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文檔簡介
電信裝維人員服務(wù)規(guī)范第一部分裝維人員行為禮儀規(guī)范一、裝維人員儀容儀表1.裝維人員上門需更換統(tǒng)一的工作裝,佩帶工號牌、星級服務(wù)標(biāo)示,入室應(yīng)更換鞋套。工號牌及星級服務(wù)標(biāo)示佩帶位置為:星級服務(wù)標(biāo)示:佩帶在左上胸工號牌:吊(夾)胸前2.裝維人員儀表要做到以下幾個方面1)發(fā)型適當(dāng),不染發(fā)、燙發(fā),不留怪異的發(fā)型。2)要有良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,服裝要整潔、鈕扣齊全系好,不留胡須,不穿奇裝異服,不給客戶造成不良的視覺形象。3)裝維人員的鞋子要和整體服裝配套,禁止穿拖鞋上崗,禁止敞懷或?qū)㈤L褲腳卷起,不得戴墨鏡面對客戶。二、裝維人員行為規(guī)范總體要求:目視客戶、親切微笑、動作規(guī)范、適度、干凈、利落;不拘束、不呆板、不過度、不做作。1.走姿:平穩(wěn)、矯健、抬頭挺胸、步幅適中、雙目平視、不左顧右盼,不慌忙奔跑、不大聲談笑、不邊走邊鬧。2.動作:規(guī)范、條理、迅速、適度。3.手勢:客戶未表示意向時,一般不主動握手。4.上崗必須全面落實“四統(tǒng)一、四攜帶”的規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即統(tǒng)一標(biāo)志服、工具包、工號牌、安全帽,攜帶鞋套、防塵布,服務(wù)卡、宣傳單。5.上門服務(wù),敲門聲音要輕,與用戶見面,首先問候,然后自我介紹,待用戶允許后方可進(jìn)入,進(jìn)入客戶家中要穿鞋套。6.對待用戶態(tài)度和藹,服務(wù)用語規(guī)范,與用戶交流時注意認(rèn)真聽取用戶意見,對客戶提出異議時,要保持禮貌,等客戶表述完畢后再進(jìn)行說明,不得隨意打斷客戶說話。7.在用戶處站立時,不背靠它物、不叉腰、不抱胸,不高聲喧嘩。8.施工中,對用戶的物品要輕拿輕放,借用物品必須經(jīng)用戶同意,損壞物品要照價賠償。工作中出現(xiàn)差錯要主動向用戶道歉,并及時糾正。9.施工后,應(yīng)將地面現(xiàn)場清理干凈,做到人走地凈。第二部分裝維人員服務(wù)用語規(guī)范一、電話預(yù)約用語規(guī)范1.裝移機(jī)服務(wù):裝維人員上門服務(wù)前應(yīng)按綜調(diào)中心預(yù)約時間提前十至十五分鐘與客戶電話預(yù)約:裝維人員:“您好,*先生(小姐)嗎?我是六安電信公司的裝維員**。您申請的電話(寬帶)現(xiàn)在可以安裝了,請問您什么時間方便,我可以上門為您服務(wù)?”2.維修服務(wù):裝維員在收到故障工單后及時與客戶預(yù)約:裝維員:“您好,*先生(小姐)嗎,我是六安電信公司接箱割接,XX工程隊正在處理,按綜調(diào)要求,已丟工程割接報告上聯(lián)系人員號碼xxxx告知用戶”。3.屬于電纜障礙,裝維人員在轉(zhuǎn)派障礙時,一定要聯(lián)系到用戶,統(tǒng)一電話腳本“抱歉,這個地方電纜故障我們正在緊急搶修處理中,我將我們搶修人員電話號碼告知您,您請記一下,號碼是xxxx,如果他未及時處理給您的回復(fù)不滿意,可與3217000聯(lián)系(中午和晚上無人接聽),這個電話會督促其處理,感謝您的配合?!痹谕瓿呻娫捀嬷笮柙诜?wù)保障系統(tǒng)中備注“xx電纜障礙,XX電纜班正在處理,按綜調(diào)要求,已留電纜維護(hù)人員聯(lián)系號碼xxxx告知用戶”。三、升級上報制度1.維修人員發(fā)現(xiàn)維護(hù)區(qū)域有批量用戶申告或發(fā)生重大故障,應(yīng)立即將情況匯報班長直至中心領(lǐng)導(dǎo),由班長或中心領(lǐng)導(dǎo)及時反饋各相關(guān)部門處理;處理部門同時將故障發(fā)生現(xiàn)象、涉及面、處理情況及預(yù)計處理完成時間等信息通知相關(guān)部門,以便做好客戶的安撫、解釋工作。2.維修人員對于2次以上重復(fù)的障礙,無法徹底查修的,要主動上報班長,由班長根據(jù)需要調(diào)整業(yè)務(wù)技能高的維修人員徹查。3.裝維人員對于管控部門的催裝催修,要在現(xiàn)場及時處理并做好客戶的安撫、解釋工作,對于有投訴傾向的應(yīng)立即向班長匯報直至中心領(lǐng)導(dǎo)。4.對于確實由于客觀原因和用戶原因(聯(lián)系不到用戶、疑難障礙等)造成的無法及時修障的,維修人員需在流程時限內(nèi)及時回告或匯報可能超時的原因,
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