*股份有限公司人力資源信息系統（E-HR）人員管理業務管理辦法1目的為規范人力資源信息系統（E-HR）中人員管理模塊業務的維護與管理，特制定本辦法。2范圍本辦法適用于*股份有限公司及其下屬子（分）公司對人力資源信息系統（以下簡稱“E-HR”）中人員管理模塊業務的維護和管理。3 定義3.1 人員基本信息：指人員的基本情況及各種履歷的最新狀態信息，通過系統界面直接顯示，包含的信息范圍以人力中心根據實際設計的為準。3.2 人員子集信息：記錄人員各種發展過程的履歷信息，包括工作經歷、教育經歷、培訓經歷等，包含的信息范圍以人力中心根據實際設計的為準。3職責3.1信息化管理中心負責E-HR系統軟硬件的技術支持、數據庫的維護與備份，確保系統的正常穩定運行。3.2人力資源體系建設與發展保障中心（以下簡稱“人力中心”）3.2.1負責制定E-HR系統維護與管理辦法并監督執行；3.2.2負責審核新分配員工基本信息并導入EHR系統，將生產基地、子分公司、中心提供的子集信息導入系統；3.2.3管理、分配各級單位對系統的業務權限；3.2.4定期組織更新、核實系統中信息。3.3生產基地、子（分）公司人事行政部門（以下簡稱“人事行政部門”）3.3.1根據系統管理辦法采集新員工基本信息，采集、審核各部門提報的員工子集信息；3.3.2 配合人力中心定期更新、核實系統中信息；3.3.3 負責根據公司相關文件更新生產基地、子分公司人員獎懲信息。3.4員工所在部門3.4.1要求采集新員工的子集信息，上傳照片和證件電子版，并對有變動的信息核實、匯總。3.4.2 配合人力中心定期收集、核實系統中信息；3.4.3 負責根據公司相關文件匯總各部門人員子集信息。4業務管理4.1人員信息的新增人員信息的新增，是指新員工入廠時初次提供的信息，包括人員基本信息、人員子集信息、照片和相關證件等。4.1.1 人員基本信息的新增人員基本信息的新增由人事行政部門根據員工本人填寫的應聘登記表，按照規定格式整理、初審后提報人力中心，人力中心根據規定、標準審核后統一導入系統。4.1.2 人員子集信息的新增各生產基地、子（分）公司人事行政部門負責人員子集信息的新增由人事行政部門根據員工本人提供的履歷，在新員工基本信息導入E-HR系統3日內，按照規定格式整理新員工子集信息，經各生產基地、子（分）公司人事行政部門審核、簽字后送人力中心，由人力中心導入E-HR系統。4.1.3 人員照片、證件的新增人員照片、證件由人事行政部門按照規定格式采集、審核直接導入系統。4.2人員信息的變更、更新人員信息的變更，是指員工在公司工作期間其基本信息、子集信息、照片和證件等。4.2.1 人員基本信息的變更、更新4.2.1.1基本信息中聯系電話、政治面貌、入黨入團時間、婚姻狀況、家庭住址信息發生變更、更新時由生產基地、子（分）公司人事行政部門負責，以上信息變更、更新由車間提交更改申請并附相應證明材料，經車間主任、人事部門負責人簽字后更改、備案。4.2.1.2人員基本信息中姓名、身份證號碼、最高學歷、畢業學校、所學專業、畢業時間、受教育形式、入司時間等由人力中心維護。以上信息需要變更、更新的，由生產基地、子（分）公司人事行政部門根據員工提供的信息，向人力中心提出更改申請，經生產基地、子（分）公司人事部門負責人簽字后，報人力中心核實后更改、備案。4.2.2 子集信息的變更、更新在職人員子集信息變更、更新時，除公司定期統一組織更新外，其余由員工本人或變更單位向人事行政部門或人力中心提供信息及相關證明，由人事行政部門或人力中心在系統中記錄更新信息，并將相應材料存檔。（修改流程見附件2）4.2.3 照片、證件的更新除公司定期統一組織更新外，照片的更新由人事行政部門負責采集、更新，證件需要更新的，由員工本人或變更部門向人事行政部門或人力中心提供信息及相應證件，人事行政部門或人力中心對證件原件審核后在系統中更新信息，并保存證件復印件。（修改流程見附件3）每年12月份，各生產基地、子（分）公司人事行政部門負責組織車間人事專員，按照在職工人子集信息建立個人鑒定表，經員工、車間負責人確認、簽字后，交人力中心存檔。4.2.4人力中心每年至少組織一次員工信息變更登記、核實并將相關資料存入員工人事檔案歸檔，確保員工信息更新及時。4.3 人員調配人員調配包括人員在單位內部和單位之間的變動、人員在部門內崗位變動。4.3.1 人員單位變動不同單位間的調動由人力中心根據調配批示在系統中進行調配，同一單位內部的調動由生產基地、子（分）公司人事行政部門人事管理員根據調配批示進行調配。4.3.3 人員在部門內崗位變動崗位變動由人事行政部門根據崗位變動批示在系統中調配。4.4 離職業務管理人員離職后，人事行政部門根據各單位上報的離職人員登記表在系統中完成離職業務，各職能中心的離職業務由人力中心在系統中完成離職業務。5 權限管理系統中權限的分配由人力中心各業務模塊根據業務需要統一分配具體權限，權限分配應根據業務需要遵照“分級、分業務對業務設置有限權限”的原則分配，各級別、各業務人員只能擁有本級別、本業務范圍內的字段權限，不得超范圍設置權限，級別、業務發生變化時權限應立即取消。權限的取消、新增、變更由人事行政部門統一向人力中心申請，人力中心審核后辦理。 6保密各級人事管理部門要做好員工信息保密工作，員工信息一律不得對外公開或提供，人力中心是唯一對外提供人員信息的部門，人員信息只能對司法部門在出具公文的情況下提供，其余一律不得提供。7監督評審人力中心定期對各業務部門的系統運行情況