教育機構資產管理制度及流程建設一、制定目的及范圍為提升教育機構對資產的管理水平，確保資產使用的高效性與安全性，特制定本資產管理制度。該制度涵蓋教育機構內所有資產的管理，包括教育設施、教學設備、辦公用品及其他固定資產。二、資產管理原則1.資產管理必須遵循“規(guī)范、合理、高效、安全”的原則，確保資產的完整性與保值增值。2.所有資產的采購、使用、維護及處置均需遵循相關法律法規(guī)及內部規(guī)定。3.各部門應明確資產責任人，確保資產管理的責任和義務落到實處。三、資產管理流程1.資產采購流程1.1資產需求申請：各部門根據實際需要，填寫《資產需求申請表》，并附上預算說明。1.2審核與審批：資產管理部門對申請進行審核，確保需求的合理性，提出修改意見后報主管領導審批。1.3市場調研與選擇供應商：資產管理部門負責通過多種渠道進行市場調研，收集相關供應商信息，至少選取三家進行比較。1.4簽訂合同：選擇合適供應商后，與其簽訂采購合同，明確供貨數量、質量標準及交貨時間。1.5驗收與入庫：資產到貨后，由資產管理部門組織相關人員進行驗收，確認無誤后填寫《資產入庫單》，并錄入資產管理系統(tǒng)。2.資產使用流程2.1資產分配與使用：資產管理部門根據資產類型和使用需求，將資產分配給各部門，填寫《資產分配單》。2.2使用登記：各部門在使用資產時，需登記使用情況，包括使用人、使用時間等信息，以便管理。2.3定期檢查：資產管理部門定期對各部門使用的資產進行檢查，確保資產處于良好狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。3.資產維護與保養(yǎng)流程3.1維護計劃制定：資產管理部門根據資產的使用狀況，制定維護計劃，包括定期檢查和必要的保養(yǎng)。3.2維護實施：各部門應按照維護計劃，對使用的資產進行相應的保養(yǎng)和維護，確保其正常運行。3.3故障報告與處理：如發(fā)現(xiàn)資產故障，使用部門需及時填寫《資產故障報告單》，并報資產管理部門處理。4.資產處置流程4.1資產報廢申請：各部門在發(fā)現(xiàn)資產無法繼續(xù)使用時，需填寫《資產報廢申請表》，并附上相關證明材料。4.2審核與審批：資產管理部門對報廢申請進行審核，必要時可組織專家進行評估，報主管領導審批。4.3資產處置：經批準后，資產管理部門負責組織對報廢資產進行處置，包括出售、捐贈或廢棄等。四、備案與信息管理所有資產的采購、使用、維護及處置信息均需記錄在案，形成完整的資產管理檔案。資產管理部門應定期對資產管理系統(tǒng)進行更新，確保數據的準確性和及時性。五、資產管理職責1.資產管理部門職責：負責制定和完善資產管理制度，定期對資產進行盤點，確保資產的安全與完整。2.各部門職責：對所屬資產負責，確保資產的合理使用與維護，及時上報資產使用情況及問題。六、資產管理的監(jiān)督與考核為確保資產管理制度的執(zhí)行，各部門需定期向資產管理部門報告資產使用情況。資產管理部門應定期對各部門的資產管理情況進行考核，考核結果將作為年度評優(yōu)的重要參考。七、反饋與改進機制建立資產管理反饋機制，各部門可針對資產管理流程提出建議和意見。資產管理部門應定期收集反饋信息，對資產管理制度進行優(yōu)化調整，確保制度的適應性與有效性。八、培訓與宣傳為提高全員的資產管理意識，定期組織資產管理培訓，宣傳資產管理的重要性及相關制度，讓每位員工明確自身在資產管