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文檔簡介

員工手冊xxxx(中國)有限公司二零零一年歡 迎 辭歡迎您加入xxxx(中國)有限公司的大家庭!本員工手冊旨在幫助您了解新的工作環境,從而使您盡快與公司融為一體。本手冊讓您了解xxxx公司的組織結構、管理哲學和公司價值等有關情況,幫助您理解就職于xxxx(中國)公司的各項條件及要求。本手冊還可以使您了解公司的方針政策和全體員工必須遵守的各種規章制度。本手冊只是指南。如對手冊所述的方針政策和規章制度有任何疑問,請與部門經理或人力資源部聯系。 祝愿您在xxxx公司工作期間事業有成!董事長兼首席執行官本手冊的解釋權歸xxxx(中國)有限公司人力資源部所有。本公司有權在必要時隨時對手冊的內容進行刪除、修改或添加,并在公司內部網公布。更新及修改將不再另行通知。生效日期以網上公布日期為準。 人力資源部內容目錄內容序號I.xxxx(中國)有限公司的價值觀 1II.xxxx(中國)有限公司的目標 2III. 公司概述 3 3.1xxxx公司(XX)3.2xxxx公司的全球組織結構3.3xxxx公司在中國的歷史3.4xxxx(中國)有限公司 3.5 xxxx(中國)公司的職能 IV. 誠信:XX公司的方針 4 4.1遵守職業道德的業務活動4.2利益沖突4.3公平競爭4.4衛生、安全及環境保護4.5保密V. 聘用與離職 5 5.1就業機會均等5.2錄用5.3條件及要求5.4新員工培訓5.5試用期5.6個人檔案5.7晉升和調動5.8終止勞動關系附錄:內部工作職位選定制度VI. 工作時間 66.1工作時間6.2出勤6.3加班 VII.報酬7 7.1政策7.2工資和福利津貼7.3第13個月獎金7.4離職金7.5個人所得稅7.6發薪日VIII. 休假 8 8.1法定節假日和XX公司假日8.2年休假8.3病假8.4婚假8.5喪假8.6探親假8.7產假IX.員工福利 9 9.1法定福利9.2醫療期9.3事故死亡及傷殘保險9.4醫療保險制度9.5儲蓄福利計劃X.員工培訓與發展 10 10.1培訓指導思想 10.2輔助教育計劃10.3培訓內容10.4XX公司年度規劃程序10.5年度人力資源項目評審10.6在職經理個人評定10.7背對背評審管理人員XI. 獎懲制度及其他 11 11.1獎賞制度11.2 申訴不滿程序11.3 違紀處分11.4XX中國員工休閑俱樂部XII. 辦公室規章 12 12.1一般規章12.2XX公司設備/財產/場所/設施的使用/維護12.3安全和保安12.4電話系統XIII.結束語g I. xxxx公司的價值觀XX領導人.永遠保持堅定的誠信: 以極大的熱情全力以赴地推動客戶成功 視“六個西格瑪”質量為生命.確保客戶永遠是其第一受益者 .并用質量去推動增長 堅持完美,決不容忍官僚作風 以無邊界工作方式行事,永遠尋找并應用最好的想法而無需在意其來源 重視全球智力資本及其提供者.建立多元化隊伍去充分利用它 視變革為可以帶來增長的機會,例如“電子商務” 確立一個明確、簡單和以客戶為核心的目標.并不斷更新和完善它的實施 創建一個“挑戰極限”、振奮、不拘形式和信任的環境.嘉獎進步.頌揚成果 展示.永遠保持對客戶有感染力的熱情 .XX領導人所要求的四個方面(4-Es): 具有迎接并應對變化速度的個人活力.有能力創造一個氛圍以激勵他人.面對艱境勇于作出果斷決定的鋒芒.及始終如一執行的能力II.xxxx公司的目標 九十年代,xxxx公司的目標是,對競爭者和供應商們要以大公司自居,而對客戶和員工們則以小公司自居。小公司的特點是: 不拘泥于形式 以切實可行的構思推動增長 動員一切力量 獎勵優勝.否則就會失敗 開誠布公地進行交流 對客戶了如指掌 行動神速經營觀念通過資源配置區分不同業務整體重于局部既是大公司又是小公司服務金融服務廣播事業信息服務技術飛機發動機塑料原材料醫療系統核心家用電器照明工程工業系統電力系統運輸系統經營戰略冠全球市場之首 不受部門限制的 管理體系 速度 簡易化 自信 廉正 公司概述3.1 xxxx公司 歷史xxxx公司(XX公司)的歷史始于托馬斯.愛迪生。他在1878年創建了愛迪生電氣照明公司。 1892年,愛迪生xxxx公司與湯姆森- 休斯頓電氣公司合并,成立了xxxx公司。 xxxx公司概況 xxxx公司是一個集技術、制造和服務于一體、從事多種經營的公司。在整個世界范圍內,它都致力于成為所經營每一業務領域中的頭號強手。這些領域包括: 飛機發動機、廣播事業(NBC)、 工業系統、金融服務、動力系統、信息服務、照明設備、運輸系統、家用電器、醫療系統和塑料工業。 杰克韋爾奇先生是xxxx公司的董事長兼首席執行官。xxxx公司在世界100多個國家開展業務活動, 其中包括在26個國家運作的270個廠。 2000年數字:單位: 百萬美元 銷售收入 129,853 凈利潤12,735 已分配紅利5,647 每股 凈利潤1.27 已分配紅利0.57 現有營業利潤率18.9% 3.2 xxxx公司的全球組織結構 xxxx公司由11個主要業務部門組成。 每一個部門都有自己的總裁和首席執行官。 但是,xxxx公司使用的術語是“整體化的多樣性”,意思是,盡管每一業務部門各不相同,但它們都完整地結合于xxxx公司大家庭中。在某些方面,每一部門獨立開展業務可以取得更佳效果。但在另外一些方面,它們之所以能夠取得成就,是因為他們是xxxx公司這個大整體中的一員。 因而,有幾方面輔助性業務,是為促進xxxx公司各業務部門活動的整體性而開展的。xxxx公司在全世界100個國家, 雇傭了約30多萬名職工, 這些職工中,大約1的人從事高層管理工作或領導工作。 組織結構表股東董事會 公 司 執 行 辦 公 室 董事長 杰克韋爾奇 杰夫里伊梅爾特 業務部門 支持部門- GE飛機發動機 市場拓展-GE 家用電器 公司政策措施小組-GE 金融服務 客戶/公共關系-GE 工業系統 財務-GE 動力系統 人力資源-GE 資訊服務 法律-NBC (全國廣播公司) 研究和開發-GE 塑料工業 GE 國際部-GE 運輸系統 政府事務部-GE醫療器械-GE照明設備3.3 xxxx公司在中國的歷史早在1910年, xxxx公司就開始同中國發展貿易,當時是在中國最活躍、最具影響力的外國公司之一。xxxx公司的業務活動不僅包括產品銷售,還有燈泡的生產,以及電廠投資。xxxx公司當時在中國的知名產品有電扇、冰箱和蒸汽機車等。1925年,通 用 電氣 公司兼并了慎昌洋行( ANDERSON MEYER COMPANY)。該公司系由丹麥商人于二十世紀初在中國建立。該洋行早于1906年就在上海建立了制造業,并為中國的電力工業提供安裝和維修服務。1929年,xxxx公司投資創辦了上海電力公司。該公司被認為是當時中國最大的外國企業。位于長江口的崇明島使用了兩臺由xxxx公司制造的氣輪發電機,一直工作到1992年7月才退出使用。這兩臺10兆瓦氣輪機是由xxxx公司Schenectady工廠制造的,大概要算世界上運轉時間最長的發電機組了。 1979年, xxxx公司在北京設立了代表處, 重新建立了與中華人民共和國的業務交往。1994年12月,xxxx(中國)有限公司在華建立。該公司作為xxxx公司在華投資工具,同時為公司在華 子公司或合資公司提供服務其中包括貨幣管理、營銷、采購,以及售后服務。 xxxx公司在華絕大部分人員皆屬于xxxx(中國)有限公司。3.4XX 中國“XX中國”指的是,xxxx公司通過其代表處或xxxx(中國)有限公司,在華合法注冊的各個公司。它由所在國執行官(NX)及他/她的員工們所代表。 XX中國在五個重要領域內,與xxxx公司的主要業務部門進行合作。1. XX中國在行政管理方面代表xxxx公司的利益,并負責向xxxx公司各業務部門提供輔助服務和建議。2. xxxx公司一貫尋求擴大在整個世界范圍內的業務運作。為此,XX中國協助各業務部門在華尋找合作伙 伴、建立技術聯系及進行談判。3. 經濟的發展使國界迅速消失,具有時間競爭力已成為企業生存的關鍵。xxxx公司意識到,必須錄用和培訓能夠在國際環境中有效運作的管理者。XX中國積極制定規劃,以尋找那些我們稱之為具備“全球頭腦”的人才。一旦發現這樣的人才,公司將大量投資于培訓、職業開發和交流項目,并為那些最能干的人提供一展才華的管理國際市場的機會。4. XX中國積極支持管理人員培訓計劃,為中國客戶、合作伙伴和政府機構培訓管理人才。5. 最后,在增長迅速的世界市場中,XX中國有責任為xxxx公司開拓市場和開發業務資源,最大限度地抓住各種激動人心的市場機 遇。3.5XX中國的職能地區辦事機構 在業務部門擬定區域性市場開發或發展戰略時,給予有效倡導和積極支持; 為業務部門確定、評價及促進各種業務機遇; 與客戶和政府部門保持重要聯系,體現xxxx公司作為良好法人和合作伙伴的形象; 促進業務部門與XX國際部建立和保持有力的聯系; 提供領導力量,發展由中華人民共和國公民組成的杰出隊伍; 為地區辦事機構提供與員工交流的機會。市場開發 在業務部門開發中國業務時,給予合作和支持,其中包括收集和分析信息、就項目進行談判和認可,尋找新的業務機會,以及解決所提出的具體問題。人力資源 為XX在中國實現業務宏圖,制定與推廣各種人力資源策略與方針; 為所在國執行官和 XX國際部在中國的工作人員提供各種人力資源服務; 為業務部門提供各項人力資源服務:提供招聘及人力資源管理服務制定具有競爭性的薪酬福利制度提供集中培訓及為培訓發展項目提供重要服務建立人力資源有效流程和管理制度建立員工交流機制提供人才市場信息法律事務 就XX中國各機構進行的業務活動,向所在國執行官和XX中國工作人員提供廣泛的法律服務; 在業務部門為開展中國業務提出要求時,提供具體的法律服務; 在廉正教育和遵紀守法方面發揮重要作用。財務、稅務與行政后勤 幫助XX中國和業務部門了解中國的財政和投資政策及規定,協助業務部門制定中國的財務戰略; 為XX中國、業務部門及工作人員在中國已經開展的業務和準備進行的新項目,提供一切與財務相關的服務; 在廉正教育和財務運營方面發揮重要的督促作用; 為XX中國各業務部門在華開發業務提供稅務方面服務; 為XX中國所有工作人員和業務部門提供綜合財務和行政服務,包括: 為保證一切與XX中國相關的XX中國和業務部門業務活動得以順利有效的開展,對資金和設施進行合理的管理; 在中國員工的福利待遇、外國員工的生活照顧、業務差旅費報銷及辦公設施和用具的提供等方面提供財務和行政服務; 確保XX中國工作人員遵守財務制度。政府事務 了解、分析對公司經營發展有關的各項改革、規定,及時為公司高層部門提供準確信息。對公司遇到的政策問題,及時與政府溝通以求得到支持; 作為公司與政府的聯絡窗口和橋梁,與中央和地方政府建立和保持良好的合作關系。負責聯絡、安排公司高層和各級政府領導人的會見; 支持公司各部門的業務發展。對一些需要政府審批和協調的項目給予積極的配合。傳媒與公共關系 取得中國公眾對公司的認知和提高XX的整體形象; 發展、建立、維持與主要媒體的關系,傳播XX公司的管理哲學和經營管理理念; 為XX中國、XX各業務部門提供媒體、出版、公關活動、展覽等傳媒與公共關系支持和服務。IV. 誠信:XX公司的方針誠信是XX公司取得業績的基石, 使我們能夠提供優質產品和服務、與客戶和供應商建立坦誠的關系, 并在競爭中不斷取勝。XX公司信守道德,以尋求競爭的優勢。 XX大家庭中的每個成員, 都有責任遵守我們的行為準則: 遵守一切適用的、指導我們公司全球業務經營活動的法律和法規。 處理所有XX業務活動和業務關系時,要誠實、公正和可靠。 避免任何公私利益沖突。 培育公司內部人人機會平等的氛圍。 致力于保障工作安全,保護環境。 通過各級領導的努力,建立并維護一個人人認同、推崇正直行為并身體力行的公司文化。誠信精神與政策我們的承諾, 對XX公司的行為準則作了更為詳盡的介紹。員工應人手一冊, 并熟知其內容。 以下簡介其中最重要的方針。4.1 與客戶和供應商的關系 不當支付 絕不可以提供或給予任何人士賄賂或回扣。 作出合理判斷,不要給人行賄錯覺。 聘用有良好聲譽的代理和事務所。 商業應酬要合法、合理并合乎客戶及所在部門的規定。 XX不向政治黨派或競選人提供資助。 國際貿易管制 了解和遵守與國際貿易和國際金融交易有關的法律。 留意美國法律和當地法律之間的任何明顯沖突,立即將這種情況報告給當地的法律顧問。 不參與美國法律禁止的貿易抵制。 留意是否有違反法律和XX政策的行為。 防范洗錢 遵守 - 禁止接受犯罪所得的法律。 - 要求上報涉及現金、特定貨幣工具的交易或可疑交易的法律。 了解你的客戶:遵守業務部門的程序以核實客戶、商業伙伴等的合法性。 對支付方式的限制:理解關于現金、第三方支票、多種匯票等的限制。 學會識別可疑的交易。 如果你看到了可疑跡象/交易在完成交易前提出你的疑慮。 隱私權 遵守所有適用的保護消費者的法律和保護隱私和數據的其他法律。 了解并遵守你的業務部門關于保護隱私和數據的實施程序。 僅將個人消費者信息用于合法的、經許可的目的。 確保按照相關的隱私權的通知和程序處理個人消費者信息。 維持個人消費者信息的安全性,包括儲存于電腦里的信息。 與供應商的關系 要合法、公平及有效地發展與所有供應商的關系。 爭取供應商的支持,在競爭中立于不敗之地。 只要具有競爭性,盡量使用XX本身的產品和服務。 尊重供應商的知識產權和合法的商業秘密保護要求。 只與既遵守適用的當地法律,同時又遵守XX有關平等雇用機會、環保、健康和安全等規定的供應商交往。4.2 與政府部門交往 與政府部門交往 按照最高道德標準與一切政府代表進行貿易,并遵守適用法律,包括有關政府交易的特別要求。 在與政府官員/部門交往時,做到真實準確。 采用有效的程序以確保:1)報告、證明書、聲明和建議是現行的、準確的和完整;2)對合同的要求進行清楚界定,并與負責合同執行的人士進行充分交流。 未經有授權的政府官員書面批準,不得擅自替換合同中規定的產品或服務或偏離合同要求。4.3 全球性競爭 遵守競爭法律 遵守對XX有影響的一切競爭法律,以及法令或命令。 不得與競爭對手協議以共謀操縱產品價格、銷售條款及條件、成本、利潤幅度或其它競爭事項。 避免讓人誤以為有不正當協議或諒解,盡量將與競爭對手的聯系降低到最小程度,保證與競爭對手的聯系都有合法的理由。 在達成可能影響競爭的協議之前,請教公司的法律顧問:- 例如,與客戶或供應商達成協議,限制任何一方購買、使用或轉 售任何產品的自由。 了解并遵守所在業務部門關于以下事項的規定:- 起草與競爭者之間的合同- 收集和處理競爭信息- 參加行業協會和標準制定組織4.4 在XX社區 環保、健康與安全 遵守保護和加強健康、安全與環境的法律和公司政策。 創造和保持一個安全的工作環境。 避免工傷。 盡量減少廢物和排出物及使用有毒材料。 有效解決以往遺留下的問題。 與社會合作保護環境。 消除XX產品和服務中的不合理風險。 公平雇用機會 遵守一切適用的勞動和雇用法律 平等對待全體員工,不考慮種族、膚色、宗教、國別、性別(包括是否 懷孕)、性取向,年齡、殘疾、退伍軍人身份或其它受法律保護的特征。 將成績、資格及其它與工作有關的條件作為唯一基礎,作出與雇用有關的決定。 提供一個沒有騷擾的工作環境,諸如因為某位員工的種族、宗教信仰、性別等而對他或她進行的騷擾。 根據適用的公司準則和程序,尊重員工的隱私權。但在努力維護員工隱私權的同時,XX有權按照適用的法律規定監督對公司財產和資源(諸如電腦、電子郵件、電話、專有信息等)的使用。4.5 保護XX資產 避免利益沖突 避免可能與你的工作職責或XX利益發生沖突或似乎發生沖突的行為或關系。 不要濫用XX的資源、知識產權、工作時間或設備(包括辦公設備、電子郵件和計算機)。 在接受其它公司或非贏利機構的管理職位或董事職位前,要獲得必要的批準(參見關于需要獲得的批準之級別的政策)。 不要接受關于購買某公司首次公開上市時發行的”朋友和家庭股票“的優惠,如果你在XX的商務活動中與該公司有業務聯系。 假如你在公司以外的活動、財務利益或關系有可能與公司利益發生沖突,應書面披露。 財務控制 遵守XX的會計政策、被普遍接受的會計準則以及適用的法律法規。 保存完整、準確的帳冊和記錄。 保護公司財產的安全。 只有在經適當授權后,才向外披露財務資料。 允許公司審計人員審查你的財務檔案。 內幕交易與泄露股票內幕信息 如果得悉公司重要的未公開信息(內幕信息),絕對不可以買賣該公司的股票(包括S&SP和其他員工持股計劃)和其它證券。 絕不根據內幕信息建議別人買賣股票。 如果內幕信息有可能被用于不正當交易,便不要向他人透露。 在參與上市公司交易時,應該保密。 不要買賣與員工在XX的商務活動中有業務聯系的公司的“朋友和家庭股票”。 知識產權 明確具有重要商業價值的XX知識產權并加以保護,例如可申請專利的發明和商業秘密。 在進行下列活動前,先咨詢公司的法律顧問:- 索取、接受或使用他人的專有信息- 向外人披露XX專有信息- 允許第三方使用XX知識產權 了解你在XX工作期間,如果有新的發明和創意,你對公司應當承擔什么責任。 在使用XX的主要商標和商號時要遵守XX公司形象手冊中規定的準則。 遵守公司”知識產權“管理程序和”商號、商標和XX公司形象方案“。*員工對公司的這些原則有何問題或異議,請向XX中國的法律顧問、公司誠信疑慮受理人(China Country Ombudsperson)8008100665,或地區機構經理咨詢和澄清。V. 聘用5.1就業機會均等XX 公司的政策是,不分種族、膚色、宗教信仰、性別或資歷地挑選、雇傭、培訓、酬報、提升和調動員工,并在符合各種法律、法規以及合同要求的情況下采取積極措施實現這些目標。5.2錄用5.2.1 欲到XX中國求職的申請者,應從 向XX中國人力資源部申請。該部的職能是促進錄用程序的實施。公司也歡迎和鼓勵員工推薦候選人。5.2.2為了促進每一個員工在事業上的發展,將他/她的潛力真正發揮出來,凡在XX公司現崗位連續工作滿12個月的員工,都有資格通過“內部工作職位轉崗申請程序”申請新的工作機會。無論是內部候選人,還是外部候選人,都應按預先確定的審查程序加以考慮和評價。最終的選擇則依候選人的資格是否滿足工作需要而定。經理有責任支持本部門員工在事業方面的計劃和發展。具體細節請參見附件“內部工作職位轉崗申請程序”。5.2.3 應該避免內部以不正當手段獲取職位。員工有義務將自己感興趣申請的新工作職位情況,在應聘之前通知主管經理和人力資源部。對內部工作職位選定,無論正式或非正式,用人部門經理都必須與人力資源部協商而定。5.3條件和要求5.3.1 所有入選的人在辦理錄用手續前,必須提供原單位解除勞動關系證明書及其它相關證明,如工資、學歷、證書等證明文件,并通過指定醫院的健康檢查。公司將視具體情況向其前公司進行核實。5.3.2 一般說來員工年齡必須達到16周歲或以上,具有中華人民共和國認可的有效身份證明。5.3.3 所有正式員工必須與xxxx(中國)有限公司簽定勞動合同。本手冊將對合同中勞動條件和規定予以詳細說明(業余工包括但不限于退休職工,下崗工人,小時工,暑期工可以簽訂專項協議書)。5.4 新員工培訓每一個新員工在被錄用的頭三個月內,都要參加由公司組織的就職教育和由人力資源部舉辦的綜合性新員工培訓。5.5試用期按照勞動法的規定,勞動合同期限在六個月或以下的,試用期為十五日;勞動合同期限在六個月以上一年或以下的,試用期為三十日,勞動合同期限在一年以上兩年或以下的,試用期為六十日。兩年以上的,按當地勞動規定執行。直接主管經理應對試用作出評定,填具“試用評定表”,確定試用結束。5.6公司人事檔案公司認為,對人事檔案進行恰當的管理十分重要。因為它體現了公司對每個員工的重視。為此,每位員工都有責任: 在勞動關系開始前,真實地填寫XX公司員工表。提供不正確或虛假情況的視為違反誠信方針,并可作為被解雇的理由。 員工表中所填情況發生任何變化時,及時填寫“個人情況更新表”,通知直接主管經理和人力資源部。 對個人情況保守秘密。 除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。5.7 晉升和調動公司根據員工工作表現和工作能力可調整其工作崗位和職務。如被晉升或調動,直接主管經理應該將晉升或調動情況通知員工,填寫“員工晉升或調動表”,送交人力資源部,載入公司人事檔案。5.8勞動關系終止5.8.1在試用期內不符合錄用條件的,可以隨時終止勞動關系。5.8.2試用期圓滿結束后,雙方可以根據勞動法的規定提前30天書面通知或以等同于通知的支付方式,解除勞動關系。附錄:內部工作職位選定制度方針建立內部工作職位選定制度系基于公司對促進員工個人事業發展和發揮其潛力的信念。公司內部或外部候選人將一視同仁,最終的選擇依候選人資格是否適合工作要求而定。支持和尊重員工個人事業的發展,是管理者的責任。因此,一旦部門內工作按排就緒,管理者有義務促成員工的順利調動。申請人有責任將其感興趣并準備申請的內部工作職位的情況報知上司批準并呈交人力資源部。資格員工必須在現崗位工作至少12個月,方可申請其他部門工作職位。通知大多數有關職位空缺的信息都將公開告知員工。程序申請的員工應該通知自己的上司并得到批準,填寫內部工作職位申請表,連同履歷一并交予人力資源部。人力資源部將協調選定工作。人力資源部的職責: 審查申請,決定員工是否有資格申請相關職位; 安排面試、進行挑選、測試及核實情況; 如申請獲準,與用人部門經理和原部門經理就工作安排及調整日期進行協調,以保障順利調動; 如申請未獲準,將結果通知員工; 工作職位申請出現糾紛時,協助用人部門經理和原部門經理解決問題。原部門經理的職責 支持員工個人事業發展,在整個過程中與人力資源部進行協調; 原部門經理應對申請者個人事業發展提供咨詢意見; 原部門經理還應該與用人部門經理商討申請者的工作情況,以及其未來發展的潛力; 與用人部門經理協調調動日期,促成調動;新單位錄用之后,當事人一般在30日內到達新崗位。用人部門經理的職責 在整個過程中與人力資源部及原部門經理協調; 促進兩部門間的順利調動;如經過面試選定了合適的內部候選人; 用人部門經理應該與原部門經理先協商調動日期,再提出條件;根據本部門要求,向未獲準申請者提出指導和努力方向。VI工作時間6.1工作時間工作時間分為定時工作時間和不定時工作時間兩種。6.1.1定時工作時間正常辦公時間為:星期一至星期五8:30-17:30午餐時間12:00-13:00根據工作性質的業務需要,員工的工作時間可能會不同于正常工作時間。遇有這種需要,應先與員工商量,并由業務經理在勞動協議中注明。適用于定時工作制的員工包括但不限于行政、秘書、辦事員和輔助人員(統稱Non-Professional員工)。6.1.2 不定時工作時間以下情況實行不定時工作制:l 工作結果無法按標準工作時間衡量l 需要機動工作時間l 適合和其他生產經營特點、工作特殊需要或職責性質適用不定時工作制的員工包括但不限于銷售人員、技術維修、服務工程師、研發人員、高級管理人員(統稱Professiona員工)。不定時員工編制已經當地勞動行政部門批準。不定時工作制員工上班時間為上午8:30。6.2出勤一日之始及午餐后按時上班,是公司的規章制度之一。假使不能按時上班, 員工有義務盡快預先通知上司,說明缺勤理由和預計上班時間。如不事先通知(除緊急事件外)并獲批準即缺勤,則視為曠工。不事先通知且事后無正當理由不出勤連續三日或以上者,將構成重大行為過失。公司有權對其作出辭退處理決定。6.3加班此項適用于定時工作制的員工加班。有時為滿足業務和工作職責需要,公司管理人員可以要求員工加班(每月一般不超過36小時)。若不能安排員工補休的則按加班時間支付加班報酬。加班報酬按以下方式計算:每個工作日超過8小時或每個工作周超過40小時, (從17:30開始加班)周一至周五:每小時工資的150%周末休息日及XX公司假日:每小時工資的200%法定節假日:每小時工資的300%“每小時工資”是按本人月基本工資或當地政府規定除以167.4小時(20.92日x8小時)計算的。員工需要加班的,必須事先得到直接主管經理批準。不定時工作人員,鑒于其工作職責的性質,公司不支付除工資以外的加班報酬。6.4加班出租車費報銷:員工在星期一至星期五加班超過晚上8:00,或周末和節假日超過三小時的情況下,可以報銷住地和辦公地之間的實際出租車費。VII.報酬7.1政策為吸引和保留高素質員工并貫徹總公司的報酬宗旨,公司根據每一個職位所要求的知識技能、經歷及教育等情況,向員工支付有競爭力的工資。加薪將根據表現、公司經營狀況、勞動力市場等因素而定。工作表現是決定工資水平與加薪的基本因素。7.2 工資和福利津貼公司每月支付的現金包括兩部分(參照勞動合同):(1) 基本工資:即每月支付給員工的基本工資。(2) 福利津貼(交通補貼除外):按工資的百分比計算,用以補貼員工各項有關開支包括國家規定各項補貼(參照勞動合同)。7.3 第十三個月獎金7.3.1 資格凡每年12月31日在現行工資冊上有名的正式全日制員工,有資格得到第十三個月獎金。12月15日以后加入公司的員工,無資格獲得該年的獎金。對給不遵守勞動紀律受處分或被解雇的員工,部門經理有權不發此獎金。凡遇此情況該員工的部門經理應以書面形式通知員工并送人力資源部備案。7.3.2 計算方法12月份工資和福利津貼總額除以12,再乘以該年度連續工作的月份數。如在某個月份中間開始工作: 某月15號或以前開始工作者,算一個整月。 某月15號以后開始工作者,該月不計算在內。當年度累計病假超過30日歷天或不帶薪休假長達20日歷天以上者,不享受該獎金。7.3.3 發放人力資源部將就通知發放該獎金,以確保其正確及時。財務綜合部核計獎金,并于12月底發放。員工有義務就該收入支付個人所得稅。7.4提前解除勞動合同和經濟補償金7.4.1 被提前解除勞動合同的員工,在完成公司的“離職核驗單”以后,會從公司一次性收到經濟補償金。該經濟補償金將由公司匯入員工的工資帳戶。7.4.2 公司應根據員工在本公司工作年限,每滿一年發給相當于一個月的經濟補償金,最多不超過十二個月。工作時間不滿一年的按一年的標準發給經濟補償.7.4.3 員工患病或非因公負傷經勞動鑒定委員會確認不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排工作的,公司應按其在本公司的工作年限,每滿一年發給相當于一個月工資的經濟補償金,還發給不低于六個月工資的醫療補助費。患重病和絕癥的還應增加醫療補助費,患重病的增加部分不低于醫療補助費的50%,患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的100%.7.4.4員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作,可解除與其的勞動合同。公司根據該員工在本公司的工作年限,每滿一年發給相當于一個月的經濟補償金,最多不超過十二個月。工作時間不滿一年的按一年的標準發給經濟補償.7.4.5 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,或公司經營發生變化,人員有多余又無法另行安排的,致使原勞動合同無法繼續履行;員工經申請得不到公司其他部門的職位或無意在公司內部申請其他職位而導致提前解除勞動合同的;公司應按員工在本公司工作的年限和每滿一年發給相當于一個月工資的經濟補償金。7.4.6公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難,必須裁減人員的, 公司按該員工在本單位工作年限支付經濟補償金。在公司工作的時間每滿一年,發給相當于一個月工資的經濟補償金.經濟補償金的計算標準是指企業正常情況下企業員工解除勞動合同前十二個月的月平均工資。如果員工的月平均工資低于企業的月平均工資,按后者標準支付。7.5個人所得稅所有現金收入,員工有義務根據當地稅務規定交納個人所得稅。 公司將在每次支付時,代為扣繳相應的個人所得稅.7.6發薪日月薪結算日通常為每月15日,支付日為每月30日。如遇節假日應提 前發放。全部現金按月存入員工的個人銀行帳戶。VIII.休假8.1 法定節假日和XX公司休假日8.1.1 XX中國全體員工每年享受以下帶薪法定休假日:元旦1天春節3天國際勞動節3天國慶節3天8.1.2 除上述法定休假日外XX中國員工還可以享受公司規定的三個休假日:圣誕節2天備用休假日1天8.1.3具體休假日期(包括備用休假日)將由人力資源部在下一年開始之前公布。8.2 年假8.2.1休假天數員工每年可以享受的休假天數,依據其在公司服務年限而定。具體如下:連續工作年限年假天數1-2年12天3-4年13天5-9年15天10-14年17天15年或以上20天8.2.2資格全日制員工,都可以享受全額帶薪年假。結束試用期的新員工經直接主管經理預先批準,可以在第一個日歷年度按下述比例享受年假:受雇月份年假天數一月十五日前12天一月十五日后11天二月十五日前11天二月十五日后10天三月十五日前10天三月十五日后9天四月十五日前9天四月十五日后8天五月十五日前8天五月十五日后7天六月十五日前7天六月十五日后6天七月十五日前6天七月十五日后5天八月十五日前5天八月十五日后4天九月十五日前4天九月十五日后3天十月十五日前3天十月十五日后2天十一月十五日前2天十一月十五日后1天十二月十五日前1天十二月十五日后0天其他員工,按日歷年度享受年休假。如果提出辭職的,其可休假天數按實際服務月份折算,如已休假期超出公司規定的標準,超休假期將在最后一個月工資內抵扣。8.2.3 年假不得累積,不得轉入下一年度。除非具有特殊理由,由經理書面批準,可在下年第一季度補假,最多不超過5天。因試用期未滿而無法享受其當年的年休假可以遲延到第二年度。第一季度過后,上年全部未用年假作廢。每位員工及其經理有責任作出休假計劃。年假天數按工作日計算。年假不得以現金形式發放給員工,因公司原因提前解除勞動合同或工作一年以上自動辭職的情況除外。年假與探親假相折抵。8.2.4 工作期間如果員工因公司原因提前解除勞動合同,對該日歷年度應休而未休假日,按下述計算方式以日基本工資為標準給予補償:終止勞動關系月份服務年限少于2年3-4年 5-9年 10-14年 15年或以上一月00000二月222 22三月33333 四月44444五月55556六月66668七月777710八月888912九月9991114十月1010111316十一月1111131518十二月12131517208.2.5 工作未滿一年自行辭職或違紀被解約的員工無權享受有關未用年假待遇無論是補休,還是補償。8.2.6請假程序員工請假必須得到批準。不經批準休假者視曠工處理。請假程序如下: 休假前由本人通過公司內部網申請休假。 經理批復。 本人接到網絡管理員電子郵件確認函后,方可休假。8.3病假8.3.1 病假2天或以上者,需有正式醫生證明。特殊情況下,公司有權指派醫生驗證病情或傷情。如公司指派醫生的意見與員工所找醫生有別,公司將尊重指派醫生的意見。8.3.2 請假程序(1) 員工如因疾病或事故缺勤,應盡快通知直接主管經理,說明情況及估計缺勤時間;(2) 員工病休后返崗時,應在公司內部網上補填“請假表”,并由經理批復;(3) 將正式醫生證明交直接經理備案。8.4 婚假8.4.1資格符合法定結婚年齡且在23歲以下的正式全日制女性員工和在25歲以下的正式全日制男性員工,均有權享受三(3)日歷天全額帶薪婚假。23歲或以上的正式全日制女性員工和在25歲或以上的正式全日制男性員工, 初婚時可享受十(10)日歷天(或按地方要求)全額帶薪晚婚假。婚假應在領取結婚證之日起12個月內休完,逾期不補。8.4.2 請假程序(1) 由本人通過公司內部網申請休假。同時將經認定的結婚證書副件送 直接經理及人力資源部備案。(2) 由經理批準;(3)本人接到網絡管理員電子郵件確認函后,方可休假。8.5喪假8.5.1資格所有員工,遇有直系家庭成員去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹和等,可被準予三(3)日全額帶薪喪假8.5.2 請假程序(1)由本人通過公司內部網申請休假;(2) 由經理批準;(3) 本人接到網絡管理員電子郵件確認函后,方可休假。8.6探親假8.6.1資格如員工居住地因工作需要遠離父母或配偶又不能在公休假日團聚的(是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天),經提交適當證明文件,可按下述享受全額帶薪探親假:已婚員工 每滿四個工作年度探望父母一次20日歷天 每滿一個工作年度探望配偶一次30日歷天單身員工 每一滿個工作年度探望父母一次20日歷天員工與父母一方能夠在公休假日團聚的,不能享受探望父母的待遇。8.6.2探親假只能一次集中使用。8.6.3 請假程序(1)由本人通過公司內部網申請休假;(2)由經理批準;(3) 本人接到網絡管理員電子郵件確認函后,方可休假。8.7產假8.7.1資格符合國家計劃生育規定的女職工產假為九十天(90),其中產前休假十五(15)天。難產的,增加產假十五(15)天。多胞胎生育的,每多生育一個,增加產假十五(15)天。具體按當地規定執行。晚育的女職工,除享受國家規定的產假外,增加獎勵假三十(30)天,不休獎勵假的,給予女方一個月工資的獎勵。具體按當地規定執行。公司不得在女職工懷孕期,產期,哺乳期以此理由降低其基本工資,或者解除勞動合同 (嚴重違紀的除外) 。女職工懷孕流產的,公司將根據國家有關規定,給予產假, 具體按當地規定執行。有不滿一周歲嬰兒的女職工,公司在其正常勞動時間內給予每天兩次哺乳(含人工喂養)時間,每次30分鐘。多胞胎的,每位每次均有30分鐘。每個勞動日內的兩次哺乳時間可以合并使用,但不得以現金發放給職工。男職工的看護假按當地規定執行。 女職工違反國家有關計劃生育規定的,視其情節輕重,可以給予警告處分以至解除勞動合同。8.7.2 請假程序(1) 一旦懷孕,立即通知直接主管經理,并將有關懷孕及預計分娩期的醫生證明副本提交給人力資源部;(2) 由本人通過公司內部網填寫請假表; (3)至少在產假開始前一個月獲得經理批準;(4)本人接到網絡管理員電子郵件確認函后,方可休假8.8 事假8

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