1、會計學(xué)1 刪除行和列插入行和列廈門大學(xué)附屬試刪除行和列插入行和列廈門大學(xué)附屬試 驗中學(xué)驗中學(xué) 菜單退出 在這節(jié)課里，你將學(xué)到： 1.什么是數(shù)據(jù)表 2.數(shù)據(jù)表軟件有哪些基本操作 3.如何運用Excel對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算 第1頁/共30頁 菜單退出 u第一節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入 I.啟動Excel II.認(rèn)識Excel窗口 III.數(shù)據(jù)輸入方法 u第二節(jié) 編輯工作表 I.工作表重命名 II.插入、刪除行和列 III.調(diào)整行高和列寬 IV.復(fù)制、移動和刪除數(shù)據(jù) u第三節(jié) 數(shù)據(jù)運算 I.輸入表達(dá)式 II.用函數(shù) 第2頁/共30頁 菜單退出 啟動Excel： 1、桌面無快捷方式下 打開開始菜單 在程序選項上，單

2、擊office 2003 ，在選擇 excel 2003 2、桌面有快捷方式 直接用鼠標(biāo)雙擊 第3頁/共30頁 菜單退出 第4頁/共30頁 菜單退出 在工作表單元格輸入數(shù)據(jù)遵循“先選中，后操作 ” 選中A2單元格，輸入座號，選中B2、C2輸 入姓名和性別。 使用自動填充柄輸入一系列數(shù)據(jù)，比如 1001、1002、10031999 方法（1）：首先，在兩個相鄰單元格輸入數(shù)列的 前兩個數(shù)字。例如：1001、1002 其次，選中這兩個單元格，并把鼠標(biāo)指針 移到黑框右下角，使指針變?yōu)橐粋€實加號 自動填充柄，用鼠標(biāo)往下拖就OK。 第5頁/共30頁 菜單退出 方法（二） 用鼠標(biāo)單擊“編輯菜單”，再單擊“填

3、充”，選擇“序列”命令。 第6頁/共30頁 菜單退出 20062006級高一（級高一（3 3）班學(xué)生期中考試成績表）班學(xué)生期中考試成績表 座號姓名數(shù)學(xué)語文 英語信息技術(shù)政治總分平均分 11劉二8898828589 12張三10098559795 14王五7072508965 15趙六8070667863 平均分 第7頁/共30頁 菜單退出 點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇重命名 第8頁/共30頁 菜單退出 1.插入行和列 方法：選中行號6，在“插入”菜單中選擇行， 插入一個空行，分別輸入“13、 李四 、65 、94、89、90、90”（或是點擊鼠標(biāo)右鍵） 2.刪除行和列 方法：選中要刪除的行或列，點擊鼠標(biāo)

4、右鍵，或 是在“編輯”菜單中選擇“刪除”命令。 第9頁/共30頁 菜單退出 調(diào)整行高和列寬的方法： 選定當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域 選擇“格式”菜單中行（或是列）的“最適合 行高”命令 在框內(nèi)輸入你要設(shè)置的值 注意：也可以用鼠標(biāo)“手動”方式 調(diào)整 第10頁/共30頁 菜單退出 把表b4中的張三，復(fù)制到b8中， a.連續(xù)復(fù)制：在b9中輸入中國，用鼠標(biāo)選中這 個單元格，向下拖拽實“”號到b15單元 格釋放 b.移動復(fù)制：在c10中輸入世界，用鼠標(biāo)選中 這個單元格，鼠標(biāo)指針變成空心箭頭，按住 ctrl鍵，空心箭頭上方多了個小“”號，托 鼠標(biāo)到c15單元格釋放 c.選中要刪除的單元格，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇

5、“清除內(nèi)容”（或用鍵盤的刪除鍵 第11頁/共30頁 菜單退出 選定H3單元格為當(dāng)前單元格， 在“編輯欄”輸入“”，再輸入“C3 D3E3F3G3”，看下H3是否得出總 分。 選定c8單元格為當(dāng)前單元格， 在“編輯欄”輸入“”，再輸入“(C3 C4C5C6C7)/5”，看下C8是否得 出平均分 第12頁/共30頁 菜單退出 介紹求和函數(shù)（sum）和求平均值函數(shù)（average） 選中H4單元格為當(dāng)前單元格， 在編輯欄輸入“SUM（C4:G4)”,按回車鍵， H4單元格就會顯示出求和結(jié)果 選中D8單元格為當(dāng)前單元格， 在編輯欄輸入“average（D3:D7)”,按回車 鍵，D8單元格就會顯示出結(jié)

6、果 選中E8單元格為當(dāng)前單元格， 單擊工具欄中的插入函數(shù)按鈕，或是選擇“插 入”菜單，再選取“函數(shù)”命令。 第13頁/共30頁 菜單退出 注意：如果要計算其他同學(xué)的總分或平均分，可以利用復(fù) 制公式。 方法：選中H3單元格，將鼠標(biāo)指針移至選中單元格右下角 ，鼠標(biāo)指針變成實心“”，拖動“”到H7單元格釋放 ，其他同學(xué)的總分也就算出來了_ 第14頁/共30頁 菜單退出 20062006級高一（級高一（3 3）班學(xué)生期中考試成績表）班學(xué)生期中考試成績表 座號姓名數(shù)學(xué)語文 英語信息技術(shù)政治總分平均分 11劉二889882858944288.4 12張三1009855979544589 13李四65948

7、9909042885.6 14王五707250896534669.2 15趙六807066786335771.4 平均分80.686.468.487.880.4 第15頁/共30頁 菜單退出 在這節(jié)課里，你將學(xué)到： 1.數(shù)據(jù)的比較分類（排序、篩選） 2.建立統(tǒng)計圖標(biāo)的過程 第16頁/共30頁 菜單退出 u第四節(jié) 數(shù)據(jù)的比較分類 I.數(shù)據(jù)排序 II.數(shù)據(jù)篩選 III.分類匯總 u第五節(jié) 建立統(tǒng)計圖表 I.創(chuàng)建圖表 II.編輯和修飾圖表 第17頁/共30頁 菜單退出 20062006級高一（級高一（3 3）班學(xué)生期中考試成績表）班學(xué)生期中考試成績表 座號姓名數(shù)學(xué)語文 英語信息技術(shù)政治總分平均分 1

8、1劉二889882858944288.4 12張三1009855979544589 13李四659489909042885.6 14王五707250896534669.2 15趙六807066786335771.4 平均分80.686.468.487.880.4 本節(jié)課以這個表格為例子介紹（表格復(fù)制兩份） 第18頁/共30頁 菜單退出 Excel數(shù)據(jù)排序是對工作表中數(shù)值按其大小順序排列，對字母按其ASCII碼順序排列，對漢字拼音順序排列。 對表按照總分高低進行排列 選中要進行排序的范圍H3-H7 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出如 下圖對話框,選擇主要關(guān)鍵字為“總分” 單擊“確定”排序結(jié)

9、果如下圖： 第19頁/共30頁 菜單退出 座號姓名數(shù)學(xué)語文 英語 信息技 術(shù) 政治總分平均分 12張三1009855979544589 11劉二889882858944288.4 13李四659489909042885.6 15趙六807066786335771.4 14王五707250896534669.2 平均分80.686.468.487.880.4 第20頁/共30頁 菜單退出 篩選：從表格中找出符合一定條件的數(shù)據(jù)的操作過程。 從表格中找出“英語成績”低于60分的同學(xué)的記錄 單 激活表格中任一單元格； 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”“自動篩選 ”命令，再用鼠標(biāo)點擊“英語”單元格的倒三 角

10、符號，選擇自定義。 如圖： 第21頁/共30頁 菜單退出 20062006級高一（級高一（3 3）班學(xué)生期中考試成績表）班學(xué)生期中考試成績表 座號姓名數(shù)學(xué)語文 英語信息技術(shù)政治總分平均分 12張三1009855979544589 14王五707250896534669.2 第22頁/共30頁 菜單退出 分類匯總是將排序后的數(shù)據(jù)按不同類別進行篩選使我們更直觀獲得數(shù)據(jù)信息 a.任選一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的 “分類匯總”命令；如右圖所示： b.在“分類字段”選擇“語文” “匯總方式”選擇“字?jǐn)?shù)” “選定匯總項”選擇“姓名” 會出現(xiàn)下圖效果： 第23頁/共30頁 菜單退出 20062006級高

11、一（級高一（3 3）班學(xué)生期中考試成績表）班學(xué)生期中考試成績表 座號姓名數(shù)學(xué)語文 英語信息技術(shù)政治總分平均分 12張三1009855979544589 11劉二889882858944288.4 298 98 計數(shù)計數(shù) 13李四659489909042885.6 194 94 計數(shù)計數(shù) 15趙六807066786335771.4 170 70 計數(shù)計數(shù) 14王五707250896534669.2 172 72 計數(shù)計數(shù) 平均分80.686.468.487.880.4 086.4 86.4 計數(shù)計數(shù) 5總計數(shù)總計數(shù) 第24頁/共30頁 菜單退出 方法： 刪除平均分這一行，選中A2I7區(qū)域 單擊工具欄上的“圖表向?qū)О粹o”,打開“圖表 向?qū)?步驟1圖表類型”對話框，如圖所示 ，在圖表類型（c）中選擇“柱形圖