精品文檔XXX公司公文管理制度第一章 總 則第一條 為了實(shí)現(xiàn)公司公文管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，提高公文處理質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條 公司公文是公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是實(shí)施管理、傳達(dá)信息、處理公務(wù)的載體，是指導(dǎo)、布置和商洽業(yè)務(wù)，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流工作情況等的重要工具。第三條 公司辦公室主管公司公文處理工作，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作；并對(duì)公司所屬部門(mén)和分/子公司的公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促檢查。第四條 以公司、公司所屬部門(mén)和分/子公司的名義行文的紙質(zhì)、電子文件，均適用本制度。 第二章 公文種類第五條 公司公文有如下文種，一般以紅頭文件印發(fā)。（一）決定、決議。對(duì)公司的重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員及變更或撤銷(xiāo)所屬部門(mén)或分/子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定、決議等事項(xiàng)用決定；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)用決議。（二）意見(jiàn)。用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（三）通知。用于頒布規(guī)章制度；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文；任免管理人員；傳達(dá)上級(jí)指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文；發(fā)布、傳達(dá)要求所屬部門(mén)或分/子公司執(zhí)行、辦理和周知的事項(xiàng)。（四）通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和交流重要情況。（五）報(bào)告、請(qǐng)示。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況及回復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)用“報(bào)告”；向主管部門(mén)、上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”。（六）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。（七）函。用于公司與其他無(wú)隸屬關(guān)系的單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；答復(fù)征求對(duì)某項(xiàng)工作的意見(jiàn)。（八）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，提示與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行。第六條 公文按照行文方向分為:上行文:指下級(jí)單位向所屬上級(jí)單位的發(fā)文，如請(qǐng)示、報(bào)告。平行文:指平行單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文，主要是函，也包括紀(jì)要。下行文:指上級(jí)單位對(duì)所屬下級(jí)單位的發(fā)文，如決定、通知、批復(fù)等。第三章 公文格式第七條 公司公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄報(bào)抄送、印發(fā)單位、印發(fā)日期、頁(yè)碼等部分組成。（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。公司涉密公文分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三個(gè)等級(jí)，保密期限：分別為20年、10年、5年。（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。（四）發(fā)文單位標(biāo)志。公司發(fā)文，由公司全稱加“文件”二字組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志用聯(lián)合發(fā)文單位名稱。部門(mén)發(fā)文，由公司全稱加部門(mén)名稱加“文件”二字組成。（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成（附件1）；聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 （七）標(biāo)題。一般情況下，標(biāo)題由事由和文種組成。向黨政部門(mén)行文時(shí)，標(biāo)題由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。 （八）主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。 （九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。（十）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。 （十一）發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 （十二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。 （十三）印章。公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章，并與署名單位相符。 （十四）附注。對(duì)公文發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明。（十五）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。 （十六）抄報(bào)抄送。除主送單位或部門(mén)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位或部門(mén)，應(yīng)當(dāng)使用單位或部門(mén)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 （十七）印發(fā)單位和印發(fā)日期。印發(fā)單位是指公文的印制主管部門(mén)，一般是單位辦公室或文秘部門(mén)，印發(fā)日期是送印日期。（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。 第八條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。第九條 公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 紙型（210mm297mm）。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文兩面印刷，左側(cè)裝訂。公文版面用紙?zhí)祛^（上白邊）為35mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸約為156225mm。公司文印格式要求（附件2）。第四章 發(fā)文規(guī)范第十條 印發(fā)公司正式公文（發(fā)文）應(yīng)當(dāng)確有必要，講究實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性，堅(jiān)持言簡(jiǎn)意賅。第十一條 按隸屬關(guān)系發(fā)文：一般不得越級(jí)發(fā)文，應(yīng)逐級(jí)上報(bào)、逐級(jí)下達(dá)。因特殊情況必須越級(jí)發(fā)文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的單位。第十二條 按職責(zé)范圍發(fā)文:完全屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，可直接發(fā)文;屬于職責(zé)范圍之內(nèi)，但涉及其他部門(mén)職責(zé)的事項(xiàng)，應(yīng)與涉及部門(mén)協(xié)商一致，進(jìn)行會(huì)簽，聯(lián)合發(fā)文。第十三條 不相隸屬的單位之間發(fā)文雙方的關(guān)系平等，公文效力對(duì)等，一般用函發(fā)文。第十四條 涉密公文的發(fā)文規(guī)則:“明來(lái)明復(fù)，密來(lái)密復(fù)”;主件和附件的秘密等級(jí)一致。第十五條 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式；對(duì)可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文，在報(bào)請(qǐng)上級(jí)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)審批的同時(shí)，抄送有關(guān)單位。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十六條 公司對(duì)外發(fā)文必須交公司辦公室統(tǒng)一處理。第十七條 不能發(fā)文的幾種情況：（一）不能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人發(fā)文(特別是請(qǐng)示、報(bào)告，不能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)姓名)。（二）所屬部門(mén)(辦公室除外)之間的工作往來(lái)一般不發(fā)文。（三）公司所屬部門(mén)不能對(duì)系統(tǒng)外發(fā)文。（四）相關(guān)部門(mén)就有關(guān)問(wèn)題未協(xié)商一致時(shí)，不能各自發(fā)文。（五）能用簡(jiǎn)報(bào)、電話、函等形式解決的事宜，不發(fā)文。（六）不屬于本部門(mén)職責(zé)范圍，但在履職時(shí)反映出來(lái)的事項(xiàng)，應(yīng)以信息、簡(jiǎn)報(bào)形式反映，一般不正式發(fā)文。第五章 發(fā)文處理第十八條 發(fā)文處理是指以本公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，一般包括擬稿、部門(mén)審核、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、排版、校對(duì)、用印、分發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。第十九條 以公司名義發(fā)文，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草公文，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、辦公室主任核稿、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)印發(fā)。公司所屬部門(mén)就自身職能與業(yè)務(wù)范疇向公司內(nèi)部發(fā)出一般性或?qū)ｍ?xiàng)工作要求、會(huì)議通知等，以部門(mén)名義發(fā)文，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)按本制度要求起草公文，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后自行印發(fā)。第二十條 起草公文的要求（一）擬制公文必須使用公司規(guī)定的公文模板，符合公文格式要求。（二）擬稿人應(yīng)按公司發(fā)文審批表（附件3）上的欄目要求填寫(xiě)清楚。（三）行文應(yīng)內(nèi)容合規(guī)合法，主題突出、邏輯清晰、語(yǔ)法規(guī)范、表述準(zhǔn)確、文字精煉、簡(jiǎn)明扼要。（四）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文、計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加括號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。時(shí)間應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年月日。（五）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)等數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（六）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的外文全稱和中文譯名。第二十一條 草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求，應(yīng)使用鋼筆或簽字筆，也可用激光打印機(jī)打印，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆和彩筆，不得在文稿裝訂側(cè)處書(shū)寫(xiě)。第二十二條 擬稿部門(mén)審核。草擬后的公文應(yīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。審核的主要內(nèi)容包括文稿數(shù)據(jù)、事實(shí)是否準(zhǔn)確；所提要求、辦法、意見(jiàn)和措施是否切實(shí)可行；所要說(shuō)明的問(wèn)題是否全面清楚；文件是否需要有關(guān)部門(mén)會(huì)簽；公文主送、抄報(bào)抄送的范圍是否準(zhǔn)確；附件是否齊全等。第二十三條 其他部門(mén)會(huì)簽。公司發(fā)文凡涉及其他部門(mén)的應(yīng)在擬稿后由起草部門(mén)送交有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。第二十四條 核稿。公文經(jīng)過(guò)部門(mén)審核、會(huì)簽后，應(yīng)由公司辦公室主任或其委托人對(duì)擬稿進(jìn)行核稿。核稿的主要內(nèi)容：是否需要行文；內(nèi)容是否合法合規(guī)；提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行；文字表述、文種使用、公文格式是否準(zhǔn)確、規(guī)范等。第二十五條 簽發(fā)。（一）向上級(jí)單位、業(yè)務(wù)主管部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告等，由公司辦公室先送分管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽，再送總經(jīng)理簽發(fā)。（二）需緊急簽發(fā)的公文，負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)因出差等原因不能書(shū)面簽發(fā)時(shí)，由公文辦公室通過(guò)電話等方式請(qǐng)示負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)同意，文件可按程序發(fā)出，在領(lǐng)導(dǎo)返回后2日內(nèi)要進(jìn)行補(bǔ)簽。（三）授權(quán)簽發(fā)公司賀電、唁電及公司辦公室職權(quán)范圍內(nèi)的一般性公文授權(quán)公司辦公室主任代簽發(fā)。（四）簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。第二十六條 排版、校對(duì)、用印和分發(fā)（一）公司辦公室首先復(fù)核公文的審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全。（二）符合發(fā)文條件的文件，應(yīng)交由公司辦公室文秘對(duì)簽發(fā)的公文進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記發(fā)文登記簿（附件4）后打印清樣。（三）將公文定稿制文后履行用印手續(xù)，在公司辦公室登記用章，并按公文要求登記分發(fā)。（四）發(fā)文可通過(guò)紙質(zhì)公文印發(fā)、公文郵箱及辦公系統(tǒng)平臺(tái)三種形式進(jìn)行發(fā)布。（五）外送公文需要收文單位簽收，需填制文件發(fā)送登記簿（附件5）。第二十七條 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文。（一）公司級(jí)辦公會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、年會(huì)由公司辦公室記錄；各部門(mén)組織的專題會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)記錄。（二）負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的部門(mén)，需按照會(huì)議記錄分析歸納、總結(jié)提煉出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。（三）部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)例會(huì)、部門(mén)級(jí)別的專業(yè)會(huì),由會(huì)議組織部門(mén)按照公文規(guī)定的格式進(jìn)行排版、印制；公司辦公會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、年會(huì)、公司級(jí)別專題會(huì)等會(huì)議紀(jì)要由公司辦公室負(fù)責(zé)排版、印制。第六章 收文處理第二十八條 收文處理主要包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、移交等程序。公司辦公室負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件以及各部門(mén)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件的處理。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)外來(lái)文件以及公司下發(fā)文件的處理。第二十九條 收文的類型分為辦理類、傳閱類、批示類三類。（一）辦理類公文，是指需要公司辦理的上級(jí)單位和其它不相隸屬單位的來(lái)文，以及需要答復(fù)的各分/子公司的請(qǐng)示和要求轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文。主要包括：1、政府相關(guān)單位下發(fā)的需要遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的公文。2、相關(guān)單位主送公司需要辦理的公文。3、各分/子公司報(bào)送的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文。4、其它不相隸屬的單位，主送公司需要辦理或答復(fù)的函件。5、其它需要辦理的公文。（二）傳閱類公文，是指抄送公司的知曉性或備案性公文、刊物、信函、內(nèi)部資料等。主要有：1、政府相關(guān)單位抄送公司的公文。2、其它不相隸屬的單位主送公司的情況說(shuō)明或備案性公文。3、各類單位發(fā)來(lái)的各類刊物、信息、簡(jiǎn)報(bào)等。（三）批示類公文，是指領(lǐng)導(dǎo)人在閱文上或其它材料上有批示的材料。主要有：1、政府相關(guān)單位轉(zhuǎn)來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)批示件。2、公司領(lǐng)導(dǎo)在各部門(mén)、子公司抄報(bào)的公文上的批示。3、領(lǐng)導(dǎo)在各類信息、刊物、簡(jiǎn)報(bào)、資料等的批示。第三十條 簽收、登記。公司辦公室簽收或啟封公文后，統(tǒng)一按“年度+流水號(hào)”立即進(jìn)行收文編號(hào)，填制收文登記簿（附件6）。第三十一條 擬辦。公司辦公室根據(jù)來(lái)文內(nèi)容填制收文處理簽（附件7），辦公室主任提出處理的擬辦意見(jiàn)。第三十二條 批辦。公司辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后，由文秘根據(jù)擬辦意見(jiàn)呈交有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦。第三十三條 分辦和承辦。（一）文秘根據(jù)批辦意見(jiàn)，將文件閱辦卡（附件7）送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)閱辦，或發(fā)送具體承辦部門(mén)辦理。（二）承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示盡快辦理復(fù)文、執(zhí)行或反饋意見(jiàn)，做到件件有著落，事事有結(jié)果。（三）對(duì)需要公告的事項(xiàng)，通過(guò)會(huì)議、公告欄等方式負(fù)責(zé)傳達(dá);對(duì)需要傳閱的文件，由文秘發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，傳閱文件應(yīng)及時(shí)處理并在文件閱辦卡上簽字確認(rèn)。若電子版文件需要以紙質(zhì)文件傳閱，由文秘直接送交復(fù)印件，文件傳閱后及時(shí)返還，禁止積壓。第三十四條 催辦和督辦。公司辦公室有權(quán)對(duì)承辦情況進(jìn)行督促檢查和催辦。緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。督辦貫穿于簽批事項(xiàng)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)事項(xiàng)的緊急程度隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。第三十五條 公文辦理時(shí)效。特急文電要隨到隨辦，盡快處理；加急件應(yīng)在當(dāng)日辦理完畢；急件應(yīng)在三日內(nèi)辦完；一般性問(wèn)題，情況比較清楚，容易答復(fù)的，最遲不得超過(guò)五日；屬于重大問(wèn)題，需調(diào)查研究，征求有關(guān)方面意見(jiàn)的，要抓緊辦理。承辦部門(mén)要在文件閱辦卡上注明承辦情況，并退還公司辦公室。各責(zé)任人應(yīng)在相應(yīng)時(shí)間范圍內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室及時(shí)反饋承辦情況。第七章 公文歸檔第三十六條 公司公文需按照公司檔案管理制度要求進(jìn)行分類立卷、歸檔及借閱。完整保存公文發(fā)文審批表原件和正式公文至少一份及電子版文件。第三十七條 公司級(jí)別公文檔案由公司辦公室負(fù)責(zé)存檔，各部門(mén)公文檔案自行歸檔管理。第三十八條 公司級(jí)公文檔案歸檔范圍包括公司紅頭發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要(行政高管會(huì)、辦公會(huì)、專題會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、重要事項(xiàng)討論會(huì)、公司層面交流會(huì)議等)、專題材料、外部來(lái)文等。第三十九條 通過(guò)辦公系統(tǒng)提交的電子文件處理完畢后應(yīng)將電子文本及審批記錄打印，存檔保管。第四十條 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由公司領(lǐng)導(dǎo)指派人員監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)、不誤銷(xiāo)。第八章 簽報(bào)第四十一條 簽報(bào)是公司領(lǐng)導(dǎo)掌握公司工作動(dòng)態(tài)和重要事項(xiàng)的公司內(nèi)部工作文書(shū)。簽報(bào)（附件8）包括請(qǐng)示、報(bào)告兩種形式。請(qǐng)示要求一事一報(bào)，文字簡(jiǎn)練，內(nèi)容清晰，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，必要時(shí)可附有關(guān)資料；報(bào)告要求觀點(diǎn)突出，條理清楚，簡(jiǎn)單明了，實(shí)事求是。第四十二條 簽報(bào)由職能部門(mén)擬稿，請(qǐng)示類簽報(bào)須由辦公室核稿，辦公室向相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)；報(bào)告類簽報(bào)由職能部門(mén)直接報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、人事安排、員工處理等暫時(shí)不便對(duì)的辦公室公開(kāi)的簽報(bào)，職能部門(mén)直接呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第四十三條 簽報(bào)內(nèi)容涉及其他職能部門(mén)工作的，必須送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。如會(huì)簽部門(mén)無(wú)不同意見(jiàn)，在會(huì)簽欄注明“同意”，如意見(jiàn)不一致或有相關(guān)建議，應(yīng)書(shū)面提出，由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字后退回?cái)M稿部門(mén)。擬稿部門(mén)不同意會(huì)簽部門(mén)意見(jiàn)時(shí)，附書(shū)面理由說(shuō)明后，請(qǐng)示類簽報(bào)送辦公室核稿、報(bào)告類簽報(bào)直接報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。第四十四條 需辦公室核稿的請(qǐng)示類簽報(bào)，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，部門(mén)直接呈報(bào)的簽報(bào)，由部門(mén)自行編號(hào)。第四十五條 辦公室對(duì)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的退還的簽報(bào)，按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳遞，并催辦、督辦。第四十六條 辦公室負(fù)責(zé)不定期匯總編發(fā)簽報(bào)要情，將公司領(lǐng)導(dǎo)批示和承辦情況匯總送公司主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)人。第四十七條 請(qǐng)示類簽報(bào)由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)、比照公文進(jìn)行歸檔管理，報(bào)告類等直接呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的簽報(bào)，由呈報(bào)部門(mén)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分發(fā)、比照公文進(jìn)行管理。第九章 附則第四十八條 對(duì)于涉密公文、簽報(bào)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度規(guī)范進(jìn)行管理，故意泄露商業(yè)機(jī)密，給公司造成重大損失的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。 第四十九條 本制度公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，并修訂完善。第五十條 本制度自發(fā)布之日起施行。附件1發(fā)文代字表級(jí)別部門(mén)公司發(fā)文號(hào)內(nèi)容公司級(jí)公司發(fā)文XX發(fā)201 X號(hào)包括決定、決議、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等XX函201 X號(hào)函團(tuán)體文件XX黨工201 X號(hào)黨支部、工會(huì)等發(fā)文會(huì)議紀(jì)要XX紀(jì)要201 X號(hào)會(huì)議紀(jì)要類簽報(bào)簽201 X號(hào)需辦公室核稿的簽報(bào)部門(mén)級(jí)辦公室XX辦201 X號(hào)以各部門(mén)名義發(fā)布的文件財(cái)務(wù)部XX財(cái)201 X號(hào)會(huì)議紀(jì)要XXX紀(jì)要201 X號(hào)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要簽報(bào)X簽201 X號(hào)部門(mén)直接呈報(bào)的簽報(bào)附件2文印格式要求（一）版頭1、份號(hào)：根據(jù)公文印制份數(shù)，編流水號(hào)。涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)用黑色6位數(shù)字頂格編排在版心左上角第1行。2、秘級(jí)和保密期限：一般用3號(hào)黑體字含，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。3、緊急程度：一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：公司全稱或公司全稱加“文件”二字用套紅小標(biāo)宋字體居中印在公文首頁(yè)上半部，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣約為35mm。聯(lián)合行文時(shí)，并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主辦單位名稱排列在前。5、發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下12磅行距空2行位置，用3號(hào)仿宋字體。居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用數(shù)字；年份用全稱4位，用六邊形括號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不編虛位，不加“第”字。上行文發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文單位之下居左空1字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。6、簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。這時(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空1字，簽發(fā)人姓名平行居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行。（二）公文主體1、標(biāo)題。用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，空置的兩行行距固定值為12磅。標(biāo)題分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2、主送單位。編排于標(biāo)題下空一行位置，空置行距固定值12磅，用3號(hào)仿宋體字。居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送單位名稱過(guò)多時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送單位名稱移至版記。3、正文。用3號(hào)仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1、”“（1）”標(biāo)注；一般第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字、第三層和第四層 用仿宋體字標(biāo)注。第四層標(biāo)題字體應(yīng)加粗。3、一般公文中標(biāo)題行距28磅，正文及其他單倍行距，一行排28字，一頁(yè)22行。4、附件。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用數(shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1、XXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件正文應(yīng)當(dāng)另面編排，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，后不加冒號(hào)。附件標(biāo)題居中編排在第二行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件內(nèi)容格式要求同正文一致。5、發(fā)文單位署名。在正文（或附件說(shuō)明）下至少下空兩行編排公司和聯(lián)合行文單位名稱，每排最多放三個(gè)單位，發(fā)文單位或編排在最后一個(gè)的聯(lián)合行文單位的署名居成文日期中。6、成文日期。在發(fā)文單位署名下一行右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。如有聯(lián)系人、附注，編排在成文日期下一行左空兩字，先排聯(lián)系人、聯(lián)系電話，再排附注，用小括號(hào)分別括入。請(qǐng)示件應(yīng)標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。7、印章。單一機(jī)關(guān)行文及編排在最后一個(gè)的聯(lián)合行文單位，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合上行文，發(fā)文單位只署名主辦單位時(shí)，只加蓋主辦單位印章。所有單位需要署名時(shí)，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)。8、特殊情況說(shuō)明。除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的下行普發(fā)的公文外，公文一般應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印頁(yè)，即發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)，至少應(yīng)有二行正文，不能采用頁(yè)首加圓括號(hào)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。務(wù)使印章與正文同處一面。（三）版記1、版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，高度為0.35 mm，中間的分隔線用細(xì)線，高度為0.25 mm。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。2、抄報(bào)抄送單位。用4號(hào)仿宋體字，編排在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。先編排“抄報(bào)”后編排“抄送”，二字后加全角冒號(hào)和抄送單位名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄報(bào)抄送單位名稱后標(biāo)句號(hào)。在排列順序上一般按單位性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序。3、印發(fā)單位和印發(fā)日期。用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用數(shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。4、頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體及數(shù)字