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文檔簡介

1、2020秘書年終工作總結范文2020秘書年終工作總結范文2020秘書年終工作總結范文(一)我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院xx級學 前教育專業的學生。去年上學期我就在這里做助理,己經是一名老助 理了,我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年 級的同學xx,另一個是研究生學姐,叫xx,和他們相處得都很愉快。 我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如: 每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監考人員,安排閱卷的相 關工作,完了還要整理試卷,把相關的質量分析表、雙向細目表、考 勤表及成績單整理好以備新學期的檢查

2、。我們把一切工作都要做的有 條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系 的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務。這 里的工作環境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公 室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。 他對我們三個人都十分愛護,經常關心我們的日常學習和生活情況。木月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學 校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過 來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄 自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們 日常的工作,我們還

3、申請了兩個qq號碼,以便于接收和發送有關自 考生的郵件,另一個是用于聯系木科生事宜的。我們還用一個小本記 錄平時的日常工作,筆記木的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞, 他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看 到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的H常工作 中,老師要求我們有空就過去,后來我們發現這樣有的時候辦公室里 會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有 人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉帶來的特產。在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經 驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。2020秘書年終工作總結范

4、文(二)做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業的,不是研究生。之 所以看起來比較穩重,大概是從工作中鍛煉岀來的。一年多前,剛到 這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年 輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現在則成熟進步了很多。我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到 這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己 好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在 自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大 的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協調能力。首 先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,

5、才能及時、準確、 完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業部、 基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方而,就是與同事之 間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好,理解他們的工作 意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比 較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得 每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證 每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中,最重要是善于學習。培養 敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是 通過觀察、學習得來的。我就經常對自

6、己說。每天要學一樣的東西。 每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有 多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的,而且我的同事, 領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的 同事業務跟我現在的工作沒有直接的聯系,也許他們當年走過彎路, 但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如 這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。 秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發事件有時都意想不到, 包括業務方而的,待人接事方面的,老總的日常事務方而的。剛畢業 的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。現 在我就知道,

7、遇到突發事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事 情為什么這樣發生,這樣發生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們 怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經濟學上所說的“利潤最大 化,損失最小化”吧!2020秘書年終工作總結范文(三)從事文秘方而的工作,作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業 生,而對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的 崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努 力到“五勤”、誠心當好“四員”。”五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、 手勤、腿勤,U四員”就是為各級領導和郵政事業當好參謀員、信息 員、宣傳員和服務員。一年來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做 人

8、的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來在 學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領 導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下而,我就 這一年以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。一、努力學習,全而提高自身素質辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提 高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工 作之余,我總要利用一定的業余時間向書本學習,除了認真閱讀XX 報、XX、XX等報刊雜志外,我還經常自費購買一些工作需要的 參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買 了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導

9、學。在辦公室工作,與領 導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格力、 領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古 人說,三人行必有我師。作為一名大學畢業生,如不虛心學習,積極 求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸,我覺 得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業務骨干,有技術尖兵, 有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書木經驗轉化為實 踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。 在局里工作一年以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在 業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。二、加強修養,時

10、刻注意自我約束在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢 記自己是XX局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自 己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同 事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重 自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢, 注意用自己的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業的整體 形象。三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關 心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領 導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜

11、 這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被局領導和 機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工 作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據自 己粗略統計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導 和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業發展起到一定作 用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅 是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人 實現人生價值的惟一選擇.四、盡心履職,全心全意服務好領導,服務好基層作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權 力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平

12、時的工作中,對領導交辦 的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能 積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦 公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來, 辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的 結果。五、存在的主要問題一、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。二、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。三、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。總而言之,總結一年以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡 了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做 事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既

13、往地待我2020秘書年終工作總結范文(四)不知不覺中2020年己經走到尾聲。這己是我參加工作的第二個 年頭。回首一年來,相比于去年我進步了許多。雖然秘書這個崗位很 普通,沒有多么出奇的業績,但我想如果自己能夠一步一個腳卬的把 它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的 簡單梳理總結。一、宣傳報道:規范撰稿、穩中求進宣傳報道是我日常的一項重要工作,我木人也是項目部的秘書。 木年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領下,綜合 部制定了第一項目部通訊報道管理辦法,并成立了通訊報道小組, 規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發 了大家的撰稿熱情。項目部

14、對稿件的撰寫進行了規范,對涉及到工程、 技術方而的稿件必須由相關分管領導審閱通過后方能投稿。綜合部對 每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質量的稿件報送公 司黨辦,進一步規范了撰稿。在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區定期上報的稿件 進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度 截至目前,我共撰寫并投報稿件XX篇,有XX篇稿件上報,其中:XX X篇、XXX篇、XXXX篇。在投稿數量和上報率上都有了穩步提 升。不僅如此,在所投稿件的題材結構上也更趨合理化。本年度,我 在繼續加強對副刊稿件和工程節點信息上報的同時,積極撰寫工地故 事、工地人物等相關稿件,加強了對工地素

15、材的發掘力度。通過努力, 我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物XX上, 自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。二、文件收發:嚴謹細致,處理及時文件收發是我的另一項重要工作。作為企業,文件的重要性不言 而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚 未實現真正意義上的無紙化辦公,而是紙質文件與平臺文件并存的局 而,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更 高的要求,更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。文件收發是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、 材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細致 的工作作風。而文件具有時效性的特殊性

16、質,倘若貽誤了處理的時間, 文件本身就失去了存在的價值。以我處理文件工作的經驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到 4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業主、監理、公 司、局以及當地政府部門。而對紛繁的文件,我必須首先要對文件進 行認真細致地梳理,將文件按照不同的發文單位進行歸類,之后將文 件送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批后,再將文件送至閱辦 人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等 文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要 秘書有一顆嚴謹務實、認真細致的心態,并確保文件處理的實效性。三、資料上報:規范準確

17、,按時保質都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如 此。以我的工作為例,公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委 辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我 們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們而對的也正是這些 部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘 書在而對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到“規范準確,按時 保質”這八個字。“規范”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門針 對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規定和要 求,即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照 公司不同部門的規范來組織

18、上報,否則即便是你所上報的資料再如何 詳細,也是不符合要求的。“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文 字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真, 也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一 次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字 和相關數據要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認 真細致與否的重要標準。“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上 報,并且要做到所上報資料的質量,不能得過且過、敷衍了事。作為 基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質,很大程 度上反映出資料上報人的態度問題。四、接待工作:熱情周到,不卑不亢作為企業,接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、 當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工 作的好壞是反映企業形象優劣劣的窗口。雖然接待工作是一項非常瑣碎碎的工作,經常會耽誤吃飯、休息 的時間,但我在FI常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都 熱情周到、不卑不亢

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