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1、2014注冊會計師審計知識點:了解被審計單位的內(nèi)部控制知識點:了解被審計單位的內(nèi)部控制一、內(nèi)部控制的含義和要素1. 含義和目標(biāo)內(nèi)部控制是被審計單位為了合理保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效率和效果以及對法 律法規(guī)的遵守,由治理層、管理層和其他人員設(shè)計與執(zhí)行的政策及程序。2. 對內(nèi)部控制的責(zé)任一一被審計單位治理層、管理層和其他人員。3. 內(nèi)部控制要素:控制環(huán)境、風(fēng)險評估過程、與財務(wù)報告相關(guān)的信息系統(tǒng)與溝通、控制 活動、對控制的監(jiān)督。二、與審計相關(guān)的控制內(nèi)部控制的目標(biāo)旨在合理保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效率和效果及對法律的遵守。注冊會計師需要了解和評價的內(nèi)部控制只是與財務(wù)報表審計相關(guān)的內(nèi)部控制,并非被

2、 審計單位所有的內(nèi)部控制。三、對內(nèi)部控制了解的深度注冊會計師通過詢問、觀察、檢查和穿行測試了解被審計單位的內(nèi)部控制,以評價內(nèi) 部控制設(shè)計的是否合理以及是否得到執(zhí)行。在進一步程序中,針對設(shè)計合理且得到執(zhí)行的控制,實施控制測試程序,目的是要確 定內(nèi)控的有效性。第一,如果控制設(shè)計不當(dāng),不需要再考慮控制是否得到執(zhí)行;第二,詢問本身并不足以評價控制的設(shè)計以及確定其是否得到執(zhí)行,注冊會計師應(yīng)當(dāng) 將詢問與其他風(fēng)險評估程序結(jié)合使用;第三,除非存在某些可以使控制得到一貫運行的自動化控制,注冊會計師對控制的了 解并不能夠代替對控制運行有效性的測試。四、內(nèi)部控制的人工和自動化成分信息技術(shù)在一些方面能夠提高被審計單位

3、內(nèi)部控制的效率和效果,但也可能對內(nèi)部控 制產(chǎn)生特定風(fēng)險。人工控制在處理需要主觀判斷或酌情處理的情形時可能更為適當(dāng),但其受人為因素影 響,也產(chǎn)生了特定風(fēng)險。五、內(nèi)部控制的局限性1在決策時人為判斷可能出現(xiàn)錯誤和由于人為失誤而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。2可能由于兩個或更多的人員進行串通或管理層凌駕于內(nèi)部控制之上而被規(guī)避。此外,如果被審計單位內(nèi)部行使控制職能的人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求,也會影響內(nèi)部控制功能的正常發(fā)揮。當(dāng)實施某項控制的成本大于控制效果而發(fā)生損失時,就沒有必要設(shè)置控制環(huán)節(jié)或控制措施。六、控制環(huán)境控制環(huán)境包括治理職能和管理職能,以及治理層和管理層對內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、認(rèn)識和措施。良好的控制環(huán)境是

4、實施有效內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。因此,財務(wù)報表層次的重大錯報風(fēng)險通常源自于薄弱的控制環(huán)境。第一,控制環(huán)境對重大錯報風(fēng)險的評估具有廣泛影響,控制環(huán)境本身并不能防止或發(fā) 現(xiàn)并糾正各類交易、賬戶余額、披露認(rèn)定層次的重大錯報。第二,在確定構(gòu)成控制環(huán)境的要素是否得到執(zhí)行時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮將詢問與其 他風(fēng)險評估程序相結(jié)合以獲取審計證據(jù)。1對誠信和道德價值觀念的溝通與落實2對勝任能力的重視3治理層的參與程度4管理層的理念和經(jīng)營風(fēng)格5組織結(jié)構(gòu)及職權(quán)與責(zé)任的分配6人力資源政策與實務(wù)七、被審計單位的風(fēng)險評估過程風(fēng)險評估過程的作用是識別、評估和管理影響被審計單位實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)能力的各種風(fēng) 險。第一,注冊會計師應(yīng)當(dāng)詢問管理

5、層識別出的經(jīng)營風(fēng)險,并考慮這些風(fēng)險是否可能導(dǎo)致 重大錯報。第二,在審計過程中,如果發(fā)現(xiàn)與財務(wù)報表有關(guān)的風(fēng)險因素,注冊會計師可通過向管理層詢問和檢查有關(guān)文件確定被審計單位的風(fēng)險評估過程是否也發(fā)現(xiàn)了該風(fēng)險。在審計過程中,如果識別出管理層未能識別的重大錯報風(fēng)險,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮被審計單位的風(fēng)險評估過程為何沒有識別出這些風(fēng)險,以及評估過程是否適合于具體環(huán)境。八、信息系統(tǒng)與溝通1與財務(wù)報告相關(guān)的信息系統(tǒng)與財務(wù)報告相關(guān)的信息系統(tǒng),包括用以生成、記錄、處理和報告交易、事項和情況, 對相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益履行經(jīng)營管理責(zé)任的程序和記錄。第一,與財務(wù)報告相關(guān)的信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)。第二,應(yīng)當(dāng)特別關(guān)

6、注由于管理層凌駕于賬戶記錄之上而產(chǎn)生的重大錯報風(fēng)險。自動化程序和控制可能降低了發(fā)生無意錯誤的風(fēng)險,但是并沒有消除個人凌駕于控制 之上的風(fēng)險。2與財務(wù)報告相關(guān)的溝通與財務(wù)報告相關(guān)的溝通包括使員工了解各自在與財務(wù)報告有關(guān)的內(nèi)部控制方面的角色 和職責(zé),員工之間的工作聯(lián)系,以及向適當(dāng)級別的管理層報告例外事項的方式。注冊會計師應(yīng)當(dāng)了解被審計單位內(nèi)部如何對財務(wù)報告的崗位職責(zé),以及與財務(wù)報告相關(guān)的重大事項進行溝通。 注冊會計師還應(yīng)當(dāng)了解管理層與治理層(特別是審計委員會) 之間的溝通,以及被審計單位與外部(包括與監(jiān)管部門)的溝通。九、控制活動控制活動是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序。包括與授權(quán)、

7、業(yè)績評 價、信息處理、實物控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動。1授權(quán)授權(quán)的目的在于保證交易在管理層授權(quán)范圍內(nèi)進行。2業(yè)績評價注冊會計師應(yīng)當(dāng)了解與業(yè)績評價有關(guān)的控制活動,主要包括被審計單位分析評價實際 業(yè)績與預(yù)算的差異,以及對發(fā)現(xiàn)的異常差異或關(guān)系采取必要的調(diào)查與糾正。3信息處理注冊會計師應(yīng)當(dāng)了解與信息處理有關(guān)的控制活動,包括信息技術(shù)的一般控制和應(yīng)用控制。被審計單位通常執(zhí)行各種措施,檢查各種類型信息處理環(huán)境下的交易的準(zhǔn)確性、完整性和授權(quán)。4. 實物控制注冊會計師應(yīng)當(dāng)了解實物控制,主要包括了解對資產(chǎn)和記錄采取適當(dāng)?shù)陌踩Wo措施,對訪問計算機程序和數(shù)據(jù)文件設(shè)置授權(quán),以及定期盤點并將盤點記錄與會計記錄相核對。實

8、物控制的效果影響資產(chǎn)的安全,從而對財務(wù)報表的可靠性及審計產(chǎn)生影響。5職責(zé)分離注冊會計師應(yīng)當(dāng)了解職責(zé)分離,主要包括了解被審計單位如何將交易授權(quán)、交易記錄 以及資產(chǎn)保管等職責(zé)分配給不同員工,以防范同一員工在履行多項職責(zé)時可能發(fā)生的舞弊或錯誤。當(dāng)信息技術(shù)運用于信息系統(tǒng)時,職責(zé)分離可以通過設(shè)置安全控制來實現(xiàn)。第一,注冊會計師對被審計單位整體層面的控制活動進行的了解和評估,主要是針對 被審計單位的一般控制活動,特別是信息技術(shù)的一般控制。第二,控制活動主要影響業(yè)務(wù)流程層面。十、對控制的監(jiān)督對控制的監(jiān)督是指被審計單位評價內(nèi)部控制在一段時間內(nèi)運行有效性的過程,該過程 包括及時評價控制的設(shè)計和運行,以及根據(jù)情況

9、的變化采取必要的糾正措施。被審計單位通過持續(xù)的監(jiān)督活動、專門的評價活動或兩者相結(jié)合,實現(xiàn)對控制的監(jiān)督。注意:內(nèi)部控制的某些要素(如控制環(huán)境)更多地對被審計單位整體層面產(chǎn)生影響, 而其他要素(如信息系統(tǒng)與溝通、控制活動)則可能更多地與特定業(yè)務(wù)流程相關(guān)。在實務(wù)中,注冊會計師應(yīng)當(dāng)從被審計單位整體層面和業(yè)務(wù)流程層面分別了解和評價被審計單位的內(nèi)部 控制。十一、在整體層面對內(nèi)部控制了解和評估的總結(jié)在了解內(nèi)部控制的各構(gòu)成要素時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)對被審計單位整體層面的內(nèi)部控制 的設(shè)計進行評價,并確定其是否得到執(zhí)行。注冊會計師在評估財務(wù)報表層次重大錯報風(fēng)險時,應(yīng)當(dāng)將被審計單位整體層面的內(nèi)部 控制狀況和了解到的被審

10、計單位及其環(huán)境其他方面的情況結(jié)合起來考慮。第一,對于連續(xù)審計,注冊會計師可以重點關(guān)注整體層面內(nèi)部控制的變化情況,包括由于被審計單位及其環(huán)境的變化而導(dǎo)致內(nèi)部控制發(fā)生的變化以及采取的對策。注冊會計師還需要特別考慮因舞弊而導(dǎo)致重大錯報的可能性及其影響。第二,財務(wù)報表層次的重大錯報風(fēng)險很可能源于薄弱的控制環(huán)境。第三,被審計單位整體層面的內(nèi)部控制是否有效將直接影響重要業(yè)務(wù)流程層面控制的 有效性,進而影響注冊會計師擬實施的進一步審計程序的性質(zhì)、時間和范圍。十二、在業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制總體思路:業(yè)務(wù)活動控制目標(biāo) t相關(guān)認(rèn)定t常用的控制活動 t被審計單位的控制活動 t控制活動 對實現(xiàn)目標(biāo)是否有效 T控制活

11、動是否得到執(zhí)行 T是否測試該控制活動的有效性舉例:銷售業(yè)務(wù)新顧客如果是新顧客,他們需要先填寫顧客申請表”銷售經(jīng)理將進行顧客背景調(diào)查,獲取包括信用評審機構(gòu)對顧客信用等級的評定報告等,填寫新顧客基本情況表”并附相關(guān)資料交至信用管理經(jīng)理 XXX審批。信用管理經(jīng)理XXX在新顧客基本情況表”上簽字注明是否同意賒銷。通常情況下,給予 新顧客的信用額度不超過人民幣XXXT元;若高于該標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理XXX審批。根據(jù)經(jīng)恰當(dāng)審批的新顧客基本情況表,信息管理員XXX將有關(guān)信息輸入 Y系統(tǒng),系統(tǒng)將自動建立新顧客檔案。完成上述流程后,新顧客即可與公司進行業(yè)務(wù)往來,向S公司發(fā)出采購訂單。對于新顧客的初次訂單,不允許超過

12、經(jīng)審批的信用額度。如新顧客能夠及時支付貨款,信用良好, 則可視同現(xiàn)有顧客”進行交易。控制目標(biāo):僅接受在信用額度內(nèi)的訂單;認(rèn)定:應(yīng)收賬款計價分?jǐn)偅怀S玫目刂疲河?管理層審批信用額度。在業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制,通常采取下列步驟:1確定重要業(yè)務(wù)流程和重要交易類別在實務(wù)中,將被審計單位的整個經(jīng)營活動劃分為幾個重要的業(yè)務(wù)循環(huán),有助于注冊會 計師更有效地了解和評估重要業(yè)務(wù)流程及相關(guān)控制。2了解重要交易流程,并記錄獲得的了解在確定重要的業(yè)務(wù)流程和交易類別后,注冊會計師便可著手了解每一類重要交易在信 息技術(shù)或人工系統(tǒng)中生成、記錄、處理及在財務(wù)報表中報告的程序,即重要交易流程。第一,注冊會計師可以通過檢查被審

13、計單位的手冊和其他書面指引獲得有關(guān)信息,還 可以通過詢問和觀察來獲得全面的了解。向適當(dāng)人員詢問通常是比較有效的方法。并生成記錄。第二,注冊會計師通常只是針對每一年的變化修改記錄流程的工作底稿,除非被審計 單位的交易流程發(fā)生重大改變。3.確定可能發(fā)生錯報的環(huán)節(jié)注冊會計師需要確認(rèn)和了解被審計單位應(yīng)在哪些環(huán)節(jié)設(shè)置控制,以防止或發(fā)現(xiàn)并糾正 各重要業(yè)務(wù)流程可能發(fā)生的錯報。注意:對于每個重要交易流程,注冊會計師都會考慮這些控制目標(biāo)。評價是否實現(xiàn)這些目標(biāo) 的重要標(biāo)志是,是否存在控制來防止錯報的發(fā)生,或發(fā)現(xiàn)并糾正錯報。4識別和了解相關(guān)控制如果注冊會計師計劃對業(yè)務(wù)流程層面的有關(guān)控制進行進一步的了解和評價,那么針

14、對 業(yè)務(wù)流程中容易發(fā)生錯報的環(huán)節(jié),注冊會計師應(yīng)當(dāng)確定:(1)被審計單位是否建立了有效的控制,以防止或發(fā)現(xiàn)并糾正這些錯報;(2 )被審計單位是否遺漏了必要的控制;(3 )是否識別了可以最有效測試的控制。第一,注冊會計師之前的了解可能表明被審計單位在業(yè)務(wù)流程層面針對某些重要交易流程所設(shè)計的控制是無效的,或者注冊會計師并不打算信賴控制,這時注冊會計師沒有必要進一步了解在業(yè)務(wù)流程層面的控制。第二,可以采用詢問程序,從級別較高的人員到級別較低的人員進行詢問,或者反過 來。5執(zhí)行穿行測試,證實對交易流程和相關(guān)控制的了解為了解各類重要交易在業(yè)務(wù)流程中發(fā)生、處理和記錄的過程,注冊會計師通常會每年 執(zhí)行穿行測試

15、。第一,如果不打算信賴控制,注冊會計師仍需要執(zhí)行穿行測試以確認(rèn)以前對業(yè)務(wù)流程 及可能發(fā)生錯報環(huán)節(jié)的了解的準(zhǔn)確性和完整性。第二,對于重要的業(yè)務(wù)流程,不管是人工控制還是自動化控制,注冊會計師都要對整 個流程執(zhí)行穿行測試,涵蓋交易從發(fā)生到記賬的整個過程。6進行初步評價和風(fēng)險評估(1)對控制的初步評價注冊會計師需要評價控制設(shè)計的合理性并確定其是否得到執(zhí)行。注冊會計師對控制的評價結(jié)論可能是: 所設(shè)計的控制單獨或連同其他控制能夠防止或發(fā)現(xiàn)并糾正重大錯報,并得到執(zhí)行; 控制本身的設(shè)計是合理的,但沒有得到執(zhí)行; 控制本身的設(shè)計就是無效的或缺乏必要的控制。上述評價結(jié)論只是初步結(jié)論,仍可能隨控制測試后實施實質(zhì)性程序的結(jié)果而發(fā)生變化。(2 )風(fēng)險評估需考慮的因素(3 )評價決策在對控制進行初步評價及風(fēng)險評估后,注冊會計師需要利用實施上述程序獲得的信息,回答以下問題: 控制本身的設(shè)計是否合理; 控制是否得到執(zhí)行; 是否更多地信賴控制并擬實施控制測試。如果擬更多地信賴這些控制,需要確信所信賴的控

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