聲像檔案管理 昌平區檔案局湯路電話 80103522郵箱 cpzdek 范圍 照片檔案 錄音錄像檔案 光盤檔案 概念 聲像檔案是指國家機構 社會組織以及個人在社會活動中形成的 有保存價值的 以音響 形象等方式記錄信息的特殊載體 并輔以文字說明的歷史記錄 由于它們與紙質檔案有很大差別 因此在保管上有特殊的要求與方法 作用 較強的憑證作用 重要的科研和宣傳素材 便捷的信息交流手段 較高的藝術欣賞價值 聲像檔案的收集 定義 將分散在各部門 個人手中的具有保存價值的聲像材料 收集 集中到檔案室 實行統一管理 這是聲像檔案管理的首要工作環節 要求 1 加強宣傳 2 抓住形成部門 3 發揮檔案員主動性 歸檔范圍 1 反映本村主要活動 重要歷史面貌的聲像材料 2 各級領導人和著名人物參與本村重要活動形成的聲像材料 3 本村組織的或參加的活動的聲像材料 4 本村的各種重要會議的聲像材料 5 記錄本地區 本村重大事件 重大事故 自然災害情況的聲像材料 6 反映本村重點工程項目 重大工作成果的聲像材料 7 本村先進人物及其典型活動的聲像材料 8 本村歷屆領導班子成員的照片 9 本村榮獲的市級以上各種榮譽性實物 如獎狀 錦旗 證書 禮品等的照片 10 本村攝制的或反映本村工作活動的專題錄像片 影片等 照片檔案的管理 紙質照片檔案管理 構成 歸檔要求 整理 特點 照片檔案通過靜態的形象記錄活動現場的情況 保留了真切的歷史畫面 具有能夠直觀 鮮明 生動地再現歷史場景的特點 照片檔案的構成 照片檔案 底片 照片 文字說明 照片檔案是由底片 照片及文字說明構成的 照片檔案的構成 底片 底片分為原始底片和翻版底片 原始底片是照片在形成過程中最初產生的底片 為防止磨損一般不外借 翻版底片是原始底片的復制品 用于外借或補充原始底片的缺損 照片檔案的構成 照片 照片是通過底片洗印而成的圖片 是人們利用照片檔案的主體 照片檔案的構成 文字說明 文字說明是對照片的事由 時間 地點 人物 背景 攝影者等情況的簡短介紹性文字 它包括每張照片的說明和每組照片的總說明 歸檔要求 時間 1 隨時歸檔2 年終歸檔 質量 歸檔的照片材料應是原版原件 力爭杜絕復制版 照片材料要保證齊全完整 照片在歸檔時 應同時有底片和簡要的文字說明 歸檔的照片檔案 應進行必要選擇 不能 有片必檔 紙質照片整理方法 有內在聯系的照片放在一起集中整理 例如一次會議 一次活動 分類方法 年度 問題 紙質照片整理方法 照片檔案裝具 紙質照片整理方法 照片題名 2010年5月11日對北七家鎮村級檔案工作執法檢查 照片號 底片所在 卷頁號參見號 文字說明 總說明是指對一組照片的說明 一般填寫在每一組第一張照片的上方 總說明的編寫 要求包括時間 地點 事由 人物 背景 攝影者六方面的要素 概括地提示出一組照片反映的主要信息 紙質照片整理方法 照片題名 同上照片號 2 1底片所在 1卷8頁60號參見號 與其它載體檔案有聯系的檔案號文字說明 每張照片的說明 由于有了總說明 因此每張照片的文字說明要突出圖像中的主要要素 紙質照片整理方法 照片題名 同上照片號 2 1底片所在 1卷8頁60號參見號 與其它載體檔案有聯系的檔案號文字說明 每張照片的說明 由于有了總說明 因此每張照片的文字說明要突出圖像中的主要要素 案卷號 每本照片張號 紙質照片整理方法 照片號 照片檔案卷內目錄 紙質照片整理方法 本卷情況說明 主要填寫本卷內照片的缺損 修改 補充 移出銷毀等情況 立卷人 檔案員簽名檢查人 審核人簽名日期 卷內備考表 紙質照片整理方法 空 目錄流水號 照片檔案一冊算一卷 從1開始順序編號 本冊照片起止年號 未裝滿的止號為空 紙質照片整理方法 照片檔案案卷目錄 紙質照片整理方法 年代2006 類別照片檔案 全宗號檔案室目錄號5 檔案館目錄號保管期限永久 底片整理方法 底片檔案裝具 1 1 案卷號 底片號 底片整理方法 底片整理方法 空 目錄流水號 照片檔案一冊算一卷 從1開始順序編號 本冊照片起止年號 未裝滿的止號為空 照片檔案的保管 數碼照片整理 數碼照片檔案整理 數字照相機拍攝獲得的 以數碼形式存儲于磁帶 磁盤 光盤等載體 依賴計算機等數字設備閱讀 處理 并可在通信網絡上傳送的靜態圖像文件 數碼照片定義 數碼照片檔案整理 數碼照片檔案 數碼照片 元數據 照片的文字說明 EXIF信息 數碼照片檔案整理 數碼照片保存格式 JPEG TIFF 數碼照片檔案整理 數碼照片檔案整理 昌平區流村鎮南流村照片檔案庫 2007年度照片 2008年度照片 Access數據庫 20070512昌平區流村鎮南流村舉辦法制宣傳展覽 20070801昌平區流村鎮南流村舉辦軍民共建聯歡會 20071001昌平區流村鎮南流村舉辦迎國慶樹新風活動 每張照片說明 每張照片說明 照片 照片 Word 數碼照片檔案整理 數碼照片檔案整理 采用只讀光盤為存儲載體 不同年度的數碼照片檔案不應刻錄在同一張光盤中 數碼照片存儲 錄音錄象檔案管理 錄音錄象檔案管理 錄音錄象檔案是指國家機構 社會組織以及個人從事政治 軍事 經濟 科學 技術 文化 宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的影片 唱片 錄音帶 錄像帶等不同材料為載體 以聲像為主 輔以文字說明的歷史記錄 定義 錄音錄象檔案管理 1 制定收集管理制度 強化直接收集 2 密切配合各個業務部門主動 超前的抓收集 3 靈活多樣的收集渠道 4 檔案工作人員到現場攝錄 收集方法 錄音錄象檔案管理 所有的錄音錄像檔案大流水編號 整理方法 大流水編號 錄音錄象檔案管理 整理方法 磁帶內容目錄 錄音錄象檔案管理 整理方法 磁帶情況說明 整理人 檢查人 歸檔時間 備考表 錄音錄象檔案管理 錄音錄像檔案的保管 一 應重視錄音錄像檔案載體的選擇 二 應有專門柜架 三 定期檢查與更新 四 對錄音錄像檔案銷毀要執行相關制度 光盤檔案管理 光盤檔案收集錄音錄象光盤收集電子文件光盤收集 光盤檔案整理 裝盒 編號 著錄 光盤檔案整理