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文檔簡介

1、.EXCEL常用函數公式大全及舉例一、相關概念(一)函數語法由函數名+括號+參數組成例: 求和函數:SUM(A1,B2,) 。參數與參數之 間用逗號“,”隔開(二)運算符1. 公式運算符:加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)、百分號(%)、乘冪() 2. 比較運算符:大與()、小于()、等于(=)、小于等于(=) 、不等于()3. 引用運算符:區域運算符(:)、聯合運算符(,)(三)單元格的相對引用與絕對引用例: A1 $A1 鎖定第A列 A$1 鎖定第1行 $A$1 鎖定第A列與第1行二、常用函數(一)數學函數1. 求和 =SUM(數值1,數值2,)2. 條件求和 =SUMIF(查找的范圍

2、,條件(即對象),要求和的范圍)例:(1)=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4) 函數意思:對第A1欄至A4欄中,大于等于200的數值對應的第B1列至B4列中數值求和(2)=SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4)函數意思:對第A1欄至A4欄中,小于300的數值對應的第C1欄至C4欄中數值求和3. 求個數 =COUNT(數值1,數值2,)例:(1) =COUNT(A1:A4) 函數意思:第A1欄至A4欄求個數 (2) =COUNT(A1:C4) 函數意思:第A1欄至C4欄求個數4. 條件求個數 =COUNTIF(范圍,條件)例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”20

3、0”) 函數意思:第A1欄至A4欄中不等于200的欄求個數 (2) =COUNTIF(A1:C4,”=1000”) 函數意思:第A1欄至C4欄中大于等1000的欄求個數5. 求算術平均數 =AVERAGE(數值1,數值2,)例:(1) =AVERAGE(A1,B2)(2) =AVERAGE(A1:A4)6. 四舍五入函數 =ROUND(數值,保留的小數位數)7. 排位函數 =RANK(數值,范圍,序別) 1-升序 0-降序例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1) 函數意思:第A1欄在A1欄至A4欄中按升序排序,返回排名值。 (2) =RANK(A1,A1:A4,0) 函數意思:第A1欄在

4、A1欄至A4欄中按降序排序,返回排名值。8. 乘積函數 =PRODUCT(數值1,數值2,)9. 取絕對值 =ABS(數字)10. 取整 =INT(數字)(二)邏輯函數條件函數:=IF(條件,執行條件,執行條件假)可執行七層嵌套例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7=IF(A1A2,1,0)=1(真)=IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9(三)文本函數1. 截取函數: =LEFT(文本,截取長度)從左邊截取=RIGHT(文本,截取長度)從右邊截取=MID(文本,開始位,截取長度)從中間截取2. 計算字符長度:LEN(文本)文本的長度3. 合并字符函數:CONCATENATE

5、(文本1,文本2,)4. 在字符串中查找特定字符:FIND(文本,范圍,數值)數值表示查找第幾個=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=105. 比較兩個字符是否完全相符:EXACT(文本1,文本2)=EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE6. 將數值轉化為文本:TEXT(數值,參數) )參數一般為07. 將數值型字符轉換為數值:VALUE(數值文本)(四)判斷公式1. 把公式產生的錯誤顯示

6、為空公式:C2=IFERROR(A2/B2,”)說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。2. IF多條件判斷返回值公式:C2=IF(AND(A2500,B2=”未到期”),”補款”,”)說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。(五)統計公式1. 統計兩個表格重復的內容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。2. 統計不重復的總人數公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然后相加。(六)求和公

7、式1. 隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)或者: =SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明:如果標題行沒有規則用第2個公式2. 單條件求和3. 單條件模糊求和4. 多條件模糊求和5. 多表相同位置求和公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。6. 按日期和產品求和(七)查找與引用公式1. 單條件查找公式公式1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法2. 雙向查找公式公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值3. 查找最后一

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