1、精彩共享，歡度元旦化學(xué)化工學(xué)院2011級(jí)元旦晚會(huì)策劃書一、 活動(dòng)背景2011，我們共聚南華，這是一種緣分，更是一種幸運(yùn)。在這里，我們接受了更高等的教育，參與了各種有意義的活動(dòng)，廣交了“天下”好友。我們收獲了快樂，增長了見識(shí)，鍛煉了能力，體味了大學(xué)生活的精彩無限。不知不覺，元旦就要來臨，相信大家都充滿著期待，期待著大學(xué)的第一個(gè)元旦，期待著新的一年更加快樂美好。因此，為慶祝元旦佳節(jié)的到來，為豐富同學(xué)們的文化生活，為給同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，為在2012到來之際留下一些值得珍藏的回憶，我院將舉行一場大型的元旦晚會(huì)。二、 活動(dòng)意義 元旦之宵，我們歡聚一堂。相信每一個(gè)人都可以得到很多。觀賞節(jié)目的同

2、學(xué)，可以放松自我，愉悅身心；參與節(jié)目的同學(xué)，可以提高膽量，展現(xiàn)自我；幕后工作的同學(xué)，也能鍛煉能力，豐富經(jīng)驗(yàn)。相信同學(xué)們?cè)谙硎芤曈X盛宴的過程中都能盡情快樂。同學(xué)們之際相互溝通，可以增進(jìn)友誼，并交到更多朋友；學(xué)院也能發(fā)掘出各方面的人才；相信同學(xué)們以后也能更積極主動(dòng)地參加各種活動(dòng)。三、 活動(dòng)主題精彩共享，歡度元旦四、 活動(dòng)時(shí)間2011年12月31日五、 活動(dòng)地點(diǎn)北校食堂三樓六、 活動(dòng)管理主辦單位：南華大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院承辦單位：南華大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院團(tuán)委七、活動(dòng)安排：a） 前期準(zhǔn)備器材準(zhǔn)備5月20日前準(zhǔn)備活動(dòng)所需電腦，電線，話筒，音響，電池，相機(jī)，攝像機(jī)，投影儀等電子設(shè)備。（負(fù)責(zé)人：）軟件準(zhǔn)備5月20日

3、前準(zhǔn)備所有節(jié)目的曲碟，電腦截取片段，幻燈片和字幕編輯文件等。（負(fù)責(zé)人：）請(qǐng)柬準(zhǔn)備在活動(dòng)開始前一周準(zhǔn)備好請(qǐng)柬，派人將請(qǐng)柬送到各學(xué)院。（負(fù)責(zé)人：）主持人選拔在主持人隊(duì)中選取兩男兩女，對(duì)其進(jìn)行站姿、語言及臨場應(yīng)變能力等各方面的培訓(xùn)。（負(fù)責(zé)人：）b） 階段準(zhǔn)備a 將策劃書交給分會(huì)副主席審批，然后交由老師和領(lǐng)導(dǎo)審批。（負(fù)責(zé)人：）b 將審批后的策劃書交到實(shí)踐部進(jìn)行與贊助商的溝通交流，或交由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)審批。（負(fù)責(zé)人：）c 安排文藝部成員開會(huì)，進(jìn)行分組分配任務(wù)，定好負(fù)責(zé)人。并且將所需服裝、道具統(tǒng)計(jì)好，由老師審批，再由相關(guān)小組去租衣服和準(zhǔn)備道具。（負(fù)責(zé)人：）d 購買活動(dòng)所需物品：氣球，小國旗、手掌、

4、口哨，彩帶，塑料花、熒光棒以及化妝品。準(zhǔn)備花卉及其他會(huì)場布置所需物品。（負(fù)責(zé)人：）e 由女生部出8到10個(gè)禮儀隊(duì)成員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。（負(fù)責(zé)人：）f 晚會(huì)過程安排同學(xué)拍照、攝像。（記者團(tuán)）g 由宣傳部負(fù)責(zé)出有關(guān)此次活動(dòng)的展板。h 聯(lián)系記者團(tuán)制作活動(dòng)所需dv。c） 前期宣傳（1） 我們將與宣傳部合作出幾塊有關(guān)于此次活動(dòng)的展板和海 報(bào)，并且配合記者團(tuán)向?qū)W校投稿，擴(kuò)大宣傳。（2） 由主席團(tuán)對(duì)參演人員及工作人員做演前動(dòng)員大會(huì)。八、活動(dòng)流程 12月31日上午 安排一次彩排;各組負(fù)責(zé)人及各節(jié)目負(fù)責(zé)人將準(zhǔn)備情況報(bào)至文藝部。背景布置組開始布置會(huì)場。同時(shí)相關(guān)負(fù)責(zé)人檢查晚會(huì)所需音樂碟是否有漏洞。14:00 最后一

5、次彩排開始。首先由青志及文藝部成員對(duì)場地進(jìn)行清理，調(diào)好話筒及音響設(shè)備，燈光，舞臺(tái)效果等。然后進(jìn)行最后一次彩排熱身。16:00 工作人員及演員吃飯16:30 演員化妝17:00 所有演員、主持人換衣服.18:00 禮儀隊(duì)進(jìn)行迎賓工作。各部門準(zhǔn)備就緒19:00 觀眾入場完畢19:30 晚會(huì)正式開始九、后期宣傳 與宣傳部合作出幾塊有關(guān)于此次活動(dòng)的展板，并且配合記者團(tuán)向?qū)W校投稿，擴(kuò)大宣傳。 十、 注意事項(xiàng)a 各部門要緊密配合，分工合作，完成好各自的任務(wù)b 保護(hù)好活動(dòng)器材c 若有突發(fā)事件向負(fù)責(zé)人匯報(bào)d 保持會(huì)場清潔及會(huì)場秩序。活動(dòng)結(jié)束后全體工作人員及時(shí)清理會(huì)場。e 劃分嘉賓席和觀眾席，安排好座位。十一、

6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算橫幅：100礦泉水：72（瓶裝）+15（桶裝）=87紙杯：10背景布置&道具：590（國旗0.3*100=30 手掌 1*50=50熒光棒15*4=60 彩帶3*20=60氣球15*6=90 泡沫字300） 刻碟片：20沖洗照片：0.8*50=40請(qǐng)柬：20*4=80租場地：300電池：15*10=150禮花筒：120化妝品：200其他：100南華大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院文藝部2011年 分管主席意見：老師意見： 院領(lǐng)導(dǎo)意見：附）預(yù)案：1、 事先檢查場地、設(shè)備是否可用，尤其注意幕布、舞臺(tái)、音響、燈光是否損壞。2、 多安排幾個(gè)話筒，事先多準(zhǔn)備一定數(shù)量的話筒電池和無線小麥克風(fēng)。3、 停電應(yīng)急處理方

7、案：1）提前備哨子、擴(kuò)音喇叭和應(yīng)急照明燈等器材;2)將學(xué)校電工的聯(lián)系方式備份，以便停電時(shí)及時(shí)通知其搶修；3）若5分鐘內(nèi)搶修不成，由主持人宣布晚會(huì)延期。會(huì)場秩序組組織觀眾有序離開會(huì)場。4、 節(jié)目應(yīng)急方案：1）節(jié)目選拔確定后，在剩余節(jié)目中至少挑兩個(gè)質(zhì)量較好的節(jié)目備用；2）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備就緒，若前一節(jié)目由于某種原因無法按時(shí)出場時(shí)，下一節(jié)目跟上。同時(shí)，節(jié)目銜接組負(fù)責(zé)人提前2-3分鐘通知主持人改串詞和報(bào)幕。3）當(dāng)原定節(jié)目由于特殊原因以致在整個(gè)晚會(huì)過程中無法出演，直接將備用節(jié)目替換該節(jié)目。5、 演出時(shí)話筒突然沒有聲音，演員靜待工作人員送上備用話筒，切忌空口講話，以確保會(huì)場每一位觀眾都能聽到演員聲音。6、 演出過程中若機(jī)器沒有反應(yīng)或制造不出原有效果，放棄使用機(jī)器，演員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜。附）晚會(huì)分組名單 1、道具組：10人 搬道具4 遞話筒2 拉幕布4 2、節(jié)目銜接組：4人 3、服裝組： 4、化妝組：6人5、禮儀組：10人 6、簽到組：3人 7、設(shè)備控制組：3人