公司部門分級評價管理辦法1 目的部門分級管理是現代企業管理的一項重要手段，是公司職能分解過程中必不可少的關鍵環節。在公司制管理結構中，各部門擔當的管理角色有所差異，其承擔的管理責任和能夠達到的管理效果也各不相同，這就客觀上決定了各部門在公司整體管理體系中的重要程度。因此，基于這種差異條件下的部門分級管理制度便為解決管理流程再造、提高管理效率、建立內部競爭機制創造了有利條件。2 適用范圍適用于公司所有生產單位和處室的分級管理。3 職責3.1 公司辦公室是公司生產單位和處室分級管理歸口管理部門，負責公司分級管理制度的制定、修訂和分級管理評價的組織工作。3.2 公司各單位、處室及個人嚴格貫徹、執行公司分級管理辦法。4 術語或定義管理幅度又稱管理跨度、管理寬度，是指管理者能夠有效管理的直接下屬的人數。由于管理幅度與管理層次的反比關系，在組織規模已定的情況下，確定了管理幅度，管理層次也就隨之確定。有效管理幅度的確定要受到很多因素的影響，主要有以下幾個方面：領導者的素質；領導者有無助手及助手多少；下屬成員的素質和成熟程度；工作的性質、環境和條件；上下級的權責關系及其明確的程度；組織內部的工作和人際關系是否協調；下屬成員或組織在地域上的集中和分散程度；溝通聯絡技術是否先進；計劃和控制指標是否明確具體；組織領導體制和領導方式是否得當等。5 工作程序5.1 部門分級評價的原則a) 工作風險度原則；b) 管理幅度或管理寬度差異性原則；c) 工作任務是否符合公司當前管理重心原則；d) 技術含量差異性原則；e) 工作環境差異性原則。5.2 評價指標解釋5.2.1工作風險度（權重：30%）是指部門工作過程中是否涉及安全風險大小問題，以及一旦出現風險其對工作人員及公司可能造成后果，以及對安全責任的追究；或涉及公司整體利益以及相關的責任追究問題，是否需要工作人員在職權范圍內對安全隱患進行排查或對某些文件或數據進行確認與核實。5.2.2 管理幅度（權重：10%）管理幅度是指部門工作是否涉及到公司的整體經營管理流程，部門工作所控制和服務對象的復雜性，部門工作受到其他單位的影響程度，以及協調各方面甚雜性（需要積極協調各方面甚至是管理權限內每位員工的切身利益）。以及部門層次多少，以及對下屬控制力和影響程度等。5.2.3 工作任務是否符合公司當前的管理重心（權重：30%）是指部門工作目標是否與公司當前一段時期內的管理重心相一致。公司目前的管理重心是保障經濟效益最大化的同時建立規范有序的現代企業管理流程。5.2.4 工作環境（權重：15%）是指部門工作環境是否具有較好硬件設施，較強的連續性、穩定性，場所是否高溫、有毒有害，有較大勞動強度大。5.2.5 技術含量（權重：15%）生產單位是指明生產工藝是否成熟，是否需要投入大量人力、物力進行不斷改進和優化，以及完成部門產量、質量、成本計劃過程中是否需要耗費相當的腦力勞動，是否需要部門員工具有較強的創新意識和特殊條件下獨立解決疑難問題的能力，以及解決問題的復雜性和時間的長短等。處室是指部門工作的專業化程度，其他部門經過短時期的培訓是否能夠替代其工作職能。以及完成部門整體工作計劃過程中是否需要耗費相當的腦力勞動，是否需要部門員工具有較強的創新意識和特殊條件下獨立解決疑難問題的能力。5.3 部門分級評價的區間設定部門分級管理的目的是通過數字化的模型對各部門、各單位在公司整理運行過程中的重要程度做出一個合理的界定，根據公司實際情況，部門系數進行分級管理，具體為：5.3.1 系數進行分級公司采用4級部門系數，即1.2、1.1、1.05、1.0四個等級。5.3.2 系數分配a) 系數為1.2的部門占部門總數17%，即為3個部門；b) 系數為1.1的部門占部門總數17%，即為3個部門；c) 系數為1.05的部門占部門總數33%，即為6個部門；d) 系數為1.0的部門占部門總數33%，即為6個部門。5.4 部門分級評價5.4.1 部門分級評價由公司領導評價、部門負責人和員工代表評價組成，公司領導評價權重為40%，部門負責人和員工代表評價權重為60%。5.4.2 按照部門最終測評結果進行排序(名次)，按總分前3名系數為1.2，第4至第6名系數為1.1，并依此類推對號入座確定系數；5.3.3 部門分級評價工作原則上每年進行一次調整。如公司管理重心和部門管理職能無重大變更，該測評結果將始終沿用。6 相關/支持性文件部門職責7 附則本辦法由公司辦公室負責解釋。8 附件附件：1公司部門分級管理制度測評表2生產單位/處室分級管理測評打分表附件一:公司部門分級評價表測評指標測評標準分值設定工作風險30%部門工作風險度較高，需要承擔重大責任。30分部門工作具有一定的風險度，在專業范圍內需要承擔相應責任。25分部門工作風險度較低，在專業范圍內需要承擔一定責任。20分部門工作基本沒有風險性，需要承擔的責任比較小。15分管理幅度10%部門工作所控制和服務的對象非常復雜，幾乎要涉及所有物或每位員工的切身利益。部門內部管理層次較多，工作相似性低，工作方向和任務（計劃）調整較快，非程序工作多。10分部門工作對象比較廣泛，需要協調多方面的利益關系。部門內部管理層次相對較多，工作相似相對較低，工作方向和任務（計劃）相對調整較快，非程序工作經常有。8分部門工作對象具有一定的局限性，與其他專業部門的業務聯系不是很多。部門內部管理層次一般，工作相似相對一般，工作方向和任務（計劃）相對調整較小，事務較多，非程序工作頻率不高。5分部門工作對象比較穩定，屬于高度對口管理部門。部門內部工作相似性高，計劃不受其他部門工作影響，事務性工作多，非程序工作頻率不經常有。2分工作任務30%部門任務為公司重點，受別的部門制約，需要技術、資金重點支持和各部門配合，部門工作難度很大，連續性要求較高。30分部門任務為公司次重點，受別的部門一定制約，需要技術、資金一定支持和各部門一定配合，部門工作難度較大，連續性要求較高。25分部門任務為公司一般性工作，基本不受別的部門制約，不需要技術、資金支持和各部門一定配合，部門工作難度很大，工作不連續性。20分部門工作難度不大，不受別的部門影響，多為事務性的工作。15分工作環境15%工作環境的硬件和穩定性很差，高溫有毒有害崗位較多，勞動強度大。15分工作環境較差，高溫有毒有害崗位不多，經常性有勞動。12分工作環境一般，高溫有毒有害崗位較少，幾天有一次勞動。8分工作環境硬件較好，穩定性也較高，高溫有毒有害崗位幾乎沒有，偶爾有勞動。5分技術含量15%部門工作專業化程度很高，技術為前沿，創新性較強，不經過系統培訓和長期經驗積累很難勝任。15分部門工作專業化程度較高，新技術為已推廣，需要一定創新性，工作人員需要具備較高的專業素養。12分部門工作具備一定的專業要求，工藝或流程較為穩定，創新低性，工作人員需要具備較高的專業素養。8分部門工作專業化程度不高，工藝或流程固態化，經過一定的培訓就可以勝任部門工作。5分附件二:生產單位/處室分級管理測評打分表評價人：序號部門工作風險管理幅度工作任務工作環境技術含量合計得分備注1燃料乙醇廠