2021年關(guān)于文秘主管崗位的分析報告word版_第1頁
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1、精編word文檔 下載可編輯今年,是*公司邁向?qū)I(yè)化的資產(chǎn)經(jīng)營管理公司的關(guān)鍵之年,也是公司打造專業(yè)化資本運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵之年。作為一名文秘主管,更是專業(yè)化建設(shè)的排頭兵,現(xiàn)從專業(yè)、系統(tǒng)的角度,對本崗位工作展開分析,找準(zhǔn)突破口,為下一步工作理清思路,進(jìn)一步提高工作的專業(yè)化水平。一、現(xiàn)狀及原因分析(一)文秘工作專業(yè)化程度需要進(jìn)一步提高目前,雖然經(jīng)過初步培訓(xùn)與規(guī)范,公司公文處理有一定起色,但仍然存在許多問題一是公文格式不統(tǒng)一。從公文的形式上看,存在著格式不規(guī)范,字體不統(tǒng)一,數(shù)字、序號、標(biāo)點(diǎn)符號等亂用等一系列問題,尚需進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范。二是行文水平不高。從公文的內(nèi)容上看,各部門、下屬子公司行文水平還較低,出

2、現(xiàn)邏輯關(guān)系混亂、語句不通、錯字別字、文種亂用等現(xiàn)象,專業(yè)水準(zhǔn)急需提高。三是文案寫作需要加強(qiáng)。從實(shí)際工作需要來看,每個崗位都可能涉及到撰寫盡職調(diào)查報告、分析報告、調(diào)研報告、項(xiàng)目策劃書、工作方案等文案,但目前能基本掌握這5種文案的員工還很少,影響了工作質(zhì)量與效率。存在以上問題,其主要原因有兩個一是絕大多數(shù)員工沒有學(xué)過實(shí)用寫作,更缺少專業(yè)、系統(tǒng)地知識培訓(xùn),對公文及文案寫作知之甚少也是情理之中的事。二是部分員工不夠重視,觀念沒有轉(zhuǎn)變,覺得自己不是文秘,沒有必要掌握這么多的寫作知識,對發(fā)放的學(xué)習(xí)資料沒有認(rèn)真學(xué)習(xí),行文時隨心所欲,仍不按規(guī)定的格式與字體。(二)黨建工作需要進(jìn)一步熟悉目前,公司黨支部才成立,

3、黨建工作才起步,有大量基礎(chǔ)工作需要去做。主要存在的問題一是對企業(yè)黨建工作還不熟悉。自己以前雖然一直在黨政部門工作,但主要是搞文秘和宣傳,對組織發(fā)展還不熟悉,且企業(yè)黨建與行政機(jī)關(guān)黨建有所不同,自己需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作能力。二是黨建工作人手緊張。公司雖然只是黨支部,但市國資委黨委對黨支部的考核要求與黨委的要求一樣,所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做黨務(wù)工作,需要承擔(dān)組織、宣傳、紀(jì)檢等工作,而這些工作都需要做工作計(jì)劃、總結(jié)及報送信息、建章立制等,雜七雜八的事還不少。(三)參謀助手作用發(fā)揮不夠作為文秘,既要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,又要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手,妥善處理好各項(xiàng)事

4、務(wù)。目前,自己參謀助手作用沒有得到發(fā)揮,主要表現(xiàn)在一是身陷于具體事務(wù)之中,沒有理清頭緒,見子打子,沒有站在更高的角度去思考與處理問題。二是自身能力有限,需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)與總結(jié),不斷提高自己的工作能力與水平。二、經(jīng)驗(yàn)借鑒目前,絕大多數(shù)企業(yè)在公文處理上,普遍存在著或多或少的問題,最規(guī)范的還是政府機(jī)關(guān)。因此,政府機(jī)關(guān)的有些經(jīng)驗(yàn)與做法,值得我們學(xué)習(xí)與借鑒。一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。政府機(jī)關(guān)每年基本上都要舉辦一些業(yè)務(wù)培訓(xùn),如公文寫作培訓(xùn)、信息寫作培訓(xùn)、新聞寫作培訓(xùn)等,既提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平,又促進(jìn)業(yè)務(wù)知識更新?lián)Q代。二是嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。政府機(jī)關(guān)對公文格式與印制,都嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定執(zhí)行,凡是不符合要求的文件,一律拒收,所以各單位都不得不按照規(guī)定進(jìn)行公文處理,時間一長自然就收到規(guī)范、統(tǒng)一的良好效果。三、下一步工作思路及措施針對以上存在的問題,按照專業(yè)化資產(chǎn)經(jīng)營管理公司的要求,立足本職工作,我對下一步的工作思路及措施進(jìn)行了認(rèn)真的思索。(一)工作思路用專業(yè)、系統(tǒng)的思維來統(tǒng)籌全部工作,勤學(xué)

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