社區交流會議服務協議編號：__________

本協議雙方當事人分別為：

甲方：_______（名稱）

地址：_______（地址）

乙方：_______（名稱）

地址：_______（地址）

鑒于甲方需要舉辦社區交流會議，以提高社區居民的互動與凝聚力，乙方愿意為甲方提供會議策劃、組織及現場執行等服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、會議目的：通過社區交流會議，促進社區居民之間的溝通與交流，提升社區居民的生活質量。

二、會議內容：主要包括社區動態、鄰里互助、文化活動等方面的交流。

三、服務內容：乙方負責會議策劃、場地布置、邀請嘉賓、現場執行等工作。

四、會議時間：_______年_______月_______日，_______時。

五、會議地點：_______（地點）

六、費用承擔：甲方承擔會議策劃、場地租賃、嘉賓邀請等相關費用，乙方承擔現場執行等相關費用。具體費用明細雙方另行協商確定。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任與義務：

1.甲方應按時支付乙方提供服務的費用，并保證支付方式的合法合規。

2.甲方應提前向乙方提供會議相關資料，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人員名單等。

3.甲方應確保會議場地符合乙方開展活動的需求，并在會議前與乙方進行場地確認。

4.甲方應負責會議期間的安全保障，包括但不限于會場秩序維護、消防設施檢查等。

5.甲方應配合乙方完成會議宣傳和推廣工作，包括但不限于海報設計、線上宣傳等。

6.甲方應對乙方在會議中提供的資料、服務內容等予以保密，未經乙方同意不得對外泄露。

7.甲方應遵守國家相關法律法規，不得利用會議進行違法活動。

二、乙方責任與義務：

1.乙方應根據甲方提供的會議資料，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于活動流程、嘉賓邀請、場地布置等。

2.乙方應按時完成會議策劃方案的制定，并在會議前與甲方進行溝通確認。

3.乙方應負責會議現場執行，包括但不限于場地布置、設備調試、人員安排等。

4.乙方應確保會議活動順利進行，如遇特殊情況應及時與甲方溝通，共同解決。

5.乙方應按照甲方要求，提供高質量的會議服務，確保會議效果達到預期。

6.乙方應對甲方提供的資料、信息等予以保密，未經甲方同意不得對外泄露。

7.乙方應遵守國家相關法律法規，不得利用會議進行違法活動。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權對乙方提供的服務提出改進意見，乙方應予以考慮。

3.甲方有權在會議過程中對活動進行調整，乙方應予以配合。

4.乙方有權要求甲方按照協議約定支付費用，并對費用的支付情況進行監督。

四、雙方義務：

1.雙方應誠信履行協議，不得以任何方式損害對方合法權益。

2.雙方應按照協議約定履行各自責任與義務，確保協議內容的實現。

3.雙方應就協議履行過程中出現的問題進行友好協商，共同解決。

4.雙方應遵守國家相關法律法規，不得利用協議進行違法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方應支付乙方服務費用總額為人民幣_______元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起_______個工作日內，向乙方支付合同總金額的_______%作為預付款，即人民幣_______元整（￥_______元）。

2.服務進度款：乙方在完成會議策劃方案制定并經甲方確認后，甲方應在_______個工作日內支付合同總金額的_______%作為服務進度款，即人民幣_______元整（￥_______元）。

3.現場執行款：乙方在完成會議現場執行并經甲方驗收合格后，甲方應在_______個工作日內支付合同總金額的_______%作為現場執行款，即人民幣_______元整（￥_______元）。

4.尾款：會議結束后_______個工作日內，甲方應支付合同總金額的_______%作為尾款，即人民幣_______元整（￥_______元）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供相應的發票或收據。

2.甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應的服務或完成相應的工作。

3.甲方在支付款項時，應確保款項的及時到賬，并承擔由此產生的銀行手續費。

四、額外費用：

1.如因不可抗力或其他原因導致本協議服務內容發生變化，增加的額外費用由雙方另行協商確定，并在協議中予以明確。

2.乙方在提供額外服務或處理額外事務時產生的合理費用，甲方應予以支付。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按時提供服務或服務質量不符合約定，應向甲方支付_______%的違約金。

六、爭議解決：

1.雙方因支付方式產生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：若一方未按本協議約定履行其責任和義務，構成違約。

2.違約責任：

a.任何一方違反本協議的約定，應向守約方支付_______%的違約金。

b.因違約行為給對方造成損失的，違約方應賠償對方實際損失。

3.違約金與賠償：

a.違約金與賠償應同時支付，如違約金不足以彌補損失，守約方有權要求違約方支付實際損失賠償。

b.若違約金與賠償不足以彌補損失，守約方有權采取進一步法律行動追償。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本協議項下的爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

2.調解：

a.如協商不成，雙方可共同選擇一位或多位調解人進行調解。

b.調解人應在接到調解請求后_______個工作日內進行調解，并盡力在_______個工作日內達成調解協議。

3.仲裁：

a.如調解不成，雙方可選擇將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

b.仲裁機構應根據中國仲裁法及其他相關法律法規進行仲裁。

c.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.訴訟：

a.如爭議未通過調解或仲裁解決，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.訴訟應依據中國法律進行審理。

c.雙方應積極配合法院審理，并提供必要的相關證據。

三、適用法律與管轄法院：

1.本協議適用中華人民共和國法律。

2.因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院解決。

四、通知：

1.除非本協議另有約定，任何一方發出的通知應以書面形式，通過掛號郵寄或特快專遞方式送達至對方指定地址。

2.任何一方變更地址或聯系方式，應在變更之日起_______個工作日內通知對方。未及時通知導致的后果由變更方自行承擔。

附則：

一、生效條件：

1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協議的生效以雙方完成以下條件為前提：

a.雙方已簽署本協議；

b.雙方已履行完畢預付款支付義務；

c.乙方已向甲方提交會議策劃方案并獲得甲方確認。

二、有效期：

1.本協議的有效期為自生效之日起至會議結束后_______個工作日止。

2.在協議有效期內，雙方應嚴格遵守本協議的約定，履行各自的權利和義務。

三、變更與終止條款：

1.變更：

a.本協議的任何變更，必須以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

b.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議的條款。

2.終止：

a.本協議因以下原因終止：

i.雙方協商一致；

ii.一方違約，另一方在收到違約通知后_______個工作日內未采取補救措施；

iii.因不可抗力導致本協議無法履行；

iv.本協議約定的其他終止條件。

b.本協議終止后，雙方應立即終止所有未完成的服務，并按照本協議約定處理相關事宜。

3.終止后的處理：

a.本協議終止后，雙方應相互結算，甲方應向乙方支付已完成的服務的相應費用。

b.雙方應相互退還因本協議簽訂而獲得的任何財產或權益。

c.本協議終止后，雙方對協議內容負有保密義務，不得向任何第三方泄露。

四、通知：

1.本協議項下的通知，應以書面形式，通過掛號郵寄或特快專遞方式送達至對方指定地址。

2.任何一方變更地址或聯系方式，應在變更之日起_______個工作日內通知對方。

五、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔：

1.甲方提供的社區交流會議需求文檔，包括會議主題、目標人群、活動內容、預期效果等。

2.乙方根據甲方需求文檔制定的會議策劃方案。

二、設計方案：

1.乙方提供的會議場地布置方案，包括座位安排、舞臺設計、燈光音響系統等。

2.乙方提供的會議宣傳物料設計方案，如海報、邀請函等。

三、技術規格：

1.會議場地所需設備的規格參數，如音響設備、投影儀、網絡設備等。

2.會議軟件或應用程序的技術規格，如操作手冊、功能說明等。

四、各類證件復印件：

1.乙方營業執照復印件，證明乙方具備合法經營資格。

2.乙方相關行業資質證書復印件，證明乙方具備相應服務能力。

3.甲方相關證明文件復印件，如社區管理部門出具的會議舉辦許可等。

五、其他附件：

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