北京長怡汽車銷售服務有限公司出入管理規定一、目的為加強公司人員、車輛、物品出入管理，做好治安防范工作，確保公司財物安全，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護公司、員工、客戶利益，根據公司實際，特制定本規定。二、適用范圍本規定適用于所有進出公司的人員、車輛及物品。三、定義（一）人員：是指公司員工（含：實習生、試用生、含外包公司派遣到我司工作的駐點員工）、參觀人員、培訓中心講師、學員、外來施工單位、外來人員（含：業務來往人員、購（看）車客戶、車主等）。（二）車輛：是指公務車、商品車、已銷售車、售后業務車、進店購（看）車的客戶車、員工私家車、其它外來車輛。（三）物品：一般物品是指在公司范圍內可移動的物品（含可回收的廢品）；外來物品是指外來人員自行攜帶進入我司的物品。四、人員出入管理（一）公司員工（含：實習生、試用生及外包公司派遣到我司工作的駐點員工）1、員工進出公司時，一律憑工牌進出公司，或以有效證件給門衛檢查登記后方可出入公司，否則門衛有權拒絕進入。2、嚴禁赤膊、赤腳、穿拖鞋以及衣冠不整者進入公司。3、公司20：00之后實行只出不進的原則，員工因加班等原因需進出公司應取得部門主管領導的同意，并知會當值保安，經登記后方可進入公司，離開時，有義務接受門崗保安檢查。（二）外來人員（含：業務來往人員、購（看）車客戶）1、購（看）車客戶：由銷售部安排專人接待，并跟蹤服務；未經許可，禁止進入公司維修車間及辦公區域。2、維修車輛及駕乘人員：由售后服務部或銷售部接待人員引導停車后帶領至接待廳辦理相關業務，禁止在無接待員帶領下進入維修車間。3、辦理車輛保險、上牌業務的客戶：經門崗確認按規定停放車輛后，進入辦理相關業務區域，禁止在其他非辦理相關業務區域逗留。4、其它業務來往人員：由對應該業務的部門負責接待，管理責任由接待部門承擔。5、外來人員離開我司時，有帶手提袋、背包物件的都要主動打開給門衛檢查。6、禁止各類推銷人員進入公司，工作時間禁止一切因私接待。7、嚴禁本公司員工或外來工作人員攜帶小孩進入維修區域，違反規定而造成的一切責任由違規者本人承擔。（三）外來施工單位承包商及其雇用人員應由承包商統計人數，書面向工程主辦部門提出申請，經工程主辦部門負責人和綜合部兩方核準后辦理臨時工作證，憑有效的臨時工作證出入公司，免出入登記，但隨時配合接受檢查。如因趕工或原有工作人員變動來不及事先辦理申請手續的，每次進入均需要門衛向工程主辦部門確認，并填寫對應的出入登記表。（四）參觀人員、講師和學員1、所有參觀接待需提前到綜合部書面備案，待參觀人員需要進入公司時，門衛憑提前收到的通知電話與綜合部聯系，待確認許可進入后，由綜合部按接待程序安排好陪同人員和參觀路線，由經辦人按允許參觀的路線帶領參觀。2、參觀時間以日班的上班時間為限，但事先有特別申請并核準者不在此限。3、各部門人員發現未經允許的外來人員進入本部門，有權謝絕進入，并電話報告綜合部。由綜合部追查外來人員的接待部門或接待人。4、培訓中心授課講師由培訓中心登記備案，門崗根據備案名單予以放行，車輛進出按車輛出入管理執行。5、學員須在入學第一天由培訓中心配發學員證，學員需要參觀公司必須征得綜合部的同意，并在參觀時佩戴學員證。五、車輛出入管理（一）車輛進入1、公務車輛：進入公司時需出示停車卡，由門崗值班保安確認后方可進入。2、員工車輛（含外包員工和保險駐店員）（1）員工私家車輛禁止進入公司；（2） 員工因私需進入公司時（例如：維修保養、洗車），在門崗保安處領取來訪車輛出入單方可進入，洗車時間為每天17時后。3、商品車：由銷售部接車人員引導到指定位置卸車，并負責做好入庫統計。4、售后業務車輛（1） 進入公司時，從門崗保安處領取來訪車輛出入單方可進入；（2）車輛進入公司后由售后服務部接待人員跟進各事項。5、進店購（看）車的客戶車：進入公司時，從門崗保安處領取來訪車輛出入單方可進入。6、其它外來車輛（含有牌或無牌）（1） 一般來訪車輛，門衛還需要與接待部門電話確認，在征得同意后，從門崗保安處領取來訪車輛出入單方可進入；（2）送貨車輛憑送貨單領取來訪車輛出入單后才能進入；（3）培訓講師車輛出示停車卡經保安核對后準予進入，學員車輛禁止進入公司內。（二）車輛放行1、公司公務車：需出示指定停車卡，經門崗保安核對無誤并配合例行檢查后給予放行。2、商品車：憑銷售部開出的商品車放行單并經門崗保安核對車架號并例行檢查后給予放行。3、已售商品車：憑銷售部開出的車輛確認書并經門崗保安核對并例行檢查后給予放行。4、試乘試駕車：由公司門崗保安核對試乘試駕協議書后給予放行。5、維修試車及外加工車輛（包括：噴底、美容、配匙開牙、年審等）：須由公司門崗保安核對維修保養單并在售后維修車出（入）登記表上做好登記后給予放行；試車完畢后由試車人員在門崗保安處注銷登記后進入。6、業務車輛（1）售后服務部業務車輛：產生費用的在財務部收銀室結算完畢后蓋章確認，不產生費用的由接待經辦人在售后蓋章確認，經門崗保安核對后放行。 （2）特種車輛如查勘車、拖吊車（空車）、郵政車、運鈔車等由接待部門指定人員收來訪車輛出入單售后綜合服務臺蓋章確認。（3）銷售部業務車輛：進店購（看）車的客戶車，由銷售部蓋章確認，并經門崗保安核對無誤后予以放行。（4）其它外來車輛（含有牌或無牌）：憑來訪車輛出入單由接待部門相關人員蓋章確認，經門崗保安核對無誤并例行檢查后給予放行。7、車輛放行流程（1）售后服務部業務收費車輛放行流程：車輛進入公司門崗領取來訪車輛出入單 售后服務部業務車輛YES是否免費主管核對確認NO經理核對是否8點后交車車接待人員YES財務收銀室蓋章門衛核對放行（2）不產生費用車輛及其它車輛放行流程車輛進入公司門崗領取來訪車輛出入單不需付費車輛和其它車輛部門接待人員確認蓋章門衛核對放行（三）其它1、車輛進入公司后，必須按指定地點停放，公司內車速按照公司的規定執行。2、門崗保安員例行檢查內容是車尾箱和后座位，請駕駛員自覺接受檢查。3.所有進出公司的車輛，必須減速慢行接受檢查，進出單一車一單，不得混用，或者借他人使用。六、物品出入管理（一）一般物品出入所有人員、車輛攜帶物品出公司，必須主動出示已蓋章的物品放行條。無放行條把物資私自帶出公司視同盜竊。（二）外來物品1、進入公司外來人員攜帶自備工具或物品進入公司應做好登記，填寫好攜帶物品名稱并由門崗保安檢查確認。2、離開公司外來人員攜帶自備工具或物品離開公司應憑有效的登記單，由門崗保安核對后放行。（三）其它1、按表格填寫，須詳細填寫物品數量，不可出現“一批”“一車”等數量模糊的字眼，如數量復雜，可附上物品清單。2、按程序簽字，最后至綜合部安全主任處蓋章方可生效。七、附則（一）凡違反以上規定者，將視情節輕重，參照本公司有關制度進行處罰，并將違規名單進行全公司公示。（二）進入公司的所有人員必須自覺服從門衛的管理，嚴禁強行沖入、沖出公司內；發現未經同意強行沖卡者，一律報送公安部門嚴肅處理。（三）凡進入公司的一切外來人員