物資代采合同協(xié)議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有物資采購需求，乙方具備物資采購的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行物資代采事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）物資名稱、規(guī)格、型號及數(shù)量1.物資名稱：[詳細(xì)物資名稱]2.規(guī)格：[具體規(guī)格]3.型號：[詳細(xì)型號]4.數(shù)量：[具體數(shù)量]，最終數(shù)量以實際采購量為準(zhǔn)。（二）物資質(zhì)量要求1.乙方所采購的物資應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，確保物資為全新、未使用過的合格品。2.具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)如下：[詳細(xì)列舉各項質(zhì)量指標(biāo)，如材質(zhì)成分、性能參數(shù)、外觀要求等]（三）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行物資采購的洽談、合同簽訂、訂單跟蹤、到貨驗收等一系列工作。2.乙方應(yīng)及時向甲方反饋采購過程中的相關(guān)信息，包括但不限于供應(yīng)商報價、合同條款、發(fā)貨進(jìn)度、預(yù)計到貨時間等。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的代采工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方提供物資采購過程中的相關(guān)文件和資料，包括但不限于供應(yīng)商報價單、采購合同、驗收報告等。在乙方未按照本協(xié)議約定履行代采義務(wù)時，有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供明確、詳細(xì)的物資采購需求，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并對其真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向乙方支付代采費用及相關(guān)費用。協(xié)助乙方與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，提供必要的支持和配合。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代采費用及相關(guān)費用。在代采過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商和談判，以確保采購工作的順利進(jìn)行。因甲方原因?qū)е乱曳綗o法履行代采義務(wù)的，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.義務(wù)按照甲方提供的采購需求，嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，確保所采購的物資符合質(zhì)量要求和價格合理。與供應(yīng)商簽訂采購合同，并確保合同條款符合甲方利益和本協(xié)議要求。負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。對采購物資進(jìn)行到貨驗收，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向甲方報告。保守甲方的商業(yè)秘密和采購需求等信息，不得向任何第三方泄露。三、代采費用及支付方式（一）代采費用1.乙方代采物資的費用為物資采購價格加上乙方的代采服務(wù)費。物資采購價格以乙方與供應(yīng)商簽訂的采購合同價格為準(zhǔn)，代采服務(wù)費按照物資采購價格的[X]%計算。2.如因市場價格波動等原因?qū)е挛镔Y采購價格發(fā)生變化，乙方應(yīng)及時通知甲方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后調(diào)整代采費用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在乙方完成物資采購合同簽訂，并向甲方提供采購合同副本及相關(guān)付款申請資料后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付代采費用的[X]%作為預(yù)付款。2.物資到貨驗收合格后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的代采費用。3.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨時間、地點及驗收（一）交貨時間1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和供應(yīng)商的生產(chǎn)、運輸情況，合理安排物資的采購和交貨時間，確保物資在[具體交貨時間]前到貨。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回洉r間延遲，乙方應(yīng)及時通知甲方，并提供相關(guān)證明文件，雙方協(xié)商調(diào)整交貨時間。（二）交貨地點交貨地點為：[詳細(xì)交貨地點]（三）驗收1.物資到貨后，乙方應(yīng)及時通知甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織驗收。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的物資質(zhì)量要求執(zhí)行。驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。3.如驗收合格，雙方應(yīng)簽署驗收報告；如驗收不合格，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)更換合格物資或采取其他補救措施，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代采費用及相關(guān)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成代采工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的采購需求不明確、不準(zhǔn)確或變更采購需求未及時通知乙方，導(dǎo)致乙方無法履行代采義務(wù)或增加代采成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量要求完成物資采購及交貨義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照代采費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照代采費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方采購的物資不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換合格物資或采取其他補救措施，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。如因物資質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或采購需求等信息，應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的物資采購及相關(guān)服務(wù)全部完成之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____________________