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文檔簡介
1、采購員工作手冊第一部分 工作說明書一、 基本狀況崗位名稱:采購員部 門:供應部崗位編號:008002 定員標準:2人直接上級:采購課課長直接下級:無二、 工作概要協助采購課課長負責整個公司的物資供應采購工作,負責公司的生產原輔料、工程配件、汽車配件、基建材料、辦公勞保用品等采購工作。三、 崗位使命1、 負責本公司所必需物資及時采購工作。2、 采購員對所采購物資質量、數量負一切責任,做到與客戶當面驗質、驗數、妥善保管,安全抵達公司。對化學危險品的物資不得和食品及原料等同時運輸。3、 負責對供方進行合理的控制。4、 搜集市場信息,對市場行情進行調查分析,做到貨比三家,價廉物美。5、 購回的物資及時
2、送檢,驗收入庫,必需及時到財務核銷帳務,辦理好錢物交接手續。6、 采購物資要及時,不得影響生產、停工、停機、停車,購置物資要注意時限性、季節性、不得多購或少購。7、 不得挪用公款、清廉奉公、潔身自好,嚴格自律、不貪財、不迷色、不收受賄賂、不搞回扣。8、 積極配合采購課課長,滿足公司各項物資必需求,并不斷提升所購物資質量,降低物品價格為己任。9、 不斷改善本崗位工作,同時對本部門工作提出合理化建議。10、 負責對相關方的環境施加影響。11、 確保原、輔料在采購運輸中的衛生,包括其運輸車輛衛生、滿足搬運、包裝、貯存的要求及在運輸過程中的蟲害、鼠害等安全防護。四、 崗位目標不斷提升工作效率,降低采購
3、費用,以最低的價格買最優的產品;搜集市場信息,了解市場行情,分析市場動態。建立、健全、客戶檔案,公平、公正評價供應商;及時有效的滿足各部門物資要求,強化溝通,進一步提升采購及時率,樹立個人及公司優良形象,杜絕禁止腐敗現象發生,積極響應公司管理方針,提升個人素養,深入部門管理水平。五、 主要工作內容及目標工作內容績效目標規范采購工作1、不斷學習公司部門管理制度,學習ISO9000質量體系,使采購工作規范化、標準化。1、總結采購經驗,分析采購流程,使采購體系更具系統花和程序化。信息搜集2、依據公司必需求,對市場行情、價格、不定期搜集掌握。3、利用現代信息網絡,更全面、更快速的掌握市場行情及國內換代
4、產品、高科技產品的上市。2、采購員每月至少對1-2種物資價格進行下調。3、每月至少發展1-2家新客戶,并能與公司長期合作經采購課長認可才算數。采購4、認真審核請購單內,合理安排采購日程,依據客戶檔案選擇合格的供應商采購。5、詢價、議價達成最初協議。6、供應商送樣、檢驗、實驗、評定產品質量,必需滿足我司要求。7、簽訂合同,按雙方協議交接貨物。8、驗收物資、產品質量、數量合格后,辦理入庫手續。9、及時報銷稅票與財務核銷個人帳務。4、采購必需符合ISO9000質量管理體現采購作業指導書進行確保符合質量確保體系。5、及時滿足各部門物資供應必需求,力爭達到ISO9000質量確保體系和供應部質量目標。6、
5、總結采購經驗,最終達到以最合理的價格采購最優的產品。革新10、深入管理、繼續改善,總結工作中的經驗,不斷改善。6、每月10日前上交一條現場改善,1-2條課室或采購技術等方面的改善建議。六、 所施監督1、 所受監督:本崗位受采購課長的直接監督領導。2、 所施監督:無七、 擁有權限1、 對請購單有直接審核權。八、 內外關系1、 對內:本崗位必需要與公司所有部門的協調溝通。2、 對外:本崗位必需要與所有供應商進行協商、談判合作;與郵局、車站、機場、技術監督部門有業務上的聯系;與區動檢站、市動檢所行政機構進行業務上聯系,受其監督。第二部分 崗位規范九、 素養要求1、 年齡18-45周歲,男性。2、 有相關工作經驗,高中以上學歷,在本公司一年以上工作經驗。3、 具有較強的責任人和事業心,有長期服務于公司,并有奉獻精神的打算。4、 心理素養穩定,敢于吃苦耐勞,清廉奉公,具有較強的安全意識和保密意識,能樹立公司和個人形象。十、 能力要求1、 能熟練掌握ISO9000質量確保體系工作程序。2、 一年以上工作經驗,語言表達流暢。3、 具有一定的計劃能力,對工作與事業有投入感,進取心。4、 對工作繼續改善態度和不斷學習的能力。十一、 上崗前必需掌握的內容1、 企業文化,公司基本制度。2、 部門職能及本崗位工作手冊3、 本崗位工作流程及相關專業技能。十二、 繼續教育內容1、 熟練電
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