外包管理采購合同協議?甲方（發包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬將[具體外包管理事項]外包給乙方進行管理采購，乙方具備相應的資質和能力，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供外包管理采購服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）外包管理采購服務內容1.采購需求分析乙方負責對甲方的采購需求進行全面深入的分析，包括但不限于采購物品或服務的規格、數量、質量要求、交付時間等，形成詳細準確的需求分析報告。2.供應商篩選與評估乙方通過多種渠道篩選潛在供應商，對其資質、信譽、生產能力、產品質量等進行嚴格評估，建立供應商數據庫，并向甲方推薦符合要求的供應商名單。3.采購談判與合同簽訂代表甲方與選定的供應商進行采購談判，爭取有利的采購條款和價格，負責起草、審核和簽訂采購合同，確保合同條款符合甲方利益且合法有效。4.采購訂單管理根據采購合同，下達采購訂單，跟蹤訂單執行情況，協調解決訂單執行過程中出現的問題，確保供應商按時、按質、按量交付貨物或提供服務。5.驗收管理組織甲方相關人員對采購的物品或服務進行驗收，制定驗收標準和流程，對驗收結果進行記錄和報告，確保所采購的標的物符合合同要求。6.采購成本控制在滿足甲方需求的前提下，通過優化采購流程、談判技巧等手段，有效控制采購成本，定期向甲方提供采購成本分析報告，提出成本節約建議。（二）服務期限本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服務期限屆滿前，雙方如無異議，則本合同自動延續[延續期限]。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的外包管理采購服務工作進行監督、檢查和指導，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的服務內容、標準和期限提供服務。有權知悉采購工作的進展情況，獲取相關的文件和資料。2.義務向乙方提供開展外包管理采購服務所需的相關資料和信息，確保資料的真實性和完整性。協助乙方與甲方內部相關部門進行溝通協調，為乙方工作提供必要的支持和配合。按照本合同約定及時支付服務費用。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關資料和信息，協助完成服務工作。按照本合同約定收取服務費用。2.義務按照國家法律法規及本合同約定，誠信、勤勉地履行外包管理采購服務義務，為甲方提供優質、高效的服務。配備專業的服務團隊，團隊成員應具備相應的專業知識和經驗，并向甲方報備人員名單。嚴格保守在服務過程中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報外包管理采購服務工作進展情況，提交相關報告和文件。接受甲方的監督、檢查和指導，根據甲方意見及時改進服務工作。三、服務費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[具體金額]元（大寫：________________元整）。此費用為固定總價，不因任何因素調整，但因甲方提出的超出本合同約定范圍的額外需求導致費用增加的除外。（二）支付方式1.合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣[預付款金額]元（大寫：________________元整）。2.乙方完成采購需求分析報告并經甲方確認后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%，即人民幣[該階段支付金額]元（大寫：________________元整）。3.乙方完成供應商篩選與評估工作，并向甲方推薦合格供應商名單且經甲方認可后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%，即人民幣[該階段支付金額]元（大寫：________________元整）。4.采購合同簽訂且生效后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%，即人民幣[該階段支付金額]元（大寫：________________元整）。5.采購物品或服務全部驗收合格后____個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[剩余金額]元（大寫：________________元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款雙方同意，對于在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息（以下統稱"保密信息"）予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關資料和信息，導致乙方無法正常履行服務義務的，甲方應承擔因此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、標準和期限提供服務，應承擔違約責任，向甲方支付違約金人民幣[違約金金額]元（大寫：________________元整）。違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應賠償甲方的全部損失。2.若乙方違反保密條款，向第三方泄露甲方保密信息的，乙方應立即采取措施防止損失擴大，并向甲方支付違約金人民幣[違約金金額]元（大寫：________________元整）。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本合同，并要求乙方賠償全部損失。3.若乙方推薦的供應商出現嚴重違約行為，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力，如補充協議與本合同不一致的，以補充協議為準。甲方