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文檔簡介

公司檔案管理制度模板1.目的規范全公司的檔案管理。2. 適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門檔案管理。3.管理原則分類分部門管理，行政部統一監管。4.職責與權限4.1各部門必須設兼職的檔案管理員，規范部門檔案管理。4.2行政部不定期對各部門檔案管理工作進行監督和檢查(每月至少抽查一次)，對違反本制度的部門有權進行處罰。5.檔案的分類(1)證照類：如營業執照及各類證照。(2)文件類：分外來文件和內部文件。(3)制度類。(4)合同類。(5)計劃總結和會議紀要類。(6)財務類。(7)圖紙類：工藝文件、圖紙、說明書等。(8)人事管理類：人事檔案、培訓記錄、健康檔案、安全、消防等等。6.檔案的歸口存放部門(1)公司級檔案存放在行政部。(2)其它檔案由歸口部門負責存放。7.檔案建檔要求建立檔案時要有檔案編號和檔案目錄。8.檔案裝訂檔案須裝訂成冊保存，某些特殊珍貴的手稿、照片等，采用卷盒、相冊等保管。9.保存年限原則上公司重要檔案永久保存，進行檔案銷毀時經公司領導批準。10 檔案日常管理10.1 借閱10.1.1 借閱手續(1)各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應出示經公司領導批準的檔案資料借閱登記表，經辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。(2)檔案歸還時，檔案管理員填寫歸還日期。10.1.2 檔案借閱審批權限(1)證照類：由公司總經理或者其授權人審批。(2)文件類：由行政部審批，財務、技術類等重要文件借閱須由總經理或者其授權人批準。(3)制度類：由行政部審批。(4)合同類：由公司總經理或者其授權人審批。(5)計劃總結和會議紀要類：由行政部審批。(6)財務類：由總經理或者其授權人審批。(7)圖紙類：由總經理或者其授權人審批。(8)人事管理類：人力資源部審批。10.1.3 借閱人不得轉借、拆卸、調換、損壞、復印所借檔案。10.1.4 借閱人必須在規定期限內歸還所借檔案資料。借用檔案原則上當日必須歸還，特殊情況不得超過七天。10.1.5 若人為丟失或損壞檔案，給公司造成經濟損失的，行政部對相關責任人進行內部行政或經濟處罰。10.2 銷毀10.2.1 公司任何個人或部門非經公司批準，不得銷毀公司檔案。10.2.2 銷毀前按照清冊清點，銷毀時由行政部監督銷毀，銷毀后相關人員在清冊上簽名，并將監銷情況存檔。檔案銷毀審批表由行政部永久保存。10.3 移交10.3.1 需要進行移交的檔案，需由檔案員編制檔案移交登記表，報公司負責人審核批準并指定其監交人后，方可進行移交。10.3.2 移交前，按照清冊清點;移交后，在清冊上簽字，檔案移交登記表一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。11. 如有違反本

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