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文檔簡介
學習導航通過學習本課程,你將能夠: 學會開展信息系統的風險管理和控制; 了解人力資源的風險管理和控制; 掌握工程項目管理和控制的要點; 學會進行合同、預算及報表管理。信息系統及其他環節的風險控制一、信息系統的風險管控1.信息系統的風險信息系統的風險主要有:第一,信息不對稱;第二,信息時刻在變化,某時獲得的信息只能是在一定程度上說明了部分問題。2.信息系統風險的管控措施信息系統風險的管控措施主要包括:建立比較完整的核算體系和合理核算方法在公司的日常管理中,比較可靠的信息是財務數據,因為財務數據是逐個數字算出來的,然后在此基礎上進行的推測才比較可靠,但是這種可靠性是建立在比較完整的核算體系和合理的核算方法上的,所以就需要建立比較完整的核算體系和合理的核算方法。構建相對可靠的信息管理體系對于信息管理系統,只能從一定層面上解決問題,不可能解決所有問題,因為從信息錄入的基本情況就有可能不準確。所以,企業的內部信息系統,大多數是通過信息化的方式實現的。3.信息系統開發的三種形式目前,信息系統主要有三種開發方式:第一,自行開發;第二,外部測試;第三,業務外包。二、人力資源的風險管控1.選好人公司首先要選好人,如果選錯了人,將會得到適得其反的結果。公司選人主要是利用一些工具進行的人格測試、培訓課程和企業面試時的表格等方式,最終是要選出適合崗位性質的人員。2.帶好人公司要有一個明確的戰略目標規劃,同時,對團隊也要有明確的目標,這樣團隊才會有方向性和凝聚力。3.做好事做好事是指腳踏實地去做,而不是只是在說。4.降低人員的退出成本公司的人員退出成本是較高的,尤其是一些高級管理人員的退出成本會更高。所以,人力資源的管理是選對人、帶好人和做好事的系統性管理。三、工程項目管控工程項目管理和控制主要有五個要點:1.立項別做不該做的事如果立項有問題,做了不該做的事情,在項目的后期階段就會出現問題。2.設計決定成功的80%設計決定了項目成功的80%,如果在設計的環節有一些瑕疵,或者本身就存在缺陷,那么項目的結果就會出現問題。3.招標公平很難、公正更難在招標中要做到公平和公正,在現實情況中是比較困難的事情,可以選擇的是接受和適應環境。4.建設實施是關鍵在這個階段,是項目完成的關鍵階段。5.驗收最后關口驗收是項目的最后一個關口,而且很多工程項目的驗收是決定企業成敗的一個主要原因。四、合同管理合同管理主要分為兩個階段:1.訂立階段在訂立階段,要注意合同的調查、談判、文本審批和簽署等一系列流程中的風險,每簽一個字都需要承擔相應的法律責任,而且這也是將來可能出現的法律訴訟的證據。2.履行階段合同在履行階段包括合同的履行、合同的補充和變更、合同的解除、合同的結算和合同的登記等環節。公司在簽訂合同后就要嚴格按照合同的條款執行,避免按照自己的想法執行所產生的問題和風險。五、預算管理預算是企業戰略和戰術的具體表達。1.預算的分類通常說的預算指的是全面預算,全面預算包括兩類:業務預算和專門預算。業務預算是指經營、生產、采購和銷售等情況的預算;專門預算是相當于企業的投資和理財等項目的預算。要點提示全面預算分為兩類: 業務預算; 專門預算。2.預算的編制方法及流程預算的編制環節共有六個方法:固定與彈性、增量與零基、定期與滾動。編制流程通常包括:首先確定銷售,然后確定生產,根據生產確定采購,根據消耗量確定生產的成本,然后再估計期間的費用,確定產品的單位成本,這就是基本上的整個報表。業務專門預算是一個單獨的體系合并在其中。3.預算對績效考核的貢獻預算對績效考核的作用是考核做了多少和實現之間的差距,然后制定相應的績效考核方案。所以,預算在整個內部控制管理中起到了一個最強大的協調性作用,它是一個綜合性的內容。六、報表管理企業經營的結果都體現在資產負債表、利潤表和現金流量表三張報表上。1.資產負債表企業對資產負債表的管理是要增強實力,實力體現在所有者權益上,具體是指公司的股本、資本公積和盈利等方面,這是實際屬于企業的內容。2.利潤表利潤表是反映企業在一定會計期間經營成果的報表。企業對利潤表的管理就是讓利潤變成資金。3.現金流量表現金流量表分為經營現金流量表、投資現金流量表及融資現金流量表三類。企業的經營現金流量表必須是正的,如果是負的,就相當于企業沒有造血能力,將來就會倒閉;投資現金流量如果是負
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