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職業教育論文-“互動式”教學法在中職秘書學教學中的運用摘要:分析了中職秘書學教學的現狀,提出有針對性地實施“互動式”教學法。主張通過創設互動情境,利用網絡搭建互動平臺,充分調動學生主體的積極性和能動性,實現傳授知識、提高能力的目的。關鍵詞:“互動式”教學法;秘書學;運用“互動式”教學法是當前比較流行的一種課堂教學方法,其主要以學生為中心,設計符合課程內容和學生生活實際的情境,引導學生自我體驗、自我參與,在師生互動、生生互動的過程中使學生成為主動、積極、自覺的學習者、參與者和實踐者。筆者在秘書學教學過程中,針對學生在學習該門課程時的怠學心理和輕視情緒,嘗試運用“互動式”教學法,采用多媒體等輔助教學手段,在調動學生的學習自主性和能動性上取得了一定的效果。下面就“互動式”教學法在秘書學教學中的運用談談自己的一點體會。運用多媒體創設互動教學情境,激發學生的學習興趣互動式教學法強調:教師是學生學習的合作者、引導者和參與者,教學過程是師生交往、共同發展的互動過程。那么,在秘書學教學中,如何激發學生的學習積極性,達到教學相長、交流合作的目的呢?在課堂上,教師在傳授理論知識的過程中,可積極創設一些含有真實事件或真實問題的秘書工作活動情境,使學生通過小組互動、師生交流等方式,在探究事件與解決問題的過程中,激發學習興趣,調動起學習積極性,從而達到讓學生自主理解知識的目的。如在秘書的接待工作一章中,筆者運用多媒體設置這樣一個情景:“某天,一位企業項目合作者來電找公司老總,要合作項目的成果資料。雖然項目已經結題,但公司對后期的資料還在進行整理當中。這時恰好領導不在,秘書接到電話,對方企業稱今天要應付上級檢查,事態緊急要求秘書馬上把文件以word的形式發送給對方。秘書坦誠告訴對方需要電話請示領導。但此時領導電話關機,對方企業再次來電,這時候秘書應該如何回復呢?”學生各抒己見,有的認為跟對方企業解釋,自己做不了主,這事還是要等領導指示;有的認為按照對方企業的意思,把文件發給對方;還有人認為請示公司副總,商量對策從這些不同見解中可看出,情境創設激發了學生的思考,培養了他們求實、靈活的思維意識。在這里,創設的情境往往是對實際工作環境的描述,秘書學教學運用情境創設方法,給學生營造一種模擬或假想的職業環境,更能體現教學互動的效果。另外,在授課過程中,由于每個學生的成長經歷、認知能力、社會閱歷等方面存在著較大的個體差異,單純地發揮教師在教學中的主導作用是遠遠不夠的,還要引導學生學會正確思考以及學生之間互相影響、引導、啟迪,通過學生之間的相互討論和交流,為其營造一個相互合作的學習環境,共同完成對新知識的理解、掌握及應用。譬如,在講述會務工作一章時,可要求學生組成四人小組,以會務組召集人身份就某企業要召開年度工作總結表彰大會,討論會場布置、座位安排、氣氛營造等問題。這種開放式的問題,讓學生有更多的思考空間,同時學生與學生之間互動,有助于培養學生發散型思維方式和對新知識的掌握與應用能力。通過教學主體之間的互動,學生不僅掌握了會務工作的組織和管理,還真正體會了秘書學的實用性和技能性。利用網絡搭建互動平臺,實現教學相長心理學認為,人的思維永遠是從問題開始的,活躍在新的有趣的問題亟待解決之時。由于上課時間有限,而且課堂上講授面對的是學生整體,教師很難進行有針對性的差別教育。這時,如何引導學生思考提問,激發學生的學習熱情,促進師生之間的雙向交流呢?可通過網絡技術搭建互動平臺,幫助擺脫秘書學課程中教與學脫節的困境。利用校園網絡平臺,建立教師博客,設立秘書學咨詢點,當學生遇到疑難問題時,可以通過博客進行詢問,其他學生也可以暢所欲言,各抒己見,直至找到最佳答案。在參與互動討論的過程中,教師不僅可以教師身份進行引導與啟發,對討論內容進行監督,還可以通過改變網絡ID號的方式變為學生身份,與學生開展平等對話。在此過程中,教師已成為教學互動中的引導者、教學秩序的有效監督者,又是互動討論中的聆聽者和積極參與者。同時,教師也可以利用校園網上教學支撐平臺的問題資源中心,對師生間的互動討論內容定期進行整理與分析,并反饋到教學中,從而有效地促進教學質量的提高。此外,教師還可以在博客上設置一些問題引發討論,同時進行一些課程輔導和講座,記錄秘書工作中的禮儀技巧、處事原則,或鏈接新浪網的讀書頻道,列出秘書學相關的閱讀書目,如真實記錄秘書工作情境及總結秘書職業心得的職業秘書實務、我是職業秘書、一個外企女秘書的日記,能提高秘書辦事效率和工作激情的不要只做我告訴你的事、做最好的自己、職道等,鼓勵有興趣的學生閱讀后談感想,在加強師生交流的同時,聽取學生的反饋意見,更好地促進教師的教學反思及專業成長,達到雙贏的效果。在實踐中互動,提高學生處理秘書事務的能力中職教育的特色是以服務為宗旨,以市場為導向,以就業為目的。這就要求我們的教學要考慮職業針對性,滿足企業的現實需求,注重專業理論知識傳授和操作技能訓練。教師應注意從中職學生的認識水平和心理發展特點出發,安排一些在內容和形式上學生喜聞樂見、生動活潑的訓練課,以最優化的方式實現課堂教學的有效性。實踐訓練課作為培養學生職業能力的重要途徑,最能體現人才培養的應用性特色。它的形式可以是多種多樣的,教師可以通過與外界聯系,讓學生到企事業單位參觀、訪問、調查;也可以充分利用課外活動時間進行各種教學設計,給學生安排一些實際秘書工作,使之與課堂教學相互補充、相互滲透、相互促進。例如,可結合秘書日常工作環境,考慮地方職業崗位特點,進行一些相關的項目調查。先通過引導學生自主選擇調查任務,然后根據學生的選擇情況分成若干調查小組,每個小組推選一名組長,由組長帶領調查小組成員進行調查活動,調查范圍可選擇一些常見的應用量大的項目,包括打印紙及桶裝水等日常辦公用品的價格、各快遞公司的名單及貨運速遞的收費標準、各酒店的消費標準、住宿費用及會場出租費用、預定火車票飛機票的相關途徑及租車公司的聯系方式及收費標準、不同規格的禮品制作費用等。這些都是秘書在工作中常常要獨立處理的事項。學生在參與調查的過程中,能更好地把握秘書工作的范疇,鍛煉自己的溝通能力及公務處理能力。而教師要及時對學生的調查結果做出點評和指引,評選出優秀調查小組進行獎勵。同時,由于調查涉及的問題對日后秘書工作來說有相當強的參考價值,教師可以把每組學生的調查報告組合起來制作成小冊子,打印后發給學生。此外,可充分利用學校資源,結合秘書專業特點,讓學生在學校各科室進行辦公助理實習。在實習過程中,學生學會使用復印機、打印機等一些辦公室常用設備,學會發傳真及掃描文件、圖片等基本辦公技巧。“零距離”地接觸職場,能最大限度地培養學生辦事、辦文、辦會的能力,增強口頭表達能力和實際操作能力。條件許可的話,還可以邀請從事秘書專業的校友回校傳授經驗,講述領導需要什么樣的秘書,職場秘書必備的知識和技能,正確處理人際關系及提高交流溝通能力的技巧,加深學生對秘書工作的了解,同時讓學生對秘書日常工作的認識上升到理性的層次,從而有效避免理論學習與實際工作脫節的尷尬場面??傊?,“互動式”教學法突出學生在秘書學課堂教學中的主動性,通過引導學生自主參與、積極體驗,在互動過程中培養學生的處理秘書日常事

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