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文檔簡介
1、xx年X月X日精品范文-2xx年度行政部工作總結_半年工作總結2xx年度行政部工作總結xx2xx年度行政部工作總結暨2xx年工作計劃行政部 xx今年,以“配合生產搬遷,辦公搬遷、檔案搬遷,人員穩定為主;積極完善后勤生活管理為輔”的行政管理工作已經進入尾聲,我們也基本順利完成。2xx年是“戰斗”的一年,也是勝利的一年。從大生產的全過渡,到辦公環境的全搬遷,到人員的轉移,員工關系的協調、安撫等,都透露著一個企業的新生命力的誕生;在此,行政部全體成員在徐總等高層領導的統一領導下,堅守各自崗位,以絕對服從的態度,積極配合大生產的順利過渡,也逐步的適應新環境下的工作步伐。現將行政部主要重點工作分以下七塊
2、內容進行說明:(一)、完成項目目標,做好項目管理(1)、1 鍋爐改造:綠盛集團城北總成的4噸煤鍋爐改造項目持續至今,已經全面落幕;主要對煤鍋爐拆除、變賣、新裝1噸天然氣(油氣)兩用鍋爐,由此產生的工程項目實際投資額為50862(4)、36元(含稅54xx元)(不含天然氣保證金七萬余元)。根據市、區政府的無燃煤區改造補貼相關文件內容,對此項目進行合理申報,經公司領導的指導和政府部門相關領導的配合與支持,順利完成該項目補貼申報,共獲32萬元政府補貼費用。另,對于后期的鍋爐進行關停,后期若需使用,可隨時開啟。(1)、2 證件申領:農夫與海員工食堂一直處于臨時使用狀態,在8月15日裝修結束后,對食堂開
3、始辦理餐飲許可證申領,經市場監管局現場勘查,各部門配合和協調,至12月份完成許可證申領工作。(1)、3 “三同時”驗收:自品控部發起,思想匯報專題須增加炒貨類項目時,對此進行了2xx年的環境評估工作,仍有蕭山煤炭科學院集團有限公司擔任環評,并順利完成xx。隨根據流程進行了三同時驗收的申報,與蕭山區環保監察科對接并對監察科匯報工廠實地情況,同意將2xx年對禽畜類、水產品等加工的環評一同“三同時”驗收。雖然該驗收目前未到結尾,但對三同時監測(廢氣和污水)基本完成,將順利完成監測報告,有利于春節后驗收申報開展工作。另,在污水監測方面,對磷指標超標一事進行了項目改造,目前雖不理想,但在改造過程將不斷改
4、進。(1)、4 垃圾清運:此項分為兩塊,一是城北的清運,目前由原半年12xx元下降到4000多,現物業招租未得圓滿,入住率欠佳的情況下,生活垃圾將大大減少,明年的具體費用將視情況再定;另一塊是蕭山農夫與海的清運工作,由于生產主力和場所的原因,目前的生活垃圾和生產垃圾特別的多,紅墾農場市政單位多次提出要劃分生產垃圾生活垃圾,分開存放,但因我廠產品本身問題很難區分,對此,與對方領導進行多次溝通和匯報,最終以10000元一年的費用承包給市政服務站,較之原城北綠盛費用一年24000少了許多,當然對于明年的費用將再次談判決定。(1)、5 路燈建設:農夫與海廠區面積較大,廠生活區和生產大樓、垃圾房等地有很
5、多盲區,另外地塊較偏僻,對安全保衛工作存在許多隱患。在領導的統一規劃下,對廠區進行路燈安裝,按間距50米的原則,總數量設計為17盞高燈,高度6米,總費用約4萬多,將于1月31日前全部完成并逐步通電使用。(二)、制度流程梳理,加強執行力度(2)、1 檔案制度修訂:對于檔案室整理的過程,發現較多的生產記錄等文件太多,占據的太多的面積和箱體,因此與品控部和生產部及審計部對接后,對檔案的保管年限進行了修訂,兩年以上的生產記錄、報表均可以視情況進行焚燒或粉碎或填埋。(2)、2 8月15日搬遷至蕭山后,逐步建立宿舍管理制度、食堂管理制度、自行車管理規定、行政部管理條例等,并逐一實施。(2)、3 對污水站、
6、食堂、停車位、樓宇放大字號等進行各類標示。各種管理制度在實施的過程中,還需加強執行人的執行力度,杜絕偏袒和執法不公;同時,在執行的過程,需要慢慢的引導員工,又不能與員工發生沖突,形成良性循環。(三)、改善后勤食宿,維護綠化基建(3)、1 進入蕭山廠以后,逐步建立了員工的自行車棚,可容納自行車和電動車共250輛左右,使附近上班的員工進廠區后有歸屬感,同時對車輛進行了適當的保護。(3)、2 我們在六樓頂部建了員工洗衣棚、洗衣池,統一規劃了員工洗衣的地方,方便員工,也減輕宿舍室內的清潔衛生。(3)、3 對110間宿舍進行了陽臺整改和室內用電(電飯鍋、電磁爐等)的普查工作,確保了用電的安全和員工住宿的
7、安全。(3)、4 食堂方面,我們增加至11種葷素搭配菜肴,對米飯的蒸飯隔板做了改動,由原來每板24塊改為每板20塊,給員工更多的關懷,當然在用餐方面我們將繼續改進,根據員工的提議我們不斷提升。(3)、5 保安人員進行了調整,調出一人做廠區衛生,加強廠區的衛生工作;對保安人員進行了特別要求:加強廠區巡邏,接收辦理郵件包裹,嚴格執行進出廠區登記制度,積極配合外來訪客和本廠員工各類事務,服從管理等要求。(3)、6 綠化工作得到加強,城北行政科兩人11月份加入行政科基建工作,使樹木的移栽和果樹等的修剪都加快了腳步;在基建方面也非常的迅速,逐步完成辦公樓、生產樓、高配房的灑水坡,路燈基座,燈線開槽,倉庫
8、地基等各項工作。(四)、組織公司會議,注重內外關系(4)、1 每周根據領導的指示,安排好公司級管理層領導會議,并做好相關記錄。(4)、2 搬遷過程中,對不愿意搬遷或提出其他問題的員工進行梳理,協助生產中心協調員工之間的關心,對社保補繳或崗位變動的進行協調并辦理對接手續,目前已經對接的9人社保補繳問題,相關資料已經遞交至市社保局,等待審核和繳款。(4)、3 在日常的工作或節假日,一直與相關政府機關單位保持工作聯系,確保一旦需要幫助的時候能夠對接事項工作。(五)、統計車輛資產,整理檔案明細(5)、1 車輛管理做好車輛統計、車輛油卡、違章處理、車輛保養四大項;(5)、2 統計情況:根據公司領導要求,
9、對車輛進行調整:8月至12月底共轉讓車輛19輛,在冊登記車輛還有24輛,享受車輛油卡補貼車輛為67輛(高層6輛;營銷39輛;生產11輛;行政5輛;財務2輛;采購2輛;鮮活格1輛;科技公司1輛)。(5)、3 全年油卡充值費用為8455元,其中LHD費用292300元。(5)、4 違章處理,每月均有車輛主管部門發起對車輛違章的查詢,并通知到本人進行告知。(5)、5 車輛保養,是車輛管理中最為薄弱的環節,明年將對此項進行專項管理,春節放假前,我們要求實施目標是,各自車輛清潔清洗,嶄新過新年。(5)、6 所有檔案資料已經全部搬遷至蕭山檔案室。現檔案室有單體檔案柜160個,立式檔案柜10個,檔案資料庫房
10、存放情況如下:檔案室現有資料情況(六)、完善信息流通,確保廠區安全(6)、1 我們的信息化體系并不是完善的,但是在逐步的建立健全,通過網絡管理員的點滴,維護和保養現有的設備、線路,配合財務做好資產統計工作;于1月初恢復了生產、人事、分廠等部門資料的共享文件夾功能,使管理人員可以隨時通過共享文件夾查看需要數據,有利于辦公效率提高。(6)、2 在廠區加強保安管理的同時,在車間原有的監控數量基礎上,在新建的辦公環境下,通過合理安排和定位,新裝了20多個攝像頭,主要分布在一樓餐廳、辦公樓二樓、宿舍樓三四樓、臨時車間五六樓和樓頂陽臺等部位;(6)、3 加強對各個辦公室的電腦、打印機、電話機等耗材的管控,
11、堅持以舊換新的原則;同時對辦公用品類、勞保用品類也加入成本計劃,每月對相應資產進行盤點,做到合理分配和使用。注:財務、人事、千島湖有多箱歸檔資料未整理。(七)、人力資源管理,有待強化提高(7)、1 通過工廠的搬遷,對人力資源來說有極為嚴峻的挑戰,在生產用人方面過度緊張,與生產對接不能應付,與勞動部門、社保部門等不能馬虎。從公司各方面考慮,對人員實施精簡政策;從嚴格意義上說,人力資源分為六大模塊,我們目前實施了薪資核算、招聘、培訓、考核、勞動關系幾個方面,在人力規劃和績效管理上一定程度偏弱。(7)、2 招聘方式:目前主要用工是一線操作工,招工方式員工互帶,相當于內招,去年內招員工的獎勵政策實施以后,共產生38715元招工獎勵費用;招聘海報和蕭山人才網網絡招工共產生費用1200元;(7)、3
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