中電電氣股份有限公司設備備件管理辦法第一條、目的為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規范、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業庫存壓力，特制定本辦法。第二條、適用范圍本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。第三條、術語備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。第四條、職責動力設備部為生產設備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術管理。采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領用備件進行核算。子公司負責備件需求計劃的申報、審核。第五條、細則1.備件的需求、請購計劃、審批1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產部經理審核。1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。2.備件采購及評審2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。2.3采購部在采購過程中出現問題應及時與采購申請人聯系解決。2.4每年由生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。3.外協加工和自制備件3.1外協加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協加工計劃，動力設備部審批。3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。3.3原則上子公司有能力加工的不予外協，首先在股份公司內協調。4.備件倉庫管理4.1備件應入專門的倉庫進行保管。4.2倉庫應設專人按備件ABC分類法進行管理。4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量，合格后方能入庫。4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。4.6備件領用要由維修工填寫領料單，生產經理簽字并加蓋內部財務結算章后領取。4.7備件領取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續。4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時要及時將結果匯報給動力設備部。4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表、庫存數量、占用資金報表報動力設備部備案。4.10動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。5.舊件、備件的處理5.1倉庫備件處理5.1.1設備調撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調撥（處理）。5.1.2設備已報廢，集團內沒有同類型設備；設備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑，回收資金。5.1.3由于制造質量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關技術人員鑒定），報動力設備部經理批準后入廢品庫。但同時必須根據報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關責任人進行考核。5.2舊件的處理5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據使用效果，按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。5.2.4對有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。 6.備件的共享6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯系單，報動力設備部批準，以便動力設備部根據采購周期及時調整修理計劃。6.3重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調配。6.4共享時的資金預算和結算6.4.1備件資金預算由采購部負責。6.4.2財務部門應優先安排備件的采購資金，以保證設備及時修復，生產順利進行。6.4.3結算時由財務中心根據倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。7.備件的技術管理 7.1備件技術管理由動力設備部負責。7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。7.1.2備件統計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。8.備件管理流程8.1設備備件管理流程（附件1）9.考核9.1對違反規定程序或未按規定時間提交相關報