崇正電子有限公司部門職責管理手冊 2004年2月 總經理 制造部 人事行政部 生管部 公司組織機構及人員編制 280人 技術部 財務部 品保部 廠長 人事行政組 總務組 總經理1人 品保部17人 技術部27人 制造部206人 經理 財務部3人 人事行政部10人 生管部15人 經理 廠長1人 徐春生 經理 經理 經理 經理 人事行政部10人 人事行政組4人 總務組6人 總務組主要職責 1 廠區財產和員工安全的保障與維護 2 廠區環境衛生清潔和維護 3 水電管制 檢查和員工進出的管理 4 消防設施的管理和安全檢查 火災 偷盜預防與突發事件的處理 5 廠區會客 車輛進出的管理 用車管理 全廠的伙食供應和管理 6 配電系統的建立 安全檢查和維護 7 清潔用品 辦公用品 生產輔料的采購和管理 固定資產的管理 辦公 通信 網絡管理 經理1人招聘培訓1人人事文員1人行政文員1人總務主管1人前臺接待1人總務文員1人采購員1人駕駛員1人清潔工1人 人事行政組主要職責 1 各類管理 技術人員和一般員工的招聘工作 2 各地人才信息的收集 大中專院校和技工學校 職業高中的招聘渠道的建立 3 員工到職和離職處理 員工考勤 考核 工資 獎金 異動的管理 4 人事行政規章制度的制定與修訂 各類人事行政表單流程制定和修訂 5 組織新進員工和在職人員培訓 6 員工各類保險的辦理 勞動合同管理 7 各類人事資料的匯總 建檔和管理 公司合約的簽訂和存檔 8 企業文化建設和宣傳工作 9 公司檔案管理 會議管理 印章管理 法務管理 財務部3人 財務經理1人會計1人出納1人 資金管理 費用管理 成本管理 資金管理的主要職責 1 制定資金 收支計劃預算 2 資金流動的管理 合理使用資金 3 應收帳款的清理 核對及催討計劃 客戶往來檔案信用管理 4 保證公司經營發展所需的流動資金 成本管理的主要職責 1 制定材料成本和制造成本計劃 2 核算產品生產成本 做好各月成本分析對比 提供降低成本的有效措施 3 協助倉庫做好庫存帳務 及時了解材料庫存動態 費用管理主要職責 1 制定公司年度費用支出預算計劃 2 制定和執行費用報銷制度 3 嚴格執行國家規定的各項財經法會計法規 4 對各項費用支出 做好財務審核工作 5 進行費用控制管理 了解各種財稅政策 及時申報納稅 品保部17人 質量管理的主要職責 1 部品檢驗規范的制定 2 成品檢驗作業指導書的制定 3 不合格部品 成品的處理決定并對處理過程進行監督 4 計量器具的管理和計量工作 5 ISO 9001相關程序文件的編寫及推進 6 客戶質量信息匯總 分析 及對策研究 7 生產現場巡視 進行品質指導 8 召開工廠每周及月度質量分析會 分析生產及市場品質狀況 及時解決問題 9 開展質量改善活動 來提高效率 改善品質和降低成本 10 委托加工工廠質量監控的管理 11 市場投訴的及時分析 解決和推進管理 質量檢驗的主要職責 1 進貨檢驗工作 2 過程檢驗工作 3 出廠檢驗工作 質量管理 質量檢驗 經理1人副經理1人委托加工質量管理工程師1人供應商質量管理工程師1人IPQC2人IQC2人OQA9人 制造部206人 生產過程控制的主要職責 1 負責生產數據的積累和統計 按要求做好年 季 月 日的報表和原始記錄 按時上報各類統計數據 2 加強生產過程中的質量工作 對各類數據進行統計 分析 反饋 及時解決生產中的技術 質量問題 不能解決的 反饋技術部并協助解決 3 每月底進行盤點 發現盈虧 尋找原因 及時糾正 生產現場管理的主要職責 1 認真貫徹執行公司制定的各項規章制度 合理安排生產過程中的人力 物力 確保產量 品種 質量等各項指標的完成 2 加強5S工作 改善生產環境 提高產品質量和工作效率 不斷降低制造成本 3 制定本部門的各項管理制度 并予以實施 檢查和考核 生產過程控制 生產現場管理 經理1人經理助理1人生產工程師1人生產統計1人線長4人組長10人工人188人 生管部15人 生產計劃主要職責 1 客戶訂單接收 審核 內部工單發行 出貨安排 2 生產計劃排定以及進度控制 3 產品質量 數量交貨期等有關事項協調 4 交貨期異常反應及處理 物料控制主要職責 1 生產用料統計預估和申購 2 用料管理及異常的追蹤 改善 3 庫存量及材料損耗的控制 生產采購主要職責 1 建立供應廠商與價格記錄 2 交料進度控制與逾交督促 3 進料質量 數量異常處理 4 付款整理 審查 倉庫主要職責 1 物料收 發 存管理和記賬工作 2 依據領料單和備料配備和發放物料 3 定期盤點 4 不良物料及呆料的定期處理 生產計劃 物料控制 生產采購 倉庫管理 經理1人生產計劃1人物控1人文控1人采購1人倉庫主管1人倉庫統計1人倉管員6人搬運工2人 技術部27人 工程支持 技術支持 設備維護 維修 經理1人副經理1人產品維修工程師2人工程支持工程師2人技術員1人設備維修員1人產品維修工7人統計員1人小線線長1人小線生產9人文員1人 工程支持的主要職責 1 新品說明 作業指導書編寫等批量生產技術準備 2 生產線工程配置設計 設備 物料 人員 工時等 及改進 3 生產線PC及軟件應急處理及維護 4 現場作業指導及人員培訓 5 對生產異常情況的及明跟蹤處理 技術類 6 對生產模治具的設計 制作 維修及管理 7 其它需支持的項目 如BOM表的確認等 技術支持的主要職責 1 新品小批量試生產的技術準備 跟蹤及編寫試產技術報告書及加工工程書 為工程支持人員提供作業指導書編寫依據 2 負責新品原理的解析 培訓維修 小線及其他相關人員 3 對維修及新線生產的全程輔導 保證新品按要求生產及做特殊處理 4 其它需支持的項目 設備維護 維修的主要職責 流水線 電力設備 照明線路 電話線路 儀器設備的