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某建筑公司總部崗位要求說明書管理本部崗位結構圖現金出納銀行出納本部管理成本核算資金管理稅務管理統計分析經理招聘管理培訓管理勞資管理事 務經理財務部計算機管理事務管理車 隊經理人事部行政部副部長部 長行政部崗位說明書行政部經理計算機管理車 隊事務管理一、行政部經理1直接上級:管理部部長2崗位職責(1)全面負責行政部工作。(2)策劃、制定、實施行政辦公和后勤管理的規章制度和重要事宜。(3)閱讀公司所有來文,呈送有關領導,按簽署意見進行辦理、催辦或督辦。(4)對公司所有發文進行審核;起草公司各類行政公文。(5)牽頭管理公司所有辦公和后勤管理事務。(6)負責公司印章、介紹信的保管和使用;負責公司宣傳畫冊的編制、修訂及發放工作。(7)負責行政開支計劃及審批。(8)負責公司的勞動紀律管理和公司對外形象管理。(9)負責公司各種會議、活動和接待的組織籌備和服務工作;負責與上級公司、政府有關部門、公安交管等單位建立良好的工作關系。(10) 負責公司所有資產的實物管理,對辦公、通訊、交通、公關所需的設備、工具、物品和禮品合理計劃、調配和利用;負責辦公車輛的調配;全面負責物業管理。(11) 負責本部門相關業務培訓;負責本部門人員的考核。3崗位任職資格詳見附表(一)。二、網 管1、直接上級:行政部經理2、崗位職責(1)負責公司計算機軟件、硬件的全面管理工作。(2)根據公司管理工作的實際需要,配合各職能部門統籌安排計算機軟件的引進工作。(3)負責公司計算機和局域網的維修、維護工作,保證正常使用。(4)負責制訂計算機消耗用品計劃。(5)做好計算機軟硬件及其相關設備的登記臺帳,做到帳物相符。(6)負責公司總部信息安全與備份管理工作,建立公司信息目錄。 (7)完成領導交辦的各項工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。三、文 秘1、直接上級:行政部經理2、崗位職責(1)負責行政公文的起草,呈簽、打印、校對、分發及文件收發、呈傳、催辦、存檔。(2)公司文件和資料的控制管理,檔案的保存、管理。(3)歸檔保存各項目竣工資料。(4)公司所有資產的實物統計。(5)各級印章的刻制、留印模、啟用、銷毀等。(6)書籍圖書的分類、登記、借閱、整理、銷毀等。(7)辦公用品的管理、訂購與發放。(8)負責公司統計考勤和處理各類請假。(9)協助前臺做好接待工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。四、前 臺1、直接上級:行政部經理2、崗位職責(1)負責總機電話的接轉,電話記錄、通知、預約、收發傳真。(2)接待會客、布置會議、活動現場等日常服務工作。(3)訂水、訂餐、訂票、打字復印等。(4)印制名片、圖紙復印等。(5)文件、報刊、圖片及音像等資料的定購、分類、登記、借閱、整理、銷毀等。(6)公司營業執照、組織機構代碼、資質證書、安全許可證、管理體系認證書等證件、公司簡介的保管、借閱、建立使用情況登記臺帳。(7)公司領導文件資料的整理以及日程提醒等。3、崗位任職資格詳見附表(一)。五、車隊隊長1、直接上級:行政部經理2、崗位職責(1)負責管理公司車輛檔案資料,包括汽車的申請購置文件、發票單據復印件、商檢手續、上牌手續使用說明書、車底盤編號、引擎編號、行車執照、保險單據、駕駛證復印件等。(2)管理及購置油票。(3)行車公里數、用油量等數據統計工作。(4)公司車輛技術狀況的定期檢查,組織司機開展車輛維修、保養及衛生等工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。六、總 務1、直接上級:行政部經理2、崗位職責(1)負責公司營業執照、組織機構代碼的年檢、變更。(2)負責車輛購置的咨詢、商檢、上牌、年審、年檢、駕駛執照及行駛執照的年檢手續和繳納工作。(3)負責公司總部安全檢查工作。(4)負責與車管所、交管部門、內保、安委會保持良好的關系。(5)負責公司勞動保護,對員工進行定期體檢。(6)辦理物業的具體事宜。3崗位任職資格詳見附表(一)。七、專職司機1直接上級:行政部經理2崗位職責:負責對分管車輛的維修、保養與衛生工作,做到辦公出車及時、安全。3崗位任職資格詳見附表(一)。八、衛生員1、直接上級:行政部經理2、崗位職責:負責公司辦公場所和寫字樓的衛生維護工作。3崗位任職資格詳見附表(一)。九、值班人員1、直接上級:行政部經理2、崗位職責:負責整個寫字樓的夜間保衛、安全。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。人事部崗位說明書經理人事部培訓管理勞資管理事 務招聘管理一、人力資源部經理1、直接上級: 管理部部長2、崗位職責:(1) 負責建立健全公司人力資源開發和管理體系,掌握社會人力資源發展動態,制定公司人力資源發展規劃,并組織實施。(2) 負責部門年度工作計劃的編制,審核公司員工年度培訓計劃、年度招聘計劃、職工費用年度預算,并對實施情況給予指導和監督。(3) 負責組織公司崗位職務分析,編制崗位說明書,明確員工崗位職責,為員工招聘、考核、培訓、調配、晉升等提供參考依據。(4) 負責組織公司總部定崗定編工作,參與公司項目經理部組織機構建立工作。(5) 負責建立和完善公司員工薪酬福利制度,設計合理的薪酬福利體系;審核公司員工月度工資發放表及月度福利發放表。(6) 負責建立健全公司員工績效管理制度,編制員工年度績效考核方案,并組織實施。(7) 負責公司總部員工績效獎金方案的編制工作,參與項目員工績效獎金方案的編制工作。(8) 負責組織公司年度優秀員工的評選工作。(9) 負責建立健全員工培訓制度,監督和指導培訓工作的實施。(10) 負責建立健全員工招聘及錄用管理制度,參加新員工招聘面試及定崗定薪工作。(11) 負責建立健全員工晉升、調配及流動管理制度,組織員工的晉升、調配及離職管理等工作。(12) 負責組織公司人力資源開發和管理的統計、分析及研究改進工作。(13) 負責本部門相關業務培訓;負責本部門人員的考核。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。二、招聘主管1、直接上級:人力資源部經理2、崗位職責:(1) 負責公司員工年度招聘計劃的編制及實施工作。(2) 負責編制并實施所在崗位的月度工作計劃。(3) 負責實施公司員工招聘、調配及離職等管理工作,負責招聘渠道的建立,組織應聘員工簡歷的篩選,組織進行應聘員工面試等工作;負責員工內部調配及員工離職面談等工作。 (4) 負責公司員工的檔案管理,及時辦理員工正式檔案的調入及調出等工作。(5) 負責公司員工的勞動合同管理工作,及時編制及修訂公司員工勞動合同范本,組織員工勞動合同的簽訂,做好員工勞動合同的動態管理工作。(6) 負責公司人事月報編制工作;負責公司員工誤餐費、勞保費、通訊費、過節費和制裝費等福利報表編制工作。 (7) 負責人力資源分類統計工作,并參與人力資源的分析及研究工作。(8) 負責所在崗位工作流程的細化和修訂,參與人力資源管理制度的制訂和修訂工作。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。三、培訓主管1、直接上級:人力資源部經理2、崗位職責:(1) 負責公司員工培訓管理體系的建立及完善工作。(2) 組織公司年度培訓需求計劃的編制工作,負責公司年度培訓計劃的編制及實施工作。(3) 負責編制并實施所在崗位的月度工作計劃。(4) 負責公司員工的資質管理,組織員工資質培訓、取證、復查及繼續教育等工作。(5) 負責公司員工的職稱管理,組織員工職稱申報等工作。(6) 所在崗位工作流程的細化和修訂,參與人力資源管理制度的制訂和修訂工作。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。四、勞資主管1、直接上級:人力資源部經理2、崗位職責:(1) 負責建筑行業市場薪酬的調研及分析工作,為公司薪酬福利政策提供依據。(2) 負責公司年度職工預算的編制工作。(3) 負責公司員工社會養老保險、醫療保險、失業保險及工傷保險的辦理工作。(4) 負責公司員工住房公積金的辦理工作。(5) 負責公司員工月度工資報表的編制工作。(6) 負責公司員工個人所得稅的網上申報工作。(7) 負責公司員工薪酬福利的統計及分析工作。(8) 所在崗位工作流程的細化和修訂,參與人力資源管理制度的制訂和修訂工作。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。五、人力資源助理1、直接上級:人力資源部經理2、崗位職責:(1) 負責公司人力資源庫建設,及時存儲及提供公司所需的人力資源信息。(2) 負責公司員工簡易檔案的建立及更新,以便于員工的日常管理工作。(3) 負責部門文件的管理工作。(4) 負責公司員工各類證書的統計、整理及保管工作。(5) 負責辦理新員工報到、內部員工調轉及離職等各項手續。(6) 完成部門交辦的各項工作。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。財務部崗位說明書財務部經理現金出納銀行出納本部管理成本核算資金管理稅務管理統計分析一、財務部經理1、直接上級崗位:管理部部長2、崗位職責(1)組織貫徹執行國家有關財會法規。(2)組織設計公司各項財會制度,并負責貫徹執行。(3)組織編制公司及各部門年度預算計劃,監督、檢查和分析財務預算計劃執行情況。(4)組織編制會計決算,開展會計分析和檢查。(5)組織進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,建立項目成本利潤、公司經營指標、財務統計數據庫。(6)審核財務報表、統計報表,組織編制公司內部財務管理報表。(7)編制和執行信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,有效使用資金。(8)組織進行公司整體稅務籌劃,合理避稅、節稅。(9)集中管理調度流動資金,安排資金收付計劃,監控公司現金流量。(10)組織實施對分公司的檢查與審計。(11)建立與公司外部業務往來單位的良好合作關系。(12) 負責本部門人員的考核。3、崗位任職資格詳見附表(一)。二、財務部副經理1、直接上級:財務部經理2、崗位職責(1)負責管理公司財務電算系統,指導分公司建立統一電算系統。(2)負責管理公司會計業務,指導分公司進行統一會計業務處理。(3)負責復核財務報表。(4)負責審核會計憑證。(5)協助建立項目成本利潤、公司經營指標、財務統計數據庫。(6)協助完善公司財務管理系統。(7)組織實施本部門員工培訓。(8)協助上級完成其它管理工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。三、統計分析會計1、直接上級:財務部經理2、崗位職責(1)負責編制所有對內、對外財務統計報表并進行統一管理。(2)負責收取、檢查分公司報送財務報表。(3)組織其它會計崗進行成本、資金與統計報表相互核對。(4)協助上級編制公司內部財務管理與分析報表。(5)協助建立項目成本利潤、公司經營指標、財務統計數據庫。(6)協助管理財務電算系統。(7)上級交待的其他任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。四、稅務管理會計1、直接上級:財務部經理2、崗位職責(1)負責稅務核算、上報及繳納業務。(2)負責管理和開具發票、完稅證,并編制相關臺賬。(3)負責收集、報告最新國家稅收政策及各項目所在地稅收政策。(4)負責檢查、核對分公司及外地項目的稅務核算及繳納業務。(5)協助上級進行公司整體稅收籌劃工作。(6)負責保管合同并編制檔案,定期與相關部門進行核對。(7)上級交待的其他任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。五、資金管理會計1直接上級:財務部經理2崗位職責(1)審核貨幣資金日報表。(2)編制承兌匯票、保函臺賬及其它與銀行業務相關檔案。(3)匯總編制資金計劃書并監督實施。(4)辦理外幣兌換、對外支付等業務。(5)銀行及其它與資金相關檔案的管理。(6)網上銀行業務管理與實施。(7)負責往來帳的核算與清理,定期提供余額報告。(8)負責清理與項目無關的債權、債務,督促有關經管人員及時清賬。(9)上級交代的其他任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。六、成本核算會計1、直接上級:財務部經理2、崗位職責(1)負責項目合同收入、成本的確認與核算工作。(2)負責項目成本費用的審核與核算。(3)負責指導、檢查、核對項目部報送的財務月報。(4)負責編制、填報項目財務管理報表。(5)負責收集項目合同收入變更、結算資料。(6)建立、管理竣工項目結算檔案。(7)匯同其他部門進行材料、設備盤點與清查。(8)協助建立項目成本利潤、公司經營指標、財務統計數據庫。(9)上級交代的其他任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。七、本部管理會計1直接上級:財務部經理2崗位職責(1)負責審核管理費用報銷憑單。(2)負責管理費用核算。(3)編制管理費用預算執行與分析報表。(4)負責與固定資產有關的會計核算及清查工作,編制低值辦公設備臺帳。(5)負責保管和管理憑證、賬簿、證照、內外往來文件、資料,并編制相應臺賬。(6)財務內部網絡文件管理。(7)上級交待的其他任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。八、銀行出納1直接上級:財務部經理2崗位職責(1)負責現金收入業務、銀行存款收付業務,登記銀行存款日記帳,做到日清月結。(2)保管庫存現金、空白支票及重要憑證,管理公司信用卡。(3)編制貨幣資金日報表。(4)編制銀行存款余額調節表。(5)按時編制備用金余額報告,并負責通知使用人。(6)配合成本管理會計填報、核對有關項目資金收支的報表。(7)上級交待的其他任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。九、現金出納1直接上級:財務部經理2崗位職責(1)負責現金收付,登記現金日記帳,做到日清月結。(2)保管庫存現金、支票印鑒。(3)按時編制備用金余額報告,并負責通知使用人。(4)編制貨幣資金日報表。(5)收納、整理報銷憑證。(6)配合成本管理會計填報、核對有關項目資金收支的報表。(7)負責打印、整理、裝訂會計憑證、賬簿。(8)上級交待的其他任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。建筑本部崗位結構圖計劃采購成本管理經理分包招投標管理成本管理合同管理經理安全管理物資部合約部經理安監部經理工程技術部保修結算資料管理土木業務體系運行工程保修計劃統計質量管理技術管理副部長部長工程技術部崗位說明書保修結算資料管理土木業務體系運行工程保修計劃統計質量管理技術管理經理工程技術部一、崗位名稱:工程技術經理1、直接上級:建筑部部長2、崗位職責:(1) 負責年度生產、技術工作計劃、工程創優計劃、管理費需求計劃、本部門培訓需求計劃的編制和實施。(2) 對本部門主控及相關技術、質量過程負責,監督協調工程進度。(3) 負責組織公司質量事故的調查、處理和報告;配合政府主管部門做好重大事故的調查和處理。(4) 參與管理評審、合同評審、分包方評估、項目部組建、項目經理考核。(5) 協助協調工程總包、分包、監理、設計之間的關系,協助項目部解決施工中出現的問題。(6) 負責工程竣工預檢、項目保修方案和回訪計劃的審批及監督執行。(7) 參與工程項目工程款的審核,參與工程項目結算,參與已完工程成本分析,參與工程尾款的追繳工作。(8) 組織召開并主持公司生產例會、部門例會。(9) 負責公司合作項目施工過程的管理。(10) 負責新員工相關業務培訓及本部門員工考核。(11) 組織、協調工程保修的實施及顧客投訴的處理、反饋。(12) 了解與工程有關的新動態,并及時反饋各方用于指導工作。(13) 負責組織對已完工程進行經驗總結及積累相關資料。(14) 負責組織對分包商的使用進行評估。(15) 負責施工組織設計、施工方案的管理工作。(16) 負責組織四新技術引進、推廣和總結。(17) 負責組織解決項目施工中的技術難題,指導和檢查項目部的實施情況。(18) 負責組織質量事故技術處理方案的編制和執行。(19) 負責組織重大保修方案的編制。(20) 負責設計開發的管理工作。(21) 負責組織公司施工用標準、規范、規程及圖集等的獲取、識別與動態更新工作。(22) 對項目技術管理工作進行監督、檢查和指導;負責監督指導施工中潛在不合格的預防工作。(23) 監督指導項目經理部進行施工技術資料的編制和管理;審查項目工程竣工資料。(24) 參與項目管理目標責任書的編制和項目考核工作。(25) 根據公司CI管理方案,監督落實項目實施。3、崗位任職資格詳見附表(一)。 二、崗位名稱:技術管理1、直接上級:工程技術部經理2、崗位職責:(1) 在工程技術部經理的領導下負責公司技術管理工作。(2) 貫徹執行國家和行業有關技術、質量、環境和職業健康安全法律法規及其他有關要求。(3) 負責編制年度技術工作計劃及技術專業人員的培訓計劃并實施。(4) 針對工程的施工特點引進適用的新技術、新工藝、新材料,并做好總結和推廣工作。(5) 參與審核項目經理部編制的項目施工組織設計及創優項目的單項施工方案,參與特、大、新工程項目施工組織設計的編制。(6) 協助部門經理完成設計開發的管理工作。(7) 負責公司施工用法律、法規及標準、規范的獲取、識別與動態更新工作。(8) 組織質量事故技術處理方案、質量通病糾正預防措施的編制;協助項目經理部解決技術疑難問題,指導和檢查項目經理部的實施情況。(9) 負責對項目技術管理工作進行監督、檢查和指導,負責監督指導施工中潛在不合格的預防工作。(10) 指導項目經理部進行工程技術資料(包括竣工備案資料)的編制和管理;審查項目工程竣工資料。(11) 負責年度科技進步、節約三材的統計匯總工作。(12) 參與招標文件評審、投標文件評審、合同評審、分包隊伍使用評估等工作。(13) 負責組織新開工項目的施工準備工作;指導項目經理部的項目實施方案的落實,參與擬定工程項目管理目標責任書;及項目考核工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。三、崗位名稱:質量管理1、直接上級:工程技術部經理2、崗位職責:(1) 在工程技術部經理的領導下負責公司的質量管理工作。(2) 貫徹執行國家有關質量法律法規及其政策,開展質量教育工作。(3) 負責編制年度質量計劃、工程創優計劃、質量人員的培訓需求計劃并實施。(4) 參與公司在施項目質量計劃的審核,對工程施工質量進行計劃、組織、協調、監督檢查,協助公司、項目經理部開展“三檢制”工作。(5) 定期對所有在施項目進行質量管理工作的檢查,對發現的質量問題提出整改意見,并跟蹤落實情況。(6) 負責產品監視和測量程序的控制。對本部門主控及相關質量過程負責,并參與協調工程進度。(7) 負責組織公司質量事故的調查、處理和報告;配合政府主管部門做好重大事故的調查和處理。(8) 負責組織質量事故技術處理方案的執行。(9) 參與管理評審、合同評審、分包隊伍使用的評估等工作。(10) 參與項目部組建,擬定工程項目管理目標責任書及項目考核工作.(11) 協助協調工程總包、分包、監理、設計之間的關系,協助項目部解決施工中出現的質量問題。(12) 參與工程竣工預檢、驗收工作。(13) 了解與工程質量管理有關的信息,并及時反饋各方用于指導工作。(14) 負責組織對已完工程的質量管理進行經驗總結及積累相關資料。(15) 協助創優工程的質量管理及對外協調。(16) 組織、協調工程保修的實施及顧客投訴的處理、反饋。3、崗位任職資格詳見附表(一)。四、土木、計劃、體系運行管理1、直接上級:工程技術部經理2、崗位職責:(1) 按照公司土木領導小組要求具體規劃、組織、籌辦、開展土木業務。(2) 負責收集、整理、積累有關土木工程法律、法規、技術標準、技術規范、技術規程、各種施工組織設計等資料,建立土木技術數據庫。(3) 參與具體項目的跟蹤、經營工作。(4) 負責目標項目的策劃和評審,為領導提供決策參考信息。(5) 項目招投標過程中,編制項目資格預審文件、投標文件。(6) 編制投標項目技術標。(7) 參與對總公司的溝通,尋求獲得總公司對具體項目實施的支持。(8) 掌握社會資源,為中標項目的經理部組建做好準備工作。(9) 按照領導要求隨時辦理工程部其他專業工作。(10) 根據經審批的CI管理方案,監督指導各項目經理部具體實施。3、崗位任職資格詳見附表(一)。五、資料管理1、直接上級:工程技術部經理2、崗位職責:(1) 協助部門經理和主管工作。(2) 負責本部門資料的管理,及協助其它部門查詢。(3) 負責工程部文件的收發、項目部文件收集,建冊建檔。(4) 負責工程會議通知、文件的分發和記錄。(5) 負責建立各類臺賬(在施工程臺賬、檢測測量儀器臺賬、工程竣工保修臺賬、分包商臺帳等)。(6) 負責局域網上本部門共享文檔的維護、更新。(7) 負責項目部工程月報催繳,上報、匯總。(8) 負責收集整理各類工程資料,如法律法規、行業管理文件等,建冊建檔,以供查詢。(9) 負責總部封存儀器設備的保管、領用。(10) 完成領導交辦的其它工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。六、保修結算1、直接上級:工程技術部經理2、崗位職責: 本崗主要為項目竣工后人員過渡所設。主要職責一方面是做好項目保修、結算等善后工作,另一方面完成部門經理安排的有關工作。合約部合約部崗位說明書經理成本管理合同管理分包招投標管理一、合約部經理1、直接上級職務:建筑部部長2、崗位職責:(1) 貫徹執行國家、地方和上級頒布的有關招投標管理、概算結算、合同等方面的法律、法規和規定。(2) 負責合約部年度工作計劃、管理費需求計劃、用工、培訓需求計劃的編制和實施。(3) 負責進行本部門工作總結。(4) 負責本部門崗位職責劃分及進行上崗考核。(5) 負責督促、檢查本部門各崗位的工作,并及時溝通、對崗位情況做出調整。(6) 負責組織公司中標工程的分包招標工作。(7) 負責編制工程項目實施方案,組織制定項目管理目標責任,編制項目管理目標責任書。(8) 組織實施項目成本管理工作。(9) 負責公司工程總包、分包合同的擬訂、談判、評審、簽訂、書面交底及履約過程的監控、修訂與變更工作。(10) 負責工程結算管理工作。(11) 負責本部門主控及相關質量要素、環境要素、職業健康安全要素。(12) 負責對本部門報出的統計材料進行審核。(13) 負責對本部門員工的培訓和考核。(14) 負責分承包方資格預審、選擇評價及評估考核。(15) 參與管理評審、投標文件會簽、項目經理考核、工程項目用款的審核。3、崗位任職資格詳見附表(一)。二、合同管理1、直接上級職務:合約部經理2、崗位職責:(1) 負責起草和修改總承包合同、主分包合同以及各類協議,組織和參與合同的談判,辦理總承包合同的備案手續。(2) 負責審核項目經理部起草的分包合同和物資采購合同,修改完成后報部門經理審核。(3) 負責項目所有合同的臺帳登記、保管和統計,及時為公司領導和相關部門提供合同簽訂和執行情況。(4) 負責審核項目經理部編制的合同月報。(5) 負責組織合同評審和合同交底,并做好相應記錄。(6) 協助部門經理組織對合同履行過程中的重大索賠事件的談判及處理工作。(7) 負責辦理項目合同終止備案手續。(8) 完成領導交辦的臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。三、成本和結算1、直接上級職務:合約部經理2、崗位職責:(1) 負責按照項目實施方案進行項目成本目標測算及調整。(2) 負責督促、指導項目經理部編制成本計劃,并進行審核后報部門經理。(3) 負責檢查項目成本控制實施情況,核實成本計劃完成情況,與項目經理部溝通,制定和實施糾偏措施。(4) 負責成本分析工作,定期將成本分析結果和成本目標控制情況寫成書面文件報部門經理。(5) 督促、指導項目經理部及時辦理結算,審核結算書。組織結算談判工作。(6) 編制結算臺帳,及時為公司領導及相關部門提供相關數據。(7) 參與項目考核工作。(8) 完成領導交辦的臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。四、分包招投標管理1、直接上級職務:合約部經理2、崗位職責:(1) 貫徹執行國家、地方和上級頒布的有關分包招投標管理方面及其它相關的法律、法規和規定,并及時向項目及有關部門傳達。(2) 及時與北京市建設工程專業與勞務發包承包交易中心進行溝通,及時在網上填報分包招投標有關備案資料。(3) 負責專業和勞務工程分包的招投標事宜。審核分包方資質、編制資格預審文件、招標文件等,組織開標、評標,填寫各種相關表格,做評標報告,并按北京市有關規定,及時向北京市專業勞務承發包交易中心報送各種備案資料。 (4) 執行公司項目管理手冊文件中有關項目分包招投標管理的規定,整理分包招標方面的各種資料,并及時向有關部門移交分包方資質等資料。(5) 按照授權范圍,協助項目進行內部招投標(不需要在二級市場招標的分包工程),并對各種資料進行備案。(6) 完成領導交辦的臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。物資部經理物資部崗位說明書成本管理計劃采購一、物資部經理1、直接上級職務:建筑部部長2、崗位職責:(1) 負責建立健全公司物資管理制度體系,掌握市場價格動態,制定部門發展規劃。(2) 負責部門年度工作計劃、物資采供計劃、管理費需求計劃、年度培訓需求計劃編制和實施。(3) 負責物資部文件的編制、審批與管理。(4) 負責審核項目部物資需用計劃及追加計劃,并依據該計劃審核公司月度采購計劃及采購資金計劃,報董事長審批實施采購,或協助項目部采購物資,保證施工生產供應。(5) 負責組織與供應商進行合約談判,起草合同文本,呈報主管副總經理審批,簽字。(6) 負責審核項目部材料/租賃付款及結算事宜。(7) 負責審核項目部采購/租賃合同,提供相應的合同樣本。(8) 負責供應商資質資格預審(包括文件材料審核及實地考察)和供應商評估、選擇,編制更新合格供應商名冊。(9) 參與管理評審、合同評審。(10) 負責進場物資(包括顧客提供物資)的嚴正、標識、搬運和儲存等監督管理工作。(11) 負責公司施工機械設備的采購、租賃、調配及維護保養工作。(12) 負責對項目部材料員業務的監督、檢查、指導、管理工作,協助項目部解決物資采購工作問題。(13) 參加公司工程質量、環境、職業健康安全等貫標的內審和外審工作。(14) 負責本部門相關業務培訓及本部門人員的考核。(15) 及時完成領導交辦各項臨時工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。二、成本、計劃管理1、直接上級:物資部經理2、崗位職責:(1) 根據項目部物資需用計劃,編制公司月度采購計劃及資金計劃,報物資部經理審核。(2) 建立物資材料采購計劃明細帳,建立各類臺帳,做到明、準、細。(3) 負責編制建立供應商檔案,編制更新合格供應商名冊。(4) 負責收集、整理并及時更新建筑材料市場信息庫,為公司投標報價提供信息。(5) 負責物資部各類文件、合同、檔案的管理工作。(6) 負責根據采購合同,布置采購供應工作,進行采購工作交底,提醒注意事項。(7) 負責通知項目材料員安排公司采購物資報驗、進場、入庫等工作。(8) 負責物資部質量、環境、職業健康安全貫標資料的收集、匯總、建檔管理工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。營業本部崗位結構圖技術方案設 計預算管理水暖預算管理電氣預算管理土建經理報價部經理技術方案部經營經理經營管理經理經營部副部長部長經營部崗位說明書經 營 部經理經營經理經營管理一、經營部經理 1、直接上級:營業部部長2、崗位職責:(1) 負責部門年度工作計劃、管理費需求計劃、年度培訓需求計劃編制、審核及實施。(2) 負責組織工程項目信息的收集整理,配合領導審核工程信息并決定是否進一步跟蹤。(3) 配合經營人員組織項目跟蹤、前期經營洽商。(4) 負責組織對外宣傳企業形象,企業文化,樹立企業品牌,組織安排業主考察,加深業主對公司的了解和信任。(5) 負責與經營有關的政府部門和顧客的公關工作。(6) 負責與經營部有關的項目資格預審和投標工作。(7) 負責經營部與公司其他部門的協調工作。(8) 負責對本部門報出的統計材料進行審核。(9) 負責對本部門員工的加班統計和每月考核。(10) 負責本部門人員的業務考核及相關專業的培訓工作。(11) 負責經營部全面管理工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。二、經營經理1、直接上級:經營部經理2、崗位職責:(1) 負責工程項目信息的收集整理。(2) 負責收集招投標相關的法律法規文件。(3) 關注市場投資傾向及相關經營信息,并負責收集有關資料。(4) 負責分管項目跟蹤,前期經營洽商。(5) 負責對外宣傳企業形象,企業文化,樹立企業品牌,組織安排業主考察,加深業主對公司的了解和信任。(6) 負責進行市場調研,拓寬信息渠道,提供工程項目經營建議,為完成年度經營計劃提供基礎數據。(7) 負責資格預審文件的審核工作。(8) 負責投標文件中商務標的審核工作。(9) 完成領導交辦的其他臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。三、經營管理(一)1、直接上級:經營經理2、崗位職責:(1) 負責收集招投標相關的法律法規文件。(2) 負責具體到建委、標辦辦理各種投標手續。(3) 負責項目前期的投標報名。(4) 負責報送資格預審文件。(5) 負責領取招標文件、圖紙和退還招標文件、圖紙的工作。(6) 負責帶領投標人員參加答疑會議及踏勘現場。(7) 負責組織參加開標會議。(8) 負責組織招標文件的評審工作,并做好評審記錄。(9) 完成領導交辦的其他臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。四、經營管理(二)1、直接上級:經營經理 2、崗位職責:(1) 負責經營部往來文件的收發、登記、建檔、保管。(2) 負責經營部數據的統計工作,編制統計報表。(3) 負責經營部內部資料的收集、整理、建檔、保管工作。(4) 負責編制并裝訂經營資料所需文件。(5) 負責編制并裝訂資格預審文件。(6) 負責編制并裝訂投標文件中的商務標。(7) 協助經營經理工作。(8) 完成領導交辦的其他臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。報價部崗位說明書報價部經理預算管理電氣預算管理土建預算管理水暖一、報價部經理1、直接上級:營業部部長2、崗位職責:(1) 貫徹執行國家、地方和上級頒布的有關招投標管理、預結算等方面的法律、法 規和規定;(2) 負責組織本部門的投標報價工作及投標報價工作的審核。(3) 負責報價部年度工作計劃、管理費需求計劃、用工、培訓需求計劃的編制和實 施;負責進行本部門工作總結。(4) 負責設置本部門崗位并進行上崗考核。負責督促、檢查本部門各崗位的工作,并及時溝通、對崗位情況做出調整。(5) 負責組織企業內部定額的建立和應用。(6) 負責本部門主控及相關質量要素、環境要素、職業健康安全要素。(7) 負責對本部門報出的統計材料進行審核。(8) 負責對本部門員工的加班統計和每月考核。(9) 參與中標項目向相關部門的合同及報價交底。(10) 參與管理評審、投標文件會簽、項目經理考核、工程項目用款的審核。(11) 負責報價部管理、組織、協調、培育、考核工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。二、報價部副經理1、 直接上級:報價部經理2、 崗位職責:(1) 配合部門經理對報價部進行本部門崗位上崗考核,協調、督促、檢查本部門各崗位的工作。 (2) 負責對各專業投標工作制定投標工作計劃,并根據實際情況作適當調整。(3) 組織完成投標報價工作。(4) 負責組織收集、整理、統計所有投標項目的全部文件資料(招標文件、投標疑問、答疑等往來文件和公司 所有投標文件)。(5) 組織各專業對工程報價的經濟指標進行整理分析。(6) 按月完成對部門人員加班、請假、休假的記錄統計工作。(7) 負責項目投標成本的分析工作。(8) 完成領導交辦的其它任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。三、預算師(土建、水暖、電、翻譯)1、直接上級:報價部經理2、崗位職責:(1) 參與制定本部門的年度工作計劃及部門工作總結。(2) 參與制定投標工作計劃,負責本專業的投標報價工作,包括審核、調整、提出合理化建議。(3) 負責統計所有投標項目的本專業技術經濟指標,做好本專業的項目臺帳統計。(4) 負責本專業的設備、材料、人工市場價格的調查及收集工作。(5) 負責本專業數據庫的建立。(6) 負責本專業工程項目投標成本的分析工作。(7) 負責企業內部定額的編制及提出建議。(8) 及時參加公司的培訓計劃,提高業務素質。(9) 完成領導交辦的臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。技術方案部崗位說明書技術方案部經理設 計技術方案一、技術方案部經理 1、直接上級:營業本部部長 2、崗位職責:(1) 負責組織技術方案部年度工作計劃、管理費需求計劃、培訓計劃、工作總結的編制和實施。(2) 負責組織收集相關的新技術、新信息。(3) 負責本部門崗位職責劃分及進行上崗考核。(4) 負責組織編制投標施工組織設計并審核。(5) 參與管理評審。(6) 負責本部門員工考核。(7) 負責組織工程中標后投標施工組織設計的交底。(8) 完成公司及營業部領導交辦的其它任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。二、技術方案師 1、直接上級:營業本部部長 2、崗位職責:(1) 參與制定技術方案部年度工作計劃、管理費需求計劃、培訓計劃、工作總結的編制和實施。(2) 負責編制投標施工組織設計。(3) 負責投標管理資料的收集、整理、編目歸檔工作。(4) 負責工程中標后投標施工組織設計的交底。(5) 協助收集相關的新技術、新信息。(6) 完成部門領導交辦的其它任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。三、設計師 1、直接上級:技術方案部經理 2、崗位職責:(1) 負責收集相關法律、法規、規范及有關信息。(2) 負責完成投標階段的工程設計。(3) 負責上工程中標后對投標階段的工程設計的交底。(4) 工程中標后,負責同設計院的聯系和協調工作。(5) 負責設計資料的收集、整理、編目歸檔工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。企劃部崗位說明書企劃部經理體系管理企業文化事 務資質管理一、企劃部經理1、直接上級:董事長、管理者代表2、崗位職責:(1) 全面負責企業管理部各項管理工作,對企劃部的各項管理工作負責。(2) 負責企劃部年度工作計劃、管理費預算、本部門培訓需求計劃的編制和實施。(3) 負責組織公司發展戰略的策劃和實施,負責組織企業文化的策劃和建設。(4) 負責董事會籌備,組織文件的編制、匯總及會議總結工作。(5) 負責組織做好公司辦公例會及企劃部組織會議的召開和總結工作

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