1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明 2015.05.27 廣東 綜述綜述 全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng)）為全 國中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號，標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階 段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分 學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題，個別學(xué)生因沒有 提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。 為加快處理相關(guān)問題，進(jìn)一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì) 量，發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用，所以開展此次的數(shù) 據(jù)質(zhì)量核查工作。 一、一、人籍一致核查人籍一致核查 二、二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)

2、據(jù)核查無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查 三、三、無居民身份證學(xué)生核查無居民身份證學(xué)生核查 四、四、問題學(xué)籍處理問題學(xué)籍處理 目錄目錄 一、一、人籍一致核查人籍一致核查 根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實際情況，核實學(xué) 生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級 實際就讀學(xué)生是否一致實際就讀學(xué)生是否一致，系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實際就讀狀態(tài)實際就讀狀態(tài)是否一 致等。如果不一致，則需要補建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué) 生狀態(tài)等。 確保不漏一校一生，對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該 校學(xué)籍的學(xué)生，要求補建學(xué)籍。 在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍，否

3、則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在 學(xué)校就讀。 如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。 一、一、人籍一致核查人籍一致核查 （一）整體流程說明（一）整體流程說明 （二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對 （三）補建學(xué)籍說明（三）補建學(xué)籍說明 （四）學(xué)生狀態(tài)更新說明（四）學(xué)生狀態(tài)更新說明 （五）學(xué)籍誤操作刪除說明（五）學(xué)籍誤操作刪除說明 （一）整體流程圖（一）整體流程圖 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理 】，選擇年級、班級，如圖所示，點擊“導(dǎo)出Excel”，導(dǎo)出班級學(xué)生名單，打印后分發(fā) 至班主任，用于“人籍一致”核對。 說明： 1）班主任根據(jù)學(xué)

4、生名單逐一核對學(xué)生數(shù)與實際是否一致。 2）班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)與實際就讀狀態(tài)是否一致。 （二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對 （三）補建學(xué)籍說明（三）補建學(xué)籍說明 根據(jù)關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知教基 一司函【2014】66號文要求：“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于 2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外， 其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”。“全國學(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注 冊建籍功能，僅應(yīng)為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。 通知中規(guī)定，“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍 的，以省為單位，每個月月末將名單提交教育

5、部教育管理信息中心進(jìn) 行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。 在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng)，學(xué)籍主管教育局可以 對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補錄信息，學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng) ，依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】，在查詢條件處理狀 態(tài)中選擇“通過”，點擊查詢，如圖所示： 說明： 1）未處理：針對上報的無身份證號的學(xué)生，需要上報證明材料后手動處理。 2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學(xué)生。 3）不通過：指中央系統(tǒng)查重后重復(fù)的學(xué)生。 4）已錄入：指已經(jīng)補錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù) （四）學(xué)生在校狀態(tài)更新（四）學(xué)生在校狀態(tài)更新 1.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休

6、學(xué)、退學(xué)、失蹤、其 他離校等非在校狀態(tài)的，應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型， 恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。 2.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作 為死亡的，應(yīng)把該情況逐級上報，進(jìn)行處理。 3.如果該學(xué)生實際已離校，但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的，根 據(jù)實際情況，通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。 4.如果該學(xué)生實際已死亡，但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng) 及時變更其狀態(tài)。 （五）誤操作刪除（五）誤操作刪除 如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操 作。 學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍，如果學(xué)校要刪除，則 需要學(xué)校在誤操作刪除功能中，選中學(xué)生提交刪除申

7、請，學(xué)籍主 管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過，如果主管部門核辦未通過，要求要求學(xué)學(xué) 校刪除駁回記錄，才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作校刪除駁回記錄，才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。 要求：學(xué)籍主管教育部門在核辦時，依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證要求：學(xué)籍主管教育部門在核辦時，依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證 明材料進(jìn)行操作。明材料進(jìn)行操作。 注意：已經(jīng)和公安機關(guān)核對后生成正式學(xué)籍號的學(xué)生不能刪注意：已經(jīng)和公安機關(guān)核對后生成正式學(xué)籍號的學(xué)生不能刪 除。除。 二、二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查 根據(jù)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第二十四條“地方教育行政部門和學(xué) 校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生

8、學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué) 籍變動信息準(zhǔn)確”要求，核對學(xué)生基本信息時應(yīng)集中組織學(xué)校通過學(xué)籍系 統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能。 為提高核查工作的效率，其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息 核查專用賬號，在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校，保證多名核查操作員可使用 該核查專用賬號同時操作；為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度，全國教育 技術(shù)服務(wù)平臺（簡稱服務(wù)平臺）已開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和 家長（監(jiān)護(hù)人）注冊碼（學(xué)籍管理員和班主任注冊。 全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持： 1.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登

9、陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬 號，及平臺下載地址。 2.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單及班主 任教育技術(shù)服務(wù)平臺登錄賬號。 3. 學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù)，并上傳學(xué)生身 份證明材料操作。 4. 學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。 5. 學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 申請進(jìn)行核辦。 教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持： 1. 家長通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔 ，作為后期學(xué)籍核對依據(jù)。 2. 通過

10、平臺上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一 官方統(tǒng)計途徑，直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家長、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺，用戶可以在平臺上相 互交流、解答問題，提高問題反饋及解決的效率。 4. 學(xué)校管理員可以在平臺上搭建組織機構(gòu)，管理機構(gòu)部門、人員，在平 臺上發(fā)送通知，形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。 目錄目錄 （一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖 （二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置（二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置 （三）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查（三）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 （四）學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦（四）學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦 （五）技術(shù)服務(wù)平臺常

11、見問題（五）技術(shù)服務(wù)平臺常見問題 （一）數(shù)據(jù)核查主要流程圖（一）數(shù)據(jù)核查主要流程圖 （二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置（二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置 為了保障在數(shù)據(jù)質(zhì)量核查中學(xué)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出時，各省系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)為了保障在數(shù)據(jù)質(zhì)量核查中學(xué)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出時，各省系統(tǒng)能夠正常穩(wěn) 定的運行，省級學(xué)籍管理員可通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查時間開關(guān)，為各地市合理分定的運行，省級學(xué)籍管理員可通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查時間開關(guān)，為各地市合理分 配數(shù)據(jù)導(dǎo)出時間。配數(shù)據(jù)導(dǎo)出時間。 省級學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)，依次點擊【系統(tǒng)管理】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān) 】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān)】，如圖所示，可以為各地市進(jìn)行開啟或關(guān)閉。 （三）（三）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查對

12、象學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查對象 3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問題學(xué)籍學(xué)生）。 3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動業(yè)務(wù)的學(xué)生，納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核 查工作進(jìn)行核查。 目錄目錄 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明 無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查步驟無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查步驟 3.1 教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取 3.2 學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息下載碼獲取下載碼獲取 3.3 數(shù)據(jù)核查功能激活數(shù)據(jù)核查功能激活 3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄信息導(dǎo)出班

13、主任登錄信息導(dǎo)出 3.5 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄信息打印、平臺安裝班主任登錄信息打印、平臺安裝 3.6 學(xué)生信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 3.7 學(xué)生信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生數(shù)據(jù)打印 3.8 學(xué)生信息家長核對學(xué)生信息家長核對 3.9 學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù) 3.10 學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 1 1、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖 2 2、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明 根據(jù)關(guān)于開展問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制的通知 中要求，學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體主要是學(xué)籍管理員、班主任

14、 和家長，其中： 學(xué)籍管理員：學(xué)籍管理員： 1）完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，“班主任平臺信息表“的打 印與下發(fā)。 2）召開班主任會，指導(dǎo)班主任下載使用平臺，就如何召開家長 會等對班主任進(jìn)行培訓(xùn)。 3）完成全校家長會組織工作，解答班主任、家長在實際操作中 的疑問。 4）回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，完成學(xué)籍信息補錄和 更正工作。 5）查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。 班主任：班主任： 1）學(xué)校組織家長會，班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，說明 填寫要求。 2）指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對、修改、簽字確認(rèn)。 指導(dǎo)家長安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺，并進(jìn)行注冊登錄。指導(dǎo)家長將核對 完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍

15、信息確認(rèn)表“拍照上傳。 3）完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。 4）幫助不具備上傳條件的家長，代為上傳電子學(xué)籍檔案；幫助家 長重置注冊碼；幫助家長找回密碼。 家長：家長： 1）家長攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印，原件復(fù) 印件都要帶）、智能手機，學(xué)生身份證（若學(xué)生尚沒有身份證，則不 用帶）參加家長會。 2）家長會上，核查孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯誤，在變更 欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時提交證件復(fù)印件。核 查無誤后簽字確認(rèn)。 3）教育技術(shù)服務(wù)平臺并注冊登錄，拍照上傳已經(jīng)簽字確 認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。 3.1 教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取教

16、育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取 學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】 【學(xué)籍管理員登陸信息】，如圖： 說明： 1）通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。 2）通過頁面中的說明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺（ http:/ ）。 3）根據(jù)頁面提供的賬號進(jìn)行登錄。 3.3.無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查步驟無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查步驟 3.2 學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息下載碼獲取下載碼獲取 為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全，學(xué)籍管理員需通過登錄平臺，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全，學(xué)籍管理員需通過登錄平臺，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下 載碼

17、，通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能，即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任載碼，通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能，即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任 登錄信息表。登錄信息表。學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，點擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo)，即可 在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能，點擊該功能，獲取下載碼，如圖： 3.3 數(shù)據(jù)核查功能激活數(shù)據(jù)核查功能激活 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】 【學(xué)籍管理員登錄信息】，在右側(cè)顯示頁面中，輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載 碼，激活數(shù)據(jù)核查功能，如圖： 說明： 1）只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。 3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量核

18、查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄信息導(dǎo)出班主任登錄信息導(dǎo)出 班主任登錄信息顯示的是本校每個班主任的技術(shù)服務(wù)平臺賬號及密碼，由學(xué) 校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個班主任手中，班主任使用該該賬號可登錄教育技 術(shù)服務(wù)平臺，幫助部分學(xué)生家長進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長在本 次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題，做好即時溝通及交流工作。 學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主 任登錄信息】，如圖： 說明：說明： 1）班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況，便與督促。）班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況，便與督促。 3.5 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班

19、主任登錄信息打印、平臺安裝班主任登錄信息打印、平臺安裝 說明：教育技術(shù)服務(wù)平臺安裝（教師版）參照家長端安裝過程。 平臺所有賬號都是實名制，班主任賬號涉及全班學(xué)生的信息安全，非常重要。 因此班主任初次登陸后，請修改密碼為常用密碼，防止外泄！ 3.6 學(xué)生信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】 【學(xué)生信息核對】，在右側(cè)查詢條件中，選擇年級、班級信息，點擊查詢，如圖： 說明： 1）在導(dǎo)出時，如果不進(jìn)行勾選，可導(dǎo)出全班，如果選擇全選，則只能導(dǎo)出當(dāng)前20 條學(xué)生數(shù)據(jù)。 2）建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。 3.7 學(xué)生

20、信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生數(shù)據(jù)打印 打開保存的Word文件，可展現(xiàn)出本班的學(xué)生信息表，如圖所示，學(xué)校學(xué)籍管 理員把打印出的表分發(fā)至各班，由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長進(jìn)行核對。 注意：注意： 出于安全考慮，要求學(xué)生信息核查出于安全考慮，要求學(xué)生信息核查 表在學(xué)校打印。表在學(xué)校打印。 3.8 學(xué)生信息家長核對學(xué)生信息家長核對 家長質(zhì)量核查流程家長質(zhì)量核查流程 說明： （1）家長在核查過程中有任何問題，請聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理。 （2）家長需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺手機端，完成注冊后，進(jìn)行學(xué)生信息核查表的電子檔 案拍照上傳操作。 3.81 仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，

21、逐一核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項 信息，如有錯誤、變更，請在對應(yīng)項變更欄填寫，可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項信息定義。核查 完請簽字確認(rèn)。 10.2）家長注冊教育技術(shù)服務(wù)平臺、上傳學(xué)籍檔案 根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁提供的注冊碼，按照提示逐步完成注冊。 10.3）電子檔案拍照上傳 3.9 學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù) 班主任對家長提交的學(xué)生信息核查表進(jìn)行核查，無問題后，提交至學(xué)校學(xué)籍主管 領(lǐng)導(dǎo)，數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】 【學(xué)生信息維護(hù)】，在中間目錄中選擇年級、班級，可查詢出該班的學(xué)生信息，如學(xué)生 信息有變化，則選中學(xué)生信息，點擊“維

22、護(hù)”按鈕，如圖： 說明： 1）學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號，可供20人同時使用，該賬號只 有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。 2）該維護(hù)頁面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。 3）非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)更新后，直接點擊保存按鈕，即可完成。 3.10 學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 3.10.1 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請： 如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，則需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù) 據(jù)變更操作，在學(xué)生信息維護(hù)界面直接點擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”，或者依次點擊【學(xué)籍 管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，在右側(cè)顯示頁面，點擊申請，查找學(xué)生 信息，如圖： 根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定，可以選擇是否要求學(xué)生或家長提供證明材料并上傳。 3

23、.10.2 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦： 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需要學(xué)校學(xué)籍主管 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】， 選中學(xué)生，點擊“審核”按鈕，如圖： 說明： 1）根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。 2）如果不同意該申請，請在審核補充意見中詳細(xì)說明。 （四）學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦（四）學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)籍主管教育局核辦： 學(xué)籍主管教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系 統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】，選中學(xué)生，點擊 “審核”按鈕，如圖： 說明： 1）根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

24、的申請。 2）如果不同意該申請，請在審核補充意見中詳細(xì)說明。 （五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題（五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題 1、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認(rèn)表時發(fā)現(xiàn)班級中的學(xué)校人數(shù)和確認(rèn)表中的人數(shù)不一致，該、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認(rèn)表時發(fā)現(xiàn)班級中的學(xué)校人數(shù)和確認(rèn)表中的人數(shù)不一致，該 怎么辦？怎么辦？ 回復(fù)：本次核對的學(xué)生范圍指的是2015年3月31日之前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué) 生（含問題學(xué)籍學(xué)生），該日期之前未完成或者該日期之后完成的，將在下一次核 查中進(jìn)行核對。 2、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認(rèn)表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當(dāng)前值中顯示的是、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認(rèn)表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當(dāng)前值中顯示的是“未填未填”，是怎，是怎 么回事？么回

25、事？ 回復(fù)： 1）在學(xué)校錄入學(xué)生信息的時候，填寫的地址不是國標(biāo)中的行政區(qū)劃，比如說新建 開發(fā)區(qū)，系統(tǒng)判斷不出來造成的，這種情況請確認(rèn)填寫是否正確。 2）在首次數(shù)據(jù)采集時，要求戶口所在地填寫到區(qū)縣級即可，但是部分學(xué)校根據(jù)地 方要求填寫到村級或者門牌號，導(dǎo)致系統(tǒng)在導(dǎo)出時判斷不出來造成，目前開發(fā)單位 正在處理。 3、部分學(xué)生核對信息時，關(guān)鍵信息變更較多，造成每次變更都要進(jìn)行核辦，壓力、部分學(xué)生核對信息時，關(guān)鍵信息變更較多，造成每次變更都要進(jìn)行核辦，壓力 比較大，該怎么辦？比較大，該怎么辦？ 回復(fù)：省級可以設(shè)置關(guān)鍵字段。姓名、性別、出生日期、身份證號是系統(tǒng)默認(rèn)的關(guān) 鍵字段項，原則上省級學(xué)籍管理員可以根

26、據(jù)地方實際情況增加關(guān)鍵數(shù)據(jù)項（系統(tǒng)中 必填字段項可以選擇，非必填項不能選擇）。為配合本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作，建議 省級可以減少關(guān)鍵字段項的設(shè)置。 4、擁有以、擁有以G開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍，身份證號或者出生日期是否可以變更？開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍，身份證號或者出生日期是否可以變更？ 回復(fù)：原則上擁有以G開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍，性別、出生日期、身份證號不能 變更，如果確實屬于特殊情況需要變更，則要求必須要提供準(zhǔn)確的證明材料，且在 核辦時注明核辦意見。 三、三、無居民身份證學(xué)生核查無居民身份證學(xué)生核查 根據(jù)通知要求，部分注冊學(xué)籍時未提供居民身份證件號的學(xué)生， 如已在公安部門辦理了戶口登記，取得了居民

27、身份證，應(yīng)將身份證號 及時更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理 的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)核實其在校生身份后，上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校 證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。 1.1.無居民身份證號學(xué)生，上傳在校就讀證明，完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。無居民身份證號學(xué)生，上傳在校就讀證明，完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。 2.2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。 (一一)身份證材料上傳學(xué)校級操作身份證材料上傳學(xué)校級操作 在首次數(shù)據(jù)采集過程中，無身份證號的學(xué)生在錄入系統(tǒng)時，要求家長簽在首次數(shù)據(jù)采集過程中，無身份證號的學(xué)生在錄入系統(tǒng)時，要求

28、家長簽 字、學(xué)校蓋章的無身份證在校就讀證明材料，現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能字、學(xué)校蓋章的無身份證在校就讀證明材料，現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能 ，數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊，數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理學(xué)籍管理】【】【日常管理日常管理】 【學(xué)生身份證明材料學(xué)生身份證明材料】，右側(cè)顯示頁面如圖：，右側(cè)顯示頁面如圖： 說明： 1）在身份證件類型中，可選擇“有身份證”“無身份證”。 2）可以在該頁面查看各年級、各班級身份證明材料的上傳情況。 在身份證件類型中，選擇其中一項，點擊查詢后即可顯示符合查詢條件的在身份證件類型中，選擇其中一項，點擊查詢后即可顯示符合查詢條件

29、的 學(xué)生名單，選中需要上傳證明材料的學(xué)生，點擊學(xué)生名單，選中需要上傳證明材料的學(xué)生，點擊“上傳證明材料上傳證明材料”，如圖：，如圖： 說明： 1）注意證明材料的格式要求。 2）可以提交多個證明材料。 （二）身份證材料學(xué)校級審核（二）身份證材料學(xué)校級審核 數(shù)據(jù)核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊數(shù)據(jù)核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理學(xué)籍管理】【】【日常管理日常管理】【】【學(xué)生學(xué)生 身份證明材料學(xué)校審核身份證明材料學(xué)校審核】，選中需要審核的學(xué)生信息，點擊審核按鈕，如圖：，選中需要審核的學(xué)生信息，點擊審核按鈕，如圖： 說明： 1）在審核時，查看提交的證明材料內(nèi)容是否符合地方要求。 2）如果審核不

30、通過，請詳細(xì)填寫原因說明。 四、問題學(xué)籍核查四、問題學(xué)籍核查 （一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號 （二）問題學(xué)籍類型及處理方式（二）問題學(xué)籍類型及處理方式 （三）問題學(xué)籍幾種情況的處理（三）問題學(xué)籍幾種情況的處理 （四）問題學(xué)籍處理流程圖（四）問題學(xué)籍處理流程圖 （五）跨省問題學(xué)籍的處理流程說明（五）跨省問題學(xué)籍的處理流程說明 （六）常見問題（六）常見問題 1 1、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號 經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身 份認(rèn)證，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、身份證號錯誤（含身 份證號不存在、姓名與身份證號不匹配）兩類問題學(xué)籍需要 處理。 問題

31、學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué) 籍進(jìn)行核查處理，核實問題學(xué)籍相關(guān)學(xué)生的在校生身份和身 份證件情況。 針對比對后身份證信息無問題，且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就 學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生生成并分發(fā)了以G+身份證號的19位全國正式學(xué) 籍號，問題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生、 部分新注冊學(xué)生等目前還是全國臨時學(xué)籍號，但不影響異動業(yè) 務(wù)的處理，當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后，會為其分發(fā)正式的全國學(xué)籍號。 和公安部信息的比對將每年進(jìn)行一次，時間暫定為每學(xué)期 小學(xué)一年級學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng)后。 2 2、問題學(xué)籍類型及處理方式、問題學(xué)籍類型及處理方式 問題學(xué)籍類型： 身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯

32、誤（ 身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配） 問題學(xué)籍處理方式為：佐證、變更、刪除，其中： 佐證適用于：姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正佐證適用于：姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正 確的一方確的一方 變更適用于：身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證變更適用于：身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證 號重復(fù)中確認(rèn)錯誤的一方號重復(fù)中確認(rèn)錯誤的一方 刪除適用于：確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息刪除適用于：確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息 3 3、問題學(xué)籍幾種情況的處理、問題學(xué)籍幾種情況的處理 1）對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照 “人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。 2）如

33、學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行 佐證操作。 3）如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行 變更操作。 4）對于姓名性別出生日期重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué) 校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。 5）如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù)，學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐 證操作。 7）如涉及到高中階段違規(guī)招生的，應(yīng)先處理完招生問題， 再處理學(xué)籍問題。 6）問題學(xué)籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與 姓名不一致，但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng) 學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。 8）如正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù)，系統(tǒng)本次將不作為問 題學(xué)籍處理。 4 4、問題學(xué)籍處理流程圖、問題

34、學(xué)籍處理流程圖 開始開始 學(xué)籍管理員提學(xué)籍管理員提 交刪除申請交刪除申請 學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo) 核辦核辦 結(jié)束結(jié)束 說明：對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng) 按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。 4.14.1、問題學(xué)籍刪除、問題學(xué)籍刪除 開始開始 學(xué)籍管理員提學(xué)籍管理員提 交變更申請交變更申請 學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo) 核辦核辦 結(jié)束結(jié)束 學(xué)籍主管部門學(xué)籍主管部門 核辦核辦 4.24.2、問題學(xué)籍變更、問題學(xué)籍變更 如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變 更操作。 開始開始 學(xué)籍管理員提學(xué)籍管理員提 交佐證申請交佐證申請 學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo) 核辦核辦 結(jié)束結(jié)束 學(xué)

35、籍主管部門學(xué)籍主管部門 核辦核辦 4.34.3、問題學(xué)籍佐證、問題學(xué)籍佐證 說明： 1）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。 如果雙方核辦都通過，則需要其共同上級進(jìn)行最后的仲裁。 2）問題學(xué)籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致， 但能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。 此類情況，教育部將適時匯總并向公安部通報。 4.44.4、學(xué)校級問題學(xué)籍處理、學(xué)校級問題學(xué)籍處理 學(xué)校學(xué)籍管理員可根據(jù)問題學(xué)籍的問題類型，選擇不同的處理方式，登陸學(xué)籍 系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，在問題類型和錯誤 類型中選擇要處理的問題學(xué)

36、籍類型，然后選中學(xué)生信息，或變更、或作證、或刪除 ，如圖： 學(xué)校學(xué)籍管理員提交問題學(xué)籍處理申請后，學(xué)籍主管教育部門即可對申請進(jìn)行 核辦。學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍審 核】，點擊查詢，可查看轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校提交的問題學(xué)籍處理申請，選中學(xué)生信息 ，即可點擊審核，如圖： 4.54.5、學(xué)籍主管部門問題學(xué)籍核辦、學(xué)籍主管部門問題學(xué)籍核辦 說明： 1）嚴(yán)格按照學(xué)校在提交申請時提供的證明材料進(jìn)行核辦。 2）核辦不通過時，要詳細(xì)說明未通過原因。 3）如果雙方都進(jìn)行作證，需要仲裁。 學(xué)籍主管部門要及時對學(xué)校處理后的問題學(xué)籍進(jìn)行審核，嚴(yán)格把 關(guān)。在審核佐證、變更操作時，有疑問

37、的要向公安機關(guān)戶籍部門核實 信息，確保學(xué)生在校情況和佐證材料真實、系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息與佐證材 料一致。 身份證號重復(fù)的問題學(xué)籍，經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的，教 育部將進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)校或?qū)W籍主管部門把關(guān)不嚴(yán)甚至弄虛作 假的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。 4.44.4、問題學(xué)籍處理注意事項、問題學(xué)籍處理注意事項 5、跨省問題學(xué)籍的處理流程說明、跨省問題學(xué)籍的處理流程說明 學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學(xué)籍，處理過程為： 學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行佐證，主管教育局核辦通 過后，該學(xué)生在A省即變?yōu)榉菃栴}學(xué)籍，可以在A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操 作； 問題學(xué)籍所在的B省學(xué)校，可通過問題學(xué)籍中

38、的刪除功能，主管教育局核 辦通過后，處理結(jié)果會自動上傳中央系統(tǒng)進(jìn)行再處理，處理完成后，A省學(xué)生 在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。 若B省份也做了佐證，處理結(jié)果上傳到中央系統(tǒng)后，則就需要中央系統(tǒng)進(jìn) 行核查、仲裁，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至A、兩省，仲裁通 過的成為正常學(xué)籍。 總之，跨省的重復(fù)學(xué)籍，兩個省份之間都要進(jìn)行操作，或佐證，或刪除， 或變更。 6 6、常見問題、常見問題 1 1）跨省問題學(xué)籍處理中進(jìn)行了佐證并核辦通過后，該學(xué)生成為正常）跨省問題學(xué)籍處理中進(jìn)行了佐證并核辦通過后，該學(xué)生成為正常 學(xué)籍，但是一段時間后，該學(xué)生又變成問題學(xué)籍了，該怎么處理？學(xué)籍，但是一段時間后，該學(xué)生又變成問題學(xué)籍了，該怎么處理？ 回復(fù)回復(fù)： 主要是對方省份的學(xué)校也做了佐證處理，處理信息經(jīng)中央系統(tǒng) 傳到本省后，該學(xué)生就又變?yōu)閱栴}學(xué)籍了。 處理方法：處理方法： 學(xué)校無須再進(jìn)行處理，等待中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁即可，仲裁 后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至問題學(xué)籍省份，再成為正常學(xué)籍。 2 2）問題學(xué)籍錯誤類型是姓名和身份證號不匹配，主要原因是少數(shù)名）問題學(xué)籍錯誤類型是姓名