公文格式要點MICOROSOFT| 2019.9字體要求1.發文機關標志一般用小標宋體；2.標題用2號小標宋體，正文用3號仿宋體，一級標題用3號黑體，二級標題用3號楷體；3.簽發人姓名用3好楷體；4.份號、密級、保密期限、緊急程度和紀要的“出席”、“列席”用3號字體；5.印發機關和引發日期一般用4號仿宋體；6.其他要素如無特別說明用3號仿宋體標注，不加粗。排版要求文字從左向右橫排，一般每面排22個字，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。具體設置如下：公文要素版頭部分份號涉密公文應當標明份號。公文份號用6位3號阿拉伯數字頂格標注在版心左上角第1行密級和保密期限用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第2行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。密級和保密期限之間用“”隔開。公文密級分為絕密、機密、秘密3個等級。緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。文件緊急程度分為特急、加急2種。電報緊急程度分為特提、特急、加急、平急4種。000001機密2年特急規范性文件規范性文件應當在首頁左上角標注規范性文件登記號。規范性文件登記號由公文代碼（*）、文件制發年份、文件流水號3部分通過連接號（一）組成，文件流水號用5位阿拉伯數字標注。發文機關標志1.由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。2.發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用小標宋體字，顏色為紅色。3.發文機關標志的字號不得大于上級發文機關標志的字號。4.聯合行文時。發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。5.如需同時標注聯署發文機關名稱時，應分行連續標注，一般主辦機關名稱排列在前，并將“文件“二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。發文字號1.編排在發文機關標志下空兩行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。2.上行文居左空1字標注，函件居右空1字標注。3.電報居中標注。例如：湘政發 湘政辦發 湘政 湘政函 簽發人1.上行文應當標注簽發人姓名，由機關主要負責人簽發。“簽發人“（三號仿宋）加全角冒號和簽發人姓名（三號楷體）組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空兩行的位置。2.如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。主體部分標題1.應當準確簡要的概括公文的主要內容并標明文種，一般應標明發文機關，要正確選擇文種。2.發文機關名稱+事由（動賓詞組）+文種。3.用2號小標宋體，編排于紅色分割線下空兩行位置分一行或多行居中排布。標題所占行數太多會出現把正文擠出首頁的情況，此時可以變通，即將標題上移，不必在紅色分割線下空兩行，可以空一行或不空行。4.首頁必須顯示正文。5.3個和3個以下機關了，聯合發文時，應列出所有發文機關的名稱，4個及4個以上機關聯合行文時，可以采用排列在前的發文機關名稱加“等“的方式。6.格式引則第17條：標題中除可以使用書名號、引號、頓號、連接號和括號外，應盡量避免使用標點符號。7.標題事由部分出現多個機關、人名并列時，之間應用頓號分開，不使用空格。8.回行時，要做到詞義完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。盡量簡短，切勿重復、冗長。9.批轉或轉發的報告、意見等，在標題下面注明報告、意見的發文機關名稱和成文日期，并用括號括起來。機關名稱過多時，成文日期另起一行，劇中標注，用括號括起來。湖南省人民政府辦公廳關于印發湖南省人民政府公文格式細則的通知（湘政辦函2012148號）湖南省人民政府辦公室關于轉發湖南省人民政府辦公廳湖南省人民政府公文格式細則的通知（株政辦函201290號）湖南省人民政府辦公廳關于做好2013年全省普通高校畢業生就業工作的通知株洲市人民政府辦公室轉發湖南省人民政府辦公廳關于做好2013年全省普通高校畢業生就業工作的通知主送機關1. 公文的主要受理機關，是指對公文負有處置、答復或執行責任的機關。2. 應當使用機關全稱或規范化簡稱。3. 編排與標題下空1行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。正文1. 公文首頁必須顯示正文。2. 用3號仿宋體字，排在主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不回行。一般每面排22行，每行排28字。3. 正文一般由三部分組成：原由+事項+結尾。4. 引文：先引標題，后引發文字號國務院辦公廳關于加強和改進流浪未成年人救助保護工作的意見（國辦發201139號）5. 日期：要求用阿拉伯數字寫明具體的年月日。附件說明1. 公文附件的順序號和名稱。2. 在正文下空1行左空2行用3號仿宋體字編排“附件”2字，后標全角冒號和附件名稱。3. 如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：XXXXX”）;附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。4. 附件說明的標題應與附件本身的標題相一致。發文機關署名署發文機關全稱或者規范化簡稱。成文日期1.署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。電報以發出日期為準。2.單一機關制發的公文，成文日期編排在正文之下，下空3行右空4字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。聯合行文時，成文日期標注在最后一個署名機關名稱下邊。加蓋印章的公文1. 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。2. 印章上弧應上距正文（或附件說明）一行之內，端正、居中，印章下弧壓在發文機關署名和成文日期上。3. 單一機關行文行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章1.聯合行文時、將各發文機關署名按發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應，端正，居中下壓發文機關署名，最后一個印章下壓發文機關署名和成文日期，印章間互不相交或相切，每排最多排3個印章，最后一排如余1個或2個印章，均居中排布。2.會議紀要不加蓋印章。4. 黨的機關有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章，特殊情況說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距和字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得采用“此頁無正文”的方法。附注1. 是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、聯系人和電話等。請示件應在附注處注明聯系人和電話。2. 居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行。附件1. 公文正文的說明、補充或者參考資料。2. 附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”2字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第1行。附件標題居中編排在版心第3行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。抄送機關1. 用4號仿宋體字，在印發機關和引發日期之上1行、左右各空1字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。2. 抄送機關按照上級機關、平級機關、下級機關順序排列；抄送機關之間一般用逗號隔開。3. 如需把主送機關遷移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上1行，之間不加分割線。版記部分印發機關和印發日期1. 用4號仿宋體字，編排在末條分割線之上，印發機關左空1字，印發日期右空1字，用阿拉伯數字將年、月、日標全年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。2. 版記中如有其他要素，應當將其與印