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外貿(mào)有限公司合同協(xié)議?甲方:[甲方公司名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲、乙雙方有意建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就雙方之間的外貿(mào)業(yè)務事宜達成如下協(xié)議:一、合同標的及服務內(nèi)容(一)標的物描述1.甲方委托乙方代理出口的貨物為[貨物名稱、規(guī)格、型號等詳細信息],具體貨物清單以雙方每次確認的訂單為準。2.貨物的質(zhì)量應符合國家標準[具體標準編號]以及雙方約定的質(zhì)量要求,如因貨物質(zhì)量問題導致的一切損失由甲方承擔。(二)服務內(nèi)容1.乙方負責按照甲方提供的貨物信息及要求,尋找合適的國外買家,并促成交易。2.協(xié)助甲方辦理貨物出口所需的各類手續(xù),包括但不限于報關(guān)、報檢、運輸安排等。3.負責與國外買家溝通洽談合同條款,簽訂出口合同,并確保合同的順利履行。4.跟蹤貨物的運輸情況,及時向甲方反饋貨物動態(tài)信息,直至貨物安全到達目的地。5.協(xié)助甲方辦理出口退稅等相關(guān)事宜,提供必要的文件和信息支持。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及雙方約定履行代理出口義務。有權(quán)了解貨物出口的進展情況,并獲取相關(guān)信息和報告。對乙方的代理行為有監(jiān)督和檢查的權(quán)利,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)或不當行為,有權(quán)要求乙方糾正并承擔相應責任。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的貨物信息及相關(guān)資料,包括但不限于貨物的規(guī)格、質(zhì)量標準、包裝要求、價格、數(shù)量等,確保所提供的信息符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付代理費及其他相關(guān)費用。負責貨物的生產(chǎn)、備貨,確保貨物按時、按質(zhì)、按量交付給乙方。積極配合乙方辦理貨物出口所需的各項手續(xù),提供必要的協(xié)助和支持。對于乙方在履行代理出口業(yè)務過程中提出的合理建議和要求,應予以采納和配合。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理費及其他相關(guān)費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),有權(quán)自主開展代理出口業(yè)務的相關(guān)工作,但應遵循誠實信用原則,維護甲方利益。對于甲方提供的不合理要求或可能導致法律風險的指示,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并及時告知甲方。2.義務嚴格按照本協(xié)議及雙方約定履行代理出口義務,勤勉盡責地為甲方尋找買家、促成交易,并確保出口業(yè)務的順利進行。保守甲方的商業(yè)秘密和貨物信息,不得向任何第三方泄露。如因乙方泄露導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。及時向甲方通報出口業(yè)務的進展情況,包括但不限于與買家的溝通結(jié)果、合同簽訂情況、貨物運輸安排等重要信息,確保甲方能夠及時了解業(yè)務動態(tài)。按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定辦理貨物出口手續(xù),確保出口業(yè)務的合法性和合規(guī)性。如因乙方違規(guī)操作導致的一切法律責任和經(jīng)濟損失由乙方承擔。負責協(xié)調(diào)解決出口業(yè)務過程中出現(xiàn)的問題,如與國外買家的合同糾紛、運輸事故等,并及時采取措施減少甲方損失。在收到國外買家支付的貨款后,按照本協(xié)議約定及時將款項轉(zhuǎn)付給甲方。三、代理費及相關(guān)費用(一)代理費1.甲方應按照出口貨物金額的[x]%向乙方支付代理費。代理費的計算以實際出口報關(guān)金額為準。2.代理費支付時間為乙方收到國外買家支付的貨款并扣除相關(guān)費用后[x]個工作日內(nèi),乙方應向甲方提供代理費結(jié)算清單及發(fā)票,甲方審核無誤后支付代理費。(二)其他費用1.貨物出口過程中產(chǎn)生的其他費用,如報關(guān)費、報檢費、運輸費、保險費等,由甲方承擔。乙方應在發(fā)生相關(guān)費用后及時通知甲方,并提供費用明細及支付憑證,甲方應在收到通知后的[x]個工作日內(nèi)支付給乙方。2.如因甲方原因?qū)е骂~外產(chǎn)生的費用,如因貨物質(zhì)量問題導致的國外買家索賠費用、因延遲交付貨物產(chǎn)生的倉儲費等,由甲方自行承擔。四、貨款支付與結(jié)算(一)貨款支付方式1.國外買家應按照與乙方簽訂的出口合同約定的支付方式支付貨款,常見支付方式為電匯(T/T)、信用證(L/C)等。2.如采用電匯支付方式,國外買家應在合同約定的付款期限內(nèi)將貨款匯至乙方指定的銀行賬戶。3.如采用信用證支付方式,乙方應及時通知甲方,并協(xié)助甲方按照信用證要求準備相關(guān)單據(jù),確保單據(jù)的準確性和完整性。甲方應在信用證規(guī)定的交單期內(nèi)將單據(jù)提交給乙方,乙方審核無誤后交單銀行。(二)貨款結(jié)算1.乙方在收到國外買家支付的貨款后,應及時通知甲方。乙方扣除代理費及其他相關(guān)費用后,按照本協(xié)議約定將剩余款項轉(zhuǎn)付給甲方。2.貨款結(jié)算時,乙方應向甲方提供詳細的結(jié)算清單,包括貨款金額、代理費金額、其他費用明細等,甲方有權(quán)對結(jié)算清單進行審核。如甲方對結(jié)算清單有異議,應在收到結(jié)算清單后的[x]個工作日內(nèi)提出,雙方應進行核對和協(xié)商解決。五、貨物交付與運輸(一)貨物交付1.甲方應按照本協(xié)議約定的時間和地點將貨物交付給乙方或乙方指定的承運人。貨物交付時,甲方應確保貨物包裝完好、標識清晰,并提供必要的質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料。2.乙方應在收到貨物后及時進行驗收,如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與約定不符,應在[x]個工作日內(nèi)通知甲方。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)采取措施解決問題,如更換貨物、補貨等。(二)運輸安排1.乙方負責根據(jù)貨物的特點、目的地等因素選擇合適的運輸方式,并與承運人簽訂運輸合同。運輸過程中的風險由甲方承擔,但乙方應積極協(xié)助甲方處理運輸過程中出現(xiàn)的問題,如運輸延誤、貨物損壞等。2.乙方應及時向甲方提供貨物運輸?shù)南嚓P(guān)信息,包括提單號、預計到達時間、運輸路線等,以便甲方跟蹤貨物運輸情況。3.如因運輸原因?qū)е仑浳飺p失或延誤交付,乙方應積極協(xié)助甲方向承運人索賠,并及時向甲方反饋索賠進展情況。如最終獲得賠償,賠償款項應歸甲方所有,但乙方因協(xié)助索賠而產(chǎn)生的合理費用由甲方承擔。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供真實、準確、完整的貨物信息及相關(guān)資料,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔賠償責任。2.如甲方未按時、按質(zhì)、按量交付貨物,或因貨物質(zhì)量問題導致乙方與國外買家發(fā)生糾紛或遭受損失的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的一切經(jīng)濟損失,包括但不限于代理費損失、違約金、賠償金、訴訟費、律師費等。3.若甲方未按照本協(xié)議約定支付代理費及其他相關(guān)費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停代理出口業(yè)務,并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行代理出口義務,如未及時尋找買家、未促成交易、未按時辦理出口手續(xù)等,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。2.如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或貨物信息,應按照本協(xié)議約定及法律法規(guī)的規(guī)定承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據(jù)甲方因此遭受的實際損失確定,但最低不低于[x]元。3.若乙方未按照本協(xié)議約定及時將貨款轉(zhuǎn)付給甲方,每逾期一日,應按照未轉(zhuǎn)付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的代理費及其他費用,同時賠償甲方因此遭受的損失。4.如乙方因違規(guī)操作導致甲方面臨法律責任或經(jīng)濟損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方支付的賠償金、訴訟費、律師費等。七、爭議解決(一)協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)啟動,雙方應指定專人負責協(xié)商事宜,并在協(xié)商過程中保持誠實、守信、積極的態(tài)度。(二)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或根據(jù)雙方另行達成的仲裁協(xié)議向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。仲裁或訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可以解除本協(xié)議。因解除協(xié)議給對方造成損失的,除法律另有規(guī)定或雙方另有約定外,提出解除協(xié)議方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應協(xié)商恢復協(xié)議的履行。如因不可抗力事件導致協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度協(xié)商解決善后事宜。(三)保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、貨物信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。協(xié)議終止或解除后,雙方仍應履行保密義務。(四)通知條款1.本協(xié)議雙方之間的任何通知或其他通訊應以書面形式發(fā)送,可以通過專人送達、掛號信、特快專遞、傳真或電子郵件等方式進行。2.通知送達的地址以本協(xié)議首部約定的地址為準。如一方地址發(fā)生變更,應及時書面通知對方。否則,因地址變更導致通知無法送達的,責任由變更方承擔。(五)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)
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