國際化發(fā)展方案會議服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方有意推動國際化發(fā)展，尋求專業(yè)會議服務(wù)，乙方具備提供此類服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就國際化發(fā)展方案會議服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲方的國際化發(fā)展目標(biāo)。

二、合同背景：甲方為推動企業(yè)國際化進(jìn)程，提升企業(yè)品牌影響力，特舉辦國際化發(fā)展方案會議。乙方同意為甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。

三、雙方名稱、地址如上所述。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)組織會議，確保會議的順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會議相關(guān)的背景資料、參會人員名單、預(yù)算等信息，以便乙方進(jìn)行會議策劃和服務(wù)。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議場地、設(shè)備、人員等方面的協(xié)調(diào)，確保會議所需的資源得到妥善安排。

4.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

5.甲方應(yīng)按時支付乙方提供的會議服務(wù)費(fèi)用，如延遲付款，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。

6.甲方應(yīng)對乙方提供的會議服務(wù)過程中涉及的商業(yè)秘密予以保密。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，制定詳細(xì)的會議方案，包括會議議程、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。

2.乙方應(yīng)確保會議服務(wù)人員具備專業(yè)素養(yǎng)，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，做好會議的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括簽到、引導(dǎo)、會議記錄等。

4.乙方應(yīng)確保會議設(shè)備的正常運(yùn)行，如有故障，應(yīng)及時修復(fù)或更換。

5.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、方式向甲方提交會議費(fèi)用結(jié)算報告，如因乙方原因?qū)е沦M(fèi)用結(jié)算延遲，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7.乙方應(yīng)對甲方提供的參會人員名單和會議資料予以保密。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3.甲方有權(quán)要求乙方對會議服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)，不得無故拖延或拒絕履行。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，不得損害對方的商業(yè)秘密。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)會議的順利進(jìn)行，確保會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，乙方將為甲方提供國際化發(fā)展方案會議服務(wù)，合同總金額為人民幣[金額]元整（￥[金額]元）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[預(yù)付款天數(shù)]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元。

2.進(jìn)度款：會議籌備期間，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際工作進(jìn)度，按以下比例支付進(jìn)度款：

-會議策劃階段：支付合同總金額的[策劃階段比例]%；

-場地預(yù)訂及設(shè)備采購階段：支付合同總金額的[預(yù)訂及采購階段比例]%；

-會議執(zhí)行階段：支付合同總金額的[執(zhí)行階段比例]%。

3.尾款：會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[尾款支付期限]個工作日內(nèi)向乙方支付剩余的合同總金額，即人民幣[尾款金額]元。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方按照本協(xié)議約定的預(yù)付款后，應(yīng)及時開始會議策劃工作。

2.乙方在完成每個階段的工作后，應(yīng)向甲方提交相應(yīng)的進(jìn)度報告及費(fèi)用結(jié)算單，甲方應(yīng)在[支付審核期限]個工作日內(nèi)審核并支付相應(yīng)的進(jìn)度款。

3.乙方在會議結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交完整的會議總結(jié)報告及費(fèi)用結(jié)算單，甲方應(yīng)在[支付審核期限]個工作日內(nèi)審核并支付尾款。

四、費(fèi)用調(diào)整

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致會議延期或取消，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整支付計劃。

2.如因甲方原因?qū)е聲h延期或取消，甲方應(yīng)按照合同約定支付相應(yīng)的違約金。

3.如因乙方原因?qū)е聲h延期或取消，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項。

五、付款方式

甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

六、發(fā)票開具

乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后[開具發(fā)票期限]個工作日內(nèi)向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的[逾期利息比例]%作為違約金。

-若甲方未按約定提供會議相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按時完成會議策劃，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的違約金，并有權(quán)延長會議籌備時間或解除本協(xié)議。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按約定時間完成會議策劃或執(zhí)行，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的[違約金比例]%作為違約金。

-若乙方未能按照甲方要求提供合法有效的增值稅專用發(fā)票，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付[違約金比例]%的違約金。

-若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.若雙方均未選擇仲裁，爭議應(yīng)提交至[管轄法院名稱]，由該法院根據(jù)中華人民共和國法律進(jìn)行訴訟。

4.仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未履行完畢的條款。

5.仲裁或訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭或法院另有判決。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.如本協(xié)議任何條款無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。

2.本協(xié)議的修改或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面同意，并自雙方簽字或蓋章之日起生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為[有效期限]年，自協(xié)議生效之日起計算。本協(xié)議到期后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延續(xù)協(xié)議有效期。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何變更或補(bǔ)充協(xié)議不得違反國家法律法規(guī)，不得損害第三方的合法權(quán)益。

四、終止

1.本協(xié)議因以下原因終止：

-雙方協(xié)商一致解除；

-一方違約，另一方給予書面通知后[通知期限]個工作日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未了事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過以下方式送達(dá)：

-郵寄：以掛號信方式，以收件人簽收日期為準(zhǔn)；

-傳真：以傳真機(jī)記錄的發(fā)送時間為準(zhǔn)；

-電子郵件：以發(fā)送人發(fā)送郵件的日期和時間戳為準(zhǔn)。

2.除非本協(xié)議另有約定，通知應(yīng)送達(dá)至雙方在本協(xié)議中指定的地址。

六、爭議解決

本協(xié)議項下發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向協(xié)議約定的爭議解決機(jī)構(gòu)申請解決。

七、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決由此產(chǎn)生的問題。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的國際化發(fā)展方案會議需求說明書，包括會議目標(biāo)、主題、參會人員、預(yù)期成果等。

2.會議日程安排表，詳細(xì)列出會議的各個環(huán)節(jié)和活動。

二、設(shè)計方案

1.乙方提交的會議整體設(shè)計方案，包括場地布置、舞臺設(shè)計、燈光音響方案等。

2.會議手冊，包含會議流程、參會指南、緊急聯(lián)系方式等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議所需的設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)，如投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

2.設(shè)備使用手冊和操作指南。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，如會議策劃資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等。

3.乙方法定代表人或授權(quán)