1、秘書學理論的起點與珠峰-簡述秘書的定義特征碼標簽:特征碼秘書學理論的起點與珠峰-簡述秘書的定義什么是秘書？世界各國迄無一致定義，因為各有各的國情。定義不清，必然各說各的。所以，它既是秘書學理論研究的起點，又是秘書學理論體系研究中的珠穆朗瑪峰。一、國外的定義1西方發(fā)達國家的定義。國際職業(yè)秘書組織（英文全稱：professionalsecretariesinternational）是以歐美等發(fā)達國家為主的跨國秘書組織，它給秘書所下的定義是：具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即能主動負責、積極進取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手。2原蘇聯(lián)的定義。認為：秘書是一項普通的職業(yè)，其職能主要

2、為機關(guān)提供稱作秘書的輔助性、事務性和信息性的服務。這主要指機關(guān)秘書，因為私人秘書不是主體，它強調(diào)的是全面輔助領(lǐng)導與為領(lǐng)導服務的秘書職能。這個定義較接近我國的情況。3日本的定義。日本學者認為秘書是幫助與處理各種事務的工作人員；還有通俗的說法：秘書是全能運動員。這突出表明了秘書的工作范圍是隨著領(lǐng)導人的工作范圍而變化的，賦予性強，是很難明確界定的，同時也強調(diào)了秘書為領(lǐng)導人服務的直接性。日本社會具有東西交融的特點，它對秘書必須絕對忠于領(lǐng)導的要求特別強烈。以上國外定義的共性：（1）秘書是一種社會職業(yè)，而不僅是一種官職名稱；（2）秘書主要是為領(lǐng)導服務的人員。不管要求與權(quán)限有何不同，前一點與我國的現(xiàn)狀是有差

3、異的，在我國秘書主要地還是一種職務名稱，而沒有完全社會職業(yè)化；后一點則是古今中外秘書的共性，即一切秘書都是為其領(lǐng)導人服務的助手，沒有領(lǐng)導就沒有秘書，正是領(lǐng)導人的需求，導致了秘書工作的產(chǎn)生與秘書的誕生。二、我國對秘書定義的各種說法我國自80年代以來，對秘書的定義進行了探討，并有所進展，各家界說多種多樣：11979年辭海秘書詞條寫道：秘書是職務的名稱之一，是領(lǐng)導的助手。秘書工作是一項機要性的工作，它的任務是收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導交辦的事項，各機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位，一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員。21982年毛含德教授在秘書學概論（內(nèi)部版）中說：秘書是一種職務的名稱是在國家政權(quán)單位、事

4、業(yè)和企業(yè)單位中，協(xié)助領(lǐng)導綜合情況，研究方針政策，密切各方面的關(guān)系，辦理文書、檔案、人民群眾來信及其他日常行政事務的人員，也是一種職稱。提出了研究政策問題是正確的，但職稱只是一種設(shè)想。31983年張金安、常崇宜在秘書學概論中認為：秘書是一種職務、也應當是一種職稱，是領(lǐng)導的耳目、助手和參謀。當時信息一詞尚未流行，耳目實際上指這個意思；另外這是第一次明確提出了參謀問題。但職稱之說是不確的。41986年張家儀在秘書雜志上撰文認為：秘書是身處領(lǐng)導機構(gòu)或附著個人，撰制掌管文書，輔助決策，并處理日常事務的服務人員。并認為秘書從事的工作也就是秘書職業(yè)，秘書職業(yè)也就是服務性的，所以秘書決不是一種職務而是一種職業(yè)

5、。上述秘書的近身特點（即身處領(lǐng)導機構(gòu)）是1985年底李欣在武漢提出的；輔助性是上海樓宇生強調(diào)的秘書的本質(zhì)屬性；社會職業(yè)化是常崇宜1983年在秘書學概論中提出的。張家儀概括較好，反映了秘書學研究的深度。但附著個人的提法不準確，講秘書決不是一種職務也嫌絕對化。51987年常崇宜在現(xiàn)代秘書工作一書中認為，秘書是一種職務名稱，也是一種社會職業(yè)。是領(lǐng)導機關(guān)首腦或特定領(lǐng)導人員的助手。各種秘書的具體助手作用各不相同，但都是通過輔助領(lǐng)導，直接為領(lǐng)導服務去體現(xiàn)為人民服務、為社會主義服務的。這是試圖對公務與私人秘書、各行業(yè)、層次、工種秘書作出的廣義定義，其中的特定領(lǐng)導人員包括了私人秘書的領(lǐng)導者，正由于是廣義，文字

6、概括不精練。61987年劉祖遂、王守福在通用秘書學中認為：秘書是社會職務的名稱之一，是為領(lǐng)導中樞和領(lǐng)導者提供綜合性、輔助性服務的公務人員。這里明確指出公務人員，是一種狹義的定義。71989年董繼超在公務秘書學中認為；所謂秘書，就是掌管文書并直接輔助上司全面處理事務的人員。這里用了所謂二字，并沿用了論述秘書活動方式的辦法，以及強調(diào)了事務而未提參謀，反映了定義的難度。此外，筆者所見到的我國秘書界著名學者李欣、王千弓、翁世榮等在他們的論著中，都沒有直接探討定義問題。1990年袁維園主編的秘書學也只講到秘書是廣泛的社會職業(yè)之一，是一種行政職務。歸納起來，各家說法中涉及的有四個問題：（l）我國秘書是一種

7、職務名稱，還是一種社會職業(yè)，或者二者兼有？（2）我國秘書的主要職能作用是助手，還是參謀，或者二者兼有，又如何準確表達？（3）對秘書下定義時應主指狹義的辦公廳室中的秘書，還是應包括廣義的如研究室、信訪局、保密局、檔案局等與辦公廳室獨立平行的機構(gòu)、甚至業(yè)務科室中從事秘書工作的人員？（4）私人秘書的情況很不相同，但數(shù)量正在擴大，要不要包括進去？三、初步的結(jié)論l廣義秘書的概念；秘書是領(lǐng)導人的事務與信息助手。這里的廣義，包括了公務秘書、私人秘書，又包括了各行業(yè)、層次、工種；領(lǐng)導人既含單數(shù)，又含復數(shù)-領(lǐng)導集體；因此只能是簡明、抽象的概括。2狹義秘書的概念。秘書是一種職務名稱，正在成為一種社會職業(yè)，指處于領(lǐng)導近身，直接為領(lǐng)導從事事務性、信息性的輔助服務的工作助手。這里著