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文檔簡介
1、工程類合同管理工作程序一、目的:確保合同簽訂工程款、材料設備款、設計費和保修金等付款的及時準確。二、范圍:施工合同、材料設備采購合同、勘察設計合同、監理、咨詢合同。三、合同管理流程:1 / 5招標或議標確定施工單位或材料供應商合同洽談定樣通知合同擬稿、編號、修改及審查最終確定合同內容部門審批、合同簽訂合同對接歸檔、建臺帳、監督執行傳送集團由總工辦和材料部負責招標。通過招標或議標初步確定施工單位或材料供應商。招標部門與中標單位商談合同條款、價款、付款方式及細 節問題,合約預算部配合,或按優選順序與供應商洽談,形成合同洽談紀要。招標部門將洽談結果、意見以定標通知單的形式轉發給合約預算部,同時將投標
2、文件(商務標)轉給合約預算部。經辦人對合同文本進行擬稿、編合同號、修改、初審。與合作單位溝通修改合同文本,最終確定合同條款。交由律師審查,根據律師意見修改合同條款,經辦人、合約預算部經理審核、校對。填寫合同(協議)審批表,由擬稿人、經辦人、合約預算部經理、工程部經理、總工辦、主管副總經理和總經理進行會簽,會簽后蓋章。合同簽訂后交給財務部一份原件;交給工程部一份原件和相關資料;交給財務總監一份復印件;合約預算部留存一份復印件。向相關單位和部門提供合同對接單;將合同和律師意見以電子版形式發給集團相關部門。合約預算部對合同進行歸檔、建合同臺帳、監督執行。四、合約預算部對工程類合同進行統一編號,為FDGC200( )XXX,確定統一文本格式。五、相關表單定標通知單、合同洽談紀要、合同(協議)審批表和合同對接單的表格式附后。六、程序文件應發放到下列人員:工程部全體人員、合約預算部全體人員、財務部、公司高管。附件1江西地產檔案人員統計表序號姓名職務年齡從事檔案專業年限兼/專職主管檔案類別聯系方式主管部門主管領導備注12
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