云計算技術交流會議合同編號：__________

甲方：北京云帆科技有限公司

地址：北京市朝陽區XX路XX號

合同目的：為促進云計算技術的交流與合作，提高我國云計算產業的技術水平，甲方與乙方達成以下協議。

乙方：深圳云海科技有限公司

地址：深圳市南山區XX路XX號

本合同背景：鑒于云計算技術在我國的發展迅速，甲方與乙方均致力于云計算技術的研發與應用，為加強雙方在云計算領域的交流與合作，經雙方友好協商，達成如下協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責提供云計算技術交流會議的場地、設施及必要的會議資料。

2.甲方應確保會議場地的安全、衛生，并遵守相關法律法規。

3.甲方負責邀請云計算領域的專家、學者和業界人士參會，并組織會議議程。

4.甲方應確保會議內容的保密性，未經乙方同意，不得向第三方透露會議信息。

5.甲方負責會議期間的安全保障，包括但不限于防火、防盜、防恐怖襲擊等。

6.甲方應按照約定的時間、地點舉辦會議，如因甲方原因導致會議未能按時舉行，甲方應承擔相應的責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按時參加云計算技術交流會議，并遵守會議紀律。

2.乙方應積極參與會議討論，分享自身在云計算領域的經驗和成果。

3.乙方應尊重會議的其他參會者，維護良好的會議秩序。

4.乙方不得在會議期間泄露商業秘密或侵犯他人知識產權。

5.乙方應按照約定的時間、地點參加會議，如因乙方原因導致會議未能按時舉行，乙方應承擔相應的責任。

6.乙方應向甲方提供參會人員的個人信息，以便甲方做好會議組織工作。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方遵守會議紀律，確保會議順利進行。

2.甲方有權要求乙方在會議期間不得泄露商業秘密或侵犯他人知識產權。

3.乙方有權要求甲方提供良好的會議環境和設施，確保會議效果。

4.乙方有權要求甲方按照約定的時間、地點舉辦會議。

雙方義務：

1.甲方有義務確保會議場地的安全、衛生，并遵守相關法律法規。

2.甲方有義務邀請云計算領域的專家、學者和業界人士參會，并組織會議議程。

3.乙方有義務按時參加會議，并積極參與會議討論。

4.乙方有義務尊重會議的其他參會者，維護良好的會議秩序。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），此金額為會議籌備、場地租賃、專家邀請、資料印刷及會議服務的綜合費用。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后五個工作日內，乙方應向甲方支付合同總金額的30%作為首付款，金額為人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。

2.會議籌備完成款：甲方完成會議籌備工作并通知乙方后五個工作日內，乙方應向甲方支付合同總金額的40%作為會議籌備完成款，金額為人民幣肆拾萬元整（￥40,000.00）。

3.會議結束確認款：會議結束后十個工作日內，若乙方對會議滿意度達到雙方約定的標準，乙方應向甲方支付合同總金額的20%作為會議結束確認款，金額為人民幣貳拾萬元整（￥20,000.00）。

4.質保金：合同總金額的10%作為質保金，于合同履行完畢且無爭議后十個工作日內無息退還乙方，金額為人民幣壹拾萬元整（￥10,000.00）。

支付條件：

1.甲方收到乙方支付款項后，應提供相應的支付憑證。

2.甲方應在收到每筆款項后五個工作日內，按照支付比例向乙方提供相應的服務或物品。

3.如乙方未按時支付款項，甲方有權暫停或終止合同履行，并要求乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五，每日累計。

4.如甲方未按時提供服務，乙方有權要求甲方退還已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

額外費用：

1.如在合同履行過程中產生超出原合同金額的額外費用，雙方應另行協商確定費用金額，并按上述支付方式進行支付。

2.額外費用包括但不限于不可預見的場地租賃費增加、專家邀請費增加等。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約情形：

a)未按時提供會議場地或設施，導致會議無法如期舉行；

b)提供的場地或設施不符合約定標準，影響會議質量；

c)未經乙方同意泄露會議信息；

d)未在約定時間內完成會議籌備工作。

對于上述違約情形，甲方應向乙方支付合同總金額的20%作為違約金。

2.乙方違約情形：

a)未按時參加或未按要求參加會議；

b)在會議期間泄露商業秘密或侵犯他人知識產權；

c)未按約定時間支付款項。

對于上述違約情形，乙方應向甲方支付合同總金額的20%作為違約金。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a)雙方應首先通過友好協商解決爭議；

b)如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

c)也可選擇仲裁解決爭議，仲裁機構為北京市仲裁委員會。

2.爭議解決程序：

a)提起爭議一方應在發現違約或爭議發生之日起十五日內書面通知另一方；

b)雙方應在收到爭議通知之日起三十日內協商解決爭議；

c)如協商不成，任何一方均可根據上述爭議解決方式選擇訴訟或仲裁。

3.適用法律：

本合同及其爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

本合同爭議解決管轄法院為合同簽訂地人民法院，或雙方約定的仲裁機構所在地法院。

三、其他

1.本合同違約責任和爭議解決條款為不可分割的整體，與合同其他條款具有同等法律效力。

2.如有任何爭議條款與法律、法規相抵觸，應以法律、法規為準，其他條款仍具有法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應確保已履行合同簽訂前的所有準備工作，包括但不限于合同審核、簽署等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后十個工作日止。在此期間，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

三、變更與終止條款

1.變更：

a)雙方如需對本合同進行變更，應書面通知對方，并經雙方協商一致后簽訂書面變更協議；

b)變更協議與本合同具有同等法律效力，未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

2.終止：

a)本合同因以下原因終止：

i.合同約定的期限屆滿；

ii.雙方協商一致解除合同；

iii.一方違約，另一方依法解除合同；

iv.因不可抗力導致合同無法履行，經雙方協商一致解除合同。

b)合同終止后，雙方應按照約定進行結算，并退還質保金。

四、通知與送達

1.雙方應確保合同中的通知地址準確無誤，任何一方變更通知地址，應在變更后五個工作日內書面通知對方。

2.通知應以書面形式發送，可通過快遞、電子郵件等方式送達，自送達之日起視為送達成功。

五、合同解除

1.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，并免除各自的責任。

六、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應立即停止履行合同約定的義務。

2.雙方應按照合同約定進行結算，并退還質保金。

3.合同解除不影響雙方因違約而產生的索賠權利。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細描述云計算技術交流會議的需求，包括會議主題、目標受眾、議程安排、預期成果等。

2.設計方案：包括會議場地布置圖、會議日程表、參會人員名單、宣傳材料設計等。

3.技術規格：列出會議所需的硬件設備、軟件系統、網絡配置等具體技術要求。

4.參會人員名單：包括參會專家、學者、業界人士的姓名、單位、職務等信息。

5.會議議程：詳細列出會議各階段的安排，包括主題演講、分組討論、圓桌會議等。

6.宣傳材料：包括會議邀請函、海報、宣傳冊等，用于會議的宣傳和推廣。

7.會議費用預算：詳細列出會議各項費用的預算，包括場地租賃、設備租賃、專家邀請費、資料印刷費等。

8.會議合作協議：如需與第三方合作，提供合作協議的復印件。

9.甲方營業執照副本復印件：證明甲方合法注冊成立。

10.乙方營業執照副本復印件：證明乙方合法注冊成立。

11.甲方稅務登記證復印件：證明甲方具備合法納稅資格。

12.乙方稅務登記證復印件：證明乙方具備合法納稅資格。

13.其他相關證件復印件：如需，提供其他可能對合同