1、行政管理制度最新版目錄 第一部分行政管理制度 第一章文件的制作、實施 (1) 第二章文具用品及財產(chǎn)管理辦法 (4) 第三章保密制度 (5) 第四章辦公室管理制度 (7) 第五章會議制度 (9) 第六章通訊費用管理規(guī)定 (10) 第七章交通費用報銷規(guī)定 (11) 第八章印章管理使用規(guī)定 (11) 第九章固定資產(chǎn)管理制度 (12) 第十章制服管理規(guī)定 (13) 第十一章員工宿舍管理制度 (14) 第十二章小區(qū)參觀管理規(guī)定 (15) 第十三章接待工作管理辦法 (15) 行政管理制度 第一章文件的制作、實施 第一條總則 一適應(yīng)公司全面規(guī)范化的管理，做好公司的行文管理工作，特制定本辦法。 二公司文件是傳

2、達公司領(lǐng)導(dǎo)指示、請示和答復(fù)問題、商談工作、報告狀況、交流經(jīng)驗的重要工具，各部門要認真做好行文管理工作。 第二條文件種類 一決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定；經(jīng)會議討論通過并要求落實執(zhí)行的事項，用“決議。 二通告：公布公司員工共同遵守的事項，用“通告。 三通知：公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)上級和其他單位的文件、批轉(zhuǎn)下級單位的文件、要求下級單位辦理和必需要大家周知的事情，用“通知。四報告、請示：向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映狀況、提出建議，用“報告；向上級請求指示、同意、批準，用“請示。 五會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神。 六工作計劃：進行本年度、季度、月、周的工作安排。 第三條文件的格式

3、 一文件由標題、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文部門及印章、發(fā)文時間、抄送報機關(guān)等部份組成。二正文標題，應(yīng)當準確、簡要地概括文件的主要內(nèi)容，應(yīng)標明發(fā)文機關(guān)和文件的種類；除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外，不必需再加書名號。 三發(fā)文字號，包括機關(guān)代字、年號、順序號，如幾個部門聯(lián)合發(fā)文只標明主辦部門發(fā)文號。如公司發(fā)文為“深昊物年份第號，部門 發(fā)文為“深昊物行政、財務(wù)、美景年份第號。 四文件一律加蓋印章，上報的文件應(yīng)注明簽發(fā)人。 五秘密文件應(yīng)分別標明“絕密、“機密、“秘密。 六緊急文件分別標明“特急、“緊急字樣。 七請示只寫一個主送部門，如必需同時送其他部門，用抄送報形式。八文件如有附件，應(yīng)在

4、正文之后注明附件名稱和順序。 九發(fā)文部門應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱，幾個部門聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。 第四條文件的辦理 一文件的辦理應(yīng)包括擬稿、審核、登記、分發(fā)、承辦、催辦、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。 二凡必需要辦理的文件，行政人事部應(yīng)依據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理、副總經(jīng)理或交有關(guān)部門辦理，并提出辦理時限。 三已送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示的文件，應(yīng)于二個工作日內(nèi)批辦，過期不批辦的自動生效，責(zé)任由批示人承當；交有關(guān)部門辦理的文件，行政人事部應(yīng)依據(jù)辦理時限檢查催辦，以防漏辦和延誤；辦理部門 也應(yīng)將辦理狀況書面報行政人事部隨原文存檔；凡逾期延誤和漏辦 的，部門負責(zé)人應(yīng)承當相應(yīng)責(zé)任。 四草擬文件必需符合以

5、下條件： 1符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，如提出新的規(guī)定，應(yīng)加以說明；2狀況要具體、觀點應(yīng)明確、內(nèi)容應(yīng)全面、表達要規(guī)范、條理要清楚、層次要分明、文字要精練、書寫要工整、標點要準確、篇幅 要簡短； 3人名、地名、數(shù)字、引文要準確，時間要寫具體的年、月、日；4文件中的數(shù)字除發(fā)文字號，統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必需用阿拉伯數(shù)字外，一般用漢字書寫，在同一文 件中，數(shù)字的使用前后要一致； 5文件的起草由主管領(lǐng)導(dǎo)指定擬稿人。 五擬后的文件應(yīng)由部門主管負責(zé)對文字及文件格式進行審核，并在擬文單上簽字。 六公司對外發(fā)出的文件由總經(jīng)理簽發(fā)，公司對內(nèi)發(fā)出的文件由總經(jīng)理授權(quán)或簽發(fā)。 七發(fā)文部門在將文

6、件送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，要認真做好審核工作，審核的重點為：文件內(nèi)容、文字表達、文種的使用、格式等是否符合 本辦法的有關(guān)規(guī)定，然后送上報副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批。 八所有行文經(jīng)簽發(fā)后,由行政人事部進行文檔編號，并負責(zé)傳遞。九公司內(nèi)部行文必需履行簽收手續(xù)。 十秘密文件不得翻印，傳遞秘密文件時要采用相應(yīng)的保密措施，確保文件的安全。 第五條文件收發(fā)、傳閱管理制度 一各類文件盤點后由行政人事部文件管理員分類登記。 二行政人事部主管閱文，并批示傳閱看法。 三文件管理員依據(jù)傳閱看法送主批人閱批，并依據(jù)批示傳閱、催辦、收文。 四文件承辦部門及個人，應(yīng)依據(jù)緊急程度抓緊辦理，并將承辦結(jié)果填寫在閱文欄內(nèi)，文件要及時返回文

7、件管理員。 五文件傳閱或承辦完畢后可直接歸檔，假設(shè)有未盡事宜，可送行政人事部主管處理。 六公司各類對外文件，統(tǒng)一由文件管理員登記后外送，并要求收文方在發(fā)文本上簽收。催辦事項由承辦部門辦理，并必需將催辦結(jié)果或批 復(fù)交文件管理員存檔。 七文件傳遞務(wù)必及時，做到不壓、不漏、不丟，緊急文件須馬上傳送辦理。為確保文件的安全，不準攜帶文件回家或到公共場所，文件 未公開前，不準外泄，嚴守保密紀律。 八當年的文件由文件管理員建立臺賬、分類，須立卷儲存。在當年年末或下一年初，裝訂全年的文件，由文件管理員具體負責(zé)整理、分 類、立卷存檔。關(guān)于電子郵件類批示及檔案文件，須定期備份到存 檔硬盤，存檔電子硬盤須定期運行，

8、確保正常狀態(tài)。 第二章文具用品及財產(chǎn)管理辦法 第一條文具的管理 一文具用品由行政人事部統(tǒng)一采購。 二文具用品分為個人使用類及業(yè)務(wù)使用類。 三各部門應(yīng)于每季結(jié)束前提出下一季各月份文具用品必需求計劃表見附表送行政人事部統(tǒng)計全公司必需求量。 四行政人事部在季末將必需求計劃表報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 五個人使用類文具每人領(lǐng)用時，每人每月以10元為限，超過部分不予核發(fā)。 六業(yè)務(wù)使用類以部門為單位控制使用量，領(lǐng)用標準以20元乘以部門人數(shù)計算，以核準的計劃量發(fā)放，確因工作必需要應(yīng)另行請示。七個人使用類文具，必需以文具領(lǐng)用單見附表領(lǐng)用，文具領(lǐng)用卡每人一張，統(tǒng)一由公司行政人事部保管。 八業(yè)務(wù)使用類文具，每部門領(lǐng)用時應(yīng)指定專人負責(zé)，必需以文具領(lǐng)用卡領(lǐng)用，文具領(lǐng)用卡每部門一張，由公司行政人事部統(tǒng)一保管。九嚴禁員工將公司文具用品取回家中使用。 十各部門應(yīng)注意節(jié)約費用，文具用品超過目標額時，必需提出檢查報告說明原因及改善方法。 第二條財產(chǎn)管理 一管理辦法所指財產(chǎn)系辦公事務(wù)用品，如電腦、打印機、復(fù)印機、 機、計算器、辦公桌椅、沙發(fā)等