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文檔簡(jiǎn)介

行業(yè)展覽承辦協(xié)議編號(hào):__________

甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)名稱:_______

甲方地址:_______

乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)名稱:_______

乙方地址:_______

鑒于甲方在_______行業(yè)具有較高的知名度和影響力,乙方作為專業(yè)的展覽承辦方,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的口碑。雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下行業(yè)展覽承辦協(xié)議:

一、合同目的:甲方委托乙方在_______時(shí)間舉辦_______行業(yè)展覽,以提升甲方在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。

二、合同背景:甲方希望通過舉辦行業(yè)展覽,展示自身產(chǎn)品及服務(wù),拓展市場(chǎng)渠道,提升品牌形象。乙方憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源,為甲方提供專業(yè)的展覽承辦服務(wù)。

三、合同期限:自本協(xié)議簽訂之日起至_______止。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

一、甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)確保提供的展覽場(chǎng)地、設(shè)施符合乙方承辦展覽的要求,并在合同約定的期限內(nèi)完成場(chǎng)地租賃和布置。

2.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方承辦展覽的款項(xiàng),包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)等。

3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成展覽前期的市場(chǎng)調(diào)研、參展商邀請(qǐng)和觀眾組織工作。

4.甲方應(yīng)保證參展商和觀眾的合法權(quán)益,對(duì)參展商和觀眾在展覽期間發(fā)生的任何糾紛承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.甲方應(yīng)按照合同約定,提供必要的資料和文件,包括但不限于參展商資料、產(chǎn)品信息、宣傳材料等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照甲方要求,在合同約定的展覽時(shí)間和地點(diǎn)舉辦行業(yè)展覽。

2.乙方應(yīng)確保展覽的順利進(jìn)行,包括但不限于展覽場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)管理等。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求,進(jìn)行展覽前期的宣傳推廣工作,包括但不限于媒體發(fā)布、廣告投放等。

4.乙方應(yīng)保證參展商和觀眾的合法權(quán)益,對(duì)參展商和觀眾在展覽期間發(fā)生的任何糾紛承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.乙方應(yīng)按照合同約定,提供專業(yè)的展覽服務(wù),包括但不限于展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)安保等。

6.乙方應(yīng)保證展覽期間的安全,包括但不限于消防安全、食品安全等。

三、雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的展覽服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在展覽期間遵守相關(guān)法律法規(guī),確保展覽的順利進(jìn)行。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付承辦展覽的款項(xiàng)。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和文件,以確保展覽的順利進(jìn)行。

四、雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通,及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,不得損害對(duì)方的利益。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)行業(yè)展覽的聲譽(yù),不得有損行業(yè)形象。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額

本行業(yè)展覽承辦協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)______元整(¥_______),該金額包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)安保費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等所有與本次展覽相關(guān)的直接成本。

二、支付方式

1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂之日起_______個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%,即人民幣_(tái)______元整(¥_______)作為預(yù)付款。

2.展覽前支付:甲方應(yīng)在展覽前_______個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%,即人民幣_(tái)______元整(¥_______)。

3.展覽后支付:甲方應(yīng)在展覽結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%,即人民幣_(tái)______元整(¥_______)。

4.結(jié)算與退款:若乙方因不可抗力或甲方違約導(dǎo)致展覽未能按計(jì)劃舉行,乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的款項(xiàng),具體退款金額和方式按照雙方協(xié)商結(jié)果執(zhí)行。

三、支付條件

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后,及時(shí)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付的款項(xiàng)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,具體賬戶信息由乙方提供。

3.甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)注明“行業(yè)展覽承辦協(xié)議款項(xiàng)”字樣,以便乙方核對(duì)。

4.任何因支付問題導(dǎo)致的延誤,責(zé)任由甲方承擔(dān)。

四、額外費(fèi)用

1.若在合同履行過程中產(chǎn)生超出合同總金額的額外費(fèi)用,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。

2.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并支付相應(yīng)費(fèi)用。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按合同約定提供展覽服務(wù),應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任

1.甲方違約:

a.若甲方未按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

b.若甲方未按合同約定提供參展商資料、產(chǎn)品信息等必要文件,導(dǎo)致展覽無法按計(jì)劃進(jìn)行,乙方有權(quán)要求甲方支付_______%的違約金,并有權(quán)解除合同。

c.若甲方違反合同約定,損害乙方合法權(quán)益,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約:

a.若乙方未按時(shí)完成展覽場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作,應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

b.若乙方未按合同約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的展覽服務(wù),導(dǎo)致展覽效果不符合預(yù)期,乙方有權(quán)要求甲方支付_______%的違約金,并有權(quán)解除合同。

c.若乙方違反合同約定,損害甲方合法權(quán)益,乙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則,積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.若雙方同意,也可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議,仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)。

4.爭(zhēng)議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù),除非仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有判決。

三、適用法律

本合同及其履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議,適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

本合同簽訂地的人民法院為本合同爭(zhēng)議解決的第一管轄法院。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的、不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切可能措施減輕損失。

3.不可抗力事件解除合同的條件和期限由雙方協(xié)商確定。如協(xié)商不成,按本合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制處理。

附則:

一、生效條件

本行業(yè)展覽承辦協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,經(jīng)雙方簽字蓋章后的副本各一式兩份,具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自生效之日起至合同約定的展覽結(jié)束之日止。如因特殊原因需要延長(zhǎng)展覽時(shí)間,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.合同變更:

a.合同的任何變更均需經(jīng)雙方書面同意,并簽訂書面變更協(xié)議。

b.變更協(xié)議作為本合同的一部分,具有同等法律效力。

2.合同終止:

a.合同終止條件包括但不限于合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、一方違約導(dǎo)致合同解除等。

b.合同終止后,雙方應(yīng)立即終止合同約定的權(quán)利和義務(wù),并按照合同約定處理剩余款項(xiàng)和未完成事項(xiàng)。

c.合同終止不影響雙方已發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)以及本合同約定的違約責(zé)任。

四、通知

1.除非合同另有約定,任何一方通知對(duì)方的事項(xiàng)應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方提供的指定地址。

2.通知自發(fā)送之日起生效,但以對(duì)方實(shí)際收到通知為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件,受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取一切可能措施減輕損失。

2.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決合同終止或變更事宜。

六、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決方式應(yīng)按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

3.本合同自生效之日起,任何一方不得擅自復(fù)印、泄露或轉(zhuǎn)讓合同內(nèi)容。

4.本合同如有未盡事宜,或因執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,均應(yīng)遵循法律法規(guī)和本合同約定,協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件:

一、需求文檔

1.甲方提供的行業(yè)展覽需求說明書,包括展覽主題、目標(biāo)、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息。

2.甲方提供的參展商邀請(qǐng)名單及參展商資料,包括參展商名稱、展位需求、聯(lián)系方式等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提供的展覽場(chǎng)地設(shè)計(jì)方案,包括展臺(tái)布局、裝飾風(fēng)格、照明設(shè)計(jì)等。

2.乙方提供的展品運(yùn)輸和搭建方案,包括運(yùn)輸路線、搭建時(shí)間、人員安排等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.展覽場(chǎng)地及展臺(tái)的技術(shù)規(guī)格,包括面積、承重、電源、網(wǎng)絡(luò)等。

2.展覽設(shè)備的技術(shù)規(guī)格,包括音響、燈光、展品展示設(shè)備等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

3.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件。

4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件。

5.展覽場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件。

6.相關(guān)安全許可、消防許可等證件復(fù)印件。

五、其他附件

1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件和資料。

2.任何與合同履行相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等。

附件一式兩份,與本合同正文具有同等法律效力,雙方各執(zhí)一份。如有附件內(nèi)容變更,雙方應(yīng)及時(shí)簽訂書面變更協(xié)議。

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