1、中山安蜜爾電器實業有限公司2021年10月份盤點通知為了配合公司11月份ERP系統的上線，經ERP項目組討論決定，由財務部和PMC部于2021年10月30日組織對公司所有存貨進行大盤點，現對盤點要求及實施計劃安排如下：一、盤點范圍1、存放在倉庫和車間的各類原材料、燃料輔料、低值易耗品、商品、在產品、半成品、產成品和委托外單位加工的原材料、自制半成品等。2、復盤與抽盤率：原材料（不含水口）和成品100%；其它物料不低于對應區域物料品種數的20%。二、盤點準備1、10月22日下午下班前，倉庫提交各倉庫截止10月20日的盤點表電子檔給財務部。2、在10月30日盤點前，各車間及倉庫要做好不良品的處理工

2、作。3、盤點前部門與部門之間的賬務要做到互不相欠。比如已領料但未打單的或者已打單而未領完料的，還有一些打欠條的都要全部處理。4、各車間及倉庫在盤點前要處理完所有的單據，并完成電腦賬的錄入。然后打印出空白（有物編碼、名稱、單位等，但不能有賬面數量）的盤點表。盤點表上要注明“初盤數量”、 “抽盤數量”。初盤數量由直接責任盤點人填寫；抽盤數量由財務部、PMC等部門抽查人員填寫抽查結果。5、 10月29日下班前（必要時加班），各車間、采購部和倉庫將所有的單據處理完畢，并錄入電腦賬。6、10/26-10/29各車間將閑置的物料和訂單余料全部退倉。各車間在盤點之前要把所有的物品放在指定的擺放區域，整理好，

3、擺放整齊。能集中的盡量集中擺放。對長期不用的物料也要進行清理，然后盤點。7、盤點前每一種物品都要做好標識卡，標識卡要詳細，特別要注明該物料的規格，以防止混淆，并且字跡要清晰可見。8、盤點時要按一定的順序，從左到右或者從前到后，挨著盤點，避免漏盤，少盤。如有的物料盤點表上沒有的，也要全部重新登記入賬。9、登記盤點數量時要注意，對號入座，不能張冠李戴。不能把物料A的數量填寫到物料B。另外還要留意盤點表的數量單位，要對應單位。10、盤點人員要做好協調分工。要注意同一種物料不能重復登記也不能漏記。11、10/26-10/29期間，財務部和PMC部將每天派人去倉庫、車間督導盤點準備的相關工作。 A）督導

4、內容：標識卡填寫是否完整、物料堆放是否規則集中整齊、系統數據和單據賬簿處理是否及時、半成品不良品處理是否及時。發現問題，應記錄下來找相關主管要求整改。 B）人員安排：10/26 肖冬冬；10/28 鄧吉；10/29 岑穎怡。 三、ERP系統動態初始數據盤點1、ERP系統動態初始數據包括銷售訂單、采購訂單、生產制令單在10月底結存的全部數據，由PMC部負責整理和錄入系統。2、銷售訂單數據是指所有有效的未生產完成和未出貨完成（含退貨待處理）的下余數量，要求PMC部與各銷售部門溝通確認后整理一份全面的明細表并錄入系統。3、采購訂單數據是指所有有效的在途采購訂單（含外協）數量，要求PMC部與各供應廠商

5、溝通確認后整理一份全面的明細表并錄入系統。4、涉及到外協的本廠發出材料，要求月底前按整單作業，不可出現跨月現象，如月底未能完成的，必須將剩余材料全部退回，下月初再發外。5、生產制令單數據是指所有已安排生產并已執行領料的數據，要求PMC部與各車間溝通確認后整理一份全面的明細表并錄入系統，不允許同一張制令單出現跨月生產的情形。車間完成的制令單必須當月辦理完進倉手續，該項由PMC部負責跟進落實。四、盤點要求1、倉庫主管和各車間經理、主管必須安排好倉管員、線長、物料組進行全面的盤點，對本部門的盤點負責。2、盤點時間界線為10月30日上午8點，倉庫封存賬本，停止對外發料和收貨，由PMC部各MC員通知供應

6、商30日停止送貨（PC主管要求或同意當天送貨的除外），各車間必須于10月29日對生產完畢的成品、半成品辦理入庫手續，對11月1日生產所需物料最好提前領出。3、10月30日車間進行停產盤點，PMC部須做好相應的生產計劃安排。4、對于外發加工的半成品，由相應MC員同加工單位進行盤點核對。5、各部門的盤點人必須將物品的物料編碼、名稱、規格型號寫清楚，對物品貼好標示卡，次品、積壓品、報廢品要單獨盤點，并在備注中說明原因。6、10月31日，由財務部、PMC部、品質部、工程部人員對盤點進行監督抽查，監督抽查人員因故不能參與抽查的由部門經理指派人員抽查。7、各部門負責人除參加盤點外，還必須對本部門的盤點負領導責任，必須于10月31日上午下班前將存貨盤點表交財務部。五、盤點公差范圍1、生產用料通過磅重點數的小五金類、自制件類：公差為1%2、其它生產用料：公差為53、成品：公差為0六、獎懲辦法1、發現抽查不對的，超過5%以上的，要重盤，并對當事責任人追究經濟責任。七、盤點分工具體盤點人員工作安排如下（審核、抽查人最少2人一組，盤點前由財務部確定）： 盤點區域及物品盤點區域責任人