外貿展會合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有意參加外貿展會以推廣其產品和服務，拓展國際市場，乙方作為專業的展會服務提供商，具備豐富的展會組織和服務經驗。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》相關規定，就甲方委托乙方承辦外貿展會事宜達成如下協議：一、展會基本信息1.展會名稱：______________________2.展會地點：____________________3.展會時間：自____年__月__日起至____年__月__日止二、服務內容及標準1.展位預訂及搭建乙方負責為甲方預訂符合甲方要求的展會展位，并按照甲方提供的展位設計方案進行專業搭建。展位設計方案應符合展會主辦方的規定以及行業標準，確保搭建質量安全可靠、美觀大方，能夠充分展示甲方產品和服務特色。搭建材料應選用優質環保材料，避免使用對環境和人體有害的物質。搭建過程中應嚴格遵守施工安全規范，確保施工人員安全，若因乙方施工導致的任何安全事故，由乙方承擔全部責任。2.展品運輸及倉儲乙方負責安排展品從甲方指定地點運輸至展會現場，并在展會結束后將展品運回甲方指定地點或按照甲方要求進行倉儲保管。運輸過程中應采取必要的防護措施，確保展品安全無損。對于在倉儲保管期間發生的展品損壞、丟失等情況，乙方應承擔相應賠償責任，但因不可抗力因素導致的除外。乙方應建立完善的倉儲管理制度，定期對展品進行盤點和檢查，確保展品數量準確、狀態良好。3.展會宣傳推廣乙方負責制定展會宣傳推廣方案，通過多種渠道為甲方展會進行宣傳，包括但不限于線上社交媒體推廣、行業媒體廣告投放、線下傳單發放等，以提高甲方展會的知名度和影響力，吸引更多潛在客戶參觀。宣傳推廣內容應真實、準確地反映甲方產品和服務信息，不得進行虛假宣傳或夸大宣傳。乙方應及時向甲方反饋宣傳推廣效果，并根據甲方意見進行調整和優化。4.接待服務乙方在展會現場安排專業的接待人員，負責接待前來參觀甲方展位的客戶，解答客戶咨詢，收集客戶名片及相關信息，并及時傳遞給甲方。接待人員應具備良好的溝通能力和專業素養，熟悉甲方產品和服務內容，能夠為客戶提供優質、熱情、周到的服務。乙方應定期對接待人員進行培訓，提高其業務水平和服務質量。5.商務洽談安排乙方協助甲方在展會期間組織商務洽談活動，根據甲方需求安排與潛在客戶的一對一洽談、小型商務會議等，為甲方提供良好的商務洽談環境和必要的洽談設備設施。在商務洽談過程中，乙方應尊重甲方商業機密和談判策略，不得向無關第三方泄露相關信息。同時，乙方應積極協調各方關系，促進商務洽談順利進行，提高甲方業務成交機會。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的展會服務方案提出意見和建議，并要求乙方按照雙方協商一致的方案執行。有權監督乙方各項服務工作的進展情況，對不符合合同約定或甲方要求的服務內容，有權要求乙方及時整改。在展會期間，有權根據實際情況調整展位布置、宣傳推廣方式及商務洽談安排等，但應提前通知乙方，并承擔因調整而產生的額外費用（如有）。2.義務按照本合同約定向乙方支付服務費用。向乙方提供真實、準確、完整的產品和服務信息，以及展會相關資料，包括但不限于公司簡介、產品目錄、宣傳海報、展品清單等，以便乙方進行展位設計、宣傳推廣及展會服務工作。配合乙方完成展會籌備及現場服務工作，如安排相關人員參與展會接待、商務洽談等活動，并按照乙方要求提供必要的協助和支持。在展會舉辦前，對乙方準備的展位搭建、展品運輸、宣傳推廣等工作進行驗收，如發現問題應及時提出并要求乙方整改，確保展會服務質量符合合同要求。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取服務費用。根據展會實際情況及甲方需求，在不違反合同約定和展會主辦方規定的前提下，對展會服務方案進行合理調整和優化，但應提前通知甲方。2.義務嚴格按照本合同約定的服務內容及標準，為甲方提供專業、優質、高效的展會服務，確保展會順利進行。遵守展會主辦方的各項規定和要求，及時辦理展會相關手續，如展位申請、展品報關報檢等，并承擔因乙方原因導致的手續辦理延誤或不符合規定而產生的責任。對甲方提供的商業機密和展會相關資料予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本合同無關的其他目的。在合同履行完畢后，應將甲方提供的資料返還甲方或按照甲方要求進行妥善處理。在展會期間，安排專人負責現場服務工作，及時處理各類突發情況，確保展會秩序正常。如遇重大問題或突發事件，應立即通知甲方，并積極采取措施解決，最大限度減少對甲方造成的損失。在展會結束后，向甲方提供展會總結報告，包括展會參觀人數、客戶反饋、業務成交情況等信息，并協助甲方進行后續業務跟進和客戶關系維護。四、服務費用及支付方式1.服務費用本合同服務費用總計為人民幣______元（大寫：____________________元整）。該費用包含展位預訂及搭建費、展品運輸及倉儲費、展會宣傳推廣費、接待服務費、商務洽談安排費等乙方為甲方提供展會服務所需的全部費用，但不包括甲方因展會產生的其他額外費用，如展品關稅、保險費、因甲方調整服務內容而產生的費用等。2.支付方式甲方應在本合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：____________________元整）。在展會展位搭建完成并經甲方驗收合格后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%，即人民幣______元（大寫：____________________元整）。在展會結束后____個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：____________________元整）。乙方應在收到每筆款項后的____個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停展會服務工作，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若甲方提供的資料不真實、不準確或不完整，導致乙方無法按照合同約定提供服務或給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方擅自調整服務內容或違反本合同其他約定，給乙方造成損失的，甲方應負責賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的服務內容及標準提供服務，或服務質量不符合合同要求，乙方應負責免費整改直至達到合同標準。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本合同約定的時間完成展會籌備工作或展會服務工作，每逾期一日，應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。若乙方違反保密條款，向第三方泄露甲方保密信息，乙方應立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務費用。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次外貿展會結束。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有