1、企業(yè)年會（聯(lián)歡晚會）（客企聯(lián)歡晚會）預(yù)算注意事項企業(yè)年會有各種不同的類型， 有的是答謝客戶的， 有的是員工總結(jié)大會， 所以在計劃之前需要明確職責任務(wù)， 不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達到一定的目的和目標。 因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。 制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預(yù)期目標。制訂預(yù)算： 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作； 確定各項工作的時間安排。通常而言，年會預(yù)算包括以下幾個方面：1 、交通費用交通費用可以細分為：(1) 、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、

2、機場、碼頭至住宿地的交通(2) 、會議期間交通費用主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。(3) 、歡送交通及返程交通包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。2 、會議室 / 廳費用具體可細分為：(1) 、會議場地租金通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、 展架等， 需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。(2) 、會議設(shè)施租賃費用此

3、部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。 值得注意的是， 在租賃時應(yīng) 對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求 (通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司 咨詢， 以便獲得最適宜的性價比) ， 否則可能影響會議的進行。 另外， 這些會議設(shè)施由于品牌、 產(chǎn)地及新舊不同， 租賃的價格可能相差很大。(3) 、會場布置費用如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。 如果有特殊要求， 可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。(4) 、其他支持費用這些支持通常包括廣告及印刷、禮

4、儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)， 如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話， 其成本費用可能比市場行價要高， 如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理， 將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持， 主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求， 并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費用住宿的費用應(yīng)該非常好理解值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。 找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、 房型等因素有關(guān)外， 還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換

5、、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、 水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單， 也可以很復(fù)雜， 這取決于會議議程需要及會議目的。(1) 、早餐早餐通常是自助餐， 當然也可以采取圍桌式就餐， 費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備， 所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到 15 ，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)(2) 、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐， 可以采取人數(shù)預(yù)算自助餐形式， 按桌預(yù)算圍桌式形式。 如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會

6、收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。(3) 、酒水及服務(wù)費 通常， 如果在高星級酒店餐廳就餐， 餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收 15 左右的服務(wù)費。(4) 、會場茶歇此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。 承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種西式基本上以咖啡、 紅茶、 西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5) 、聯(lián)誼酒會/

7、舞會事實上，聯(lián)誼酒會/ 舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/ 舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。(6) 、其他點心、水果及調(diào)制色酒5、視聽設(shè)備除非在室外進行， 否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。 如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理6、演員及節(jié)目通常可以選定節(jié)目后按場次計算預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。 在適宜地點如果有固定的演出， 那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)專場或包場除外。7、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用， 包括打印、 臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。（一）設(shè)備租賃舞臺搭建、 珩架租賃、 升空氣球、 充氣拱門、 皇家禮炮、 燈箱布噴繪、寫真 KT 板、舞龍舞獅、橫幅制作、迎風彩旗、會