1、檔案綜合管理工作計劃總結鉅橋鎮第五中學檔案室2008年12月20日 20082009學年度檔案綜合管理工作計劃一、指導思想。以檔案法和市教育局、市檔案局關于市教育系統檔案管理辦法精神為指針，本著為學校改革與發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。二、主要目標和任務。1、利用教師業務會向全體教師宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。2、積極組織兼職檔案員參加業務培訓，進行檔案業務學習更好地指導工作，使檔案管理有條不紊地推進。3、深入各科室進行業務指導，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。4、

2、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟件，提高工作效率，計劃購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。5、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。6、在不斷探索總結經驗基礎上，規范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出學校檔案綜合管理晉升省一級的意向。7、按要求及時做好20082009學年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入柜，做到管理規范、利用方便。8、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作。總之，檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；

3、還要靠檔案人員和全體教師同心協力、積極進取勇于奉獻，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入激勵機制，充分調動檔案人員的積極性，在新的一學年里，讓檔案工作再上一個新臺階。淇濱區第五中學 2008年9月1日20092010學年度檔案綜合管理工作計劃一、指導思想以檔案法和市教育局、市檔案局關于市教育系統檔案管理辦法精神為指針，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，進一步加強學校檔案工作的管理，全心全意為學校教育發展提供優質服務。二、工作目標、任務以鶴山市教育系統檔案管理辦法為指導，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹

4、活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。1、組織學校全體教職員工和檔案管理人員認真學習鶴山市檔案管理辦法，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。2、在認真學習、貫徹鶴山市檔案管理辦法的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料提高法制意識和檔案意識。3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分類方案進行分類、歸檔、編目、下半年開學前，完成2009年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及鑒定報告。4、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接鎮的檢查作好準備。5、及時收取、處理各類文檔資料，為

5、學校提供優質服務。6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。7、根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。淇濱區第五中學2009年9月1日20102011學年度檔案綜合管理工作計劃一、指導思想以“三個代表”重要思想為指導，以檔案法和市教育局、市檔案局關于市教育系統檔案管理辦法精神為指針，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，進一步加強學校檔案工作的管理，全心全意為學校教育發展提供優質服務。二、工作目標、任務以鶴山市教育系統檔案管理辦法為指導，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念

6、和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。1、組織學校全體教職員工和檔案管理人員認真學習鶴山市檔案管理辦法，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。2、在認真學習、貫徹鶴山市檔案管理辦法的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。3、收集好各室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行分類、歸檔、編目、下半年開學前，完成2010-2011年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及鑒定報告。4、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接鎮的檢查作好準備。5、及時收取、處理各類文檔資

7、料，為學校提供優質服務。6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。7、根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。三、工作安排：第一階段（2010年12月2011年9月）：1.制訂學校20102011學年度工作計劃2.收集本校20102011學年度各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書處理工作第二階段（2011年9月10月）：4.整理本校20102011學年度文件資料，按市教育系統學校歸檔辦法規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務。5.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。6.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領

8、導匯報處理。第三階段（2011年11月）：7.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作。8.做好鎮中心小學來校年度檢查的準備工作。9.做好年度檔案安全（防蟲、防霉、防潮等）自查工作。第四階段（2011年12月1日20日）：10.收集本校各室所形成的文件、材料11.做好各項工作的記錄與統計12.做好本年度檔案工作總結淇濱區第五中學2010年9月1日20092010學年度檔案綜合管理工作計劃20092010學年度是落實年、行動年、更是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹市教育局、市檔案局關

9、于市教育系統檔案管理工作檢查情況的通報精神，緊緊圍繞學校的中心工作，抓服務、促建設、謀發展，進一步發揮檔案綜合管理室的服務功能，推動檔案工作跨越式發展，為教學科研、行政管理提供更好的服務。一、 緊緊圍繞學校中心工作，切實做好檔案的服務工作。發揮我們的積極性與創造性，利用室藏資料，精心做好教學檔案的收集、管理，進一步改變工作作風，努力追求高質量、高品位、高效率的服務目標。我校的檔案綜合管理工作，一貫以來認真貫徹執行黨的各項方針政策，盡職盡責抓好檔案管理工作，充分發揮在辦學中的多層次、多功能、多形式作用。在市檔案局的指導和幫助下，認真貫徹檔案法和有關檔案法規，加強檔案基礎建設和管理，重視檔案工作的

10、科學化、標準化和規范化。實行檔案的集中和管理，按照省規定的標準和要求，在行政管理、基礎業務、室庫設施、開發利用等做好工作，為檔案綜合管理晉升省一級管理作充分的準備。二、指導思想。本學年，圍繞一個中心，搞好兩個服務，抓好四項學習，全面開展 “五講”。“圍繞一個中心”，即檔案工作要始終圍繞教學這個中心。“搞好兩個服務”，一是搞好為教育教學的服務，為教育教學創造良好的條件；二是搞好為師生生活的服務，解決師生的后顧之憂，讓師生們以旺盛的精力和充沛的體力投入到教學活動中去，為全面提高我校的教育教學質量而努力奮斗！“抓好四項學習”，即政治理論學習、法律法規學習、學校檔案規章制度的學習和業務學習；全面開展“

11、五講”，即講大局，講團結，講奉獻，講文明，講實干。三、服務宗旨。以為黨和領導服務，為教書育人服務，為師生服務為立定點，努力改善辦學條件，搞好學校檔案工作，我們繼續堅持檔案工作為學校的發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。四、工作重點。（一） 加強檔案工作的領導和管理。我校領導非常重視檔案工作及檔案管理升級達標工作，把該項工作列入領導工作的議事日程，作了專題會議研究布置和安排，成立檔案管理工作領導小組，由校長郭衛民同志擔任組長，副校長鐘景云同志任副組長，張江來、鐘永安同志具體負責檔案管理工作。

12、成立檔案鑒定小組，組長郭衛民校長、副組長鐘景云。成立綜合檔案室，歸屬校長辦公室管理，檔案室與各部門檔案人員共同組成工作網絡，形成一個領導體制和管理體制的領導工作機構，分工明確責任落實、互相合作。要誠請市檔案領導親臨指導工作，使檔案管理升級達標工作做到有組織、有領導、有計劃地得到實施。（二） 健全制度、加強管理。檔案管理工作是專業性較強的工作，建立健全各項管理制度是做好檔案工作的保證。我校根據檔案法、機關檔案工作條例和機關檔案工作業務建設規范的規定要求，結合我校實際，要制定檔案綜合管理實施細則、檔案室工作制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案管理人員崗位責任制和各類檔案立卷歸檔制度

13、等管理制度。做好檔案的綜合管理工作，嚴格落實“八防”措施（即防蟲、防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防塵），保證檔案資料的完好與安全。同時按上級機關的規定，做好統計臺帳和年報工作。（三） 加強基礎業務建設，提高檔案管理水平。加強檔案基礎業務建設，是提高檔案的使用和服務效能，是保證檔案綜合管理升級達標的前提，我們要爭取領導重視，籌集資金添置和購買檔案設備。我們根據廣東省機關檔案分類辦法的規定，結合我校檔案載體形成的特點與程序，要制訂檔案分類編號方案，全面收集整理各門類的檔案材料，使檔案達到標準化、規范化和現代化。綜合檔案室要接收保管了本校各門類載體的全部檔案及檢索工具。各類檔案的立卷工作要基

14、本符合上級檔案部門的要求，案卷質量要比較規范和標準，以方便查找。我們要進一步貫徹實施檔案法，以“改革、完善、提高、發展”檔案工作方針，加強檔案管理工作，積極開發信息資源，努力提高檔案人員的思想素質和業務素質，使檔案綜合管理工作做得更好。（四）完善各項檔案管理。全宗檔案基本能反映本校工作和教學活動的歷史面貌，各門類檔案完整程度要為時間越近就越好。要重視文書檔案和會計檔案，要制定有關管理制度。各類檔案要堅持每年進行認真整理、按規定組卷、歸檔、從而確保檔案的完整性，其次，聲像檔案和設備儀器檔案，要注意收集和整理、歸檔。爭取在2009年底完成檔案室上省一級任務。今后我們將嚴格按照新的歸檔制度做好這方面

15、的工作，使學校的檔案管理工作走向規范科。共和中學 2009年9月1 日20082009學年度檔案綜合管理工作總結本學年學校檔案工作根據上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作，現總結如下：一、具體開展工作：1.加強組織領導，健全組織體系：按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。2.建立健全檔案管理的各項規章制度，嚴格監督管理。制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密

16、和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。3.加強基礎建設，做好常規管理。檔案保管條件要求高，要做到“六防”。可是學校檔案室以及專用設備條件差，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。4.重視檔案員業務素質的提高。檔案工作具有一定的專業性，對檔案人員的素質也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業務水平。5.加強檔案業務建設，注重檔案收集、整理工作。

17、開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類方案，按照年度結合問題分類按件整理。6.認真做好檔案開發利用工作，發揮檔案作用。加強檔案建設的目的，是為了促進學校科學管理，使檔案在學校工作中發揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發展和管理中發揮了較大的作用。二、今后檔案工作的努力方向。檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業務學習，提高業務素質，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監督指導，督促和指導本校各室

18、有關人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發利用，為我校的教育教學提供更好的服務。共和中學檔案室 200982520092010學年度檔案綜合管理工作總結一年來，在共和中學的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞教學中心，服務教學，取得了一定成績。一認真學習，貫徹執行檔案法、廣東省檔案條例、機關檔案工作條例和機關檔案工作業務建設規范，強化依法治檔。1、加強宣傳力度。充分利用教師業務學習會議，組織

19、教師學習有關檔案工作的法律、法規、規章，方便廣大教職工知法、學法、守法，提高了學校領導、教師的檔案意識。2、加強對學校各科室形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。二積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。1、做好檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久、長期、短期保管期限的案卷級目錄共計75條。2、為方便學校廣大教職工查詢，學校檔案人員認真負責，真誠教師們服務，協助有需要的教職工查找資料。三做好利用服務工作檔案要為學校改革與發展服務，為學校的中心工作服務，為師生服務是我室工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一

20、位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者十多人次，提供檔案資料三十多卷（件），復印檔案資料十多頁。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮檔案室的信息功能，為學校教育改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。

21、一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校教育改革和發展提供高水平服務的目的。在新的一年里，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創學校檔案工作新局面。共和中學檔案室 201071020102011學年度檔案綜合管理工作總結我校的檔案綜合管理工作，一貫以來認真貫徹執行黨的各項方針政策，盡職盡責抓好檔案管理工作，充分發揮了在辦學中的多層次、多功能、多形式作用。在市檔案局的指導和幫助下，認真貫徹檔案法和有關檔案法規，加強檔案基礎建設和管理，重視檔案工作的科學化、標準化和規范化。實行檔案的集中和管理，按照省規定的標準和要求，在行政管理、基礎業務、室庫設施、開發利用等方面做好了工作，為檔案綜合管理升省一級管理作好準備。一、 領導高度重視檔案工作1.學校領導重視。我校領導非常重視檔案工作及檔案管理升級達標工作，把該項工作列入領導工作的議事日程，作了專題會議研究布置和安排，成立了檔案管理工作領導小組，由校長郭衛民同志擔任組長，副校長鐘景云同志任副組長，張江來、鐘永安同志具體負責檔案管理工作。成立了檔案鑒定小組，組長郭衛民校長、副組長鐘景云主任。成立了綜合檔案室，歸屬校長辦公室管理，檔案室與各部門檔案人員共同組成工作網絡，形成了一個領導體制和管理體