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培訓會務服務協議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦培訓會務活動,委托乙方提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供培訓會務服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)服務具體內容1.會議場地布置乙方負責根據甲方要求,在指定地點進行培訓會務場地的布置。包括但不限于:懸掛橫幅、擺放桌椅、設置投影儀、音響設備調試、擺放指示牌等,確保場地整潔、舒適,符合培訓會議的氛圍和要求。2.會議資料準備根據甲方提供的培訓資料內容,乙方負責進行資料的排版、印刷、裝訂工作。確保資料內容準確無誤,格式規范統一,并在會議開始前將資料整齊放置于每個參會座位上。3.餐飲服務乙方按照甲方確定的標準和人數,提供會議期間的餐飲服務。包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲應保證質量、衛生,符合食品安全標準,并根據甲方需求合理安排菜品搭配。4.會議設備保障會議期間,乙方負責對投影儀、音響設備、麥克風等會議設備進行全程保障,確保設備正常運行。如設備出現故障,乙方應在接到通知后[x]分鐘內響應,并盡快排除故障,保證會議不受影響。5.人員服務乙方提供會議期間的現場服務人員,包括但不限于簽到人員、引導人員、茶水服務人員等。服務人員應具備良好的服務態度和專業素養,能夠及時響應甲方及參會人員的需求。(二)服務要求1.乙方應嚴格按照甲方的要求和本協議約定的服務內容及標準提供服務,確保服務質量達到行業較高水平。2.在服務過程中,乙方應積極配合甲方的工作安排,根據甲方的意見及時調整和改進服務內容。3.乙方應采取必要的安全措施,確保會議場地及周邊環境的安全,保障參會人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,如乙方未達到要求,甲方有權要求乙方進行整改或采取補救措施。2.義務向乙方提供舉辦培訓會務活動所需的相關資料和信息,包括但不限于培訓內容、參會人員名單、會議議程等,并確保所提供資料的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在乙方提供服務前,對乙方提交的服務方案、場地布置效果圖、會議資料樣本等進行確認,并及時反饋意見。根據乙方的要求,協助乙方做好與其他相關單位或人員的協調溝通工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的資料和信息,有權自主安排服務人員和工作流程,但應確保服務質量符合本協議要求。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,認真履行服務義務,為甲方提供優質、高效的培訓會務服務。乙方應在本協議簽訂后[x]個工作日內,向甲方提交詳細的服務方案,包括場地布置方案、會議資料準備計劃、餐飲安排方案、設備保障措施、人員服務安排等,經甲方確認后嚴格按照方案執行。乙方應在服務過程中遵守國家法律法規和相關行業規范,因乙方原因導致的任何法律糾紛或行政處罰,均由乙方自行承擔責任。乙方應妥善保管甲方提供的資料和信息,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,乙方不得將本協議項下的服務轉委托給其他第三方。會議結束后,乙方應及時清理會議場地,將場地恢復原狀。并在[x]個工作日內,向甲方提交服務總結報告,包括服務內容執行情況、甲方滿意度調查結果、存在的問題及改進建議等。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方提供本協議約定的所有服務內容所需的費用,除本協議約定的情況外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.甲方在本協議簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成全部服務內容,并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假或不準確的情況,導致乙方無法按照本協議約定提供服務或造成乙方損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,或服務質量不符合要求,乙方應負責免費整改直至達到甲方要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間提交服務方案、服務總結報告或其他相關資料,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本協議項下的服務轉委托給其他第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的服務內容全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議與本協議不一致的地方,以補充協議為準。甲方(蓋章):__

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