現場會布置合同協議?甲方：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于甲方擬舉辦現場會，需要乙方提供專業的現場會布置服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就現場會布置事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）場地布置1.乙方負責根據甲方提供的現場會場地平面圖，進行整體規劃與設計，確保場地布局合理、美觀，符合現場會主題及甲方要求。2.具體布置內容包括但不限于搭建舞臺、背景板、展示架、簽到臺、嘉賓休息區等。舞臺搭建應穩固安全，具備良好的音響、燈光設備，以滿足現場會議、表演等活動需求；背景板設計要突出主題，色彩搭配協調，文字清晰；展示架制作應精致耐用，能夠有效展示甲方所需展示的資料、產品等；簽到臺設計要簡潔大方，方便嘉賓簽到；嘉賓休息區應配備舒適的桌椅、飲品等。3.場地裝飾要使用符合環保標準的材料，避免使用對人體有害的物質，確保場地布置符合衛生及安全要求。裝飾風格應與現場會主題相契合，營造出舒適、專業的氛圍。（二）設備租賃與安裝1.乙方負責提供并安裝現場會所需的音響設備，包括音箱、功放、麥克風等，確保音質清晰、音量適中，滿足不同環節的聲音傳播需求。音響設備應提前進行調試，保證在現場會期間正常運行，無故障發生。2.提供燈光設備，如舞臺燈光、環境燈光等，根據現場會流程及氛圍需求進行燈光設計與安裝。燈光效果要豐富多樣，能夠營造出不同的場景氛圍，配合舞臺表演及會議進行。燈光設備應具備良好的穩定性和可控性，便于現場操作。3.對于其他特殊設備或道具，如投影儀、電子顯示屏、煙霧機、泡泡機等，乙方應根據甲方要求提供并進行專業安裝調試，確保設備運行正常，圖像清晰、顯示準確，各項功能滿足現場會使用需求。（三）物料供應1.乙方負責提供現場會所需的各類物料，包括但不限于橫幅、海報、指示牌、宣傳資料、鮮花、綠植等。橫幅應制作精良，文字準確清晰；海報設計要吸引人眼球，突出重點信息；指示牌應設置合理，便于嘉賓快速找到相應區域；宣傳資料內容應與甲方要求一致，排版精美；鮮花、綠植要新鮮、美觀，起到裝飾場地的作用。2.物料的材質、質量應符合行業標準及甲方要求，乙方需對物料的質量負責。如因物料質量問題導致現場會出現任何問題，乙方應承擔相應責任。（四）現場布置時間及進度安排1.乙方應在合同簽訂后[X]個工作日內，向甲方提交詳細的現場會布置方案，包括場地設計圖、設備清單、物料清單、時間進度表等，經甲方審核確認后，作為后續布置工作的依據。2.現場會布置工作應在現場會舉辦前[X]天開始，并在現場會舉辦前[X]小時完成全部布置工作，確保場地及設備處于最佳狀態，等待甲方驗收。在布置過程中，乙方應合理安排施工人員及時間，嚴格按照進度表進行操作，不得延誤。如因乙方原因導致布置工作延誤，影響現場會正常舉辦，乙方應承擔相應的違約責任。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的現場會布置方案、設備選型、物料采購等進行審核，提出修改意見和建議。有權在現場會布置過程中對乙方的工作進行監督檢查，如發現問題有權要求乙方及時整改。有權根據現場會實際情況對布置內容進行調整，但應提前通知乙方，并承擔因調整產生的額外費用（如有）。2.義務向乙方提供現場會布置所需的相關資料，包括但不限于場地平面圖、活動主題、展示內容、參會人員信息等，確保所提供資料真實、準確、完整。按照合同約定向乙方支付服務費用。協助乙方辦理現場會布置過程中可能涉及的相關手續，如場地使用許可、臨時用電申請等（如有需要）。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定及時提供相關資料及支付服務費用。在甲方提供的資料準確完整的前提下，有權根據自身專業經驗和行業標準進行現場會布置方案的設計與實施。2.義務嚴格按照合同約定的服務內容、要求及時間進度進行現場會布置工作，確保布置質量達到行業標準及甲方要求。負責現場會布置所需設備、物料的采購、租賃、運輸、安裝、調試及維護等工作，確保設備正常運行，物料齊全完好。安排專業的技術人員和施工人員進行現場會布置，施工人員應具備相應的資質和經驗，遵守施工現場的安全規定，確保施工安全。在現場會布置過程中，如發現甲方提供的資料存在問題或與實際情況不符，應及時通知甲方，并協商解決方案。現場會結束后，負責對布置場地進行清理，拆除相關設備和物料，恢復場地原狀。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同項下現場會布置服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定的全部服務內容所需的費用，除因甲方原因導致的重大變更外，不因任何因素調整。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成現場會布置工作，并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式（一）驗收標準1.現場會布置應符合本合同約定的服務內容及要求，包括場地布置、設備租賃與安裝、物料供應等方面。場地布局合理、美觀，設備運行正常，物料質量合格、數量齊全。2.舞臺搭建應牢固安全，音響、燈光效果良好，能夠滿足現場會的使用需求；背景板、展示架等制作應精細，文字、圖案清晰準確；簽到臺、嘉賓休息區等設置應符合設計要求，方便實用。3.所有設備和物料應符合環保、衛生及安全標準，無質量問題及安全隱患。（二）驗收方式1.現場會布置完成后，乙方應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員進行驗收。2.驗收過程中，甲方將根據合同要求及驗收標準對現場會布置進行全面檢查。如發現問題，甲方有權要求乙方立即整改，直至達到驗收標準為止。乙方應積極配合甲方的驗收工作，并承擔因整改產生的費用。3.經甲方驗收合格后，雙方應簽署驗收報告，確認現場會布置工作完成且符合合同要求。如甲方在驗收過程中提出的問題乙方未及時整改或整改后仍不符合要求，甲方有權拒絕支付剩余服務費用，并要求乙方承擔相應的違約責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停現場會布置工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若因甲方提供的資料不準確、不完整或未及時提供相關協助，導致乙方無法按時完成現場會布置工作或布置工作出現問題，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容、要求及時間進度完成現場會布置工作，每逾期一日，應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的設備、物料存在質量問題或布置工作不符合驗收標準，乙方應負責免費整改直至達到要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將本合同項下的現場會布置工作轉包給第三方，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方