1、項目部材料管理制度項目部材料管理制度1、材料購買(1) 購買主要材料時 ,首先由施工主管人出具購買原材料申請單 ,經(jīng)項 目經(jīng)理審核簽字后 ,報分管經(jīng)理處 ,再由總工審核后統(tǒng)一購買。(2) 材料采購時由材料設(shè)備部指定的材料員采購 ,在指定的地點報價不 少于三家 ,然后報主管經(jīng)理同意后拿材料報價確認單后去購買,(3)經(jīng)銷商結(jié)賬時必須連同報價確認單去結(jié)賬 ,無報價確認單必須與材料員 結(jié)該批賬務(wù)。(4) 購買材料料時一定要向材料銷售單位索要票據(jù) ,大宗購貨發(fā)票內(nèi)容 應(yīng)有日期、發(fā)貨單位、材料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、經(jīng)理簽 字、經(jīng)辦人簽字。(5) 材料員對所購買的材料必須記入材料采購清單,一式三份

2、,一份交由材料管理員備案登記 ,一份交由財務(wù)部進行備案 ,一份由材料設(shè)備部 備案。(6) 材料員購買材料款的票據(jù) ,必須交由材料設(shè)備部 ,材料設(shè)備部分管 經(jīng)理拿著附有發(fā)票與材料采購清單 ,必須由材料設(shè)備部分管經(jīng)理、總 經(jīng)理、總工、材料員簽字后到財務(wù)室填寫材料匯總報銷單后報賬核銷。2、材料入庫管理(1) 購賣材料人不參加驗收入庫材料。(2) 材料入庫時必須有 2 人以上同時現(xiàn)場清點簽字方可生效 ,大宗材料 必須有 3 人以上同時現(xiàn)場單清點簽字方可生效 ,并有現(xiàn)場清點人員應(yīng) 登記原始記錄備查 ,現(xiàn)場無原始記錄或沒有簽字票據(jù)一律作廢 ,該家發(fā)項目部材料管理制度貨材料由材料員自行處理 ,公司不承擔任何

3、責任(3) 材料入庫時要填入材料進出場登記薄 ,材料進出場登記薄的內(nèi)容 : 名稱、進 /出、數(shù)量、經(jīng)手人、時間、備注 。(4) 材料單據(jù) ,做到當日開取票據(jù)簽字 ,不得補開單據(jù) ,發(fā)現(xiàn)補開單據(jù)的 作廢由當事人自行解決公司不予承認票據(jù)的合法性。3、材料出庫(1) 材料領(lǐng)用時 ,領(lǐng)料部門首先填寫領(lǐng)料申請表 ,由項目經(jīng)理審批。 申請 表應(yīng)寫明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)手人。到保管員處領(lǐng)取 , 申請表交由保管員留存(2) 實際發(fā)生的材料用量不得超過預(yù)算用量 ,如果超過現(xiàn)象應(yīng)調(diào)查原 因,查找責任人。(3) 項目部對各班組進行材料浪費檢查 ,如果發(fā)現(xiàn)對材料浪費、 損失的 予以經(jīng)濟罰款。二、 建立健全材

4、料驗收及保管制度、嚴格控制材料成本。1、 材料驗收、保管的程序(1) 驗收就是使用有關(guān)手段對進場材料的質(zhì)量、數(shù)量進行檢驗與辦理 驗收的過程 ,就是現(xiàn)場材料管理的首要環(huán)節(jié) ,包括驗收準備、核對憑證 單附件、質(zhì)量與數(shù)量檢驗、辦理驗收手續(xù)。(2)驗收準備 ,材料進場前必須作好各項驗收準備 ,保證驗收工作順利 進行 ,為下步的材料堆放、保管創(chuàng)造良好條件 ,驗收包括場地與設(shè)施準 備、苫墊物品準備及驗收計量器具與有關(guān)資料的準備。(3) 在材料進場前 ,根據(jù)用料計劃、現(xiàn)場平面布置圖進行存料場地及設(shè)項目部材料管理制度施準備 ,場地應(yīng)平整。(4) 對進場露天存放需要苫墊如 (水泥)等材料 ,應(yīng)做好苫墊材料的準備

5、 , 確保驗收后的材料能妥善保管 ,避免損壞變質(zhì)。(5) 周轉(zhuǎn)材料如 (木制模板)按品種分別堆放 ,不需用的要及時退場、 及時 維修,不得隨意鋸斷或挪作它用。(6) 對價值較高、易損、易壞、易丟的材料應(yīng)入庫保管 ,對量大且價值 較高的裝飾材料必須落實保管措施 ,防止丟失與損壞。(7) 關(guān)于保管責任的劃分 ,凡庫內(nèi)的材料 (指存放庫內(nèi)、棚內(nèi)及現(xiàn)場發(fā)出 前)由現(xiàn)場材料人員保管 ,凡已領(lǐng)出的材料 ,由領(lǐng)料人保管 ,應(yīng)負其責 ,承 擔各自的保管責任。(8) 凡施工剩余材料必須及時組織退料 ,就是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié) 包括班組退料與現(xiàn)場退料。班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)的誰收回辦法 ,班組完成施工任務(wù)后 ,剩余材料必須及時退庫 ,并辦理退料 手續(xù)。(9) 耗料就是現(xiàn)場材料的一項重要內(nèi)容 ,標志著材料領(lǐng)出后被消耗 ,變 為工程實體 ,就是計算工程材料成本的依據(jù) ,必須采取正確的耗料辦理 方式 ,確保耗料的正確與及時。根據(jù)現(xiàn)場材料的不同管理方式 ,采取不 同的耗料方法。現(xiàn)場地方材料實行定額耗料與盤點相結(jié)