1 48 廈門國稅網絡發票信息系統廈門國稅網絡發票信息系統 操作手冊操作手冊 方欣科技有限公司 網址 產品網址 電話 95105000 2 銷售電話 020 85266176 地址 廣東省廣州市科學城科學大道 182 號創新大廈 C1 棟 5 層 郵編 510760 目錄目錄 1概述概述 6 1 1 1業務功能介紹 7 2發票填開模塊發票填開模塊 8 2 1發票開具 8 2 48 2 1 1業務說明 8 2 1 2操作說明 9 2 2發票作廢 10 2 2 1業務說明 10 2 2 2操作說明 11 2 3發票紅沖 13 2 3 1業務說明 13 2 3 2操作說明 13 2 4發票預錄 14 2 4 1業務說明 14 2 4 2操作說明 15 2 5發票預錄管理 15 2 5 1業務說明 15 2 5 2操作說明 16 2 6發票補打 18 2 6 1業務說明 18 2 6 2操作說明 18 2 7歷史發票補錄 19 2 7 1業務說明 19 2 7 2操作說明 19 2 8歷史發票管理 20 2 8 1業務說明 20 2 8 2操作說明 20 2 9歷史發票紅沖 21 2 9 1業務說明 21 2 9 2操作說明 21 2 10離線發票補錄 23 2 10 1業務說明 23 3 48 2 10 2操作說明 23 2 11離線發票管理 24 2 11 1業務說明 24 2 11 2操作說明 24 3發票管理模塊發票管理模塊 25 3 1發票驗舊 25 3 1 1業務說明 25 3 1 2操作說明 25 3 2發票驗舊管理 26 3 2 1業務說明 26 3 2 2操作說明 26 3 3空白發票作廢 28 3 3 1業務說明 28 3 3 2操作說明 28 4庫存管理模塊庫存管理模塊 29 4 1下發 上繳 出庫 29 4 1 1業務說明 29 4 1 2操作說明 29 4 2接收 回收 入庫 31 4 2 1業務說明 31 4 2 2操作說明 31 5查詢統計模塊查詢統計模塊 31 5 1領購發票查詢 31 5 1 1業務說明 31 5 1 2操作說明 32 5 2開票明細查詢 32 5 2 1業務說明 32 4 48 5 2 2操作說明 32 5 3領用存統計 33 5 3 1業務說明 33 5 3 2操作說明 33 5 4發票庫存查詢 34 5 4 1業務說明 34 5 4 2操作說明 34 5 5空白發票作廢查詢 35 5 5 1業務說明 35 5 5 2操作說明 35 6系統管理模塊系統管理模塊 35 6 1開票點管理 35 6 1 1業務說明 35 6 1 2操作說明 36 6 2開票員管理 38 6 2 1業務說明 38 6 2 2操作說明 38 6 3角色管理 39 6 3 1業務說明 39 6 3 2操作說明 39 6 4打印參數設置 41 6 4 1業務說明 41 6 4 2操作說明 41 6 5常用信息管理 42 6 5 1業務說明 42 6 5 2操作說明 42 6 6密碼修改 45 6 6 1業務說明 45 5 48 6 6 2操作說明 45 7離線開票模塊離線開票模塊 46 7 1切換到離線模式 46 7 1 1業務說明 46 7 1 2操作說明 46 7 2離線發票開具 46 7 2 1業務說明 46 7 2 2操作說明 46 7 3離線發票作廢 46 7 3 1業務說明 46 7 3 2操作說明 47 7 4離線發票紅沖 47 7 4 1業務說明 47 7 4 2操作說明 47 7 5離線發票預錄 47 7 5 1業務說明 47 7 5 2操作說明 47 7 6離線發票預錄管理 47 7 6 1業務說明 47 7 6 2操作說明 47 7 7離線發票補打 47 7 7 1業務說明 47 7 7 2操作說明 47 7 8離線開票明細查詢 48 7 8 1業務說明 48 7 8 2操作說明 48 7 9離線開具發票上傳 48 7 9 1業務說明 48 6 48 7 9 2操作說明 48 1 概述概述 版權說明版權說明 本手冊及其中所包含內容的版權屬方欣科技有限公司所有 未經方欣科技有限公司的書 面許可 不得對此手冊全部或部分內容進行任何形式的復制 改編或翻譯為任何語言及做其 他用途的使用 方欣科技有限公司盡最大的努力保證本手冊的準確性和完整性 如果您在使用中發現問 題 希望及時將情況反饋給我們以完善產品 我們將非常感謝您的支持 方欣科技有限公司保留在不作預先通知情況下對本手冊中的打印錯誤 與最新資料不一 致 軟件升級及產品改進等隨時進行改動的權利 7 48 1 11 1業務功能介紹業務功能介紹 廈門國稅網絡發票信息系統 中的業務功能主要包括以下模塊 發票填開 發票管理 庫存管理 查詢統計 系統管理 發票填開 模塊包括以下幾個功能 發票管理 模塊包括以下幾個功能 庫存管理 模塊包括以下幾個功能 查詢統計 模塊包括以下幾個功能 8 48 系統管理 模塊包括以下幾個功能 2 發票發票填開填開模塊模塊 2 12 1發票開具發票開具 2 1 12 1 1業務說明業務說明 納稅人可以使用發票開具功能填開發票 但是由于發票種類不同 發票的樣式也不一致 以下就一些常用的發票中的填寫項目做簡要說明 1 開票項目 用戶可選 選擇范圍在稅務機關核定的開票項目范圍之內 必錄 2 開票日期 不可編輯 默認取系統日期顯示 3 發票代碼 發票號碼 由系統自動獲取 不用納稅人錄入 4 付款方類型 分為單位和個人 選擇單位和個人都可以輸入手機號碼 5 付款方手機號碼 付款方手機號碼至多可以輸入13個字符 6個中文字符 6 付款方名稱 可錄入至多74個字符 34個中文字符 必錄 7 付款方證件類型 可選擇付款方的身份證件類型 8 付款方證件號碼 可以錄入66個字符或33個中文字符 9 收款方名稱 自動帶出開票單位名稱 10 收款方號碼 自動帶出開票單位納稅人識別號 11 開票人 自動帶出開票人名稱 9 48 12 主管稅務機關名稱 自動帶出開票單位的主管稅務機關信息 13 小寫合計金額 根據表體內容相加顯示 14 大寫合計金額 根據小寫金額轉換 15 折扣金額 根據需要可以填寫整張發票對應的折扣金額 16 開票項目說明 要求手工錄入至少三個中英文字符 開票項目代碼表中有設默認值的 可 以在表頭開票項目更新后自動帶出 也可再修改 必錄 17 金額 只能接受手工數據錄入 兩位小數 正常開票要求大于零 紅字票自動置為原票負 數不可修改 必錄 18 附注 可以輸入 10 個以內的中英文字符 非必錄 19 不同的發票可能還有其它的業務項目要填寫 用戶應該根據稅務機關的相關規定要求去 填寫 2 1 22 1 2操作說明操作說明 1 在 發票填開 發票開具 進入發票開具界面 選擇相應的 開票項目 發票種 類 進入發票開具界面 如下圖所示 10 48 2 填寫相應的發票信息后 點擊 開具 按鈕 系統首先會提示要開具的發票代碼 發票 號碼 請求用戶確認電子票號與紙質票號是否一致 點擊 確定 后 系統會提示發票開具是否成功 點擊 確定 按鈕后開始打印發票 本系統發票代碼 號碼不用納稅人填寫 而是由系 統根據發票的庫存信息依次取號 3 開票完成后 如需要繼續開票 可點擊 繼續開票 按鈕 這時會清空錄入界面 供操 作員繼續開具下張發票 4 如果票面信息變動不大的情況下點擊 復制開票 按鈕 系統會把上一張的內容復制成 下一張的開盤內容 操作員稍作調整進行開票 5 點擊 重置 按鈕系統將會清除用戶填寫的發票信息 用戶可以重新填寫發票信息 6 打印前也可通過 打印參數調整 功能對發票的打印位置調整 7 在開具的發票過程中 如果有事離開 可以點 保存 暫存錄入的開票信息 下次進 入打開直接進入上次的錄入界面 只有暫存的數據處理完以后才能接著開下一張票 2 22 2發票作廢發票作廢 2 2 12 2 1業務說明業務說明 發生錯誤開具 發票損毀或打印不成功等情形時 納稅人可以對已開具的發票進行作廢 操作 本系統只允許對本月開具的尚未生成驗舊單的發票作廢 如果驗舊單已經生成 稅局 11 48 還未驗舊 可以先作廢驗舊單再作廢發票 對于作廢的發票 請注意保存好對應的紙質發票 包括實際未成功打印輸出的空白發票 并及時到稅務機關前臺核實后驗銷 2 2 22 2 2操作說明操作說明 1 在 發票填開 發票作廢 進入發票作廢界面 根據實際情況輸入查詢條件 亦可不 輸入查詢條件直接點擊 查詢 按鈕 系統將根據查詢條件顯示相應的發票信息列表 如下圖所示 2 找到要作廢的發票 點擊其操作欄中的 作廢 按鈕 系統將進入發票作廢的界面 如 下圖所示 12 48 作廢時需要選擇作廢原因 填寫作廢原因后點擊 作廢 按鈕后會彈出作廢校驗界面 填寫要作廢的發票的 發票代碼 發票號碼 合計金額 等信息 點擊 確定 按 鈕即完成發票作廢操作 3 在發票作廢時 不能對原有發票信息進行修改 13 48 2 32 3發票紅沖發票紅沖 2 3 12 3 1業務說明業務說明 如果已入賬的發票出現錯誤 銷售退回等問題時 納稅人可能需要開具一張對應的紅字 發票進行沖銷 本系統只允許對藍字 正數 發票進行紅字沖銷 而且支持部分金額紅沖操作 比如一 張藍字發票的總開票金額為 1000 元 那么可以只沖銷其中的 400 元 也可對發票進行多次 紅沖操作 開出紅字發票 也將占用當月開票限量 2 3 22 3 2操作說明操作說明 1 在 發票填開 發票紅沖 進入發票紅沖界面 輸入相應的查詢條件 亦或直接點擊 查詢 按鈕 系統將根據條件顯示發票信息列表 如下圖所示 2 找到需要紅沖的發票后 點擊該發票的 操作 欄中的 紅沖 按鈕 系統將進入紅沖 發票的界面 如下圖所示 14 48 3 在該界面中 錄入要開具的紅字票的數量 金額 系統經校驗后將提示是否紅沖成功 發票沖銷后 紅字票面中有對應的藍字發票的號碼 查詢時紅字發票將顯示對應藍字發 票的號碼 查詢藍字發票時 將顯示對應紅字發票的號碼 4 一張藍字票允許多次紅沖 但是紅沖的總金額不能超過藍字發票的金額 當一張藍字票 被部分沖銷時 他的狀態變為 紅沖 當被完全沖銷時 狀態變為 沖銷 5 發票紅沖時 需要用空白的發票紙打印開具的紅字發票 操作員對應的庫存會相應減少 2 42 4發票預錄發票預錄 2 4 12 4 1業務說明業務說明 納稅人可以利用此模塊預先錄入可能的開票數據 在需要開具發票的時候直接調取預先 錄入的數據進行開票 系統支持批量導入預錄發票信息 15 48 2 4 22 4 2操作說明操作說明 1 在 發票填開 發票預錄 進入發票預錄界面 選擇相應的開票項目 發票種類 進入 相應發票的預錄界面 如下圖所示 2 填寫相應的預錄發票信息 點擊 保存 按鈕即可完成發票預錄 發票預錄時不需要填 寫發票代碼 發票號碼 3 點擊 重置 按鈕 可以系統將未保存的發票信息重置 并可重新填寫發票信息 4 保存預錄的發票后 點擊 復制預錄 系統將會再次生成一張與原來一模一樣的發票 此時可以點擊 保存 按鈕 保存復制的預錄發票 也可以對發票進行相應的修改后再 點擊 保存 按鈕保存預錄發票 5 點擊 繼續預錄 按鈕 系統可以繼續進行發票的預錄操作 2 52 5發票發票預錄管理預錄管理 2 5 12 5 1業務說明業務說明 納稅人可以根據此模塊對預先錄入的發票信息進行刪除 開具等操作 同時可以進行下 載發票導入模板 批量導入發票信息等操作 16 48 2 5 22 5 2操作說明操作說明 1 在 發票填開 發票預錄管理 進入 發票預錄管理 界面 輸入相應的查詢條件 點擊 查詢 按鈕即可顯示預錄發票列表 截圖如下 2 點擊 下載 按鈕 進入到相應的發票預錄導入模板下載界面 可以下載各種發票模板 3 根據下載的發票模板 做好 excle 文件格式的預錄發票信息 點擊 導入 按鈕 選擇 相應的開票項目與發票種類 并選擇導入的文件 點擊 確定 就可以批量導入預錄發 票 17 48 4 選中相應的預錄發票 點擊 刪除 按鈕 即可刪除相應的預錄發票 5 選中相應的預錄發票 點擊 開具 按鈕 可以開具已經預錄好的發票 18 48 2 62 6發票補打發票補打 2 6 12 6 1業務說明業務說明 納稅人如果開具了發票但是打印時出現故障沒有將發票打印出來而且發票也沒有問題 可以進行發票補打操作 但是只能補打最近一次填開的發票 2 6 22 6 2操作說明操作說明 1 在 發票填開 發票補打 進入 發票補打 界面 輸入相應的查詢條件 點擊 查 詢 按鈕即可查詢出可以補打的發票列表 截圖如下 19 48 2 點擊 打印 按鈕可以對發票進行補打操作 發票只能補打一次 2 72 7歷史發票補錄歷史發票補錄 2 7 12 7 1業務說明業務說明 對于在網絡發票信息系統上線前開具的發票 如果出現錯誤 銷售退回等情況 并且需 要開具一張對應的紅字發票進行沖銷 此時由于網絡發票系統中沒有對應的數據 納稅人需 要先補錄一張歷史發票 歷史發票補錄就是為了讓企業可以對納稅人使用網絡發票軟件前開 具的發票進行紅沖處理而特別設計的功能 2 7 22 7 2操作說明操作說明 1 在 發票填開 歷史發票補錄 進入歷史發票補錄界面 選擇補錄發票的開票項目 填寫相應的發票信息 再點擊 保存 按鈕 完成對系統上線以前的發票進行補錄 20 48 2 點擊 重置 按鈕 可以將未保存的信息重置 重新填寫 3 點擊 繼續補錄 按鈕可以繼續補錄歷史發票 4 點擊 復制補錄 按鈕可以復制已經補錄好的發票信息 然后點擊 保存 按鈕完成歷 史發票補錄 2 82 8歷史發票管理歷史發票管理 2 8 12 8 1業務說明業務說明 如果發票補錄的發票有誤 納稅人可以在此處刪除補錄的 填用 狀態的歷史補錄發票 2 8 22 8 2操作說明操作說明 1 在 發票填開 歷史發票管理 進入歷史發票管理界面 輸入相應的查詢條件 可以 查詢出相應的歷史補錄發票 21 48 2 操作員可以選中一條或多條 填用 狀態的發票記錄 然后點擊 刪除 按鈕即可刪除 對應的補錄發票 如果補錄的發票狀態是 沖銷 紅沖 則不允許刪除 2 92 9歷史發票紅沖歷史發票紅沖 2 9 12 9 1業務說明業務說明 納稅人在此處可以紅沖 填用 狀態的補錄發票 2 9 22 9 2操作說明操作說明 1 在 發票填開 歷史發票紅沖 進入歷史發票紅沖界面 填寫 選擇相應的查詢條件 點擊 查詢 按鈕 系統將顯示相應的歷史發票列表 界面如下 22 48 2 找到需要紅沖的發票 點擊其 操作 欄的 紅沖 按鈕可進行紅沖處理 23 48 系統會自動帶出紅字發票的代碼 號碼 填寫相應的紅沖原因 紅沖金額 點擊 紅沖 按鈕即可完成紅沖操作 2 102 10 離線發票補錄離線發票補錄 2 10 12 10 1業務說明業務說明 離線開具的發票 如果因為機器損壞 導致不能上傳時 可以通過此功能按照存根聯進 行補錄 2 10 22 10 2操作說明操作說明 1 在 發票填開 離線發票補錄 進入離線發票補錄界面 2 操作員根據存根聯補錄離線開具的發票信息 3 點 重置 按鈕 會清空錄入的界面 4 點 繼續補錄 系統會清空錄入的內容 操作員可繼續補錄下一張票 5 點 復制補錄 系統會把上一張的開票內容復制為當前開票的內容 操作員可以 稍微做些調整進行保存 6 點 保存 系統保存補錄的信息到本地機器 在沒上傳以前 如果發現補錄錯誤 可以在 離線發票管理 模塊做修改或刪除 如果已經點 上傳 則表示補錄的 信息已經上傳服務器 不能再進行修改或刪除 7 點 上傳 系統將補錄的信息上傳到服務器 作為正式開具的發票 已經上傳的 發票不允許修改或刪除 如果發現有錯誤 可以通過 發票作廢 模塊進行作廢處 理 24 48 8 2 112 11 離線發票管理離線發票管理 2 11 12 11 1業務說明業務說明 當補錄的離線發票還未上傳前 可以通過離線發票管理進行修改或刪除 2 11 22 11 2操作說明操作說明 1 在 發票填開 離線發票管理 進入離線發票管理界面 2 操作員根據條件查詢出補錄的離線發票信息 3 操作員可以選擇一條開票信息點開進行修改 4 操作可以選擇一條信息點 刪除 刪除補錄錯誤的發票信息 5 點 上傳 系統將補錄的信息上傳到服務器 作為正式開具的發票 已經上傳的 發票不允許修改或刪除 如果發現有錯誤 可以通過 發票作廢 模塊進行作廢處 理 25 48 3 發票發票管理管理模塊模塊 3 13 1發票驗舊發票驗舊 3 1 13 1 1業務說明業務說明 稅務局要求定期內對納稅人開具的發票進行驗舊 通常通過發票驗舊后稅務局才對納稅 人銷售新的發票 納稅人可以在此處主動發起發票驗舊操作 3 1 23 1 2操作說明操作說明 1 在 發票管理 發票驗舊 進入發票驗舊界面 如下圖所示 26 48 2 選擇需要驗舊的發票種類 并選定開票日期止 點擊 查詢 按鈕 系統將查詢出在設 定的開票日期止之前的所有未驗舊的發票信息匯總列表 3 點擊 生成驗舊單 按鈕 系統會提示發票驗舊單保存成功 發票驗舊完成 3 23 2發票驗舊管理發票驗舊管理 3 2 13 2 1業務說明業務說明 納稅人可以查看自己生成的發票驗舊單 查看其審核狀態 對未審核或審核未通過的發 票驗舊單可以進行刪除操作 3 2 23 2 2操作說明操作說明 1 在 發票管理 發票驗舊管理 進入發票驗舊管理界面 如下圖所示 27 48 2 設定好提交日期起止 驗舊狀態 點擊查詢按鈕 系統可以查詢出相應的發票驗舊單 點擊其操作欄中的 查看 按鈕 可以查看發票驗舊單的明細信息 點擊 導出 按鈕 可以導出驗舊發票信息 點擊 打印 按鈕 可以打印驗舊發票信息 3 選中狀態為 未審核 或 審核未通過 的發票驗舊單 點擊 驗舊單作廢 按鈕 可 以作廢掉生成的驗舊單 28 48 3 33 3空白發票作廢空白發票作廢 3 3 13 3 1業務說明業務說明 納稅人領購的發票 如果紙質發票因為印刷錯誤 損壞不能使用的 可以通過本功能作 廢對應號碼段的發票電子號碼 3 3 23 3 2操作說明操作說明 1 在 發票管理 空白發票作廢 進入空白發票作廢界面 系統會根據登錄的操作員所 在的開票點信息顯示目前的庫存信息 界面如下 2 操作員選擇需要作廢的發票 點擊 作廢 按鈕 系統彈出如下作廢操作界面 29 48 納稅人可以通過調整發票起止號 發票數量來修改要作廢的發票數量 選擇相應的發票 作廢原因 點擊 確定 按鈕即可作廢相應的發票 作廢后相應的空白發票不能再使用 4 庫存管理模塊庫存管理模塊 4 14 1下發下發 上繳上繳 出庫出庫 4 1 14 1 1業務說明業務說明 對本級開票點中的發票 調撥到直接下級機構的開票點 我們稱為下發出庫 對本級開票點中的發票 因為換版等其它原因需要調撥到上級開票點的 我們稱為上繳 出庫 所謂出庫 就是減少本級開票點的庫存 增加直接上級或直接下級的開票點庫存 本業 務僅針對開票點間的發票流轉 4 1 24 1 2操作說明操作說明 1 在 庫存管理 下發 上繳 出庫 進入下發 上繳 出庫界面 2 點擊 出庫 按鈕 系統會彈出發票出庫的操作界面 如下圖所示 30 48 選擇下發出庫 填寫設置好要下發出庫的發票數量 起止號碼 選擇相應的接受機構 點擊 確定 按鈕 即可將相應的發票下發給接受機構 選擇上繳出庫 填寫設置好要上繳出庫的發票數量 起止號碼 選擇相應的接受機構 點擊 確定 按鈕 即可將相應的發票上繳給接受機構 頂級開票點用戶不能再進行 上繳出庫操作 發票出庫后如果接收機構一直未接收發票 則發票會一直處于 出庫鎖定 狀態 3 如果發生調撥錯誤 操作員可以點 撤銷出庫 按鈕 在彈出的撤銷出庫界面點擊 撤 銷出庫 按鈕 完成發票出庫撤銷操作 4 操作員只能將發票下發給擁有該發票開具權限的開票點 31 48 4 24 2接收接收 回收回收 入庫入庫 4 2 14 2 1業務說明業務說明 相對下級機構而言 當上級機構對本機構做了下發出庫后 接收到上級機構發票進行驗 收的確認操作我們稱為接收入庫 當下級機構發出退庫操作時 本級對退庫的發票進行入庫操作我們叫做回收入庫 總之入庫操作后本級機構的庫存增加 上級或下級機構的庫存減少 本業務只針對與本 級開票點相關的直接上下級開票點 4 2 24 2 2操作說明操作說明 1 在 庫存管理 接收 回收 出庫 進入 接收 回收 出庫 操作界面 2 系統自動顯示上級或下級機構調撥出庫到本級機構的發票信息 如果沒有調撥到本級的 發票信息則會提示不能進行發票的入庫操作 只有上級或下級機構有調撥到本級的發票 才能進行入庫的操作 3 操作員根據實物發票進行核實 選中要入庫的發票后點擊 入庫 按鈕 將被調撥到本級 的發票進行入庫 4 操作員也可以點擊 駁回 按鈕 將調撥到本級的發票退回到直接的上級或下級發出機 構 5 查詢統計模塊查詢統計模塊 5 15 1領購發票查詢領購發票查詢 5 1 15 1 1業務說明業務說明 根據相關查詢條件 納稅人可以查詢從稅局領購的發票信息記錄 32 48 5 1 25 1 2操作說明操作說明 1 在 查詢統計 領購發票查詢 進入領購發票查詢界面 輸入相應的查詢條件 點擊 查詢 按鈕 系統將顯示相關的領購發票記錄列表 2 點擊 導出 按鈕可以導出 excel 格式的領購發票信息表 5 25 2開票明細查詢開票明細查詢 5 2 15 2 1業務說明業務說明 根據查詢條件 納稅人可以查詢自己的開票明細信息 5 2 25 2 2操作說明操作說明 1 在 查詢統計 開票明細查詢 進入開票明細查詢界面 輸入相應的查詢條件 點擊 查詢 按鈕 系統將查詢出相應的開票明細信息列表 33 48 2 操作員點擊 導出 按鈕可以導出 excel 格式的開票明細信息表 3 雙擊某一條開票信息 可以查看該發票的詳細信息 5 35 3領用存統計領用存統計 5 3 15 3 1業務說明業務說明 納稅人可以統計某段時間內 某開票點發票的領 用 存情況 5 3 25 3 2操作說明操作說明 1 在 查詢統計 領用存統計 進入領用存統計界面 選擇相應的 開票點 點擊 查詢 按鈕 系統可以查詢出相關的發票領用存信息 34 48 2 點擊 打印 按鈕可以打印查詢出的領用存統計信息 5 45 4發票庫存查詢發票庫存查詢 5 4 15 4 1業務說明業務說明 查詢當前操作員所在開票點對應的發票庫存情況 包括已出庫還沒被接收的發票信息 5 4 25 4 2操作說明操作說明 1 在 查詢統計 發票庫存查詢 進入發票庫存查詢界面 可以設定 發票狀態 查詢 條件 點擊 查詢 按鈕 系統可以查詢出相關發票的庫存信息 35 48 5 55 5空白發票作廢空白發票作廢查詢查詢 5 5 15 5 1業務說明業務說明 通過本功能操作員可以查詢作廢的空白發票數量情況 5 5 25 5 2操作說明操作說明 1 在 查詢統計 空白發票作廢查詢 進入空白發票作廢查詢界面 選擇相應的開票點 點擊 查詢 按鈕 系統可以查詢出相關空白發票作廢信息 6 系統管理模塊系統管理模塊 6 16 1開票點管理開票點管理 6 1 16 1 1業務說明業務說明 企業擁有開票點管理功能權限的用戶可以在此處可以新增 修改 刪除開票企業的所有 開票點 在核定的票種范圍內確定開票點的開票項目與發票種類 但下級開票點的開票項目 36 48 范圍不能超出上級開票點的開票項目范圍 6 1 26 1 2操作說明操作說明 1 在 系統管理 開票點管理 進入開票點管理界面 在此處可以看到本級開票點及下 級開票點信息 如下圖所示 2 點擊 新增 按鈕 可增加相應的開票點 輸入新增開票點的信息即可 其中帶紅色星 號的項目為必錄項 如下圖所示 37 48 在 上級開票點 項目中選擇新增開票點的上級開票點 新增開票點的開票項目范圍不 能超過上級開票點的開票項目范圍 3 開票點的開票項目跟發票種類記得勾選 如果不勾選則該開票點下的開票員登錄以后不 能領用或開具相應項目的發票 4 選中相應的開票點 點擊 修改 按鈕 可以修改該開票點信息 注 注 頂級開票點的信息不能進行修改 5 選中相應的開票點 點擊 刪除 按鈕 可以刪除該開票點 如果該開票點有下級開票 點應該先刪除該開票點的所有下級開票點 38 48 6 26 2開票員管理開票員管理 6 2 16 2 1業務說明業務說明 企業擁有開票點管理功能權限的用戶可以新增 修改 刪除開票點下的所有開票員 設 定開票員登錄系統的登錄賬號 密碼 6 2 26 2 2操作說明操作說明 1 在 系統管理 開票員管理 進入開票員管理界面 可以看到本級開票點及下級開票 點存在的開票員信息 如下圖所示 2 要想給相應的開票點新增開票員 應先選中該開票點 然后點擊 新增 按鈕 輸入 新增開票員的信息 有紅色星號的項目表示必填 再點擊 確定 按鈕即可完成相應 的新增開票員操作 如下圖所示 39 48 注 注 登錄角色 的設置詳見 6 3 角色管理 3 在開票員列表中選中相應的開票員 然后點擊 修改 或 刪除 按鈕 可修改 刪除 相應的開票員信息 6 36 3角色管理角色管理 6 3 16 3 1業務說明業務說明 角色是若干個功能模塊的集合 為了滿足企業個性化定制要求 精細化管理 企業可根 據實際需要自行定義角色并分配功能模塊權限 6 3 26 3 2操作說明操作說明 1 在 系統管理 角色管理 進入角色管理界面 如下圖所示 40 48 2 系統安裝后初始化了一個全局角色 系統管理員 該角色可以操作企業的所有數據 能 操作系統的所有功能 3 點擊 新增 按鈕 操作員可以新增一種角色并付給相應的功能權限 界面如下 角色名稱 為必錄項 同時勾選角色需要授權的相應功能 最后點擊 確定 即可 4 選中相應的角色 點擊 修改 或 刪除 按鈕 可以修改或刪除相應的角色信息 41 48 6 46 4打印參數設置打印參數設置 6 4 16 4 1業務說明業務說明 不同的打印機的輸出可能會稍有偏差 用戶可以根據實際情況使用本功能進行打印位置 的適當調整 以保證發票套打位置正確 6 4 26 4 2操作說明操作說明 1 在 系統管理 打印參數設置 進入打印參數設置界面 如下圖所示 2 點擊 發票種類選擇 下拉框選擇要調整的 發票種類 3 點擊 選擇打印機 設置打印機的類型 42 48 4 用戶可以在左偏移 上偏移輸入框中直接輸入數值 單位為毫米 對發票的打印位置進 行調整 也可點擊 左移 右移 上移 下移 進行調整 測試過程中 可以點擊 測試打印 進行模擬打印輸出 5 調整無誤后 點擊 保存 按鈕可以保存打印設置方案 設置方案將在下次打印發票時 生效 點擊 還原 按鈕可以恢復發票的原始打印設置 注 注 界面上發票背景圖可能與實際情況有所不同 請以實際輸出結果做為測試標準 6 56 5常用信息管理常用信息管理 6 5 16 5 1業務說明業務說明 系統會自動保存企業填寫發票中校驗通過的信息 此類信息可在此功能模塊進行維護 此功能主要方便用戶在開具發票時能夠快速調用常用信息填寫發票 減少發票數據輸入時間 提高工作效率 6 5 26 5 2操作說明操作說明 1 在 系統管理 常用信息管理 進入常用信息管理界面 如下圖所示 43 48 界面中左側欄里的是常用信息維護項目列表 而右側是左側項目對應的常用信息列表 2 對應項目內的信息是用戶填寫發票信息時 系統自動保存的通過校驗的信息 可通過選 中 常用信息維護 欄中的項目 然后點擊該項目中的常用信息 然后點擊 修改 按 鈕進入相應的欄目信息修改窗口 如下圖所示 3 用戶亦可根據實際情況進行新增相應欄目的常用信息 點擊 新增 按鈕 填入相應的 欄目信息 填寫完成后點擊 確定 按鈕即可 44 48 4 用戶如果有不需要的信息 可通過勾選 可多選 中這些信息 然后點擊按鈕即 可刪除這些常用信息 5 當需要導入 Excel 表中已存在或填寫好的常用信息 可點擊 導入 按鈕進行數據的批 量寫入 在導入界面中填寫常用信息在 Excel 表中的列號 如 c d 不區分大小寫 等 點擊 確定 按鈕 選擇要導入的文件 完成導入 如下圖所示 45 48 6 66 6密碼修改密碼修改 6 6 16 6 1業務說明業務說明 各開票員均可在此處進行密碼修改操作 6 6 26 6 2操作說明操作說明 1 在 系統管理 密碼修改 進入調整界面 如下圖所示 2 輸入登錄系統的原始密碼 然后再輸入新密碼 點擊 確定 按鈕 即可完成密碼修 改操作 46 48 7