1、好的電力倉庫保管員要做到“四個人” Keywords: electric power supplies management; Accounting card consistent; Window image; ZunZhangShouJi 前言：電力物資管理是對電力行業(yè)生產(chǎn)過程所需物資的儲 備、使用等相關(guān)環(huán)節(jié)工作的組織、計(jì)劃與控制。電力物資管理是 一門科學(xué)、系統(tǒng)、細(xì)致的工作 , 是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重要的一個 環(huán)節(jié) ,與電力企業(yè)的各種效益密切相關(guān)。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管 理的重要組成部分， 是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)。 倉庫保管員是物資 管理的直接參與者， 責(zé)任重大。 一個好的倉庫保管員需做到“四 個

2、人”： 一、要做熟悉業(yè)務(wù)的明白人 （一）入庫管理 辦理材料入庫手續(xù)， 由倉庫保管員填制材料入庫單， 一式三 聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨(dú)用一聯(lián)），一聯(lián)交采購 員，一聯(lián)交財(cái)會做賬。 入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員 簽字。 1、物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦 理入庫手續(xù)； 如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)， 拒絕不合 格或手續(xù)不齊全的物資入庫， 杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入 庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 2、入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、 合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不 得辦理入庫手續(xù)。 未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處

3、理 放在待檢區(qū)域內(nèi)， 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回， 放在暫放區(qū)域， 同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票 未到材料明細(xì)賬， 并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到 收料單，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料 票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 4、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱 并與發(fā)票單位一致， 如屬票到抵沖的， 應(yīng)在備注欄中注明原入庫 時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。 （二）出庫管理 1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。根據(jù)工程技 術(shù)人員制定的施工計(jì)劃，做到限額

4、發(fā)放。 2，領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)料單，方可領(lǐng)取。 領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的名稱、 規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況， 核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登 記入卡、入帳。 （三）報(bào)表及其他管理 1、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與財(cái)務(wù)部門做好物料進(jìn)出的 銜接工作， 各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致， 以保障電力物資 核算的正確性。 2、必須正確及時報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料 耗用匯總表、積壓物資報(bào)表等，并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯， 應(yīng)及時查明原因， 并進(jìn)行相應(yīng)處理。 如屬短缺及需報(bào)廢處理的， 必須按審批程序經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理

5、， 否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物 料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損 壞等），應(yīng)及時用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。 二、要做物資管理的有心人 倉庫保管員不僅僅是懂流程就能干好， 在物資管理的過程中 要細(xì)心、耐心、用心，做一個有心人： （一）倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿 和臺賬。根據(jù)實(shí)際情況和各類物資的性質(zhì)、用途、類型分明別類 建立相應(yīng)的明細(xì)賬、 卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號 必須互相統(tǒng)一，相互一致。 （二）隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應(yīng)，充分發(fā) 揮周轉(zhuǎn)效率。 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作， 倉庫保管員 必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查

6、盤點(diǎn)， 并做到賬、 物、卡相符。 （三）倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存 放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送分管 領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員， 財(cái)務(wù)物資部門對本單位的各類不良存貨必須提 出處理意見并及時加以處理。 四）定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資 設(shè)備分類排列， 存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。 熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、 型號及性能，填寫分明。 搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房 的防火、防盜設(shè)施，及時堵塞漏洞。 三、要做窗口形象的代言人 倉庫是電力企業(yè)中轉(zhuǎn)站。作為一個倉庫保管員要和供應(yīng)商、 供電所、工程隊(duì)甚至客戶打交道。倉庫保管員的言行、著裝，勢 必影響電力機(jī)關(guān)

7、的形象、電力企業(yè)的形象。 物資公司是電力企業(yè)的一個窗口，是客戶接觸比較多的地 方。倉庫保管員要禮貌接待供貨商，熱情對待物資領(lǐng)取人及客戶， 牢固樹立“服務(wù)意識”、“大局意識”、“窗口意識”。倉庫 保管員的接待水平從一個側(cè)面反映了電力企業(yè)的管理水平。倉庫 保管員既要服務(wù)于生產(chǎn)，同時又是電力企業(yè)物資監(jiān)控的直接責(zé)任 人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物資的浪費(fèi)。 倉庫保管員必須點(diǎn)點(diǎn)滴滴嚴(yán)格自律，做好窗口形象的代言人。 四、要做遵章守紀(jì)的自覺人 紀(jì)律是一個團(tuán)隊(duì)生存和作戰(zhàn)的保障， 沒有了紀(jì)律，這個團(tuán)隊(duì) 就會像一盤散沙，各自為戰(zhàn)，沒有前進(jìn)的方向。一個企業(yè)的使命 說來也非常簡單，就是把已經(jīng)制定的計(jì)劃

8、變成現(xiàn)實(shí)， 也就是執(zhí)行。 紀(jì)律是保證執(zhí)行力的先決條件， 紀(jì)律首先是服從，下級服從上級、 部門服從公司。企業(yè)是一個經(jīng)濟(jì)組織，為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，都會建 立起一整套完善的管理制度， 以此來規(guī)范員工的行為， 這就是企 業(yè)每個員工都必須遵守的紀(jì)律。一個企業(yè)，如果紀(jì)律執(zhí)行不力， 下級就會斗志松懈、紀(jì)律松弛，一盤散沙。反之，如果紀(jì)律嚴(yán)明、 賞罰有度，企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力就會油然而生。一個團(tuán)結(jié)協(xié)作、 富有戰(zhàn)斗力和進(jìn)取心的團(tuán)隊(duì)，必定是一個有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)。同樣， 一個積極主動、忠誠敬業(yè)的員工，也必定是一個具有強(qiáng)烈紀(jì)律觀 念的員工。 一個好的倉庫保管員要自覺遵守公司的一切規(guī)定、制度：要 準(zhǔn)時上班，按時下班，不遲到、不早退，有事提前請假；對分管 的工作或領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)，要爭取時效，不拖延、不積壓； 言行應(yīng)誠實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉，同事間和睦相處，處處維護(hù)公 司榮譽(yù)。 結(jié)語：加強(qiáng)對倉庫保管員的培訓(xùn)，切實(shí)使其掌握物資進(jìn)、出、 存