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文檔簡介
寫介紹信的格式范文 寫好一封介紹信也是需要一些技巧的下面是小編為大家搜集整理出來的有關于寫介紹信的格式希望可以幫助到大家! 介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信介紹信具有介紹和證明的作用 介紹信通常有兩種形式: (一)普通介紹信用公文紙書寫: 1在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字字要比正文大些 2聯系單位或個人的稱呼 3被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多可寫成“等人”) 4接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語 5本單位名稱和寫信日期加蓋公章 (二)帶存根的印刷介紹信有規定格式使用只須填上有關內容 1存根部分簡填以便日后查考 2本文部分要填寫詳細些 3派人聯系辦理重要或保密事情要注明被派人員的政治面貌、職務 4重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字有的還要限制有效期 5除本文部分需加蓋公章外存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章 xxx: 茲介紹我公司同志等人(系我公司)前往貴處聯系xx事宜請接洽 此致 敬禮 xx公司(蓋章) XXXX年XX月XX日 XXXXX市XXXXXXX有限責任公司 NO:001 茲介紹XXX同志前往貴處辦理XXXXXXX工程投標相關事宜請接洽 20xx年2月26日 XXXXX市XXXXXXX有限責任公司 標題:有兩種寫法:一種是只寫文種名稱另一種是在文種名稱前加上發信單位名稱 收信單位(或個人)名稱單占一行頂格書寫 正文:由三部分構成:第一部分寫被介紹者的姓名、身份、人數如果聯系的工作涉及到保密事項還應寫清被介紹人的政治面貌、職務、級別等第二部分寫需要接洽的事項與要求第三部分寫上懇請或謙敬用語如“請接洽”、“請協助”等后邊寫“此致”再另起一行頂格寫“敬禮” 發信單位名稱和相應的公章 發信日期要寫全年月日 有效時間在結尾處右下角加括號注明(也可不加括號) 使用介紹信注意: (1)不得將蓋有公章的空白介紹信發給外出人員自行填寫 (2)一份介紹信只能用于一個單位 (3)重要介紹信(如介紹購買機票)要經過相當級別的領導人批準并在存根上簽字后才能開出 (4)要填寫持信人的姓名和身份不得冒名頂替 (5)存根或底稿的內容要同介紹信正文完全一致;存根或底稿要留存以備查考(6)接洽和聯系事項要寫得簡明扼要與此無關的不寫 (7)書寫要工整不任意涂改如有涂改涂改處必須加蓋公章否則對方可以不予接待 一、單位介紹信格式 單位介紹信是一個單位在派遣單位人員時所要出示的信件范文只是讓大家套定的格式 第一點:單位介紹信的概念 介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件 第二點:單位介紹信的作用 1介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明 2對于持信人而言介紹信具有介紹、證明雙重作用 第三點:單位介紹信的種類 介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信一種是帶存根的介紹信 第四點:單位介紹信的結構和寫法 其一是便函式介紹信 用一般的公文信紙書寫包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分 1、標題 在第一行居中寫“介紹信”三個字 2、稱謂 另起一行頂格寫收信單位名稱或個人姓名姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼再加冒號 3、正文 另起一行開頭空兩格寫正文一般不分段一般要寫清楚: (1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等 (2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等 (3)對收信單位或個人的希望、要求等如“請接洽”等 4、結尾 寫上表示致敬或者祝愿的話如“此致敬禮
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