科學普及與教育改革會議協議編號：__________

甲方：中國科學技術協會

地址：北京市海淀區中關村南大街1號

乙方：教育部

地址：北京市東城區建國門內大街11號

合同目的：為了推動我國科學普及與教育改革工作，促進科技創新與人才培養，實現教育現代化，甲方與乙方經友好協商，達成如下協議。

合同背景：隨著我國經濟的快速發展和科技的不斷進步，科學普及與教育改革已成為國家戰略的重要組成部分。為充分發揮科學普及在提高全民科學素質、培養創新型人才中的重要作用，雙方共同舉辦“科學普及與教育改革會議”，旨在推動科學普及與教育改革工作的深入開展。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責組織籌備“科學普及與教育改革會議”，包括會議主題的確定、議程的安排、邀請嘉賓、場地租賃、會議材料的準備等。

2.負責會議期間的現場管理，確保會議的順利進行。

3.負責會議成果的整理和總結，形成會議紀要和報告，并及時向乙方反饋。

4.負責保障會議的安全、衛生和秩序，確保參會人員的人身和財產安全。

5.負責提供必要的會議經費，確保會議的各項開支得到合理使用。

乙方責任和義務：

1.負責提供會議所需的政策支持，包括但不限于會議主題的確定、會議內容的審核、會議成果的推廣等。

2.負責組織相關領域的專家學者參與會議，提供專業意見和建議。

3.負責會議成果的后續跟進，包括將會議成果轉化為具體政策、項目或活動。

4.負責與甲方保持溝通，共同推動科學普及與教育改革工作的深入開展。

5.負責提供必要的經費支持，用于會議的籌備和實施。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方提供必要的政策支持和經費支持。

2.乙方有權要求甲方提供會議籌備和實施的相關資料和條件。

3.雙方均有權對會議內容和成果進行監督和評估。

雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守國家法律法規，確保會議的合法性和合規性。

2.雙方應尊重對方的合法權益，不得損害對方的利益。

3.雙方應共同維護會議的聲譽，不得散布虛假信息或進行不正當競爭。

4.雙方應按照協議約定，及時履行各自的責任和義務。

5.雙方應積極配合，共同解決會議籌備和實施過程中出現的問題。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00），該金額包括但不限于會議籌備費用、場地租賃費用、嘉賓邀請費用、會議材料制作費用、宣傳推廣費用以及可能產生的其他合理費用。

支付方式如下：

1.預付款：合同簽訂后五個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，用于會議籌備的初期支出。

2.進度款：會議籌備過程中，甲方應根據實際支出情況，向乙方提交詳細的費用支出報告，乙方應在收到報告后十個工作日內審核并支付相應比例的進度款。

3.結算款：會議結束后十個工作日內，甲方應向乙方提交會議總結報告及所有費用支出明細，乙方應在收到報告后十個工作日內支付剩余的70%作為結算款。

4.額外費用：如遇不可預見事件導致額外費用產生，雙方應根據實際情況協商確定額外費用的金額和支付方式。

為確保資金流轉的順暢，雙方應遵守以下財務條款：

1.乙方應在收到甲方提交的正規發票和費用支出明細后進行支付。

2.甲方提交的發票和費用明細應真實、合法，并符合國家財務制度的規定。

3.雙方應通過銀行轉賬的方式進行支付，具體賬戶信息由乙方提供。

4.任何一方未按約定時間支付款項，應向對方支付按日計算的逾期付款違約金，違約金利率為同期銀行貸款利率的1.5倍。

5.若因甲方原因導致合同解除，已支付的款項不予退還；若因乙方原因導致合同解除，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約行為：

a.未按時支付合同約定款項；

b.未按約定履行會議籌備和實施責任；

c.提供虛假發票或費用明細；

d.其他違反合同約定的行為。

2.乙方違約行為：

a.未按時提供政策支持和經費支持；

b.未按約定組織專家學者參與會議；

c.未按時支付進度款和結算款；

d.其他違反合同約定的行為。

對于上述違約行為，違約方應承擔以下責任：

a.支付違約金：違約方應向守約方支付合同總金額的10%作為違約金；

b.賠償損失：違約方應賠償守約方因違約行為造成的直接經濟損失；

c.恢復原狀：如可能，違約方應采取必要措施恢復合同原狀；

d.其他補救措施：雙方可協商采取其他補救措施。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應首先通過友好協商解決爭議；

b.若協商不成，雙方可選擇仲裁或訴訟作為爭議解決方式。

2.仲裁：

a.如選擇仲裁，雙方應將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會；

b.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.訴訟：

a.如選擇訴訟，雙方應將爭議提交至合同簽訂地人民法院；

b.適用的法律為中華人民共和國法律；

c.管轄法院為合同簽訂地人民法院。

三、其他

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執一份。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應按照協議約定履行各自的權利和義務。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起一年。協議期滿后，如雙方無異議，本協議自動續期一年。如任何一方提前六十日書面通知對方終止協議，協議將在通知期滿后終止。

三、變更

1.本協議的任何變更，必須以書面形式經雙方共同簽署后生效。

2.任何一方未經對方同意，不得單方面變更協議內容。

四、終止

1.在協議有效期內，如發生以下情況，任何一方有權終止本協議：

a.一方嚴重違約，經另一方書面通知后，違約方在三十日內未采取補救措施或未履行合同義務；

b.由于不可抗力事件導致協議無法履行，經雙方協商一致同意終止；

c.合同約定的其他終止條件。

2.終止協議后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照協議約定處理未了事項。

五、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，并按照各自在協議中提供的地址發送。

2.任何一方更改地址，應在變更后五個工作日內書面通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，雙方可暫停履行協議義務，但應盡力恢復履行。

七、爭議解決

本協議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”中的規定執行。

八、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議的標題僅為方便閱讀，不構成協議內容的解釋。

3.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。

附件：

1.會議籌備方案：詳細列出會議籌備的各個階段、時間節點、責任分配和預期成果。

2.會議議程：包括會議主題、演講嘉賓、討論環節、互動環節等具體安排。

3.嘉賓邀請函：邀請函中應包含嘉賓的個人信息、參會要求、交通住宿安排等。

4.場地租賃合同：場地租賃合同的復印件，包括場地使用時間、費用、設施設備等條款。

5.會議費用預算表：詳細列出會議的各項費用預算，包括但不限于場地租賃、嘉賓費用、宣傳費用、材料制作費用等。

6.會議宣傳資料：包括會議海報、宣傳冊、電子邀請函等宣傳材料。

7.參會人員名單：參會人員的基本信息，包括姓名、單位、職務等。

8.會議簽到表：會議期間參會人員的簽到記錄。

9.會議照片及視頻資料：會議期間拍攝的照片和視頻資料，用于后續宣傳和存檔。

10.會議總結報告：會議結束后，由甲方或雙方共同撰寫的會議總結報告，包括會議成果、存在問題及改進建議等。

11.相關政策文件：與會議主題相關的國家政策、行業標準等文件。

12.參會嘉賓的身份證復印件、單位證明等證件復印件：確保參會嘉賓的身份真實有效。

13.會議現場布置圖：會議現場的布置方案和效果圖。

14.會議期間使用的設備清單：包括音