員工入職管理制度1.0目的1.1規范新員工入職與試用管理工作；1.2有序、全面、快速辦理新員工入職手續；1.3幫助新員工盡快融入到新的工作環境中，增強其歸屬感。2.0適用范圍新入職的所有員工均適用本規程。3.0各部門責任3.1新員工3.1.1配合公司要求進行到崗前體檢/入職資料準備；3.1.2配合公司要求進行入職手續辦理；3.1.3接受/配合試用期內相關考核。3.2人力資源行政部3.2.1負責通知錄用人員體檢/到崗注意事項；3.2.2負責為新員工辦理入職手續；3.2.3負責為新員工建立人事檔案，公告新員工入職；3.2.4負責整合各部門提交的試用期考核表，報總經理審批；3.2.5負責安排新員工簽署勞動合同。3.3新員工所屬部門3.3.1負責辦理部門內新員工的入職手續；3.3.2負責新員工試用期內的考核；3.3.3負責填寫/提交新員工試用期考核表。4.0新員工入職/試用流程階段新員工人力資源行政部新員工所屬部門體檢報到前入職手續考核轉正體檢不合格簽署勞動合同離職1個月內設置考勤卡填寫員工守則試卷/入職聲明書閱讀員工守則/其他制度并簽名提交體檢/入職資料準備上班前事項背景調查錄用通知查詢體檢結果錄用合格通知到崗根據需求部門建議處理到崗入職手續辦理檢查入職資料是否備齊/真實/有效整合各部門考核表報總經理審批合格轉正（享受正式員工的待遇）建立人事檔案/公告檢查入職手續辦理的完成程度不合格是否錄用到崗不錄用正式上崗試用期考核，填寫試用期考核表部門入職手續辦理/崗前培訓5.0執行注意事項 5.1背景調查 5.1.1鑒別身份證件真假 A、視覺鑒別身份證真偽 B、登陸 中華人民共和國公安部網。查看是否有重大犯罪記錄；或登陸“”公安部全國公民身份號碼查詢服務中心網站，查看是否與申報的身份證相符 5.1.2工作經歷、家庭情況調查 A、根據應聘人員所提供的工作經歷、家庭情況提出較為詳細的問題，看看應聘人員對自己所提供的工作經歷、家庭情況的熟悉程度，能否對答如流。 B、由人力資源行政部職員通過電話、人際關系等方式聯系應聘人員以前所在單位或相關人員，調查應聘人員以往的工作經歷是否與所提供的相符合。 5.1.3學歷證明調查 A、根據應聘人員所提供的學歷證明復印等相關資料進行調查。 B、通過電話、網絡等方式進行學歷證明真偽的調查。5.1.4根據應聘者所提供的人事資料、身份證復印件、相片，人力資源行政部面試人及人力資源行政部經理分級作二級、三級檢查，如有疑問重新返回下一級作重新鑒定，確認后并在背景調查表格中簽名作實。5.1.5無犯罪記錄證明對于公司的敏感崗位（如IT、倉庫等）需由員工提供無犯罪記錄證明。公司每隔兩年，需要對在職的敏感崗位員工進行周期性審查，要求員工提供新的周期內的無犯罪記錄證明。6.0錄用通知6.1人力資源行政部發出錄用通知時，應當詳細告知新員工入職前體檢相關事項：6.1.1體檢地點：市職業病防治所6.1.2體檢費用：體檢費入職后公司統一報銷。6.1.3員工體檢后，應致電人力資源行政部告知體檢信息條碼，以便人力資源行政部及時查詢員工的體檢結果。6.2新員工體檢合格后，通知新員工上班時間時人力資源行政部應當詳細告知入職所需準備資料：6.2.1體檢報告或體檢信息錄入表、體檢發票；6.2.2身份證原件；（公司保留復印件）6.2.3銀行卡或存折；（公司保留復印件且員工簽名確認）6.2.4一寸彩照三張；6.2.5學歷證書原件或其他可證明學歷的證書或文件；（公司保留復印件）6.2.6如應屆生畢業，應提供最高學歷所修課程的成績單。 6.3其他注意事項：6.3.1不能穿拖鞋、涼鞋、背心、短褲上班（車間員工不能穿高跟鞋上班）；6.3.2餐具公司食堂提供，自備飲水用具。 6.4新員工報到6.4.1新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證復印件、體檢報告、畢業證書等）到公司人力資源行政部報到；6.4.2新員工未按入職時間報到的員工，公司人力資源行政部要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門。 6.5錄用審查人力資源行政部負責檢查入職員工證件是否齊備、真實及有效。6.5.1證件齊備、真實及有效者按正常程序辦理入職手續；6.5.2證件不齊備者，由公司人力資源行政部經理確認后可先辦理入職手續，并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到；6.5.3證件不真實者，取消入職資格，并通知用人部門；6.5.4證件無效者（如體檢報告出現影響就職崗位工作表現的非正常項者），取消入職資格，并通知用人部門。 6.6新員工的入職培訓6.6.1對入職員工“公司背景”的培訓6.6.2由人力資源行政部對新入職的員工進行關于企業概況（公司創業歷史、企業現狀以及在行業中的地位、企業品牌與經營理念、企業文化、未來前景、組織機構、各部門的功能和業務范圍、人員結構、薪資福利政策、培訓制度等方面）的培訓，并組織員工進行實地參觀，最后介紹公司各部門同事與新員工認識并交流，使員工盡快了解公司并產生歸屬感；6.6.3組織員工學習員工手冊并引導新員工熟悉公司規章制度、獎懲條例、行為規范等；6.6.4向新員工介紹公司的財務制度（費用申請、報銷程序及相關手續辦理流程以及辦公設備的申領使用）、安全知識，使新員能夠順利的開展工作。6.6.5員工完成員工守則培訓試卷。7.0勞動合同簽署嚴格按照國家勞動合同法的規定，一個月內與新員簽署勞動合同。8.0試用期的監督考核與轉正8.1試用期間，由其部門經理根據新員工的工作表現，填寫員工試用期考核表，且于試用期滿前10天內提交人力資源行政部，由人力資源行政部統一交總經理審核，審批通過后，新員工正式轉為正式員工；8.2試用期間，新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者需解聘的，其部門經理應在員工試用期考核表上陳述事實與理由，且于試用期滿前15天內提交人力資源行政部，由人力資源行政部統一報總經理審核。審核通過后，其部門經理與人力資源行政部分別與其溝通，并通知其辦理離職手續。9.0新入職員工的檔案管理人力資源行政部為新員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀）內容包括：9.1員工入職履歷表9.2身份證復印件、畢業證書復印件、銀行卡復印件等9.3體檢報告9.4試用期考核表9.5個人一寸免冠彩照三張9.6其他有關培訓、考核、保險的記錄10.0重新入職重新入職是指自公司成立以來，與本公司建立正式勞動關系且辦理完離職手續的人員，經原單位權責主管核準，重新申請入職本公司相關職位的行為。根據勞動合同法的規定，重新入職不再約定試用期。10.1重新入職條件 10.1.1申請重新入職的人員在原任職期間應當符合下列全部條件： A、提前30天遞交辭職申請。 B、提交證明資料說明離職原因（舉例：如以自身或家人生病為由辭職的，應有相應的醫療證明資料）。 C、離職交接手續已正常辦理。 D、在本公司任職期間沒有受到警告或以上處罰。 10.1.2 因下列原因離職的人員將不納入重新入職的范圍內： A)未提前30天提交“辭職申請”的。B）沒有任何通知而擅自離職的。C）因違反公司的規章制度而被公司開除、辭退的。D）累計曠工3天視為自動離職的。E）以轉換環境或找新工作等理由提出辭職申請的。 10.1.3人力資源行政部負責按招聘制度及流程接待處理離職人員重新入職的錄用。 10.1.4離職人員離職前所在部門主管面試評價離職人員二次應聘，并簽示具體意見。 10.1.5主管（含主管）以下人員離職重新聘用由人力資源行政部經理報批總經理。 10.1.6副經理及經理級人員離職重新聘用由人力資源行政部經理報總經理審核。 10.1.7出現本細則第10.1.2條款情形的人員，原則上永不錄用，但特殊人才或特殊情況有必要錄用的，需報總經理批示。 10.1.8對申請重新入職的員工，各部門應謹慎對待，了解其當時的離職原因，落實是否按公司規章制度辦理完畢離職手續，用人部門要以書面文件提出重新聘用的理由。所有重新入職人員必須經公司總經理審批同意方可辦理入職手續。 10.1.9重新入職員工的職位等級及薪酬待遇的核定： 1）離職期在一年以內又重新入職的，原職