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文檔簡介

電腦、復印機、打印機、傳真機管理制度1 目的為降低能耗、快捷高效的使用辦公設備，提高工作效率，特制訂本制度。2 范圍本制度適用于生產管理辦公區域。3 定義3.1 復印機用于日常辦公處理文件過程中需要復印、打印的資料。3.2 打印機分為 A4 黑白激光打印機和 A3 的彩色噴墨打印機。3.3 傳真機是用于辦公事務過程中的信息工具。3.4 電腦是用于生產中處理工作時資料存檔時錄入的工具。4 權責4.1 打印室在值班長管理下，具體實施本制度的規定，包括督查、登記、打印、復印、傳真的管理。4.2 運營管理部是資料室的主管部門，總體負責資料室設備的統一管理，并負責制度的解釋、修訂和監督實施。4.3 未經允許，各專業工作員工不能擅自進入資料室操作或取資料。4.4 未經允許，各專業工作員工不能擅自進入資料室操作電腦。5 內容5.1 復印機管理5.1.1 部門需復印的資料，申請人須自覺先登記，再交資料員復印，一次復印 50 份以上的文件資料，需有值班長批準。5.1.2 需要復印的文件資料，屬于保密級資料的，按規定手續審批后，由檔案管理員自行復印，任何人不得擅自復印。5.2 打印機管理5.2.1 根據個人工作需求，把打印的文件資料統一電子版發給資料員，由資料員操作打印，其間資料員做好登記手續，領取人做好簽字確認手續。5.3 傳真機管理5.3.1 傳真接收管理5.3.1.1 配備一根電話專線，作為外來傳真的專用接受號碼，接收采用電腦無紙接收，置放于文控室。5.4 電腦管理5.4.1電腦使用必須由資料員管理及操作，任何人不得操作電腦。 序號復印打印使用日期使用部門內容摘要規格張數用 途使用人簽名備注復印、打印登記表 編號： 傳真件收發登記表 編號

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