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文檔簡介
_公司企業(yè)開業(yè)慶典方案一、XXX開業(yè)前期籌劃開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。必須成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保XXX開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實施效果。 (1) 確定開業(yè)時間,向城管部門申請占道手續(xù),獲取開業(yè)當(dāng)天的天氣情況資料。 (2) 落實出席慶典儀式的賓客名單、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),并征集祝賀單位和供應(yīng)商贊助。 (3) 聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時間安排,擬定新聞采訪邀請函,找準(zhǔn)可供媒體炒做的切入點; (4) 確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持領(lǐng)導(dǎo)的主持稿、簽詞,等講話議程 (5) 落實現(xiàn)場停車位,各單位代表停車安排; (6) 落實電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜; (7) 落實典禮活動的應(yīng)急措施; (8) 確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標(biāo)語的內(nèi)容,需提前4天交由廣告公司制作。(9) 請相關(guān)新聞媒體記者到酒樓采寫新聞稿。現(xiàn)場設(shè)置(一)宏觀靜態(tài)元素布設(shè)整體布設(shè)效果要求:所設(shè)各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現(xiàn)隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。 (1)剪彩區(qū)布設(shè) 剪彩區(qū) 開業(yè)剪彩儀式設(shè)在XXX正門前,用紅地毯鋪就的剪彩舞臺區(qū),兩邊擺放兩排花籃裝飾。當(dāng)剪彩開始時,樂隊可在剪彩區(qū)旁邊表演,做為后背景。 彩虹門橫跨剪彩區(qū)升置18米彩虹門1座,懸掛“熱烈祝賀XXX盛大開業(yè)”。 彩花 12套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預(yù)示著苗嶺野生菌盛大開業(yè)的順利圓滿成功。 主題詞為“XXX開業(yè)典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒為中心,右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺。兩側(cè)各設(shè)音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動,用紅地毯把剪彩區(qū)連接起來。 音響 一套,(2)周邊環(huán)境布設(shè)彩虹門 1座,從整體上渲染苗嶺野生菌酒樓開業(yè)隆重的氣氛。升空氣球2個,形成立體高空宣傳,來賓在很遠(yuǎn)即可看到,起到指示引導(dǎo)的作用。三角旗若干,懸掛在酒樓門口。條幅若干,按祝賀單位數(shù)量落實。花籃 按祝賀單位統(tǒng)計數(shù)量統(tǒng)一安排,客人也可自辦送來。在剪彩區(qū)擺放兩排花籃,表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛。 夢幻氣球門 裝飾入口處,大門處夢幻氣球門讓人感到耳目一新,增加人性化感覺。 (3)迎賓區(qū)布設(shè) 簽到處 置于苗嶺野生菌酒樓旁側(cè),備簽到用品兩套(筆、薄)。 (二)宏觀動態(tài)元素布設(shè) 整體布設(shè)效果要求: 通過動態(tài)元素的有機和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。威風(fēng)鑼鼓隊10人,男隊或女隊由酒樓自選,建議采用男女兩隊搭配,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進行中間歇演奏。 舞獅 2對,烘托氣氛聚集人氣,預(yù)示酒樓今后生意的欣欣向榮,并可進行采青表演。 禮儀小姐 若干,身高1.65米以上,年齡25歲以下,由酒樓或禮儀公司提供,著玫瑰紅色旗袍,落落大方,形象氣質(zhì)佳,接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花,引領(lǐng)剪彩。 手持禮炮10響,開始時釋放,烘托氣氛。二、 開業(yè)典禮工作日程和議程安排 地點:XXXX 時間:早晨9:30 所有現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)完畢。上午10:00開始迎賓(一)開業(yè)典禮工作日程 籌備組成員共同到開業(yè)典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺位置及演出區(qū),進行整體布局。 1月7日 確定參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,提前發(fā)出邀請函征集祝賀單位。 1月8日 確定主題詞,條幅標(biāo)語,并交付禮儀公司部制作。 1月9日 店內(nèi)布置全部完畢。 1月10日凌晨升空氣球、簽字臺、舞臺開始布設(shè)。(二)開業(yè)典禮儀式工作流程 1月10日早9:00籌備組成員準(zhǔn)時到場,檢驗現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場動態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實細(xì)節(jié),做到萬無一失。 9:30鑼鼓隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進行現(xiàn)場秩序維護。 9:30 禮儀小姐到位,音響調(diào)試完畢。舞獅隊開始表演。 10:00 參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù),并安排簡單茶點供應(yīng)。(三)開業(yè)典禮儀式議程安排1月10日上午11:18開業(yè)慶典剪彩儀式正式開始 11:10參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺; 11:13主持人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓; 11:18主持人宣布XXX開業(yè)典禮儀式開始(音響師伴奏舞獅歡騰軍樂隊奏樂) 11:20請明XXX總經(jīng)理致答謝詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后音響師伴奏)11:22請嘉賓代表致賀詞;(3分鐘/位)(講話結(jié)束后音響師伴奏)11:25請上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞;(3分鐘/位)(講話結(jié)束后音響師伴奏)11:28主持人宣布請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、XXX總經(jīng)理到剪彩區(qū)為苗嶺野生菌酒樓開業(yè)剪彩;11:28此時,禮儀小姐引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)、XXX總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區(qū),禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū)。11:30剪開紅綢,宣告XXX隆重開業(yè)。(此時,音響師伴奏,禮炮齊鳴,彩花彩帶當(dāng)空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,舞獅樂隊動起來,儀式達(dá)到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)11:35剪彩完畢,主持人有請來賓進入酒樓參觀并準(zhǔn)備就餐。三、資金預(yù)算和制作項目:四、人員安排:活動組織:XXX活動策劃執(zhí)行:XXX場內(nèi)布置:XXX活動主管:XXX接待主管:XXX(主要招待政府部門和企、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或代表)協(xié)助:XXX(主要招待新聞記者媒體領(lǐng)導(dǎo)或代表,供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)代表)客戶會員管理:XXX(主要負(fù)責(zé)接待散客,辦理會員卡等客戶和管理)協(xié)助:收銀員,迎賓員(維護好客戶)店內(nèi)運營管理:XXX(主要負(fù)責(zé)好前廳運營管理、服務(wù)員管理)協(xié)助:前廳主管產(chǎn)品質(zhì)量管理:XXX(主要負(fù)責(zé)好廚房部出品管理,產(chǎn)品質(zhì)量和出品速度,產(chǎn)品供應(yīng),廚房人員管理)協(xié)助:XXX,XXX安保工作:保安員和傳菜組(主要負(fù)責(zé)活動安保工作,和車輛管理,場內(nèi)安保工作)五、活動前期安排1、統(tǒng)計好需要邀請的客戶及事業(yè)單位代表,發(fā)放請?zhí)y(tǒng)計好能到會的貴賓!2、分配好店內(nèi)包房和客戶安排區(qū),散客接待區(qū)!3
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