1、實驗室檔案管理制度為科學(xué)規(guī)范的做好中心實驗室的檔案管理，正確、全面的反映實驗室建設(shè)的歷史，促進(jìn)實驗室的管理、建設(shè)和發(fā)展，加強(qiáng)實驗室檔案的規(guī)范化管理，特制訂以下管理制度。一、檔案內(nèi)容1. 實驗室建設(shè)變遷文檔(1) 實驗室批準(zhǔn)立項建設(shè)文件、設(shè)計規(guī)劃方案等系列資料。(2) 實驗室用房面積、合并、改建、擴(kuò)建、維修等變遷歷史資料。2. 實驗室文件資料歸檔(1) 各級實驗室主管部門下發(fā)的管理與建設(shè)文件、會議紀(jì)要。(2) 實驗室的發(fā)展規(guī)劃、年度任務(wù)書、總結(jié)匯報、重大事件記錄、規(guī)章制度、獎懲條例。3. 實驗室人員業(yè)務(wù)檔案(1) 歷任實驗室主任、實驗室管理人員的姓名、性別、年齡、職稱、職務(wù)結(jié)構(gòu)。(2) 個人學(xué)歷

2、、學(xué)位、進(jìn)修、培訓(xùn)簡歷、專業(yè)特長、工作記載、科研成果、獎懲任免、考核評議等資料。(3) 外聘、兼職、客座教授、專家以及進(jìn)修、交流、臨時人員的基本情況。4. 儀器設(shè)備管理案卷(1) 固定資產(chǎn)a. 購置文檔：計劃審批單、專家論證書、廠家報價單、訂貨合同、設(shè)備技術(shù)圖紙、合格證或鑒定書、設(shè)備說明書、使用手冊、維修保修單、設(shè)備配套附件表等隨機(jī)技術(shù)文件。b. 設(shè)備使用文檔：設(shè)備購置時間、型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、金額、驗收調(diào)試技術(shù)參數(shù)、設(shè)備年使用時數(shù)、運行狀況技術(shù)數(shù)據(jù)、保養(yǎng)、維修、更新改造記錄、調(diào)撥借用情況等。c. 丟失、損壞、報廢審批記載，賠償、變賣收入情況記錄。其中，五萬元以上的大型精密儀器設(shè)備一般應(yīng)設(shè)專

3、管人員，單獨建檔，備有詳細(xì)的運行日流量、完成的實驗或科研項目、運行和功能開發(fā)的狀況、維修和收費記載。(2) 低值易耗品簡單記錄物品購置時間、價格、數(shù)量、廠家、領(lǐng)用人、耗量等每年流水變動賬。(3) 自制、捐贈或自籌經(jīng)費購置的儀器設(shè)備寫明儀器設(shè)備的獲取時間、制作人、用途、技術(shù)參數(shù)、使用狀況、經(jīng)費來源等。5. 實驗教學(xué)工作備案(1) 實驗教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗項目卡片、實驗教學(xué)日志、實驗教學(xué)經(jīng)驗和事故總結(jié)、新開實驗教案、計算機(jī)題庫、多媒體教學(xué)課件、實驗教學(xué)檢查評估。(2) 優(yōu)秀學(xué)生實驗報告、實驗成績記載、實驗筆試試卷，以及實驗室開放時間安排、實驗課門數(shù)、項目數(shù)和人時數(shù)等。6.

4、 科研成果與社會服務(wù)記載(1) 科研課題、專著、論文、實驗技術(shù)成果、技術(shù)開發(fā)項目、軟件開發(fā)等所榮獲的獎勵、鑒定、專利、出版、轉(zhuǎn)讓、或被應(yīng)用的情況以及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等資料。(2) 對外開展技術(shù)服務(wù)、學(xué)術(shù)交流、合作研究、進(jìn)修培訓(xùn)等情況記載。(3) 本學(xué)科實驗技術(shù)的國內(nèi)外文獻(xiàn)、期刊、圖書等學(xué)術(shù)資料。二. 檔案管理制度1. 實驗室工作檔案管理在實驗室的管理和建設(shè)中起著承上啟下的重要作用，如果檔案管理人員發(fā)生變動，一定要做好文件資料的交接。2. 檔案管理人員必須以高度的責(zé)任感認(rèn)真細(xì)致地做好信息資料的收集和管理，努力提高實驗室檔案管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和效益性。3. 實驗室的全體工作人員都有責(zé)任和義務(wù)參與信息建設(shè)，協(xié)助檔案管理人員做好這項工作，促進(jìn)實驗室文檔的資源共建、資源共享。4. 實驗工作檔案的借閱必須辦理登記手續(xù)，外借須經(jīng)實驗室主任批準(zhǔn)。損壞、丟失要交納一定的罰金。5. 實驗檔案管理人員要高度重視文檔的防火、防潮、防蛀、防損工作，每學(xué)期末必須檢查和進(jìn)行修復(fù)。6. 注意重要技術(shù)