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文檔簡介
1、快遞業務員規章制度(共3篇)快遞業務員規章制度(共3篇) 篇一:快遞員規章細則快遞員-工作標準規范 派送前規范 一、工具檢查 1、派送車電量(油量)是否充足,車內無雜物,車外美觀整潔。 2、圓珠筆2支。 3、電子稱1個。 4、空白快遞單20個,名片100個。 5、攜帶不少于200元零錢。 6、小刀片一個(便于劃開包裹膠帶)。 二、貨單準備 1、車子內貨物放置順序:先重后輕,先大后小,派送距離由近及遠。 2、為了提高操作效率,快件在派送前要撕下簽收聯。 3、要選擇最清晰整潔的一聯作為簽收聯。 4、貨單要一一對應:條碼對應,配送順序對應。單號要不重不漏。 需要代收貨款的重 點標記。 派送中規范 1
2、、每個派送員每天派件數在30-100之間,天氣因素、交通因素等意外狀況除外。 2、所有的快件都必須先致電收件人,由雙方共同決定接件方式。 3、就近區域內,每次致電3個收件人,讓收件人提前做好準備。 致電并派送后,派件員30分鐘內要到達收件方。 4、如果收件人有難處當時無法派送,要在單子背面寫下時間、原因、派件員姓名以方 便下次追蹤。 如果收件人當時有機會接件,要和收件人說好半小時左右到達。 5、將快件交付給收件人指定的收貨方,要確認收貨方的信息,主要是電話號碼(或者 身份證)。 在展示快件外包裝無損壞的情況下,應當讓收件人先簽收(再當面 驗貨)。 簽 收完畢,如果是陌生的收件人要遞交上一份名片
3、。 6、如果外包裝損壞,應當同時致電寄件人和收件人,根據快件的重量和快遞單上的物 品記錄,由收件方先驗貨再簽收。 7、對于到付件和貨到付款件(代收貨款件)要特別關注,不要忘了問收件人收取費用。 8、原則上派件員人不離車;人若離車,車必上鎖。派送時,派件員離開車輛不得超過 5分鐘。 9、 派送后規范 一、盤點 1、貨單相符:派送前后快遞單子總數目要保持不變;未派送的單子要和遺留快件一一 對應;已派送的單子要全部簽字;所有需要收取費用的單子要賬單相符。 2、收件方面:在派件過程中有時會遇見收件的狀況,要準確稱量并收取費用,給對方 留下寄件聯,并大致告訴到件時間。 二、材料上交 1、當天派送完畢,所
4、有已經簽收的單子要全部上交;問題件和相應的貨物也要一起上 交,貨物根據問題件原因,放在指定的地方,以便于跟蹤處理。 未來得及派送 的單子要上交,貨物可以不卸下車,第二天繼續派送。 2、當天收到的貨款要核算清楚全部上交,每天一清算。 3、派件員要在所有已經簽收的單子上寫下自己的名字,以便于后續問題追查。 4、當天收到的快件和貨款要單獨放置,當天要準時及時上交。5、派送結束車輛要簡單打掃,加油充電,車輛上鎖,鑰匙歸位! 服務用語基本規范 1、牢記服務的“五聲十字”:您好、請、謝謝、對不起、再見。 2、謹記服務的“四聲應答”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲、關鍵時有提醒聲, 服務語言應做到:迎候客戶時
5、,要送出問候語;客戶離開時,要送出告別語; 與 客戶的目光接觸時,應送出征詢語;與客戶接洽時,隨時使用禮貌語。 3、服務語氣應平和、耐心、親切、熱情,切忌急躁、蠻橫、無理、冷淡。 具體語境用語規范 一、收寄用語 a:接受預約電話及上門收寄 1、您好,請告訴我您的取件地址。 2、我大約xx分鐘到您那里,請耐心等待。 3、您好,我是xx快遞公司的業務員,這是我的工牌,請問是您要寄快件嗎?/公司 派我來收寄快件。 4、按照規定,我們需要驗視您的快件,請您打開包裹,謝謝合作。 5、對不起,驗視內件是我們寄遞行業的法律規定,如果您拒絕驗視,我們將無法收 寄,請諒解。 6、對不起,這類物品屬于禁寄物品(易
6、燃、易爆、危險化學品等),我們不能收寄, 請諒解。 7、對不起,您的寄件地址超出了我們的派送服務范圍,無法給您上門投遞。 8、請先閱讀背書條款,若無疑問,請填寫快遞運單。 9、此類易碎/貴重物品建議您使用保價業務。 10、為確保快件安全,我們會對快件進行加固包裝,請放心。 11、這些未填的信息也很重要,請補充完善。 12、您寄往xx市,首重xx公斤以內是xx元,續重每xx公斤加費xx元。您快件的 總重量是xx,資費總共xx元。 13、請您妥善保管運單客戶聯,方便日后查詢。 14、您可以通過登陸公司網站(.-)或打客服電話跟蹤快件。 15、您的業務已辦理完畢,請問還有什么可以幫您? 16、這是我
7、的名片,如有需要,請聯系我,再見。 b:營業場所收寄(業務用語請參照上門收寄情況) 17、先生/女士您好!歡迎光臨xx快遞! 18、請問您辦理什么業務?/請問,您要寄件還是取件? 19、取件/寄件這邊請。/請稍等,我們馬上為您辦理。 20、請走好,歡迎再次光臨。 二、投遞用語 a:上門投遞 1、您好,請問xx先生/女士在嗎?請他/她簽收快件。 2、我已打電話征求收件人意見,請您幫他/她代收可以嗎?(注意提醒代收人責任) 3、作為代收人,請您在運單上注明與收件人的關系,比如同事、家人等,謝謝。 4、請您出示一下身份證件,謝謝配合。 5、請拿好您的證件,謝謝合作。6、請您驗視一下快件。 7、請您在
8、快遞運單上簽收。 8、謝謝您使用xx快遞,再見。 b:用戶自取(業務用語請參照上門投遞情況) 9、歡迎光臨xx快遞,請問有什么可以幫您? 10、先生/女士,請告訴我您的單號。 11、請問您是收件人xxx嗎? 12、請拿好您的快件,您的業務已辦理完畢,您還需要辦理其他業務嗎? 13、很高興為您服務,再見。/歡迎您再來。 篇二:快遞員工作制度快遞員工作制度 為確保工作的順利開展,提高全體業務人員綜合素質,樹立本公司的良好聲譽和形象,使工作能夠規范化,制度化,特制定以下規定: 一、本公司職員必須忠誠于公司,熱愛本職工作,遵紀守法,禮貌待人,恪盡職守,嚴格遵守公司各項規章制度,努力學習,刻苦鉆研業務,
9、取長補短,不斷提高自身修養及綜合能力; 二、本公司職員必須向公司提供準確,詳實的信譽憑證(如戶口本、身份證、畢業證等),以便公司建檔,保存; 三、本公司職員禁止兼職,不允許開展本公司以外的其它業務,更不允許利用本公司客戶資源內外勾結,吃里扒外,一經發現,立即開除; 四、本公司職員不準貪污和私自挪用公司款項,一經發現,除照價追償外,追加五倍罰金,立即辭退; 五、本公司員工應嚴格遵守公司規定的價格體系,不得善自改動,如遇特殊情況應立即匯報請示,如自做主張造成損失,由當事人負責; 六、業務人員應積極按照公司規定開展業務,提供服務,不得私自對客戶承諾不符合公司規定的返利或優惠,不得夸大其辭,欺騙客戶和
10、公司,對違反規定者立即辭退; 快遞服務規范用語 一、服務用語基本規范 (一)牢記服務的“五聲十字”:您好、請、謝謝、對不起、再見。 (二)謹記服務的“四聲應答”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲、關鍵時有提醒聲。 服務語言應做到:迎候客戶時,要送出問候語;客戶離開時,要送出告別語;與客戶的目光接觸時,應送出征詢語;與客戶接洽時,隨時使用禮貌語。 (三)服務語氣應平和、耐心、親切、熱情,切忌急躁、蠻橫、無理、冷淡。 二、具體語境用語規范 (一)收寄用語 a:接受預約電話及上門收寄 1、您好,請告訴我您的取件地址。 2、我大約xx分鐘到您那里,請耐心等待。 3、您好,我是xx快遞公司的業務員,這是我的
11、工牌,請問是您要寄快件嗎?/公司派我來收寄快件。 4、按照規定,我們需要驗視您的快件,請您打開包裹,謝謝合作。 5、對不起,驗視內件是我們寄遞行業的法律規定,如果您拒絕驗視,我們將無法收寄,請諒解。 6、對不起,這類物品屬于禁寄物品(易燃、易爆、危險化學品等),我們不能收寄,請諒解。 7、對不起,您的寄件地址超出了我們的派送服務范圍,無法給您上門投遞。 8、請先閱讀背書條款,若無疑問,請填寫快遞運單。 9、此類易碎/貴重物品建議您使用保價業務。 10、為確保快件安全,我們會對快件進行加固包裝,請放心。 11、這些未填的信息也很重要,請補充完善。 12、您寄往xx市,首重xx公斤以內是xx元,續
12、重每xx公斤加費xx元。您快件的總重量是xx,資費總共xx元。13、請您妥善保管運單客戶聯,方便日后查詢。 14、您可以通過登陸公司網站(.-)或打客服電話跟蹤快件。 15、您的業務已辦理完畢,請問還有什么可以幫您? 16、這是我的名片,如有需要,請聯系我,再見。 b:營業場所收寄(業務用語請參照上門收寄情況) 17、先生/女士您好!歡迎光臨xx快遞! 18、請問您辦理什么業務?/請問,您要寄件還是取件? 19、取件/寄件這邊請。/請稍等,我們馬上為您辦理。 20、請走好,歡迎再次光臨。 (二)投遞用語 a:上門投遞 1、您好,請問xx先生/女士在嗎?請他/她簽收快件。 2、我已打電話征求收件
13、人意見,請您幫他/她代收可以嗎?(注意提醒代收人責任) 3、作為代收人,請您在運單上注明與收件人的關系,比如同事、家人等,謝謝。 4、請您出示一下身份證件,謝謝配合。 5、請拿好您的證件,謝謝合作。 6、請您驗視一下快件。 7、請您在快遞運單上簽收。 8、謝謝您使用xx快遞,再見。 b:用戶自取(業務用語請參照上門投遞情況) 9、歡迎光臨xx快遞,請問有什么可以幫您? 10、先生/女士,請告訴我您的單號。 11、請問您是收件人xxx嗎? 12、請拿好您的快件,您的業務已辦理完畢,您還需要辦理其他業務嗎? 13、很高興為您服務,再見。/歡迎您再來。 班前做好十件事,避免工作亂成團。胸卡服裝和證件
14、,封單發票和零錢。查車查件查通訊,遵守交規保安全。講禮貌,熟地形,取件指令聽調度。填單細,報價準,打好包裝不破損。收現金,給發票,月結須把協議要。發件簽字劃對號,簽收回電要做到。取件在身不超時,減少晚件須努力。送與取,都登記,問題責任分仔細。送完件,要交單,填好明細數好錢。分類別,去孔邊,統計簽字才下班。我們服務不一般,方便快捷保安全。 篇三:快遞員規章快遞員工作規章制度 一 1、嚴格遵守公司的考勤制度及其他相關規章制度。 2、不得無故拖延送貨時間或拒不執行配送計劃。 3、上班時間不允許私自無故外出。 4、服從上級領導,對工作安排有異議,要在工作完成后向上級匯報。 5、手機保持暢通。 二、規范服務 1、配送人員穿著干凈整潔 2、車身干凈、清潔、無污漬 3、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作 4、做好客情,按規定及時調換貨 5、收集競品終端信息并及時上報 6、要保證終端定單的及時準確送達、端正服
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